Einkaufsbestellungen

In der Maschinenabwicklung mit Soll-Kalkulation können Sie sowohl Einkaufsbestellungen für die in der Soll-Kalkulation konfigurierten Maschinen erstellen als auch für das hinzugefügte Fremdzubehör. Dieses Kapitel umfasst daher die folgenden Abschnitte:

Einkaufsbestellung für eine Maschine erstellen
Einkaufsbestellung für Fremdzubehör erstellen
Einkaufsbestellung für eine Maschine über eine Kalkulationsvorlage erstellen
Einkaufsbestellung für Maschinenrücknahme erstellen
- Einkaufsbestellung für Maschinenrücknahme ohne Kalkulation erstellen

Einkaufsbestellung für eine Maschine erstellen

Hinweis

Sie können vor der Erstellung der Einkaufsbestellung festlegen, ob die Konfiguration und die Ausstattung aus der Verkaufskalkulation bzw. Kalkulationsvorlage an den neu erstellten Serviceartikel übertragen werden, sobald die Einkaufsbestellung freigegeben wird. Suchen Sie hierfür über die Schnellsuche (ALT+Q) die Seite Debitoren & Verkauf Einr. und wählen Sie im Inforegister Verkaufskalkulation unter Ausstattung hinzufügen Ihre gewünsche Einstellung aus.

In der nachfolgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Maschine in einer Verkaufskalkulation konfiguriert haben, sowie das Verkaufsangebot und den Verkaufsauftrag erstellt haben. Um eine Einkaufsbestellung für eine Maschine zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Verkaufskalkulationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
Öffnen Sie die Verkaufskalkulation, die eine konfigurierte Maschine enthält, für die Sie eine Einkaufsbestellung erstellen möchten.
Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
Klicken Sie auf die Soll-Kalkulation, welche die konfigurierte Maschine enthält.
Die Soll-Kalkulationskarte wird geöffnet.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einkauf > Einkaufsbestellung erstellen/aktualisieren.
Ein Dialogfenster wird geöffnet, welches die Erstellung der Einkaufsbestellung bestätigt.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Einkaufsbestellung zu öffnen.
Anschließend können Sie die Einkaufsbestellung weiter verarbeiten.

Tipp

Wenn die Einkaufsbestellung Einkaufsrabatte der Zeilenart Zu-/Abschlag (Artikel) enthält, können Sie diese in TRASER DMS 365 an eine Einkaufsgutschrift übertragen. Klicken Sie hierfür in der Menüleiste der erstellten Einkaufsbestellung auf Aktionen > Funktionen > Sonstiges > Artikel Zu-/Abschläge an Gutschrift übertragen. Daraufhin wird eine neue Einkaufsgutschrift mit den Einkaufsrabatten der Einkaufsbestellung erstellt.

Einkaufsbestellung für Fremdzubehör erstellen

Fremdzubehör aus Soll-Kalkulationen wird nicht über die Einkaufsbestellung der Maschine bestellt, sondern über eigens erstellte Einkaufsbestellungen. In der nachfolgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Maschine mit Fremdzubehör in einer Verkaufskalkulation konfiguriert haben, sowie das Verkaufsangebot und den Verkaufsauftrag erstellt haben.

Um eine Einkaufsbestellung für Fremdzubehör zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Verkaufskalkulationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
Öffnen Sie die Verkaufskalkulation, die eine konfigurierte Maschine mit Fremdzubehör enthält, für welches Sie eine Einkaufsbestellung erstellen möchten.
Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
Klicken Sie auf die Soll-Kalkulation, welche die konfigurierte Maschine enthält.
Klicken Sie in der Menüleiste der Soll-Kalkulationskarte auf Anzeigen > Fremdzubehör.
Navigieren Sie zum Inforegister Fremdzubehör.
Wählen Sie die Zeile aus, für die Sie das Fremdzubehör einkaufen möchten.
Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters Fremdzubehör auf Einkauf > Bestellung erstellen.
Ein Dialogfenster wird geöffnet, welches die Erstellung der Einkaufsbestellung für das Fremdzubehör bestätigt.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Einkaufsbestellung zu öffnen.
Anschließend können Sie die Einkaufsbestellung weiter verarbeiten.

Einkaufsbestellung für eine Maschine über eine Kalkulationsvorlage erstellen

Hinweis

Sie können über eine Kalkulationsvorlage eine Einkaufsbestellung erstellen. In der nachfolgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Maschine in einer Kalkulationsvorlage konfiguriert haben. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Einkaufsbestellung über eine Kalkulationsvorlage zu erstellen:

Suchen Sie die Seite Soll-Kalkulationsvorlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
Öffnen Sie die Soll-Kalkulationsvorlage, über welche Sie eine Einkaufsbestellung erstellen möchten.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einkauf > Einkaufsbestellung erstellen/aktualisieren.
Geben Sie im Fenster Serviceartikelmenge auswählen die Menge des Serviceartikels ein.
Bestätigen Sie Ihre Angabe mit OK.
Ein weiteres Dialogfenster wird geöffnet, welches die Erstellung der Einkaufsbestellung bestätigt.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Einkaufsbestellung zu öffnen.
Anschließend können Sie die Einkaufsbestellung weiter verarbeiten.

