Belege drucken
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Belege drucken können.
Hinweis
Sie können die Belege einheitlich und mit unternehmensspezifischen Kopf- und Fußzeilen gestalten.
Wie Sie diese Kopf- und Fußzeilen einrichten, wird im Abschnitt Unternehmensspezifische Belege einrichten beschrieben.
Dieses Kapitel beinhaltet die folgenden Themen:
- Verkaufslieferung drucken
- Verkaufsangebot drucken,
- Verkaufsreklamation drucken
- Auftragsbestätigung drucken
- Verkaufsgutschrift drucken
- Verkaufsrechnung drucken
- Verwandte Informationen
Verkaufslieferung drucken
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Verkaufslieferung drucken können.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Geb. Verkaufslieferungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie aus der Liste eine gebuchte Verkaufslieferung aus, die Sie ausdrucken möchten.
Tipp
Sie können mehrere Verkaufslieferungen auswählen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um die Verkaufslieferungen einzeln zu einer Auswahl hinzuzufügen. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um gleichzeitig mehrere Verkaufslieferungen zu einer Auswahl hinzuzufügen.
- Klicken Sie im Menüleiste auf die Option Aktionen.
Hinweis
Wenn Ihnen die Menüoption Aktionen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Optionen in der Menüleiste.
- Wählen Sie aus dem Untermenü die Option Drucken… aus.
- Der Assistent wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Ausgewählter Drucker den Drucker an, über den die Verkaufslieferung gedruckt werden soll.
- Im Bereich Optionen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Option | Beschreibung |
---|---|
Kopf-/Fußzeile ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Kopf- und Fußzeile nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Rücksendeadresse ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Rücksendeadresse (Ihre Unternehmensadresse) nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Kred.-Art.-Nr. anzeigen | Aktivieren Sie diese Option, um anstelle Ihrer Artikelnummern die Kreditoreartikelnummern auf dem Beleg zu drucken. |
Feld für Kundenunterschrift drucken | Aktivieren Sie diese Option, um ein Feld für die Empfängerunterschrift zu drucken. |
Anzahl Kopien | In diesem Feld können Sie die Anzahl der Kopien für diesen Beleg angeben. |
Gestaltung | Aktivieren Sie diese Option, um die Belegvorlage in einer Datei zu exportieren. |
- Am unteren Rand des Assistenten können Sie zwischen den folgenden Schaltflächen wählen:
Schaltfläche | Beschreibung |
---|---|
Senden an… | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg als PDF- oder Word-Datei zu exportieren. |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg zu drucken. | |
Vorschau | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Vorschau des Belegs anzuzeigen. |
Abbrechen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Druckvorgang abzubrechen. |
Im nachfolgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Verkaufsangebot drucken.
Verkaufsangebot drucken
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Verkaufsangebot drucken können.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Verkaufsangebote über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie aus der Liste ein Verkaufsangebot aus, das Sie ausdrucken möchten.
Tipp
Sie können mehrere Verkaufsangebote auswählen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um die Verkaufsangebote einzeln zu einer Auswahl hinzuzufügen. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um gleichzeitig mehrere Verkaufsangebote zu einer Auswahl hinzuzufügen.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Drucken/Senden.
- Wählen Sie die Option Drucken… aus.
- Der Assistent wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Ausgewählter Drucker den Drucker an, über den die Verkaufsangebot gedruckt werden soll.
- Im Bereich Optionen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Option | Beschreibung |
---|---|
Kopf-/Fußzeile ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Kopf- und Fußzeile nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Rücksendeadresse ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Rücksendeadresse (Ihre Unternehmensadresse) nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Kred.-Art.-Nr. anzeigen | Aktivieren Sie diese Option, um anstelle Ihrer Artikelnummern die Kreditoreartikelnummern auf dem Beleg zu drucken. |
Feld für Kundenunterschrift drucken | Aktivieren Sie diese Option, um ein Feld für die Empfängerunterschrift zu drucken. |
Berichtsnamen ändern | Aktivieren Sie diese Option, um auf dem Namen des Belegs von Angebot zu Kostenvoranschlag zu ändern. |
Anzahl Kopien | In diesem Feld können Sie die Anzahl der Kopien für diesen Beleg angeben. |
Gestaltung | Aktivieren Sie diese Option, um die Belegvorlage in einer Datei zu exportieren. |
- Am unteren Rand des Assistenten können Sie zwischen den folgenden Schaltflächen wählen:
Schaltfläche | Beschreibung |
---|---|
Senden an… | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg als PDF- oder Word-Datei zu exportieren. |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg zu drucken. | |
Vorschau | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Vorschau des Belegs anzuzeigen. |
Abbrechen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Druckvorgang abzubrechen. |
Im nachfolgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Verkaufsreklamation drucken.
