Barcode-Etiketten für Artikel
In diesem Kapitel erfahren Sie alles über Barcode-Etiketten. Sie können in TRASER DMS 365 definieren, welche Informationen auf das Barcode-Etikett gedruckt werden. Dies ermöglicht Ihnen, Barcode-Etiketten individuell zu gestalten.
Der Inhalt dieses Kapitels ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
- Einrichten eines Barcode-Etiketts
- Drucken eines Barcode-Etiketts für (Service-)Artikel
- Drucken eines Barcode-Etiketts für Zeilen
Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Barcode-Etiketten einrichten.
Einrichten eines Barcode-Etiketts
Um Barcode-Etiketten einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Barcode-Etikett Einrichtungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Um ein neues Barcode-Etikett zu gestalten und zu definieren, welche Informationen auf dem Etikett gedruckt werden, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
- Eine neue Barcode-Etikett-Einrichtungskarte wird geöffnet.
- Füllen Sie die Felder anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Tragen Sie hier einen Code für das Barcode-Etikett ein. Den Code können Sie frei wählen. |
| Beschreibung | Tragen Sie hier eine eindeutige Beschreibung für das Barcode-Etikett ein. |
| Etikettart | Wählen Sie hier die Etikettart aus, die Sie einrichten möchten. |
| Nummernart | Wählen Sie hier aus, ob die Artikelnr. oder die Kred.-Artikelnr. auf das Barcode-Etikett gedruckt werden soll. |
| Layoutcode | Wählen Sie hier einen Layoutcode aus. Informationen zum Anlegen von Layoutcodes finden Sie hier. |
| Anzahl Felder | Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Informationen aus dem Layoutcode gefüllt. |
| Größe | Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Informationen aus dem Layoutcode gefüllt. |
| Symbologie | Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Informationen aus dem Layoutcode gefüllt. |
| MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Informationen aus dem Layoutcode gefüllt. |
- Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Zeilen und fügen Sie die Felder hinzu, die auf das Barcode-Etikett gedruckt werden sollen. Beachten Sie, dass Sie nur so viele Felder hinzufügen können, wie Sie auf der Karte des Layoutcodes hinterlegt haben.
- Um Felder hinzuzufügen, füllen Sie die Spalten anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Feldnr. | Tragen Sie hier die Feldnummer für das Feld ein, welches auf das Barcode-Etikett gedruckt werden soll. |
| Feldbezeichnung | Diese Spalte wird automatisch mit der Feldbezeichnung des ausgewählten Feldes gefüllt. |
| Beschriftung im Ausdruck | Tragen Sie hier manuell eine Beschriftung für das Feld ein, wenn diese auf dem Barcode-Etikett von der Feldbezeichnung abweichen soll. |
| Fett | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Feld auf dem Barcode-Etikett fett gedruckt werden soll. |
| Trennzeichen | Wählen Sie hier aus, wie die einzelnen Felder auf dem Barcode-Etikett voneinander getrennt werden sollen. |
| Brutto berechnen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für das hinzugefügte Feld der Bruttobetrag berechnet werden soll. Dies kann nützlich sein, wenn Sie z. B. das Feld VK-Preis einmal in Brutto und einmal in Netto auf dem Barcode-Etikett drucken möchten. |
| Währungssymbol drucken | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für das Feld das Währungssymbol gedruckt werden soll. |
Sie haben definiert, welche Felder auf dem Barcode-Etikett gedruckt werden sollen.
Einrichten eines Layoutcodes
Hinweis
Um diesen Schritt befolgen Sie können, lesen Sie bitte vorab den Abschnitt zum Einrichten eines Barcode-Etiketts.
Um einen Layoutcode anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Barcode-Etikett Einrichtungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie eine vorhandene Barcode-Etikett-Einrichtungskarte.
- Navigieren Sie auf der Barcode-Etikett-Einrichtungskarte zum Feld Layoutcode.
- Klicken Sie auf das Feld Layoutcode.
