Barcode-Etiketten für Artikel
Sie können in TRASER DMS 365 eigene Barcode-Etiketten gestalten und deren Größe, Layout und die angegebenen Informationen individuell definieren. Dieses Kapitel enthält alle wichtigen Informationen zu Barcode-Etiketten und ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
- Layoutcodes für Barcode-Etiketten einrichten
- Barcode-Etiketten einrichten
- Barcode-Etiketten für (Service-)Artikel drucken
- Barcode-Etiketten für Zeilen drucken
Layoutcodes für Barcode-Etiketten einrichten
Mithilfe von Layoutcodes können Sie standardisierte Layouts für unterschiedliche Arten von Barcode-Etiketten in TRASER DMS 365 hinterlegen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Layoutcode anzulegen:
- Suchen Sie die Seite Barcode-Etikett Einrichtungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie eine vorhandene Barcode-Etikett Einrichtungskarte.
- Navigieren Sie zum Feld Layoutcode im Inforegister Allgemein.
- Klicken Sie am unteren Rand der Dropdownliste auf Neu, um einen neuen Layoutcode einzurichten.
- Das Fenster Auswählen - Barcode-Etikett Layouts wird angezeigt und eine neue Zeile hinzugefügt.
- Füllen Sie die Felder der Zeile anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Geben Sie hier einen einzigartigen Code für das Layout ein. |
| Beschreibung | Geben Sie hier eine aussagekräftige Beschreibung für den Layoutcode ein. |
| Größe | Wählen Sie aus dem Dropdownmenü das Format aus, in dem das Barcode-Etikett mit diesem Layout gedruckt werden soll. |
| Symbologie | Wählen Sie hier den gewünschten Symbologie-Standard für das Barcode-Etikett aus dem Dropdownmenü aus. Mögliche Optionen sind Code 39, Code 128, QR-Code oder Datenmatrix. |
| Anzahl Felder | Geben Sie hier die gewünschte Anzahl der Felder auf dem Barcode-Etikett an. Diese Felder können nach dem Anlegen des Layoutcodes auf der Barcode-Etikett Einrichtungskarte näher definiert werden. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Barcode-Etiketten einrichten. |
| Schriftgröße Text | Wählen Sie hier die Schriftgröße für den Text aus, der auf das Barcode-Etikett gedruckt wird. |
| MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Wählen Sie hier die MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe aus, die für die Bruttopreisberechnung in der Barcode-Etikett Einrichtung verwendet werden soll. |
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
Sie haben erfolgreich einen Layoutcode angelegt, den Sie jetzt auf der Barcode-Etikett Einrichtungskarte verwenden können.
Barcode-Etiketten einrichten
Um Barcode-Etiketten einzurichten und die darauf enthaltenen Informationen zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Barcode-Etikett Einrichtungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Um ein neues Barcode-Etikett zu gestalten, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
- Füllen Sie die Felder der Barcode-Etikett Einrichtungskarte anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Tragen Sie hier einen eindeutigen Code für das Barcode-Etikett ein. Den Code können Sie frei wählen. |
| Beschreibung | Tragen Sie hier eine aussagekräftige Beschreibung für das Barcode-Etikett ein. |
| Etikettart | Wählen Sie hier aus, wofür das Etikett verwendet werden soll, z. B. für einen Artikel, Lagerplatz oder eine Anlage. |
| Nummernart | Wählen Sie hier aus, ob die Artikelnummer oder die Kreditor-Artikelnummer auf das Barcode-Etikett gedruckt werden soll. |
| Layoutcode | Wählen Sie hier den gewünschten Layoutcode aus oder legen Sie einen neuen an. Informationen zum Anlegen von Layoutcodes finden Sie hier. |
| Anzahl Felder Größe Symbologie MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe |
Diese Felder werden automatisch mit den Informationen des ausgewählten Layoutcodes gefüllt. |
- Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Zeilen.