Verkaufsreklamation drucken
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Verkaufsreklamation drucken können.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Verkaufsreklamationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie aus der Liste eine Verkaufsreklamation aus, die Sie ausdrucken möchten.
Tipp
Sie können mehrere Verkaufsreklamationen auswählen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um die Verkaufsreklamationen einzeln zu einer Auswahl hinzuzufügen. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um gleichzeitig mehrere Verkaufsreklamationen zu einer Auswahl hinzuzufügen.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen.
Hinweis
Wenn Ihnen die Menüoption Aktionen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Optionen in der Menüleiste.
- Wählen Sie die Option Drucken… aus.
- Der Assistent wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Ausgewählter Drucker den Drucker an, über den die Verkaufsreklamation gedruckt werden soll.
- Im Bereich Optionen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Option | Beschreibung |
---|---|
Kopf-/Fußzeile ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Kopf- und Fußzeile nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Rücksendeadresse ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Rücksendeadresse (Ihre Unternehmensadresse) nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Kred.-Art.-Nr. anzeigen | Aktivieren Sie diese Option, um anstelle Ihrer Artikelnummern die Kreditoreartikelnummern auf dem Beleg zu drucken. |
Anzahl Kopien | In diesem Feld können Sie die Anzahl der Kopien für diesen Beleg angeben. |
Gestaltung | Aktivieren Sie diese Option, um die Belegvorlage in einer Datei zu exportieren. |
- Am unteren Rand des Assistenten können Sie zwischen den folgenden Schaltflächen wählen:
Schaltfläche | Beschreibung |
---|---|
Senden an… | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg als PDF- oder Word-Datei zu exportieren. |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg zu drucken. | |
Vorschau | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Vorschau des Belegs anzuzeigen. |
Abbrechen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Druckvorgang abzubrechen. |
Im nachfolgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Verkaufsauftrag drucken können.
Auftragsbestätigung drucken
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Auftragsbestätigung drucken können.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie aus der Liste einen Verkaufsauftrag aus, für den Sie eine Auftragsbestätigung ausdrucken möchten.
Tipp
Sie können mehrere Verkaufsaufträge auswählen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um die Verkaufsaufträge einzeln zu einer Auswahl hinzuzufügen. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um gleichzeitig mehrere Verkaufsaufträge zu einer Auswahl hinzuzufügen.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Drucken/Senden.
- Wählen Sie die Option Bestätigung drucken aus.
- Der Assistent wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Ausgewählter Drucker den Drucker an, über den die Auftragsbestätigung gedruckt werden soll.
- Im Bereich Optionen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Option | Beschreibung |
---|---|
Kopf-/Fußzeile ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Kopf- und Fußzeile nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Rücksendeadresse ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Rücksendeadresse (Ihre Unternehmensadresse) nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Kred.-Art.-Nr. anzeigen | Aktivieren Sie diese Option, um anstelle Ihrer Artikelnummern die Kreditoreartikelnummern auf dem Beleg zu drucken. |
Anzahl Kopien | In diesem Feld können Sie die Anzahl der Kopien für diesen Beleg angeben. |
Gestaltung | Aktivieren Sie diese Option, um die Belegvorlage in einer Datei zu exportieren. |
- Am unteren Rand des Assistenten können Sie zwischen den folgenden Schaltflächen wählen:
Schaltfläche | Beschreibung |
---|---|
Senden an… | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg als PDF- oder Word-Datei zu exportieren. |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg zu drucken. | |
Vorschau | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Vorschau des Belegs anzuzeigen. |
Abbrechen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Druckvorgang abzubrechen. |
Im nachfolgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Verkaufsgutschrift drucken können.
Verkaufsgutschrift drucken
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Verkaufsgutschrift drucken können.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Geb. Verkaufsgutschriften über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie aus der Liste eine Verkaufsgutschrift aus, die Sie ausdrucken möchten.
