Updated: 15.09.2023

Interne Verrechnung einrichten

Dieses Kapitel enthält alle wichtigen Informationen zur Einrichtung der internen Verrechnung. Sie können bei einem Debitor angeben, dass Verkaufs- und Servicebelege für diesen intern verrechnet werden sollen, sobald eine bestimmte Serviceauftragsart oder Buchungsgruppe ausgewählt wird.

Hinweis

Bei der internen Verrechnung werden keine Debitorenposten erstellt. Die Beträge in den Belegen werden auf das eingerichtete Kostenverrechnungskonto gebucht.

Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert und beschreibt die einzelnen Schritte zur Einrichtung der internen Verrechnung:

Debitorenbuchungsgruppe für interne Verrechnung festlegen

In diesem Abschnitt legen Sie die Debitorenbuchungsgruppe für die interne Verrechnung fest. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Hinweis

Sie können die interne Verrechnung für eine Debitorenbuchungsgruppe nicht aktivieren, wenn bereits ein Debitor zugewiesen ist.

  • Suchen Sie die Seite Debitorenbuchungsgruppen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Erstellen Sie eine neue Debitorenbuchungsgruppe oder wählen Sie eine bereits vorhandene Debitorenbuchungsgruppe aus.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Interne Verrechnung für die Buchungsgruppe.
  • Die Meldung Gespeichert am oberen Rand des Fensters bestätigt Ihnen, dass die Änderung erfolgreich übernommen wurde.

Sie haben erfolgreich die Debitorenbuchungsgruppe für die interne Verrechnung festgelegt und den ersten Schritt der Einrichtung abgeschlossen.

Geschäftsbuchungsgruppe für interne Verrechnung festlegen

In diesem Abschnitt legen Sie die Geschäftsbuchungsgruppe für die interne Verrechnung fest. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Hinweis

Sie können die interne Verrechnung für eine Geschäftsbuchungsgruppe nicht aktivieren, wenn bereits ein Debitor zugewiesen ist.

  • Suchen Sie die Seite Geschäftsbuchungsgruppen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Erstellen Sie eine neue Geschäftsbuchungsgruppe für die interne Verrechnung oder wählen Sie eine bereits vorhandene Geschäftsbuchungsgruppe aus.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Interne Verrechnung.

Sie haben erfolgreich die Geschäftsbuchungsgruppe für die interne Verrechnung festgelegt und den zweiten Schritt der Einrichtung abgeschlossen.

MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe für interne Verrechnung festlegen

In diesem Abschnitt legen Sie die MwSt.Geschäftsbuchungsgruppe für die interne Verrechnung fest. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Hinweis

Sie können die interne Verrechnung für eine MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe nicht aktivieren, wenn sie bereits einer Geschäftsbuchungsgruppe zugewiesen ist.

  • Suchen Sie die Seite MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Erstellen Sie eine neue MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe für die interne Verrechnung oder wählen Sie eine bereits vorhandene MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe aus.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Interne Verrechnung.

Sie haben erfolgreich die MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe für die interne Verrechnung festgelegt und den dritten Schritt der Einrichtung abgeschlossen.

Internen Debitor anlegen

In diesem Abschnitt legen Sie einen internen Debitor für die interne Verrechnung fest. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Debitoren über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  • Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf OK.
  • Geben Sie auf der Debitorenkarte alle erforderlichen Informationen in die Pflichtfelder ein.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Fakturierung.
  • Aktivieren Sie unter dem Bereich Buchungsdetails den Schieberegler Interne Verrechnung, um den Debitor als internen Kunden für die interne Verrechnung festzulegen.
  • Das Fenster Debitorenbuchungsgruppen einrichten wird geöffnet und zeigt die in den vorigen Abschnitten eingerichteten Buchungsgruppen.
  • Wählen Sie die entsprechenden Buchungsgruppen aus und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Sie haben erfolgreich einen internen Debitor für die interne Verrechnung angelegt und den vierten Schritt der Einrichtung abgeschlossen.

Internes Kostenverrechnungskonto festlegen

In diesem Abschnitt legen Sie ein internes Kostenverrechungskonto für die interne Verrechnung fest. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Kontenplan über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie ein Konto aus, das für die interne Verrechnung eingerichtet werden soll, oder klicken Sie auf Neu, um ein neues Konto anzulegen.
  • Aktivieren Sie im Inforegister Allgemein den Schieberegler Interne Verrechnung.

Sie haben erfolgreich ein internes Kostenverrechungskonto festgelegt und den fünften Schritt der Einrichtung abgeschlossen.

Interne Verrechnung in Serviceauftragsarten einrichten

In diesem Abschnitt richten Sie die interne Verrechnung in Serviceauftragsarten ein. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Serviceauftragsarten über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Erstellen Sie eine neue Serviceauftragsart oder wählen Sie eine bereits vorhandene Serviceauftragsart aus.
  • Aktivieren Sie in der Spalte Interne Verrechnung das Kontrollkästchen für die Serviceauftragsart.
  • Geben Sie in der Spalte Rech. an Deb.-Nr. den (internen) Debitor an, an den die interne Rechnung gerichtet werden soll.
  • Geben Sie in der Spalte Internes Verrechnungskonto das Konto für die interne Verrechnung an.

Sie haben erfolgreich alle Abschnitte zur Einrichtung der internen Verrechnung abgeschlossen. Wenn Sie nun beispielsweise eine Verkaufsrechnung mit einem Debitoren für die interne Verrechnung erstellen und eine mit interner Verrechnung verknüpfte Serviceauftragsart auswählen, wird für diesen Beleg automatisch die interne Verrechnung aktiviert. Dadurch werden bei der Buchung des Belegs keine Debitorenposten erstellt.