Sie haben erfolgreich eine Einkaufsbestellung über eine Soll-Kalkulationsvorlage erstellt.

Einkaufsbestellung für Maschinenrücknahme erstellen

Sie können Einkaufsbestellungen für die Rücknahme einer zuvor verkauften Maschine erstellen. In der nachfolgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Maschine in einer Verkaufskalkulation konfiguriert haben, sowie das Verkaufsangebot und den Verkaufsauftrag erstellt haben. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Einkaufsbestellung für die Maschinenrücknahme zu erstellen:

Suchen Sie die Seite Verkaufskalkulationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
Öffnen Sie die Verkaufskalkulation, die eine verkaufte Maschine enthält, für die Sie eine Rücknahme erstellen möchten.
Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
Klicken Sie auf die Soll-Kalkulation, welche die verkaufte Maschine enthält.
Klicken Sie in der Menüleiste der Soll-Kalkulationskarte auf Einkauf > Einkaufsbestellung erstellen/aktualisieren.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um eine neue Geschäftsnummer zu erstellen.
Bestätigen Sie ein weiteres Dialogfenster mit Ja, um die für die Maschinenrücknahme erstellte Einkaufsbestellung zu öffnen.

Sie haben erfolgreich eine Einkaufsbestellung für eine Maschinenrücknahme erstellt. Der Schieberegler Rücknahme im Inforegister Allgemein wird aktiviert und kennzeichnet dadurch, dass es sich bei der Bestellung um eine Rücknahme handelt.

Einkaufsbestellung für Maschinenrücknahme ohne Kalkulation erstellen

Sie können Einkaufsbestellungen für Maschinenrücknahmen auch ohne Verkaufskalkulation erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Einkaufsbestellungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Rücknahme erstellen, um eine Einkaufsbestellung für eine Maschinenrücknahme zu erstellen.
Navigieren Sie zum Inforegister Allgemein.
Füllen Sie die Felder anhand der folgenden Tabelle aus. Pflichtfelder sind fett markiert.

Feld	Beschreibung
Kreditorenname	Klicken Sie auf das Auswahlfeld und wählen Sie den Namen des Kreditors für die Einkaufsbestellung aus.
Kontakt	Klicken Sie auf das Auswahlfeld und wählen Sie den Kontakt des Kreditors aus.
Auftragsart	Wählen Sie eine Auftragsart aus der Dropdownliste aus.
Belegdatum	Geben Sie das Belegdatum an. Dieses Feld wird automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt.
Kred.-Rechnungsnr.	Geben Sie die Belegnummer des vom Kreditor erhaltenen Originalbelegs an. Sie können entscheiden, ob die Belegnummer für die Buchung erforderlich oder optional ist. Standardmäßig ist sie erforderlich, damit dieser Beleg auf das Original verweist.
Ihre Referenz	In diesem Feld können Sie die Referenz des Kreditors angeben. Der Inhalt dieses Felds wird auf Belegen gedruckt.
Sachbearbeiter	Wählen Sie den zuständigen Sachbearbeiter für diesen Einkaufsbeleg aus der Dropdownliste aus.
Kred.-Lieferungsnr.	In diesem Feld können Sie die Lieferungsnummer des Kreditors angeben.
Status	Dieses Feld gibt den Status der Einkaufsbestellung an. Es wird systemseitig ausgefüllt und bei der Erstellung des Belegs automatisch auf Offen gesetzt.
Rücknahme	Dieser Schieberegler kennzeichnet, ob es sich bei der Einkaufsbestellung um eine Rücknahme handelt. Er wird systemseitig automatisch aktiviert, wenn Sie eine Einkaufsbestellung als Rücknahme erstellen.
Soll-Kalkulation vorhanden	Dieses Feld gibt an, ob eine Soll-Kalkulation vorhanden ist, und wird systemseitig automatisch ausgefüllt.

Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
Wählen Sie in der Spalte Art die Option Artikel aus der Dropdownliste aus.
Wählen Sie in der Spalte Nr. die gewünschte Artikelnummer aus der Dropdownliste aus.
Wählen Sie in der Spalte Serviceartikelnr. den verkauften Serviceartikel aus, für den Sie eine Rücknahme erstellen möchten. Nach Ihrer Auswahl werden weitere Felder im Inforegister automatisch vom System ausgefüllt.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um eine neue Geschäftsnummer zu erstellen.
Wählen Sie in der Spalte Lagerortcode einen Lagerortcode aus.
Geben Sie im Feld Menge die Menge des Serviceartikels ein.
Geben Sie im Feld Seriennr. die Seriennummer des Serviceartikels ein.
Füllen Sie die weiteren Felder des Inforegisters wie gewohnt aus.
Klicken Sie in der Menüleiste der Einkaufsbestellung auf Freigeben, um den Beleg freizugeben.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
Klicken Sie in der Menüleiste der Einkaufsbestellung auf Buchen, um den Beleg zu buchen.
Wählen Sie im folgenden Fenster die Option Empfangen und fakturieren und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Sie haben erfolgreich eine Einkaufsbestellung für eine Maschinenrücknahme ohne Kalkulation erstellt.