Tipp
Sie können mehrere Verkaufsaufträge auswählen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um die Verkaufsaufträge einzeln zu einer Auswahl hinzuzufügen. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um gleichzeitig mehrere Verkaufsaufträge zu einer Auswahl hinzuzufügen.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Drucken/Senden.
- Wählen Sie die Option Drucken… aus.
- Der Assistent wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Ausgewählter Drucker den Drucker an, über den die gebuchte Verkaufsgutschrift gedruckt werden soll.
- Im Bereich Optionen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Option | Beschreibung |
---|---|
Kopf-/Fußzeile ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Kopf- und Fußzeile nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Rücksendeadresse ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Rücksendeadresse (Ihre Unternehmensadresse) nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Kred.-Art.-Nr. anzeigen | Aktivieren Sie diese Option, um anstelle Ihrer Artikelnummern die Kreditoreartikelnummern auf dem Beleg zu drucken. |
Anzahl Kopien | In diesem Feld können Sie die Anzahl der Kopien für diesen Beleg angeben. |
Gestaltung | Aktivieren Sie diese Option, um die Belegvorlage in einer Datei zu exportieren. |
- Am unteren Rand des Assistenten können Sie zwischen den folgenden Schaltflächen wählen:
Schaltfläche | Beschreibung |
---|---|
Senden an… | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg als PDF- oder Word-Datei zu exportieren. |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg zu drucken. | |
Vorschau | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Vorschau des Belegs anzuzeigen. |
Abbrechen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Druckvorgang abzubrechen. |
Im nächsten Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Verkaufsrechnung drucken können.
Verkaufsrechnung drucken
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Verkaufsrechnung drucken können.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Geb. Verkaufsrechnungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie aus der Liste eine Verkaufsrechnung aus, die Sie ausdrucken möchten.
Tipp
Sie können mehrere Verkaufsrechnungen auswählen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um die Verkaufsrechnungen einzeln zu einer Auswahl hinzuzufügen. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um gleichzeitig mehrere Verkaufsrechnungen zu einer Auswahl hinzuzufügen.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Drucken/Senden.
- Wählen Sie die Option Drucken… aus.
- Der Assistent wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Ausgewählter Drucker den Drucker an, über den die gebuchte Verkaufsrechnung gedruckt werden soll.
- Im Bereich Optionen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Option | Beschreibung |
---|---|
Kopf-/Fußzeile ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Kopf- und Fußzeile nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Rücksendeadresse ausblenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Rücksendeadresse (Ihre Unternehmensadresse) nicht auf dem Beleg auszudrucken. |
Kred.-Art.-Nr. anzeigen | Aktivieren Sie diese Option, um anstelle Ihrer Artikelnummern die Kreditoreartikelnummern auf dem Beleg zu drucken. |
Anzahl Kopien | In diesem Feld können Sie die Anzahl der Kopien für diesen Beleg angeben. |
Gestaltung | Aktivieren Sie diese Option, um die Belegvorlage in einer Datei zu exportieren. |
- Am unteren Rand des Assistenten können Sie zwischen den folgenden Schaltflächen wählen:
Schaltfläche | Beschreibung |
---|---|
Senden an… | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg als PDF- oder Word-Datei zu exportieren. |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg zu drucken. | |
Vorschau | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Vorschau des Belegs anzuzeigen. |
Abbrechen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Druckvorgang abzubrechen. |
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Drucken von Nullmengen deaktivieren {##deactivate-printing-of-zero-quantity}
Sie können bei Service- und Verkaufsrechnungen das Drucken von Nullmengen deaktivieren. Dies bedeutet, dass bei gebuchten Verkaufs- sowie Servicerechnungen, die aus Teilrechnungen entstanden sind, die Zeilen mit Menge = 0 beim Druck der Rechnungen übersprungen und nicht mit angedruckt werden. Um das Drucken von Nullmengen zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Debitoren & Verkauf Einr. bzw. Serviceeinrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Aktivieren Sie den Schieberegler Zeilen mit Menge = 0 beim Rechnungsdruck überspringen im Inforegister Allgemein.
Sie haben das Drucken von Nullmengen auf Rechnungen deaktiviert.