- Klicken Sie am unterem Rand der Dropdown-Liste auf Neu.
- Füllen Sie die Felder in der Zeile entsprechend der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Tragen Sie hier einen Code für das Layout ein. |
| Beschreibung | Tragen Sie hier eine eindeutige Beschreibung für den Layoutcode ein. |
| Größe | Geben Sie hier an, in welchem Format das Barcode-Etikett mit diesem Layout gedruckt wird. |
| Symbologie | Wählen Sie hier die Symbologie für das Barcode-Etikett aus. |
| Anzahl Felder | Tragen Sie hier ein, wie viele Felder das Barcode-Etikett haben soll. Die Felder können nach dem Anlegen des Layoutcodes auf der Barcode-Etikett-Einrichtungskarte näher definiert werden. Informationen hierzu finden Sie hier. |
| Schriftgröße Text | Tragen Sie hier die Größe für den Text ein, der hinter dem Barcode gedruckt wird. |
| MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Tragen Sie hier ein, welche MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe auf das Barcode-Etikett gedruckt werden soll. |
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf OK.
Sie haben einen Layoutcode angelegt, den Sie jetzt auf der Barcode-Etikett-Einrichtungskarte verwenden können.
Drucken eines Barcode-Etiketts für (Service-)Artikel
Um das Barcode-Etikett eines (Service-)Artikels zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite (Service-)Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie auf der Seite (Service-)Artikel den (Service-)Artikel aus, für den Sie das Barcode-Etikett drucken möchten.
- Die (Service-)Artikelkarte wird geöffnet.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Barcode-Etikett drucken.
- Ein neues Fenster wird geöffnet.
- Wählen Sie unter Etikett-Einrichtungscode ein Barcode-Etikett aus, welches Sie unter Einrichten eines Barcode-Etiketts angelegt haben.
- Klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Etikett zu drucken.
- Eine Druckvorschau wird angezeigt.
- Sie können nun wie gewohnt Ihren Drucker wählen, weitere Einstellungen vornehmen und Ihr Etikett drucken.
Sie haben erfolgreich ein Barcode-Etikett gedruckt.
Drucken eines Barcode-Etiketts für Zeilen
Sie können Barcode-Etiketten ebenfalls für einzelne Zeilen oder den Artikeln oder Lagerplatzcodes innerhalb einer Zeile drucken.
Die ist momentan auf den folgenden Seiten möglich:
- Verkaufsaufträge
- Einkaufsbestelllungen
- Arbeitskarte.
- Wareneingänge
- Warenausgänge
- Kommissionierungen
Um ein Barcode-Etikett für eine Zeile zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie eine der oben genannten Seiten über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie den Beleg, für den Sie ein Barcode-Etikett drucken möchten.
- Der jeweilige Beleg wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
- Wählen Sie die Zeile aus, für die Sie ein Barcode-Etikett drucken möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Zeile > Funktionen > Barcode-Etikett drucken.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet.
- Wählen Sie aus, ob das Barcode-Etikett die gesamte Zeile, nur den Artikel oder nur den Lagerplatz betreffen soll.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
- Die Seite Barcode-Etikett drucken öffnet sich.
- Wählen Sie unter Etikett-Einrichtungscode ein Barcode-Etikett aus, welches Sie unter Einrichten eines Barcode-Etiketts angelegt haben.
- Klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Etikett zu drucken.
- Eine Druckvorschau wird angezeigt.
- Sie können nun wie gewohnt Ihren Drucker wählen, weitere Einstellungen vornehmen und Ihr Etikett drucken.
Sie haben erfolgreich ein Barcode-Etikett für eine Zeile gedruckt.
Tipp
Diese Funktion kann auch in den Artikel Umlag. Buch.-Blättern verwendet werden. Öffnen Sie hierfür die Seite Artikel Umlag. Buch.-Blätter über die Schnellsuche (ALT+Q) und klicken Sie in der Menüleiste auf Zeile > Barcode-Etikett drucken für die entsprechende Zeile.