Gebuchte Belege löschen
Sie können bereits gebuchte Belege löschen, sobald im Menü Finanbuchhaltung Einrichtung die Berechtigung dazu erteilt wurde. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie falsch gebuchte Einträge nicht in der Übersicht aller gebuchten Belege angezeigt bekommen möchten.
VORSICHT!
Gebuchte Belege müssen mindestens einmal ausgedruckt werden, bevor sie gelöscht werden können. Gelöschte Belege werden zwar nicht mehr unter den gebuchten Belegen angezeigt, sind aber dennoch im System gebucht worden.
Die folgenden gebuchten Belege können über die aktivierte Funktion gelöscht werden:
| Verkauf | Einkauf | Service |
|---|---|---|
| geb. Rücksendungen | geb. Einkaufsrücklieferungen | geb. Servicerechnungen |
| geb. Verkaufsrechnungen | geb. Einkaufsrechnungen | geb. Servicegutschriften |
| geb. Verkaufsgutschriften | geb. Einkaufsgutschriften | geb. Servicelieferungen |
| geb. Verkaufslieferungen | geb. Einkaufslieferungen |
Die Inhalte dieses Kapitels sind in die folgenden Abschnitte gegliedert:
- Einrichtung zum Löschen von gebuchten Belegen
- Löschen von gebuchten Belegen
- Fehlermeldung bei gebuchten Belegen
Einrichtung zum Löschen von gebuchten Belegen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im System einrichten, dass gebuchte Belege gelöscht werden können.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER DMS 365.
- Die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung wird angezeigt.
- Um einzustellen, dass gebuchte Belge gelöscht werden können, aktivieren Sie im Inforegister Allgemein die Option Gebuchte Belege löschen.
Hinweis
Achten Sie darauf, dass Sie die Seite im Bearbeitungsmodus geöffnet haben.
Um die Seite zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol oberhalb der Seitenüberschrift.
- Der Schieberegler wird farbig hinterlegt, wenn die Funktion aktiviert ist.
Sie haben die Option Gebuchte Belege löschen aktiviert. Es ist jetzt möglich, gebuchte Belege zu löschen.
Löschen von gebuchten Belegen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen gebuchten Beleg löschen.
Die Vorgehensweise wird am Beispiel einer gebuchten Einkaufsgutschrift beschrieben. Eine Auflistung der Belege, bei denen diese Vorgehensweise ähnlich ist, finden Sie am Anfang dieser Seite unter der Überschrift Gebuchte Belege löschen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Beleg zu löschen:
- Suchen Sie die Seite Geb. Einkaufsgutschriften über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER DMS 365.
- Die Seite Geb. Einkaufsgutschriften wird angezeigt.
- Markieren Sie den zu löschenden Beleg, sodass er farbig hinterlegt ist.
- Wählen Sie aus der Menüleiste Verwalten > Löschen.
- Der Beleg wird geöffnet.
- Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Beleg wirklich löschen möchten.
- Um den Beleg zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
- Der Beleg wird gelöscht.
Sie haben den Beleg aus dem System gelöscht.
Fehlermeldung bei gebuchten Belegen
Wenn die Funktion Gebuchte Belege löschen nicht aktiviert wurde und Sie versuchen, einen gebuchten Beleg zu löschen, erscheint die folgende Meldung in dem zu löschenden Beleg:
Die Meldung Das Löschen von gebuchten Belegen ist nicht erlaubt. weist Sie darauf hin, dass die Funktion zum Löschen von gebuchten Belegen nicht aktiviert ist. Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie im Abschnitt Einrichtung zum Löschen von gebuchten Belegen beschrieben vor.