Reman-Teile

In diesem Kapitel erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Erstellung und Abwicklung von Reman-Teilen in TRASER DMS 365. Reman-Teile sind wiederaufbereitete Teile und Komponenten. Beim Verkauf eines Reman-Teils wird ein REMAN-Wert im Beleg berücksichtigt. Gibt der Kunde das alte (defekte) Teil zurück, erhält er eine Gutschrift in Höhe dieses REMAN-Werts. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Reman-Funktion einrichten
• Reman-Teil aus Artikel anlegen
• Abwicklung von Reman-Teilen am Hersteller einrichten
• Reman-Teile in Belegen verwenden

Reman-Funktion einrichten

Bevor Sie Reman-Teile verwenden und entsprechende Buchungen in Belegen durchführen können, müssen Sie einige grundlegende Einstellungen in der Lagereinrichtung vornehmen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Lager Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Navigieren Sie zum Inforegister REMAN-Rückgabeteile.
• Um mit Reman-Teilen arbeiten zu können, aktivieren Sie den Schieberegler Erzeugung von Reman-Teilen aktivieren.
• Tragen Sie im Feld Standardartikelvorlage für Reman-Teile eine Artikelvorlage ein, die für neu erstellte Reman-Teile verwendet werden soll.
• Tragen Sie im Feld Suffix Reman-Teile das gewünschte Suffix für neu erstellte Reman-Teile ein, z. B. -R. Dieses Artikelsuffix wird der Kreditorartikelnummer hinzugefügt und kennzeichnet die entsprechenden (Katalog-)Artikel eindeutig als Reman-Artikel.

Sie haben erfolgreich die Reman-Funktion eingerichtet. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie aus Artikeln Reman-Teile anlegen.

Reman-Teil aus Artikel anlegen

In TRASER DMS 365 haben Sie die Möglichkeit, für einen bestehenden Artikel ein Reman-Teil anzulegen. Ein Reman-Teil ist ein eigenständiger Artikel, der mit dem ursprünglichen Artikel verknüpft ist und durch ein entsprechendes Suffix eindeutig als Reman-Teil gekennzeichnet ist. Gehen Sie wie folgt vor, um aus einem bestehenden Artikel ein Reman-Teil zu erstellen:

• Suchen Sie die Seite Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
• Wählen Sie entweder die gewünschte Artikelvorlage aus oder klicken Sie auf Abbrechen, um einen Artikel selbst anzulegen.
  • Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, wenn Sie Abbrechen gewählt haben.
• Füllen Sie die Artikelkarte gemäß Ihren Anforderungen aus. Mehr Infomationen zum Anlegen von Artikeln finden Sie unter Artikel erstellen.
• Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Preise und Verkauf.
• Tragen Sie im Feld REMAN-Wert den gewünschten Preis ein, der später in Belegen ausgewiesen wird. Alternativ können Sie beim Import einer Katalog- bzw. Preisdatei auch direkt einen REMAN-Wert importieren. Dadurch wird dieser Wert bei der Erstellung eines Artikels aus einem Katalogartikel immer automatisch auf die Artikelkarte übertragen.
• Um nun den zugehörigen Reman-Artikel zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste der Artikelkarte auf Aktionen > Funktionen > REMAN-Teil erstellen/aktualisieren.
• Ein Dialogfenster wird angezeigt. Bestätigen Sie dieses mit Ja, um die Erstellung bzw. Aktualisierung des Reman-Artikels zu starten.
• Der Reman-Artikel wird erstellt. Die Artikelnummer des Reman-Artikels wird im Feld REMAN-Teilnr. auf der Artikelkarte des Ausgangsartikels hinterlegt.
• Um den Reman-Artikel zu öffnen, klicken Sie in der Artikelkarte auf das Auswahlfeld neben dem Feld REMAN-Teilnr.. Auf der Reman-Artikelkarte wird der zuvor angegebene REMAN-Wert nun sowohl im Feld VK-Preis als auch im Feld Direkte Kosten (neueste) angezeigt. Zusätzlich wurde der Schieberegler REMAN-Teil im Inforegister Preise und Verkauf automatisch aktiviert.

Sie haben erfolgreich ein Reman-Teil als Artikel erstellt. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie am Hersteller einrichten, wie Reman-Teile abgewickelt werden sollen.

Abwicklung von Reman-Teilen am Hersteller einrichten

Sie können am Hersteller hinterlegen, wie Reman-Teile des Herstellers abgewickelt werden sollen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Hersteller über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Wählen Sie den Hersteller aus, für den Sie die Abwicklung von Reman-Teilen einrichten möchten.
• Geben Sie in der Spalte REMAN-Prozessart ein, wie Reman-Teile des ausgewählten Herstellers verarbeitet werden sollen. Aktuell steht nur die Option Zu-/Abschlag (Artikel) zur Verfügung.
• Geben Sie in der Spalte REMAN-Prozessnr. eine Prozessnummer an. In diesem Fall geben Sie in diesem Feld einen Artikelzu-/abschlag ein. Mehr Informationen zu Artikelzu-/abschlägen erhalten Sie hier.

Sie haben erfolgreich am Hersteller eingerichtet, wie Reman-Teile dieses Herstellers abgewickelt werden sollen. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie in Belegen mit Reman-Teilen arbeiten.

Reman-Teile in Belegen verwenden

Reman-Teile finden in den folgenden Belegen Verwendung:

• Verkaufsreklamationen
• Einkaufsreklamationen

Im Folgenden wird die Vorgehensweise am Beispiel einer Verkaufsreklamation beschrieben. Anhand dieser Schritte kann die Funktion auch auf die Einkaufsreklamation übertragen werden. Gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Verkaufsreklamationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Erstellen Sie eine neue Verkaufsreklamation oder wählen Sie alternativ eine bereits vorhandene Verkaufsreklamation aus.
• Navigieren Sie in der geöffneten Verkaufsreklamation zum Inforegister Zeilen.
• Tragen Sie in der Spalte Kred.-Artikelnr. die Kreditor-Artikelnummer des Reman-Artikels ein.
• Der Artikel wird den Zeilen hinzugefügt. Der Reman-Wert wird in der Spalte VK-Preis Ohne MwSt. aufgelistet und automatisch angepasst, sobald die Menge des Artikels geändert wird.
• Füllen Sie weitere Spalten nach Bedarf aus.
• Sie können die Verkaufsreklamation nun weiter verarbeiten. Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.

Sie haben erfolgreich ein Reman-Teil zu einem Beleg hinzugefügt.