- Wählen Sie die Felder aus, die Sie auf das Barcode-Etikett drucken möchten. Nutzen Sie dazu die Angaben in der nachfolgenden Tabelle. Sie können maximal die im Layoutcode angegebene Anzahl Felder zu einem Barcode-Etikett hinzufügen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Feldnr. | Tragen Sie hier die Feldnummer des Feldes ein, das Sie auf das Barcode-Etikett drucken möchten. |
| Feldbezeichnung | Diese Spalte wird automatisch mit der Feldbezeichnung der ausgewählten Feldnr. gefüllt. |
| Beschriftung im Ausdruck | Optional Tragen Sie hier die gewünschte Beschriftung ein, die anstelle der Feldbezeichnung auf das Barcode-Etikett gedruckt werden soll. |
| Fett | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Feld auf dem Barcode-Etikett fett gedruckt werden soll. |
| Trennzeichen | Wählen Sie hier aus, wie die einzelnen Felder auf dem Barcode-Etikett voneinander getrennt werden sollen, z. B. durch neue Zeile, Tabstopp, Leerzeichen, Komma, Semikolon oder einen senkrechten Strich. |
| Brutto berechnen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für das hinzugefügte Feld der Bruttobetrag berechnet werden soll. Dies kann nützlich sein, wenn Sie z. B. das Feld VK-Preis einmal in Brutto und einmal in Netto auf dem Barcode-Etikett drucken möchten. |
| Währungssymbol drucken | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für das Feld das lokale Währungssymbol gedruckt werden soll. |
Sie haben erfolgreich die Felder definiert, die auf das Barcode-Etikett gedruckt werden sollen.
Barcode-Etiketten für (Service-)Artikel drucken
Um das Barcode-Etikett eines (Service-)Artikels zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Serviceartikel bzw. Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie den (Service-)Artikel aus, dessen Barcode-Etikett Sie drucken möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste der (Service-)Artikelkarte auf Start > Barcode-Etikett drucken.
- Wählen Sie unter Etikett-Einrichtungscode das gewünschte Barcode-Etikett aus oder klicken Sie auf Neu, um ein neues Barcode-Etikett anzulegen.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
- Wählen Sie im folgenden Fenster unter Druckername den gewünschten Drucker aus.
- Optional Geben Sie im Feld Anzahl Kopien an, wie viele Barcode-Etiketten Sie drucken möchten.
- Klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Etikett zu drucken.
- Optional Nehmen Sie in der Druckvorschau nach Bedarf weitere Einstellungen vor.
Sie haben erfolgreich ein Barcode-Etikett gedruckt.
Barcode-Etiketten für Zeilen drucken
Sie können Barcode-Etiketten ebenfalls für einzelne Zeilen bzw. Artikel oder Lagerplatzcodes innerhalb einer Zeile drucken. Dies ist in TRASER DMS 365 für Verkaufsaufträge, Einkaufsbestellungen, Arbeitskarten, Wareneingänge, Warenausgänge, Kommissionierungen sowie Artikel Umlag. Buch.-Blätter möglich. In diesem Kapitel wird der Vorgang am Beispiel eines Verkaufsauftrags beschrieben, funktioniert aber auf allen genannten Seiten analog. Um ein Barcode-Etikett für eine Zeile zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie den Verkaufsauftrag, für den Sie ein Barcode-Etikett drucken möchten.
- Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
- Wählen Sie die Zeile aus, für die Sie ein Barcode-Etikett drucken möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Zeile > Funktionen > Barcode-Etikett drucken.
- Wählen Sie im Dialogfenster aus, ob das Barcode-Etikett die gesamte Zeile, nur den Artikel oder nur den Lagerplatz betreffen soll.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
- Wählen Sie im folgenden Fenster unter Etikett-Einrichtungscode das gewünschte Barcode-Etikett aus oder klicken Sie auf Neu, um ein neues Barcode-Etikett anzulegen.
- Wählen Sie unter Druckername den gewünschten Drucker aus.
- Optional Geben Sie im Feld Anzahl Kopien an, wie viele Barcode-Etiketten Sie drucken möchten.
- Klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Etikett zu drucken.
- Optional Nehmen Sie in der Druckvorschau nach Bedarf weitere Einstellungen vor.
Sie haben erfolgreich ein Barcode-Etikett für eine Zeile gedruckt.