Aktualisiert: 12.06.2024

Weitere Dimensionsinformationen

Auf dieser Seite finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten mit Dimensionen in TRASER DMS 365. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Dimensionswerte im Infobox-Bereich anzeigen lassen

Sie haben in TRASER DMS 365 die Möglichkeit, sich auf bestimmten Sachpostenseiten die Dimensionswerte in einer Infobox anzeigen zu lassen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, diese Informationen für jeden Eintrag einzeln im Menü abzurufen. Die Infobox für Dimensionssatzposten bietet eine schnelle Übersicht über die verknüpften Dimensionen eines Belegs und kann durch die Tastenkombination ALT+F2 aufgerufen werden. Diese Funktion steht für die folgenden Postenarten zur Verfügung:

  • Finanzbudgetposten
  • Artikelposten
  • Ressourcenposten
  • Debitorenposten
  • Kreditorenposten
  • Anlagenposten
  • Sachposten

Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie die Meldung zur Änderung von Dimensionen in Belegen deaktivieren können.

Meldung zur Änderung von Dimensionen in Belegen deaktivieren

Wenn Sie in TRASER DMS 365 in Belegen den Wert einer Dimension ändern, wird eine Meldung angezeigt. Die Meldung informiert neue Benutzer darüber, dass eine Dimension geändert wurde. Sie können diese Meldung für erfahrene Benutzer deaktivieren. Um die Meldung zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Aktivieren Sie unter dem Inforegister Dimensionen den Schieberegler Automatisches Aktualisieren von Dimensionen.

Sie haben die Meldung für die Änderung der Dimension deaktiviert. Wenn Sie oder ein anderer Benutzer eine Dimension in einem Beleg ändern, wird die oben angezeigte Meldung nicht mehr angezeigt. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie erweiterte Dimensionen einrichten.

Erweiterte Dimension einrichten

Hinweis

Die Erweiterung von Dimensionen kann nur in eine Richtung erfolgen. Dies wird systemseitig verhindert, um Endlosschleifen von Dimensionen zu verhindern. Erweiterte Dimensionen werden nur bei Buchungen verwendet, die nach Einrichtung der erweiterten Dimensionen erstellt werden. Bereits gebuchte Belege werden nicht nachträglich um die erweiterte Dimension aktualisiert.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Erweiterung für eine Dimension einrichten. Wenn mehrere Dimensionen oft gemeinsam benutzt werden oder sich untereinander bedingen, können Sie einen Dimensionswert einer Dimension um eine weitere Dimension inkl. Dimensionswert erweitern. Dies bedeutet, wenn Sie einen Beleg mit einer bestimmten Dimension buchen, wird automatisch die erweiterte Dimension mitgebucht. Gehen Sie wie folgt vor, um erweiterte Dimensionen einzurichten:

  • Suchen Sie die Seite Dimensionen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie aus der Liste die Dimension aus, die Sie erweitern möchten.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Funktion > Dimensionswerte.
  • Die Dimensionswerte für die ausgewählte Dimension werden angezeigt. Anhand der Werte in der Tabellenspalte Erweitert können Sie ablesen, ob der entsprechende Dimensionswert bereits mit einer zusätzlichen Dimension erweitert ist.
  • Klicken Sie auf einen Dimensionswert, der noch nicht erweitert ist (Wert Nein in Tabellenspalte Erweitert).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Erweiterte Dimensionen.
  • Das Fenster Bearbeiten – Liste erweiterter Dimensionen wird angezeigt.
  • Wählen Sie aus dem Dropdownmenü in der Spalte Erweiterter Dimensionscode den Code der Dimension aus, mit der Sie die vorangegangene Dimension erweitern möchten.
  • Wählen Sie aus dem Dropdownmenü in der Spalte Erweiterter Dimensionswertcode den Dimensionswertcode für die Dimensionserweiterung aus.
  • Um die Änderungen zu speichern und zurück zum vorigen Fenster zu gelangen, klicken Sie auf Schließen.

Bei dem von Ihnen gewählten Dimensionswert ist in der Spalte Erweitert der Wert auf Ja aktualisiert worden.