Barcode-Etiketten für Artikel
Dieses Kapitel enthält alle wichtigen Informationen zu Barcode-Etiketten. Sie können in TRASER DMS 365 definieren, welche Informationen auf das Barcode-Etikett gedruckt werden. Dies ermöglicht Ihnen, Barcode-Etiketten individuell zu gestalten. Das Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
- Einrichten eines Barcode-Etiketts
- Drucken eines Barcode-Etiketts für (Service-)Artikel
- Drucken eines Barcode-Etiketts für Zeilen
Einrichten eines Barcode-Etiketts
Um Barcode-Etiketten einzurichten und die darauf enthaltenen Informationen zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Barcode-Etikett Einrichtungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Um ein neues Barcode-Etikett zu gestalten, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
- Füllen Sie die Felder der Barcode-Etikett-Einrichtungskarte anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Tragen Sie hier einen Code für das Barcode-Etikett ein. Den Code können Sie frei wählen. |
| Beschreibung | Tragen Sie hier eine eindeutige Beschreibung für das Barcode-Etikett ein. |
| Etikettart | Wählen Sie hier die Etikettart aus, die Sie einrichten möchten. |
| Nummernart | Wählen Sie hier aus, ob die Artikelnummer oder die Kreditor-Artikelnummer auf das Barcode-Etikett gedruckt werden soll. |
| Layoutcode | Wählen Sie hier einen Layoutcode aus. Informationen zum Anlegen von Layoutcodes finden Sie hier. |
| Anzahl Felder | Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Informationen aus dem Layoutcode gefüllt. |
| Größe | Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Informationen aus dem Layoutcode gefüllt. |
| Symbologie | Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Informationen aus dem Layoutcode gefüllt. |
| MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Informationen aus dem Layoutcode gefüllt. |
- Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Zeilen.
- Fügen Sie die Felder hinzu, die auf das Barcode-Etikett gedruckt werden sollen, indem Sie die Spalten anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle ausfüllen:
Hinweis
Die im Layoutcode angegebene Anzahl Felder legt fest, wie viele Felder Sie maximal hinzufügen können.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Feldnr. | Tragen Sie hier die Feldnummer für das Feld ein, welches auf das Barcode-Etikett gedruckt werden soll. |
| Feldbezeichnung | Diese Spalte wird automatisch mit der Feldbezeichnung des ausgewählten Feldes gefüllt. |
| Beschriftung im Ausdruck | Tragen Sie hier manuell eine Beschriftung für das Feld ein, wenn diese auf dem Barcode-Etikett von der Feldbezeichnung abweichen soll. |
| Fett | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Feld auf dem Barcode-Etikett fett gedruckt werden soll. |
| Trennzeichen | Wählen Sie hier aus, wie die einzelnen Felder auf dem Barcode-Etikett voneinander getrennt werden sollen. |
| Brutto berechnen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für das hinzugefügte Feld der Bruttobetrag berechnet werden soll. Dies kann nützlich sein, wenn Sie z. B. das Feld VK-Preis einmal in Brutto und einmal in Netto auf dem Barcode-Etikett drucken möchten. |
| Währungssymbol drucken | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für das Feld das Währungssymbol gedruckt werden soll. |
Sie haben erfolgreich definiert, welche Felder auf dem Barcode-Etikett gedruckt werden sollen.
Einrichten eines Layoutcodes
Um einen Layoutcode anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Barcode-Etikett Einrichtungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie eine vorhandene Barcode-Etikett-Einrichtungskarte.
- Klicken Sie auf das Feld Layoutcode.
- Klicken Sie am unterem Rand der Dropdown-Liste auf Neu.
- Füllen Sie die Felder der Zeile entsprechend der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Tragen Sie hier einen Code für das Layout ein. |
| Beschreibung | Tragen Sie hier eine eindeutige Beschreibung für den Layoutcode ein. |
| Größe | Geben Sie hier an, in welchem Format das Barcode-Etikett mit diesem Layout gedruckt wird. |
| Symbologie | Wählen Sie hier die Symbologie für das Barcode-Etikett aus. |
| Anzahl Felder | Tragen Sie hier ein, wie viele Felder das Barcode-Etikett haben soll. Die Felder können nach dem Anlegen des Layoutcodes auf der Barcode-Etikett-Einrichtungskarte näher definiert werden. Informationen hierzu finden Sie hier. |
| Schriftgröße Text | Tragen Sie hier die Größe für den Text ein, der hinter dem Barcode gedruckt wird. |
| MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Tragen Sie hier ein, welche MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe auf das Barcode-Etikett gedruckt werden soll. |
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
Sie haben erfolgreich einen Layoutcode angelegt, den Sie jetzt auf der Barcode-Etikett-Einrichtungskarte verwenden können.
Drucken eines Barcode-Etiketts für (Service-)Artikel
Um das Barcode-Etikett eines (Service-)Artikels zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Serviceartikel bzw. Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie den (Service-)Artikel aus, für den Sie das Barcode-Etikett drucken möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Barcode-Etikett drucken.
- Wählen Sie unter Etikett-Einrichtungscode ein Barcode-Etikett aus, welches Sie unter Einrichten eines Barcode-Etiketts angelegt haben.
- Wählen Sie unter Druckername den gewünschten Drucker aus.
- Klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Etikett zu drucken.
- Optional können Sie in der Druckvorschau nach Bedarf weitere Einstellungen vornehmen.
Sie haben erfolgreich ein Barcode-Etikett gedruckt.
Drucken eines Barcode-Etiketts für Zeilen
Sie können Barcode-Etiketten ebenfalls für einzelne Zeilen bzw. Artikel oder Lagerplatzcodes innerhalb einer Zeile drucken. Die ist momentan für Verkaufsaufträge, Einkaufsbestelllungen, Arbeitskarten, Wareneingänge, Warenausgänge, Kommissionierungen sowie Artikel Umlag. Buch.-Blättern möglich. Um ein Barcode-Etikett für eine Zeile zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die gewünschte der zuvor genannten Seiten über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie den Beleg, für den Sie ein Barcode-Etikett drucken möchten.
- Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
- Wählen Sie die Zeile aus, für die Sie ein Barcode-Etikett drucken möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Zeile > Funktionen > Barcode-Etikett drucken.
- Wählen Sie im Dialog aus, ob das Barcode-Etikett die gesamte Zeile, nur den Artikel oder nur den Lagerplatz betreffen soll.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
- Die Seite Barcode-Etikett drucken wird angezeigt.
- Wählen Sie unter Etikett-Einrichtungscode ein Barcode-Etikett aus, welches Sie unter Einrichten eines Barcode-Etiketts angelegt haben.
- Wählen Sie unter Druckername den gewünschten Drucker aus.
- Klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Etikett zu drucken.
- Optional können Sie in der Druckvorschau nach Bedarf weitere Einstellungen vornehmen.
Sie haben erfolgreich ein Barcode-Etikett für eine Zeile gedruckt.