Festpreise

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen oder mehrere Festpreise anbieten können. Festpreise sind in den folgenden Belegen verfügbar:

Bereich	Belegart
Verkauf	Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung, Verkaufsgutschrift, Inzahlungnahme, für Zeilen der hier genannten Belege
Service	Serviceangebot, Serviceauftrag, Servicerechnung, Servicegutschrift, für Zeilen der hier genannten Belege

Die Inhalte dieses Kapitels sind in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Festpreise in Verkaufsbelegen verwenden
Festpreise in Servicebelegen verwenden

Festpreise in Verkaufsbelegen verwenden

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Festpreise für einen Verkaufsbeleg verwenden. Dieses Kapitel ist in die folgenden Unterabschnitte gegliedert:

Festpreise definieren
Festpreise bearbeiten
Festpreise löschen

Hinweis

Die Verwendung von Festpreisen wird in den folgenden Abschnitten exemplarisch anhand eines Verkaufsauftrags beschrieben. Die Festpreis-Funktion steht jedoch auch in den weiteren oben genannten Verkaufsbelegen zur Verfügung. Aufruf und Funktionsweise unterscheiden sich dabei nicht zwischen den jeweiligen Seiten bzw. Belegarten, sondern erfolgen analog.

Festpreise definieren

Um Festpreise zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

Bevor Sie Festpreise definieren können, müssen Sie eine Nummernserie für Festpreise in Verkaufsbelegen einrichten. Öffnen Sie hierzu die Seite Debitoren & Verkauf Einr. über die Schnellsuche (ALT+Q) und tragen Sie im Feld Nummernserie f. Verkaufsfestpreis im Inforegister Nummernserie eine Nummernserie ein.

Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Erstellen Sie einen neuen Verkaufsauftrag oder wählen Sie alternativ einen bereits vorhandenen Verkaufsauftrag aus.
Wenn im Inforegister Zeilen noch nichts aufgeführt ist, fügen Sie Artikel oder Serviceartikel hinzu.
Klicken Sie in der Menüleiste des Verkaufsauftrags auf Festpreis > Festpreis.
Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob der Festpreis nur für eine einzelne Zeile oder für alle Zeilen im Beleg festgelegt werden soll, die bislang noch keinen Festpreis erhalten haben. Alternativ hätten Sie bereits vor dem Aufruf der Seite mithilfe der Mehrfachauswahl (STRG + LINKE MAUSTASTE) gezielt die Zeilen auswählen können, die derselben Festpreisgruppe zugeordnet werden sollen.
Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie entsprechend der untenstehenden Tabelle die gewünschten Festpreise in die jeweiligen Felder eintragen können.

Feld	Beschreibung
Summe Arbeit	Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für die Arbeit (Positionsart: Ressource, Lohnleistung aktiviert) verwendet.
Summe Teile	Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für die Artikel (Positionsart: Artikel) verwendet.
Summe Ressourcen	Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für die Ressourcen (Positionsart: Ressource, Lohnleistung deaktiviert) verwendet.
Gesamtbetrag	Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für den Beleg verwendet. Wenn Sie einen Festpreis in diesem Feld eintragen, wird die Differenz zwischen ursprünglichen Betrag und Festpreis zu gleichen Teilen von den vorhandenen Summenbeträgen abgezogen.
Differenz	In diesem Feld wird Ihnen die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem Festpreisbetrag angezeigt.

Um den Festpreis zu verwenden, klicken Sie auf OK.

Sie haben erfolgreich Festpreise für eine oder mehrere Zeilen des Verkaufsbelegs definiert. Das Kontrollkästchen Festpreisbezeichner festgelegt in den Zeilen gibt an, ob ein Festpreis für die Zeile hinterlegt ist. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie die Festpreise berechnen können.

Festpreise berechnen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise berechnen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Wählen Sie einen Verkaufsauftrag aus, in dem Sie vorher bereits Festpreise definiert haben.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Freigeben, um den Verkaufsbeleg freizugeben.
Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Festpreis.
Klicken Sie auf die Zahl im Feld Anzahl d. Festpreise, um die Liste der Belegfestpreise zu öffnen.
Wählen Sie eine Zeile aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Festpreis.
Die Seite Festpreis wird geöffnet. Klicken Sie in der Menüleiste der Seite auf das Auswahlfeld und anschließend auf Festpreis berechnen.
Der Festpreis für die Zeile wird berechnet und das Kontrollkästchen Berechnet in der Belegfestpreisliste wird automatisch aktiviert. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte für alle auf der Seite aufgelisteten Belegzeilen.

