Gebuchte Belege löschen
Sie können in TRASER DMS 365 bereits gebuchte Belege löschen, sobald im Menü Finanzbuchhaltung Einrichtung die Berechtigung dazu erteilt wurde. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie falsch gebuchte Einträge nicht in der Übersicht aller gebuchten Belege angezeigt bekommen möchten.
VORSICHT!
Gebuchte Belege müssen mindestens einmal ausgedruckt werden, bevor sie gelöscht werden können. Gelöschte Belege werden zwar nicht mehr unter den gebuchten Belegen angezeigt, sind aber dennoch im System gebucht worden.
Die folgenden gebuchten Belege können über die aktivierte Funktion gelöscht werden:
| Verkauf | Einkauf | Service |
|---|---|---|
| geb. Rücksendungen | geb. Einkaufsrücklieferungen | geb. Servicerechnungen |
| geb. Verkaufsrechnungen | geb. Einkaufsrechnungen | geb. Servicegutschriften |
| geb. Verkaufsgutschriften | geb. Einkaufsgutschriften | geb. Servicelieferungen |
| geb. Verkaufslieferungen | geb. Einkaufslieferungen |
Die Inhalte dieses Kapitels sind in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Löschen von gebuchten Belegen einrichten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im System einrichten, dass gebuchte Belege gelöscht werden können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Um einzustellen, dass gebuchte Belge gelöscht werden können, aktivieren Sie auf der Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung im Inforegister Allgemein den Schieberegler Gebuchte Belege löschen.
Sie haben den Schieberegler Gebuchte Belege löschen aktiviert. Es ist jetzt möglich, gebuchte Belege zu löschen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie gebuchte Belege löschen können.
Gebuchte Belege löschen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen gebuchten Beleg löschen. Die Vorgehensweise wird am Beispiel einer gebuchten Einkaufsgutschrift beschrieben. Eine Auflistung der Belege, bei denen diese Vorgehensweise ähnlich ist, finden Sie am Anfang dieser Seite unter der Überschrift Gebuchte Belege löschen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Beleg zu löschen:
- Suchen Sie die Seite Geb. Einkaufsgutschriften über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Markieren Sie auf der Seite Geb. Einkaufsgutschriften den zu löschenden Beleg, sodass er farbig hinterlegt ist.
- Wählen Sie aus der Menüleiste Verwalten > Löschen.
- Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Beleg wirklich löschen möchten.
- Um den Beleg zu löschen, bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
- Der Beleg wird gelöscht.
Sie haben den Beleg aus dem System gelöscht.