Umlagerung

Umlagerungen lassen sich in TRASER DMS 365 auf zwei Arten durchführen. Ad-hoc-Umlagerungen erfolgen über das Umlagerungsbuchblatt, sofern Warenausgang und Wareneingang zeitgleich erfolgen. Geplante Umlagerungen zwischen verschiedenen Lagerorten werden hingegen mithilfe eines Umlagerungsauftrags durchgeführt. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Umlagerung über Umlagerungsbuchblatt durchführen
• Umlagerung über Umlagerungsauftrag durchführen
• Lagerbestandsumlagerung über Arbeitskarte durchführen
• Lagerbestandsrückführung über Arbeitskarte durchführen
• Automatische Umlagerung einrichten
• Automatische Reservierung bei Erstellung von Umlagerungsaufträgen einrichten

Umlagerung über Umlagerungsbuchblatt durchführen

Um eine Umlagerung über das Umlagerungsbuchblatt vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Artikel Umlag. Buch.-Blätter über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Tragen Sie unter Artikelnr. den Artikel ein, den Sie umlagern möchten.
• Tragen Sie unter Lagerortcode sowie Lagerplatzcode den Lagerort und Lagerplatz ein, von dem die Umlagerung ausgeht.
• Tragen Sie unter Neuer Lagerortcode sowie Neuer Lagerplatzcode den Lagerort und Lagerplatz ein, an den die Umlagerung erfolgen soll.
• Tragen Sie unter Menge die Menge des umzulagernden Artikels ein.
• Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Buchen, um die Umlagerung durchzuführen.
• Falls Sie den gesamten Inhalt eines Lagerplatzes in einen anderen Lagerplatz umlagern möchten, können Sie in der Menüleiste auch die Aktion Lagerplatzinhalt holen verwenden.

Sie haben eine Umlagerung vorgenommen.

Umlagerung über Umlagerungsauftrag durchführen

Hinweis

Um eine Umlagerung über einen Umlagerungsauftrag vornehmen zu können, müssen Sie ggf. Transitlagerorte einrichten. Ein Transitlagerort ist ein tempörarer Lagerort, an dem sich Bestand befindet, sobald dieser den ursprünglichen Lagerort verlässt. Um ein Lagerort als Transitlagerort zu kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Lagerorte über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Eine Liste aller Lagerorte wird angezeigt.
• Öffnen Sie einen Lagerort, den Sie als Transitlagerort kennzeichnen möchten.
• Aktivieren Sie unter Allgemein den Schieberegler Als Transitlager verwenden.
• Sie haben den entsprechenden Lagerort als Transitlagerort gekennzeichnet.

Um eine Umlagerung über den Umlagerungsauftrag vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Umlagerungsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Eine Liste aller Umlagerungsaufträge wird angezeigt.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um einen neuen Umlagerungsauftrag zu öffnen.
• Eine leere Umlagerungsauftragskarte wird geöffnet.
• Tragen Sie unter Umlag. von Code den Lagerort ein, von dem die Umlagerung ausgeht.
• Tragen Sie unter Umlag. nach Code den Lagerort ein, an den die Umlagerung erfolgen soll.
• Wenn die Umlagerung über ein Transitlager erfolgt, tragen Sie unter In Transit Code ein Transitlager ein. Falls die Einrichtung der gewählten Lagerorte es zulässt, können Sie die Umlagerung ggf. auch ohne Transitlager vornehmen. Aktivieren Sie dann den Schieberegler Direkte Umlagerung.
• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen und wählen Sie in der Spalte Artikelnr. den umzulagernden Artikel aus der Liste aus. Sie können auch mehrere Artikel in einem Umlagerungsauftrag verarbeiten.
• Tragen Sie in der Spalte Menge ein, wie viele Artikel umgelagert werden sollen.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Freigeben, um den Umlagerungsauftrag für die nächste Verarbeitungsstufe freizugeben.
• Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Buchen.
• Ein neues Fenster wird geöffnet.
• Wählen Sie Ausgang und buchen Sie anschließend den Warenausgang.
• Sobald der Warenausgang gebucht wurde, können Sie erneut in der Menüleiste auf Buchen klicken.
• Wählen Sie diesmal Eingang und buchen Sie anschließend den Wareneingang.

Sie haben eine Umlagerung über einen Umlagerungsauftrag durchgeführt.