Sie haben erfolgreich die Festpreise eines Verkaufsbelegs berechnet. Anschließend können Sie den Verkaufsbeleg weiter verarbeiten, wie z. B. buchen. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie Festpreise in einem Verkaufsbeleg bearbeiten können.

Festpreise bearbeiten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise in einem Verkaufsbeleg bearbeiten können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für nachträglich geänderte Zeilen der Festpreis jeweils neu berechnet werden muss. Das entsprechende Vorgehen ist im vorherigen Abschnitt beschrieben. Dasselbe gilt auch, wenn Sie den Beleg aktualisieren oder die Funktion Beleg kopieren... verwenden.

Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Wählen Sie den Verkaufsauftrag aus, für den Sie die Festpreise bearbeiten möchten.
Markieren Sie die Zeile mit dem Artikel bzw. Serviceartikel, für den Sie den Festpreis bearbeiten möchten.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Festpreis > Festpreis.
Das Fenster Festpreis wird geöffnet. Geben Sie in diesem einen neuen Festpreis ein.
Schließen Sie das Fenster Festpreis mit OK. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, nachträglich Zeilen zu einer bestehenden Festpreisgruppe hinzufügen oder daraus zu entfernen. Klicken Sie hierzu in der Menüleiste auf Festpreis > Zur Festpreisgruppe hinzufügen bzw. Aus Festpreisgruppe entfernen.

Sie haben erfolgreich Festpreise in einem Verkaufsbeleg geändert. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie Festpreise aus einem Verkaufsbeleg löschen können.

Festpreise löschen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise löschen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Wählen Sie einen Verkaufsauftrag aus, in dem Sie vorher bereits Festpreise definiert haben, die Sie löschen möchten.
Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Festpreis.
Klicken Sie auf die Zahl im Feld Anzahl d. Festpreise, um die Liste der Belegfestpreise zu öffnen.
Wählen Sie eine Zeile aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Festpreis.
Die Seite Festpreis wird geöffnet. Klicken Sie in der Menüleiste der Seite auf das Auswahlfeld und anschließend auf Festpreis entfernen.
Der Festpreis für die Zeile wird entfernt und das Kontrollkästchen Festpreis in den entsprechenden Belegzeilen wird automatisch deaktiviert. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte für alle auf der Seite aufgelisteten Belegzeilen, die Sie entfernen möchten.

Sie haben erfolgreich Festpreise von einem Verkaufsbeleg entfernt.

Festpreise in Servicebelegen verwenden

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Festpreise für einen Servicebeleg verwenden. Dieses Kapitel ist in die folgenden Unterabschnitte gegliedert:

Festpreise definieren
Festpreise bearbeiten
Festpreise löschen

Hinweis

Die Verwendung von Festpreisen wird in den folgenden Abschnitten exemplarisch anhand eines Serviceauftrags beschrieben. Die Festpreis-Funktion steht jedoch auch in den weiteren oben genannten Servicebelegen zur Verfügung. Aufruf und Funktionsweise unterscheiden sich dabei nicht zwischen den jeweiligen Seiten bzw. Belegarten, sondern erfolgen analog.

Festpreise definieren

Um Festpreise zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

Bevor Sie Festpreise definieren können, müssen Sie eine Nummernserie für Festpreise in Servicebelegen einrichten. Öffnen Sie hierzu die Seite Serviceeinrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q) und tragen Sie im Feld Nummernserie f. Servicefestpreis im Inforegister Nummerierung eine Nummernserie ein.

Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Erstellen Sie einen neuen Serviceauftrag oder wählen Sie alternativ einen bereits vorhandenen Serviceauftrag aus.
Wenn im Inforegister Zeilen noch nichts aufgeführt ist, fügen Sie Serviceartikel hinzu.
Klicken Sie anschließend im Inforegister Zeilen in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte.
Navigieren Sie in der Arbeitskarte zum Inforegister Zeilen.
Tragen Sie hier ggf. die für den Service benötigten Artikel, Ressourcen, Kosten und/oder Sachkonten ein und vervollständigen Sie die Angaben nach Bedarf.
Klicken Sie anschließend in der Menüleiste der Arbeitskarte auf Festpreis > Festpreis.
Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob der Festpreis nur für eine einzelne Zeile oder für alle Zeilen in der Arbeitskarte festgelegt werden soll, die bislang noch keinen Festpreis erhalten haben. Alternativ hätten Sie bereits vor dem Aufruf der Seite mithilfe der Mehrfachauswahl (STRG + LINKE MAUSTASTE) gezielt die Zeilen auswählen können, die derselben Festpreisgruppe zugeordnet werden sollen.
Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie entsprechend der untenstehenden Tabelle die gewünschten Festpreise in die jeweiligen Felder eintragen können.

