Aktualisiert: 07.02.2024

Artikelabwertung

Dieses Kapitel behandelt die Artikelabwertung in TRASER DMS 365. Eine Artikelabwertung dient dazu, den Lagerwert der Lagerbestände anzupassen, d. h. abzuwerten. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Rücksetzung der Abwertung einrichten

Sie können mithilfe einer Einrichtungstabelle festlegen, welche Posten dazu führen sollen, dass die Abwertungsstufen zurückgesetzt werden. Um die Rücksetzung der Abwertung einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Abwertungseinrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Aktivieren Sie die Schieberegler für die gewünschten Posten anhand der folgenden Tabelle:
Schieberegler Beschreibung
Einkauf Löst eine Rücksetzung der Abwertungsstufen aus, wenn der entsprechende Artikel eingekauft wird.
Verkauf Löst eine Rücksetzung der Abwertungsstufen aus, wenn der entsprechende Artikel verkauft wird.
Zugang Löst eine Rücksetzung der Abwertungsstufen beim Zugang des entsprechenden Artikels aus.
Abgang Löst eine Rücksetzung der Abwertungsstufen beim Abgang des entsprechenden Artikels aus.
Verbrauch Löst eine Rücksetzung der Abwertungsstufen aus, wenn der entsprechende Artikel verbraucht wird.
Ausgabe Löst eine Rücksetzung der Abwertungsstufen bei der Ausgabe des entsprechenden Artikels aus.
Verbrauch für Montage Löst eine Rücksetzung der Abwertungsstufen aus, wenn der entsprechende Artikel für eine Montage verbraucht wird.
Ausgabe für Montage Löst eine Rücksetzung der Abwertungsstufen aus, wenn der entsprechende Artikel für eine Montage ausgegeben wird.

Sie haben erfolgreich die Einrichtung zur Rücksetzung der Abwertung vorgenommen. Artikelbewegungen in den aktivierten Bereichen führen dazu, dass die Abwertung für die jeweiligen Artikel ab dem Datum der Artikelbewegung zurückgesetzt wird und wieder bei Abwertungsstufe 1 beginnt.

Abwertungsregeln einrichten

Sie können in TRASER DMS 365 Abwertungsregeln einrichten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Abwertungsregeln über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine neue Abwertungsregel zu definieren.
  • Geben Sie unter Code einen aussagekräftigen Code für die Abwertungsregel ein.
  • Geben Sie unter Beschreibung eine eindeutige Beschreibung für die Abwertungsregel ein.
  • Geben Sie unter Startdatum ein Startdatum für die Abwertungsregel ein.
  • Geben Sie unter Enddatum ein Enddatum für die Abwertungsregel ein.
  • Unter Artikelfilter können Sie ggf. einen Artikelfilter angeben, auf den die Abwertungsregel angewendet werden soll.
  • Falls Sie eingerichtet haben, dass Sie ein separates Konto für die Abwertung der Artikelwerte verwenden möchten, wird Ihnen außerdem das Feld Geschäftsbuchungsgruppe angezeigt. Tragen Sie hier die eingerichtete Geschäftsbuchungsgruppe für die Buchung ein.
  • Füllen Sie anschließend die Spalten unter Abwertungsstufen anhand der nachfolgenden Tabelle aus:
Spalte Beschreibung
Stufe Tragen Sie in dieser Spalte die Abwertungsstufe ein.
Beschreibung Tragen Sie in dieser Spalte eine eindeutige Beschreibung für die Abwertungsstufe ein.
Abwertung % Tragen Sie in dieser Spalte den Prozentsatz ein, um den der Artikelpreis in der Berechnung reduziert werden soll, beispielsweise 20%, wenn eine Abwertung um 20% gewünscht ist.
Abwertungszeitraum Tragen Sie in dieser Spalte den Zeitraum an, nach dem die Abwertung erfolgen soll, beispielsweise 3M für eine Abwertung des Artikels gemäß des Abwertungsprozentsatzes nach 3 Monaten.

Sie haben erfolgreich eine Abwertungsregel eingerichtet. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Sie können den Vorgang wiederholen, um weitere Abwertungsregeln anzulegen.

Abwertung über Neubewertungs-Buch.-Blatt vornehmen

Sie können in TRASER DMS 365 eine Abwertung über das Neubewertungs-Buchungsblatt vornehmen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Artikel Neubewertungs Buch.-Blätter über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie unter Buch.-Blattname das richtige Buchungsblatt aus.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Abwertung berechnen....

Tipp

Um mögliche Fehler vor dem Buchen des Buchungsblattes zu korrigieren, können Sie auch erst den Testbericht aufrufen. Klicken Sie hierfür auf Abwertung berechnen - Test... in der Menüleiste des Buchungsblattes.

  • Füllen Sie anschließend die Informationen anhand der nachfolgenden Tabelle aus:
Feld Beschreibung
Abwertungsregelcode Geben Sie hier an, welche Abwertungsregel für die Abwertung verwendet werden soll. Falls Sie in diesem Feld keine Angaben machen können, müssen Sie ggf. erst das Buchungsdatum ausfüllen.
Buchungsdatum Geben Sie hier das Buchungsdatum für die Abwertung ein.
Belegnr. Geben Sie hier eine Belegnummer für die Abwertung ein. Sie können die Belegnummer frei wählen.
Berechnung pro Geben Sie hier ein, ob nach Artikelposten oder nach Artikel abgewertet werden soll. Wenn Sie Artikelposten auswählen, überprüft das System die Kombination aus Artikel- und Seriennummer, um festzustellen, ob die Voraussetzungen für eine mögliche Abwertung vorliegen.
nach Lagerort Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn nach Lagerort abgewertet werden soll.
nach Variante Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn nach Artikelvariante abgewertet werden soll.
Einst.-Preis (fest) aktual. Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn der Einstandspreis (fest) des Artikels anhand des berechneten Abwertungswerts aktualisiert werden soll. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie unter Berechnung pro den Wert Artikel ausgewählt haben.
Berechnungsgrundlage Geben Sie hier die Berechnungsgrundlage für die Abwertung an.
Lagerortfilter Geben Sie hier optional einen Lagerort an, wenn Sie die Abwertung nur für einen bestimmten Lagerort angezeigt bekommen möchten.
Variantenfilter Geben Sie hier optional eine Artikelvariante an, wenn Sie die Abwertung nur für eine bestimmte Artikelvariante angezeigt bekommen möchten.
  • Klicken Sie auf OK, um die Berechnung durchzuführen.
  • Die Artikel, die für die Abwertung gültig sind, werden in die Zeilen des Artikel Neubewertungs Buch.-Blatts geschrieben.
  • Überprüfen Sie die Beträge in den Zeilen.

Hinweis

Um weitere Details im Zusammenhang mit dem Artikelabwertungsprozess aufzurufen, klicken Sie in der Menüleiste des Artikel Neubewertungs Buch.-Blatts auf Zugehörig > Artikel > Abwertungsposten.

  • Um die Abwertung für die Zeilen zu buchen, klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Buchen bzw. Buchen und Drucken.
  • Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
  • Die Beträge werden gebucht.

Sie haben erfolgreich eine Artikelabwertung über das Neubewertungs-Buchungsblatt durchgeführt.

Separates Konto für Abwertung der Artikelwerte einrichten

Bei Bedarf können Sie in TRASER DMS 365 einstellen, dass die Abwertung zunächst auf ein separates Wertberichtigungskonto statt auf das Lagerkonto gebucht wird. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Lager Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Aktivieren Sie den Schieberegler Wertberichtigung für Abwertung aktivieren im Inforegister Allgemein.
  • Suchen Sie die Seite Abwertungsregeln über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Geben Sie im nun angezeigten Feld Geschäftsbuchungsgruppe die gewünschte Geschäftsbuchungsgruppe an, deren Konto als Wertberichtigungskonto verwendet werden soll.

Tipp

Sie können außerdem in der Lagerbuchung Einrichtung das Wertberichtigungskonto für die einzelnen Lagerorte hinterlegen. Gehen Sie hier wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Lagerbuchung Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Navigieren Sie zur Spalte Wertberichtigung und tragen Sie hier das Konto ein, welches anstelle des Lagerkontos verwendet werden soll.

Sie haben erfolgreich ein separates Konto für die Abwertung der Artikelwerte eingerichtet.