Lagerbestandsumlagerung über Arbeitskarte durchführen

Es besteht in TRASER DMS 365 die Möglichkeit, über die Arbeitskarte eines Serviceauftrags eine Lagerbestandsumlagerung durchzuführen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn während des Serviceeinsatzes ein Ersatzteil benötigt wird. Dieses Ersatzteil kann in die Arbeitskarte eingefügt werden. Durch die Lagerbestandsumlagerung wird der zuständige Mitarbeiter informiert, dass das Ersatzteil vom Lagerort zum Werkstattlagerplatz umgelagert werden soll. Um eine solche Lagerbestandsumlagerung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie den Serviceauftrag, für den Sie eine Lagerbestandsumlagerung erstellen möchten.
• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
• Klicken Sie in diesem Inforegister in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte.
• Navigieren Sie in der Arbeitskarte zum Inforegister Zeilen.
• Wählen Sie den Artikel aus, der vom Lagerort zum Werkstattlagerplatz umgelagert werden soll.
• Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Funktionen > Lagerbestandsumlagerung erstellen.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Umlagerung zu erzeugen.

Die Lagerbestandsumlagerung wird initiiert und dem Lager wird gemeldet, dass eine Umlagerung des Artikels erfolgen soll. Bitte gehen Sie wie folgt vor, um die Umlagerung zu registrieren, sprich die physische Bewegung des Artikels vom Lager zum Werkstattlagerplatz abzubilden:

• Suchen Sie die Seite Lagerbestandsumlagerungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die eben erzeugte Lagerbestandsumlagerung.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Lagerbestandsumlag. registrieren.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Umlagerung zu registrieren.

Die Lagerbestandsumlagerung wurde registriert. Die Umlagerung ist abgeschlossen. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Lagerbestandsumlagerung rückgängig machen.

Lagerbestandsrückführung über Arbeitskarte durchführen

Falls eine zu hohe Anzahl an Artikeln angefordert wurde, haben Sie die Möglichkeit, über den Serviceauftrag eine Rückführung zum Standardlagerplatz des Artikels zu veranlassen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie den Serviceauftrag, für den Sie eine Lagerbestandsrückführung erstellen möchten.
• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
• Klicken Sie in diesem Inforegister in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte.
• Navigieren Sie in der Arbeitskarte zum Inforegister Zeilen.
• Wählen Sie den Artikel aus, der vom Werkstattlagerplatz zurück zum Lagerort umgelagert werden soll.
• Passen Sie die Menge des Artikels in der Spalte Menge an.
• Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Funktionen > Lagerbestandrückführung erstellen.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Umlagerung vom Werkstattlagerplatz zum Standardlagerplatz zu erzeugen.

Die Lagerbestandrückführung wird initiiert und dem Lager wird gemeldet, dass eine Umlagerung des Artikels vom Werkstattlagerplatz zum Standardlagerplatz erfolgen soll. Bitte gehen Sie wie folgt vor, um die Umlagerung zu registrieren, sprich die physische Bewegung des Artikels vom Werkstattlagerplatz zurück zum Lager abzubilden:

• Suchen Sie die Seite Lagerbestandsumlagerungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die eben erzeugte Lagerbestandsrückführung.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Lagerbestandsumlag. registrieren.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Umlagerung zu registrieren.

Die Lagerbestandsrückführung wurde registriert. Die Umlagerung ist abgeschlossen.

Automatische Umlagerung einrichten

Es besteht in TRASER DMS 365 die Möglichkeit, eine automatische Umlagerung über ein Transitlagerort zwischen zwei eng benachbarten Lagerorten einzurichten. Sobald für den ersten Lagerort über die Option Kommissionierung registrieren die Kommissionierung durchgeführt wird, wird dann der Warenausgang sowie Wareneingang für die Umlagerung automatisch gebucht. Um diese automatische Umlagerung einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Lagerorte über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie einen Lagerort, den Sie als Transitlagerort gekennzeichnet haben und den Sie für die automatische Umlagerung verwenden möchten. Mehr Informationen dazu, wie Sie einen Lagerort als Transitlagerort kennzeichnen, finden Sie im Kapitel Lagerort anlegen.
• Aktivieren Sie den Schieberegler Automatische Umlagerung im Inforegister Logistik.

