Warenausgang und Kommissionierung

Sie können Warenausgänge in TRASER DMS 365 nutzen, um den Versand von Waren aus Verkaufsbelegen zu bestätigen. Kommissionierungen können genutzt werden, um Waren für den Versand vorzubereiten. Die Seite ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Warenausgang erstellen und buchen
Kommissionierung erstellen und registrieren
Automatische Kommissionierung einrichten

Warenausgang erstellen und buchen

Hinweis

Sie können auf der Lagerortkarte eines Lagerortes einstellen, ob ein Warenausgang erforderlich ist. Aktivieren Sie hierzu den Schieberegler Warenausgang erforderlich im Inforegister Logistik der Lagerortkarte.

Um einen Warenausgang zu erstellen und zu buchen, gehen Sie wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Warenausgänge über die Schnellsuche (ALT + Q).
Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
Alternativ können Sie einen Warenausgang auch direkt über einen Verkaufsauftrag oder einen Umlagerungsauftrag erstellen. Klicken Sie dazu auf Start > Warenausgang erstellen in der Menüleiste des jeweiligen Auftrags.

Hinweis

Beachten Sie, dass ein über diesen Weg erstellter Warenausgang zunächst eine 1-zu-1 Beziehung zu dem jeweiligen Auftrag besitzt. Sie können jedoch wie hier beschrieben weitere Belege hinzufügen.

Füllen Sie die Informationen im Inforegister Allgemein des neuen Belegs nach Bedarf aus.
Navigieren Sie zum Inforegister Lieferung, um außerdem nach Bedarf Angaben zum Lieferprozess zu machen. Sie können z.B im Feld Paketverfolgungsnr. eine Paketnummer des Zustellers eintragen. Diese Nummer wird nach Buchung des Warenausgangs immer auf dem zugehörigen Verkaufsauftrag sowie der gebuchten ‌Verkaufslieferung aktualisiert.
Um Waren dem Warenausgang hinzuzufügen, klicken Sie auf Vorbereiten > Herkunftsbelege holen in der Menüleiste.
Ihnen werden alle Herkunftsbelege mit dem Status Freigegeben und mit zu liefernde Ware angezeigt.
Wählen Sie einen oder mehrere Herkunftsbelege aus.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Geben Sie im Belegkopf im Feld Lagerortcode den Lagerort der zu versendenden Ware an.
Sie können optional Informationen wie den Zonencode, den Lagerplatzcode, das Buchungsdatum, den zugewiesenen Benutzer, das Zuweisungsdatum, die Zuweisungszeit und die Sortiermethode angeben.
Geben Sie außerdem in den Belegzeilen in der Spalte Lagerplatzcode den Lagerplatz für die Ware an.

Tipp

Sie können im Inforegister Lagerplätze der Lagerortkarte ein Warenausgangslagerplatz vorgeben. Dies gibt den hier angegeben Lagerplatz als Standardwert in Warenausgänge dieses Lagerortes ein. Haben Sie die Schieberegler Kommissionierung erforderlich im Inforegister Logistik der Lagerortkarte aktiviert, so muss zunächst eine Kommissionierung erstellt werden.

Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Warenausgang buchen.
Wählen Sie im Dialogfenster aus, ob Sie Liefern oder Liefern und Fakturieren möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Der Warenausgang wurde erfolgreich gebucht. Die Lagerorte der Artikel des Warenausgangs lassen sich auf der Seite Artikelposten nachverfolgen.

Kommissionierungen erstellen und registrieren

Hinweis

Um eine Kommissionierung nutzen zu können, muss die Schieberegler Kommissionierung erforderlich im Inforegister Logistik der Lagerortkarte aktiviert sein. Ebenso sollte im Inforegister Lagerplätze der Lagerortkarte ein Warenausgangslagerplatz definiert sein.

Kommissionierungen werden benötigt, um die in einem Warenausgang zu verarbeitende Ware vom ursprünglichen Lagerplatz an den Warenausgangslagerplatz zu verschieben. Um eine Kommissionierung zu erstellen und zu registrieren, gehen Sie wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Warenausgänge über die Schnellsuche (ALT + Q).
Öffnen Sie den Warenausgang, zu dem eine Kommissionierung erstellt werden soll.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Kommissionierung erstellen.
Ergänzen Sie im Dialogfenster die benötigten Angaben. Bestätigen Sie Ihre Angaben dann mit OK.
Ein Dialogfenster wird angezeigt, dass eine Kommissionierung erstellt wurde. Bestätigen Sie dies mit OK.

Eine Kommissionierung wurde erfolgreich erstellt.

Suchen Sie die Seite Kommissionierungen über die Schnellsuche (ALT + Q).
Öffnen Sie die zuvor erstellte Kommissionierung.
Im Register Zeilen wird jeweils eine Zeile mit dem Ursprungslagerplatz und eine Zeile mit dem Warenausgangslagerplatz angezeigt.
Prüfen Sie die angegebenen Informationen auf Vollständigkeit.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Kommissionierung registrieren.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Kommissionierung zu registrieren.

Die Kommissionierung wurde erfolgreich registriert. Der Artikel steht nun für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.

Automatische Kommissionierung einrichten

Für Händler mit einem hohen Volumen an Kundenaufträgen und Vertriebslinien besteht in TRASER DMS 365 die Möglichkeit, die Erstellung von Kommissionierbelegen über das Kommissionierarbeitsblatt zu automatisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Aktionen Logistikbelege holen und Kommissionierung erstellen manuell auszuführen. Diese Automatisierung optimiert und vereinfacht das Logistikmanagement erheblich. Gehen Sie wie folgt vor, um die Automatisierung einzurichten:

Suchen Sie die Seite Logistik Arbeitsblattvorlagen über die Schnellsuche (ALT + Q).
Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine neue Arbeitsblattvorlage anzulegen.
Tragen Sie unter Name einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage ein.
Tragen Sie unter Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Vorlage ein.
Wählen Sie unter Art den Wert Kommissionierung aus dem Dropdownmenü aus.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Vorlage > Namen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen autom. Kommissionierung.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Parameter für autom. Kommissionierung.
Aktivieren Sie die Schieberegler für die Parameter, die für Sie relevant sind.
Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Aufgabewarteschlangenposten erstellen, um für die automatisierte Kommissionierung eine Aufgabenwarteschlange einzurichten.

Die automatische Kommissionierung wurde erfolgreich für ein Arbeitsblatt eingerichtet. Die erstellte Aufgabenwarteschlange läuft täglich im Fünf-Minuten-Takt.