Feld	Beschreibung
Summe Arbeit	Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für die Arbeit (Positionsart: Ressource, Lohnleistung aktiviert) verwendet.
Summe Teile	Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für die Artikel (Positionsart: Artikel) verwendet.
Summe Ressourcen	Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für die Ressourcen (Positionsart: Ressource, Lohnleistung deaktiviert) verwendet.
Gesamtbetrag	Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für den Beleg verwendet. Wenn Sie einen Festpreis in diesem Feld eintragen, wird die Differenz zwischen ursprünglichen Betrag und Festpreis zu gleichen Teilen von den vorhandenen Summenbeträgen abgezogen.
Differenz	In diesem Feld wird Ihnen die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem Festpreisbetrag angezeigt.

Um den Festpreis zu verwenden, klicken Sie auf OK.

Sie haben erfolgreich Festpreise für eine oder mehrere Zeilen des Servicebelegs definiert. Das Kontrollkästchen Festpreisbezeichner festgelegt in den Zeilen gibt an, ob ein Festpreis für die Zeile hinterlegt ist. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie die Festpreise berechnen können.

Festpreise berechnen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise berechnen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Wählen Sie einen Serviceauftrag aus, in dem Sie vorher bereits Festpreise definiert haben.
Klicken Sie anschließend im Inforegister Zeilen in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte, um die Arbeitskarte zu öffnen.
Um die Festpreise berechnen zu können, muss das Feld Raparaturstatuscode im Inforegister Allgemein einen Code enthalten, der den Service auf erledigt setzt. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie unter Reparaturstatus Einrichtung.
Navigieren Sie zum Inforegister Festpreis.
Klicken Sie auf die Zahl im Feld Anzahl d. Festpreise, um die Liste der Belegfestpreise zu öffnen.
Wählen Sie eine Zeile aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Festpreis.
Die Seite Festpreis wird geöffnet. Klicken Sie in der Menüleiste der Seite auf das Auswahlfeld und anschließend auf Festpreis berechnen.
Der Festpreis für die Zeile wird berechnet und das Kontrollkästchen Berechnet in der Belegfestpreisliste wird automatisch aktiviert. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte für alle auf der Seite aufgelisteten Belegzeilen.

Sie haben erfolgreich die Festpreise eines Servicebelegs berechnet. Anschließend können Sie den Servicebeleg weiter verarbeiten. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie Festpreise in einem Servicebeleg bearbeiten können.

Festpreise bearbeiten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise in einem Servicebeleg bearbeiten können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Hinweis

Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Wählen Sie den Serviceauftrag aus, für den Sie die Festpreise bearbeiten möchten.
Klicken Sie im Inforegister Zeilen in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte, um die Arbeitskarte zu öffnen.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Festpreis > Festpreis.
Das Fenster Festpreis wird geöffnet. Geben Sie in diesem einen neuen Festpreis ein.
Schließen Sie das Fenster Festpreis mit OK. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, nachträglich Zeilen zu einer bestehenden Festpreisgruppe hinzufügen oder daraus zu entfernen. Klicken Sie hierzu in der Menüleiste auf Festpreis > Zur Festpreisgruppe hinzufügen bzw. Aus Festpreisgruppe entfernen.

Sie haben erfolgreich Festpreise in einem Servicebeleg geändert. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie Festpreise aus einem Verkaufsbeleg löschen können.

Festpreise löschen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise löschen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Wählen Sie einen Serviceauftrag aus, in dem Sie vorher bereits Festpreise definiert haben, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie im Inforegister Zeilen in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte, um die Arbeitskarte zu öffnen.
Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Festpreis.
Klicken Sie auf die Zahl im Feld Anzahl d. Festpreise, um die Liste der Belegfestpreise zu öffnen.
Wählen Sie eine Zeile aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Festpreis.
Die Seite Festpreis wird geöffnet. Klicken Sie in der Menüleiste der Seite auf das Auswahlfeld und anschließend auf Festpreis entfernen.
Der Festpreis für die Zeile wird entfernt und das Kontrollkästchen Festpreis in den entsprechenden Belegzeilen wird automatisch deaktiviert. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte für alle auf der Seite aufgelisteten Belegzeilen, die Sie entfernen möchten.

Sie haben erfolgreich Festpreise von einem Servicebeleg entfernt.