Sie haben für einen Transitlagerort die automatische Umlagerung aktiviert. Anschließend müssen Sie diesen in den Umlagerungsrouten für die Umlagerung vom ersten Lagerort zum zweiten Lagerort angeben. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Umlagerungsrouten über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Navigieren Sie zur Tabelle Umlagerungsroutenmatrix.
• Suchen Sie in der Spalte Umlag. von Code den Lagerort aus, von dem die Umlagerung erfolgen soll.
• Navigieren Sie anschließend zur Spalte des Lagerorts, wohin die Umlagerung erfolgen soll.
• Klicken Sie auf das Auswahlfeld in dem entsprechenden Feld.
• Das Dialogfenster Umlagerungsroutenspezifikation wird geöffnet.
• Geben Sie im Feld In Transit Code den Transitlagerort an, für den Sie vorher die automatische Umlagerung eingerichtet haben.

Sie haben die Umlagerungsroute für die automatische Umlagerung zwischen zwei Lagerorten eingerichtet. Anschließend müssen Sie für den Artikel, der automatisch umgelagert werden soll, Lagerhaltungsdaten für die Lagerorte einrichten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Lagerhaltungsdaten über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
• Tragen Sie im Feld Artikelnr. im Inforegister Allgemein den Artikel ein, der später automatisch umgelagert werden soll.
• Tragen Sie im Feld Lagerortcode im Inforegister Allgemein den Lagerort ein, von dem der Artikel umgelagert werden soll.
• Navigieren Sie zum Inforegister Beschaffung.
• Wählen Sie im Feld Beschaffungsmethode den Wert Einkauf aus.
• Navigieren Sie zum Inforegister Planung.
• Wählen Sie im Feld Wiederbeschaffungsverfahren den Wert Los-für-Los aus.

Sie haben für den ersten Lagerort Lagerhaltungsdaten für einen Artikel eingerichtet. Sie können bei Bedarf weitere Angaben machen. Mehr Informationen zu den Lagerhaltungsdaten finden Sie im Kapitel Planung und Beschaffung. Anschließend müssen Sie für den Lagerort, an den umgelagert werden soll, Lagerghaltungsdaten einrichten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Lagerhaltungsdaten über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
• Tragen Sie im Feld Artikelnr. im Inforegister Allgemein den Artikel ein, der später automatisch umgelagert werden soll.
• Tragen Sie im Feld Lagerortcode im Inforegister Allgemein den Lagerort ein, zu dem der Artikel umgelagert werden soll.
• Navigieren Sie zum Inforegister Beschaffung.
• Wählen Sie im Feld Beschaffungsmethode den Wert Umlagerung aus.
• Wählen Sie im Feld Umlag. von Code den Lagerort aus, von dem die Umlagerung erfolgen soll und für den Sie vorher Lagerhaltungsdaten eingerichtet haben.
• Navigieren Sie zum Inforegister Planung.
• Wählen Sie im Feld Wiederbeschaffungsverfahren den Wert Los-für-Los aus.

Sie haben für den zweiten Lagerort Lagerhaltungsdaten für einen Artikel eingerichtet. Sie können bei Bedarf weitere Angaben machen. Mehr Informationen zu den Lagerhaltungsdaten finden Sie im Kapitel Planung und Beschaffung. Die Einrichtung ist abgeschlossen. Sobald für den ersten Lagerort die Kommissionierung für den angegebenen Artikel durchgeführt wird, wird der Warenausgang sowie Wareneingang für die Umlagerung automatisch gebucht.

Automatische Reservierung bei Erstellung von Umlagerungsaufträgen einrichten

Sie können in TRASER DMS 365 festlegen, ob bei der Erstellung von Umlagerungsaufträgen (über das Bestellarbeitsblatt) automatisch Artikel für eingehende und ausgehende Lageraktivitäten reserviert werden sollen. Um die Einstellung hierfür vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Lagerorte über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine leere Lagerortkarte zu öffnen oder öffnen Sie eine vorhandene Lagerortkarte.
• Navigieren Sie zum Inforegister Logistik.
• Wählen Sie in der Spalte Umlagerungsauftragsreservierung (Ausgang) eine der nachfolgenden Optionen aus.

• Wählen Sie in der Spalte Umlagerungsauftragsreservierung (Eingang) eine der nachfolgenden Optionen aus.

Wenn Sie jetzt im Bestellarbeitsblatt die Aktion Ereignismeldung durchführen ausführen, werden die Reservierungen der Umlagerungszeile(n) gemäß den hier festgelegten Einstellungen vorgenommen.

Weitergehende Themen

• Planung und Beschaffung
• Lagerort und Lagerplatz
• Warenausgang und Kommissionierung
• Bestellarbeitsblätter