Verwaltung von Frachtkosten
Dieses Kapitel beschreibt, wie in TRASER DMS 365 Frachten sowie Frachtkosten gehandhabt werden. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte unterteilt:
- Zusteller einrichten
- Zustellertransportarten einrichten
- Automatische Zuweisung von Frachtinformationen in Belegen
Zusteller einrichten
Um z. B. eine automatische Zuweisung von Frachtinformationen wie dem Zusteller in Belegen möglich zu machen, müssen Sie zuerst Zusteller im System einrichten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Zusteller über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Um einen neuen Eintrag anzulegen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
- Füllen Sie die Spalten anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Geben Sie hier einen Code für den Zusteller ein. |
| Name | Geben Sie hier einen Namen für den Zusteller ein. |
| Paketverfolgungs-URL | Geben Sie hier ggf. eine Webadresse für die Paketvervolgung des Zustellers an. |
- Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.
Sie haben einen Zusteller angelegt. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie für einen Zusteller Zustellertransportarten anlegen, über welche sich u. a. auch die automatische Frachtkostenzuweisung in Belegen einrichten lässt.
Zustellertransportarten einrichten
Um für einen Zusteller Zustellertransportarten anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Zusteller über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Um eine Zustellertransportart für einen Zusteller anzulegen, klicken Sie auf einen vorhandenen Zusteller und anschließend auf Zusteller > Zustellertransportarten in der Menüleiste.
- Füllen Sie die Spalten anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Geben Sie hier einen Code für die Zustellertransportart ein. |
| Beschreibung | Geben Sie hier eine aussagekräftige Beschreibung für die Zustellertransportart ein. |
| Transportzeit | Geben Sie hier die Zeit zwischen der Warenlieferung aus dem Lager bis zur Auslieferung an. |
| Basiskalendercode | Geben Sie hier einen Code für den Basiskalender an, der zur Lieferungsplanung verwendet werden soll. |
| Benutzerdefinierter Kalender | Zeigt an, ob es sich bei dem Basiskalender um einen benutzerdefinierten Kalender handeln. |
| Frachtkostenressource | Geben Sie hier eine Ressource an, die für die automatische Berechnung von Frachtkosten in Verkaufsangeboten und Verkaufsaufträgen verwendet werden soll. Um eine Ressource als Frachtkostenressource auswählen zu können, müssen Sie auf der Ressourcenkarte den Schieberegler Frachtkosten aktivieren. Die Seite Ressourcen lässt sich über die Schnellsuche (ALT+Q) finden. |
| Frachtkosten | Geben Sie hier die Höhe der automatisch hinzugefügten Frachtkosten in Verkaufsangeboten und -aufträgen an. |
| Max. Gewicht | Geben Sie hier das maximale Gewicht in Gramm für Sendungen dieser Zustellertransportart an. |
| Max. Volumen | Geben Sie hier das maximale Volumen in Kubikzentimeter für Sendungen dieser Zustellertransportart an. |
| Kompatibel mit Gefahrgut | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Zusteller Gefahrgut transportieren darf. Um eine Artikeleinheit als Gefahrgut zu markieren, folgen Sie den Anweisungen unter Artikeleinheit als Gefahrgut einstellen. |
- Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.
Sie haben eine Zustellertransportart für einen Zusteller eingerichtet. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie die automatische Zuweisung von Frachtinformationen inklusive Frachtkosten in Belegen einrichten.
Automatische Zuweisung von Frachtinformationen in Belegen
Sie haben in TRASER DMS 365 die Möglichkeit, für Serviceauftragsarten bestimmte Informationen zur Lieferung sowie den Frachtkosten zu hinterlegen. Wird eine dieser Serviceauftragsarten zu einem Beleg hinzugefügt, werden die hinterlegen Informationen automatisch in den Beleg kopiert. Diese Funktion ist für die folgenden Belege verfügbar:
Verkaufsangebot
Verkaufsauftrag
Um eine automatische Zuweisung von Frachtinformationen in Belegen einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Frachtkostenzuordnungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Um einen neuen Eintrag anzulegen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
- Füllen Sie die Spalten anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Serviceauftragsart | Wählen Sie hier die Serviceauftragsart aus, für die die nachfolgenden Frachtinformationen gelten sollen. |
| Zusteller | Wählen Sie hier den gewünschten Zusteller aus, den Sie der Serviceauftragsart zuordnen möchten. Damit hinterher die automatische Zuweisung von Frachtinformationen in Belegen funktioniert, stellen Sie außerdem sicher, dass diese Information auch auf der jeweiligen Debitorenkarte im Inforegister Lieferung hinterlegt ist. |
| Zustellertransportart | Wählen Sie hier die gewünschte Zustellertransportart aus, die Sie der Serviceauftragsart zuordnen möchten. Damit hinterher die automatische Zuweisung von Frachtinformationen in Belegen funktioniert, stellen Sie außerdem sicher, dass diese Information auch auf der jeweiligen Debitorenkarte im Inforegister Lieferung hinterlegt ist. |
| Lieferbedingung | Wählen Sie hier die gewünschte Lieferbedingung aus, die Sie der Serviceauftragsart zuordnen möchten. |
- Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.
Sie haben für eine Serviceauftragsart Frachtinformationen hinterlegt. Wenn Sie diese Serviceauftragsart in einem der oben genannten Belege auswählen, werden die Fachtinformationen automatisch in den Beleg eingefügt. Wenn Sie eine Zustellertransportart mit Frachtkosten ausgewählt haben, wird außerdem bei Freigabe des Belegs eine neue Ressource hinzugefügt, welche die Frachtkosten anzeigt, die Sie für die Transportart hinterlegt haben.