Artikelzu-/abschläge
Artikelzu-/abschläge dienen in TRASER DMS 365 dazu, zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Behandlung von Artikeln wie z. B. Frachtkosten, Be- und Entladen, Zölle, Versicherungen oder ähnliche Aufwendungen zu erfassen. Im Rahmen von Lagereinkäufen gelten diese Zusatzkosten als Bestandskosten und sollten in die Bestandsbewertung sowie den Wareneinsatz einfließen. Auf diese Weise ergänzen die Zuschläge den eigentlichen Einkaufspreis und ermöglichen eine vollständige Kostenübersicht pro Artikel. Artikelzu-/abschläge können in Bestellungen, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften sowohl für Einkaufs- als auch für Verkaufsprozesse verwendet werden. Dieses Kapitel enthält alle Informationen zur Einrichtung und Verwendung von Artikelzu-/abschlägen und ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Artikelzu-/abschläge einrichten
Gehen Sie wie folgt vor, um Artikelzu- und abschläge einzurichten:
- Suchen Sie die Seite Artikel Zu-/Abschläge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um einen Artikelzu- oder -abschlag zu erstellen.
- Vervollständigen Sie die nachfolgenden Informationen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Geben Sie in diesem Feld die Nummer oder den Code für den Artikelzu- oder -abschlag an. |
| Beschreibung | Geben Sie in diesem Feld nähere Informationen zur Verwendung des Artikelzu- oder -abschlags an. |
| Art | Geben Sie in diesem Feld die Art des Artikelzu- oder -abschlags an. |
| Kalkulationspostenart | Geben Sie hier die Kalkulationspostenart ein. Mehr Informationen bezüglich der Kalkulationspostenart für Artikelzu-/abschläge finden Sie unter Kalkulationspostenarten. |
| Produktbuchungsgruppe | Geben Sie in diesem Feld die Produktbuchungsgruppe an, damit bei Transaktionen für diesen Artikelzuschlag bzw. -abschlag das Sachkonto entsprechend der Buchungsmatrix Einrichtung verknüpft wird. |
| Steuergruppencode | Geben Sie in diesem Feld den Verkaufssteuergruppencode an, der den Zu- oder Abschlag dieses Artikels kennzeichnet. |
| MwSt.-Produktbuchungsgruppe | Geben Sie in diesem Feld die MwSt.-Produktbuchungsgruppe an, damit bei Transaktionen für diesen Datensatz das Sachkonto entsprechend der MwSt.-Buchungsmatrix Einrichtung verknüpft wird. |
| Suchbegriff | Geben Sie in diesem Feld treffende Wörter ein, anhand derer man den entsprechenden Artikelzu- oder -abschlag suchen würde. |
| Automatische Zuordnung | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die automatische Zuordnung von Artikelzu-/abschlägen einzustellen. |
| Zuordnungsart | Diese Spalte ist nur bearbeitbar, wenn Sie die automatische Zuordnung aktiviert haben. Sie können in diesem Feld angeben, wie die Zuordnung erfolgen soll. Die automatische Zuordnung erfolgt beim Eintragen der Zeile. |
| Dimensionszuweisung | Geben Sie in diesem Feld an, wie die Dimensionszuweisung erfolgen soll. Bei der Option Artikel Zu-/Abschlagsdimension wird die Funktion nicht ausgeführt und die Dimensionen des jeweiligen Zu-/abschlags werden gemäß der Dimensionslogik an die Zeile übertragen. Bei der Option Höchstbetrag werden die Dimensionen der zugeordneten Zeile mit dem höchsten Betrag an die Zeile des Zu-/abschlags übertragen. Falls zwei Zeilen den gleichen Betrag aufweisen, wird der Dimensionssatz der ersten Zeile übernommen. Bei der Option Dimensionssatz-ID wird beim Buchen der Zeile des Zu-/abschlags pro Dimensionssatz ein Posten erzeugt, der anteilig der Beträge der zugeordneten Zeilen dieselben Dimensionen der zugeordneten Zeilen aufweist. |
Sie haben erfolgreich einen Artikelzu-/abschlag eingerichtet.
Automatische Artikelzu-/abschläge pro Artikel festlegen
Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Zuweisung von Artikelzu-/abschlägen in Belegen einzurichten:
- Suchen Sie die Seite Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie den Artikel, für den Sie automatische Artikelzu-/abschläge festlegen möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste des geöffneten Artikels auf Zugehörig > Artikel > Automatische Artikelzu-/abschläge.
- Vervollständigen Sie die nachfolgenden Informationen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelnr. | Diese Spalte ist bereits mit der Artikelnummer des aktuellen Artikels vorbelegt. |
| Artikelzu-/abschlagscode | Geben Sie in dieser Spalte einen zuvor eingerichteten Artikelzu-/abschlagscode ein. |
| Beschreibung | Diese Spalte wird automatisch mit der Beschreibung des ausgewählten Artikelzu-/abschlags ausgefüllt. |
| Berechnungsgrundlage | Wählen Sie in dieser Spalte aus, ob die Berechnungsgrundlage des Artikelzu-/abschlags der Betrag oder der Prozentsatz des Verkaufspreises des Artikels sein soll. |
| Berechnungswert | Tragen Sie in dieser Spalte je nach gewählter Berechnungsgrundlage entweder einen festen Betrag ein oder den Prozentsatz des Verkaufspreises des Artikels, der für den Artikelzu-/abschlag verwendet werden soll. |
| Menge=Artikelmenge | Dieses Kontrollkästchen legt fest, wie die Menge eines automatischen Artikelzu-/abschlags beim Anlegen einer Artikelzeile in einem Beleg gehandhabt wird. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Artikelzu-/abschlag stets die gleiche Menge wie die zugehörige Artikelzeile hat. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Menge des Artikelzu-/abschlags unabhängig von der Menge der Artikelzeile immer auf 1 gesetzt wird. |
| Verkauf | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Artikelzu-/abschlag automatisch in allen Verkaufsbelegen eingefügt wird. |
| Einkauf | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Artikelzu-/abschlag automatisch in allen Einkaufsbelegen eingefügt wird. |
- Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Sie haben erfolgreich die automatische Zuweisung von Artikelzu-/abschlägen für einen Artikel festgelegt. Wird der Artikel nun in Verkaufs- oder Einkaufsbelegen in eine Zeile eingefügt, wird der entsprechende Artikelzu-/abschlag je nach Einrichtung automatisch hinzugefügt.
Tipp
Sie können automatische Artikelzu-/abschläge auch für mehrere Artikel gleichzeitig festlegen. Klicken Sie dazu auf der Seite Automatische Artikelzu-/abschläge in der Menüleiste auf Artikel zuweisen und füllen Sie den Bericht mit denselben Informationen aus, wie oben in der Tabelle beschrieben. Im Inforegister Filter: Artikel können Sie anschließend mehrere Artikel eintragen, für die der Artikelzu-/abschlag gelten soll. Klicken Sie danach auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.