Aktualisiert: 11.04.2024

Azure-Blobspeicher einrichten

Sie können in TRASER DMS 365 einen Azure-Blobspeicher erstellen und einrichten, um Medien in einem separaten Speichercontainer zu speichern. Wenn Sie einen Azure-Blobspeicher verwenden, werden alle Medien, die Sie in TRASER DMS 365 hochladen, z. B. Medien in der Servicearbeitskarte oder Medien im Garantieantrag automatisch in diesem Blobspeicher abgelegt. Die Nutzung verhindert, dass große, selten genutzte Dateien die Datenbank belasten. Dadurch wird die Datenbank entlastet und die Performance von TRASER DMS 365 kann verbessert werden. Diese Seite enthält alle Informationen zur Verwendung eines Azure-Blobspeichers in TRASER DMS 365 und ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Azure-Blobspeicher in TRASER DMS 365 einrichten

Hinweis

Für die nachfolgende Beschreibung wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über ein Speicherkonto in Microsoft Azure sowie einen Sas-Token für Ihren Speichercontainer für die Verknüpfung zwischen dem Azure-Blobspeicher und TRASER DMS 365 verfügen. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an den IT-Administrator Ihres Unternehmens bzw. an den für die IT zuständigen Mitarbeiter.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verwendung eines Azure-Blobspeichers in TRASER DMS 365 einzurichten:

  • Suchen Sie die Seite Azure-Blobspeicher-Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie im Inforegister Allgemein im Feld In Azure hochladen den Wert Automatisch aus.
  • Aktivieren Sie im Inforegister Automatischer Plan den Schieberegler Automatischer Plan.
  • Das Feld Minuten zwischen den Vorgängen wird anschließend bearbeitbar. Geben Sie in dem Feld die gewünschte Zeitspanne zwischen den automatischen Uploads an. Wir empfehlen einen Wert von 60 Minuten.
  • Geben Sie im Inforegister Blob-Speicher-Information im Feld Speicherkontoname die Bezeichung Ihres Azure-Speicherkontos ein.
  • Geben Sie im Feld Quellcontainername den Namen Ihres Azure-Blobcontainers ein.
  • Geben Sie im Inforegister Authentifizierungsinformationen im Feld Zugriffsschlüssel den Zugriffsschlüssel aus Ihrem Azure-Speicherkonto ein.
  • Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Mediendateitypen, um zugelassene Dateitypen einzurichten. Vervollständigen Sie dafür die Informationen anhand der folgenden Tabelle:
Spalte Beschreibung
Dateityp Wählen Sie in dieser Spalte aus, ob es sich um eine Bild-, Video-, Audio- oder Sonstige Datei handelt.
Dateierweiterung Wählen Sie in dieser Spalte die dem jeweiligen Dateityp entsprechende Dateiendung aus.
Aktiv Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den jeweiligen Dateityp zu aktivieren.

Sie haben erfolgreich die Einrichtung des Azure-Blobspeichers durchgeführt.

Inhalte des Azure-Blobspeichers aufrufen

Um Inhalte des Azure-Blobspeichers aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Medienspeicherliste über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • In der Medienspeicherliste finden Sie alle Mediendateien, die Sie an beliebiger Stelle in TRASER DMS 365 hochgeladen haben.

Sie haben erfolgreich auf die Inhalte des Azure-Blobspeichers zugegriffen. Über die Medienspeicherliste stehen Ihnen zudem weitere Funktionen zur Verfügung. Diese werden in den folgenden Unterabschnitten beschrieben:

Detaillierte Inhaltsliste des Azure-Blobspeichers aufrufen

Über die Medienspeicherliste können Sie noch eine detailliertere Liste der Inhalte des Azure-Blobspeichers aufrufen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf der Seite Medienspeicherliste in der Menüleiste auf Azure-Blobspeicher > Hochgeladene Blobs auflisten.
  • Auf der Seite finden Sie eine detaillierte Ansicht der Inhalte, die im Azure-Blobspeicher hochgelden wurden.

Sie haben erfolgreich eine detaillierte Inhaltsliste des Azure-Blobspeichers aufgerufen.

Medien manuell im Azure-Blobspeicher hochladen

Über die Medienspeicherliste können Sie auch Medien, die bereits an anderer Stelle in TRASER DMS 365 hochgeladen wurden, jedoch noch nicht zum Azure-Blobspeicher hinzugefügt wurden, manuell in den Azure-Blobspeicher hochladen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Wählen Sie auf der Seite Medienspeicherliste die Datei aus, die Sie in den Azure-Blobspeicher hochladen möchten, indem Sie die entsprechende Zeile anklicken.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Azure-Blobspeicher > Ausgewählte Dateien hochladen.
  • Die Datei wird zum Azure-Blobspeicher hinzugefügt. Das Kontrollkästchen In Blobspeicher wird automatisch aktiviert.

Sie haben erfolgreich eine vorhandene Mediendatei in den Azure-Blobspeicher hochgeladen.

Tipp

Sie haben auch die Möglichkeit, eine neue Datei, die noch nicht in TRASER DMS 365 vorhanden ist, in den Azure-Blobspeicher hochzuladen. Öffnen Sie dazu über die Schnellsuche (ALT+Q) die Seite Azure-Blobspeicher-Einrichtung und klicken Sie in der Menüleiste auf Datei hochladen. Anschließend können Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop hochladen.

Medien manuell aus Azure-Blobspeicher entfernen

Über die Medienspeicherliste können Sie auch Medien, die bereits im Azure-Blobspeicher gespeichert sind, wieder in die Datenbank von TRASER DMS 365 überführen, wenn Sie diese nicht weiterhin im Blobspeicher speichern möchten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Wählen Sie auf der Seite Medienspeicherliste die Datei aus, die Sie manuell aus dem Azure-Blobspeicher entfernen möchten, indem Sie die entsprechende Zeile anklicken.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Azure-Blobspeicher > Ausgewählte Dateien auf Medien herunterladen.
  • Die Datei wird vom Azure-Blobspeicher entfernt. Das Kontrollkästchen In Blobspeicher wird automatisch deaktiviert.

Sie haben erfolgreich eine vorhandene Mediendatei vom Azure-Blobspeicher entfernt.

Datei aus Azure-Blobspeicher herunterladen

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, über die Medienspeicherliste Dateien, die im Azure-Blobspeicher gespeichert sind, auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen, z. B. um diese per E-Mail zu versenden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Wählen Sie auf der Seite Medienspeicherliste die Datei aus, die Sie herunterladen möchten, indem Sie die entsprechende Zeile anklicken.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Azure-Blobspeicher > Datei herunterladen.
  • Die Datei wird auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen.

Sie haben die Datei erfolgreich aus dem Azure-Blobspeicher auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen.