Einrichtung Zuständigkeitseinheit
In diesem Kapitel wird die Seite Einrichtung Zuständigkeitseinheit beschrieben. Diese Seite ermöglicht die Einrichtung der Zuständigkeitseinheit für Benutzer, sodass automatisch nach der Zuständigkeitseinheit gefiltert werden kann oder diese als Standardwert für Belege, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden, festgelegt werden kann. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Einrichtungen für Zuständigkeitseinheiten erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um einem Benutzerkonto eine Zuständigkeitseinheit zuzuweisen:
- Suchen Sie die Seite Einrichtung Zuständigkeitseinheit über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
- Es wird eine neue Tabellenzeile angelegt.
- Füllen Sie die Spalten anhand der Informationen in der nachfolgenden Tabelle aus:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer-ID | Geben Sie hier die Benutzer-ID des Benutzers ein, für den die Einrichtung angelegt werden soll. |
| Bereich | Geben Sie in diesem Feld den Bereich an, für den die Einrichtung gelten soll. Möchten Sie die Zuständigkeitseinheit-Filter für einen Benutzer auf jeden Bereich anwenden, lassen Sie dieses Feld leer. |
| Zuständigkeitseinheit | Wählen Sie in diesem Feld die Zuständigkeitseinheit für die Einrichtung aus. |
| Standard | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die gewählte Zuständigkeitseinheit immer als Standardwert bei neue erstellten Belegen des Benutzers angegeben werden soll. |
Die Einrichtung der Zuständigkeitseinheit für einen bestimmten Benutzer ist abgeschlossen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einrichtung für einen anderen Benutzer kopieren.
Einrichtung der Zuständigkeitseinheit kopieren
Sie können die Einrichtung der Zuständigkeitseinheit eines Benutzer auf einen anderen kopieren. Dies erleichtert z. B. die Einrichtung der Zuständigkeitseinheit für mehrere Benutzer. Gehen Sie wie folgt vor, um die Einrichtung der Zuständigkeitseinheit eines Benutzers zu kopieren:
- Suchen Sie die Seite Einrichtung Zuständigkeitseinheit über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Weitere Optionen > Aktionen > Einrichtungsassistent.
- Der Einrichtungsassistent für Zuständigkeitseinheiten wird angezeigt.
- Wählen Sie die Option Einrichtung kopieren.
- Wählen Sie nun im Feld Benutzer den Benutzer aus, dessen Einrichtung kopiert werden soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie nun den Benutzer aus, für den die kopierte Einrichtung angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
Sie haben die Einrichtung des gewählten Benutzers kopiert.
Hinweis
Es werden sämtliche Einrichtungen des Benutzers kopiert. Einzelne Einrichtungen können derzeit nicht kopiert werden.