Zwischensummen
In TRASER DMS 365 haben Sie die Möglichkeit, Zeilenbeträge wertmäßig zusammenzufassen, um Zwischensummen zu bilden. Diese Zwischensummen können später auch in den gedruckten Berichten abgebildet werden. Aktuell können Sie in den folgenden Belegen Zwischensummen vom System berechnen lassen:
| Bereich | Belegart |
|---|---|
| Verkauf | Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung, Verkaufsgutschrift, Verkaufsreklamation |
| Service | Serviceangebot, Servicearbeitskarte, Servicerechnung, Servicegutschrift |
Zwischensummen abrufen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Zwischensummen in Belegen berechnen lassen können. Die Vorgehensweise wird am Beispiel eines Verkaufsauftrags beschrieben. Anhand der Schritte kann die Funktion für die oben genannten Belege übertragen werden. Um Zwischensummen zu bilden, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER DMS 365.
- Die Seite Verkaufsaufträge wird angezeigt.
- Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag.
- Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
- Wählen Sie die Zeilen aus, für die Sie die Zwischensumme abrufen möchten. Klicken Sie hierzu in einer Zeile auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und anschließend auf Weitere auswählen.
Hinweis
Das System berechnet die Zwischensumme immer für die Zeilen, die über der letzten von ihnen ausgewählten Zeile stehen. Möchten Sie z. B. für die ersten zwei Zeilen die Zwischensumme berechnen, müssen Sie die ersten drei Zeilen auswählen.
- Nachdem Sie die Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie im Inforegister Zeilen auf Zeile > Zwischensumme abrufen.
- Das System fügt anschließend eine Zeile der Art Bemerkung hinzu, welche den Betrag der Zwischensumme für die ausgewählten Zeilen in der Spalte Zwischensumme gesamt abbildet.
Sie haben eine Zwischensumme berechnet. Sie können jetzt für weitere Zeilen Zwischensummen berechnen oder auch neue Zeilen zum Inforegister hinzufügen, die Zwischensummen werden entsprechend aktualisiert. Die Zwischensummen werden später auf den gedruckten Berichten angezeigt.