Updated: 23.01.2025

Auftragsarten-Mapping für Bestellungen und Bestellarbeitsblätter

In TRASER DMS 365 haben Sie die Möglichkeit, Verkaufsauftragsarten und Einkaufsauftragsarten individuell pro Kreditor zu verknüpfen. Auf diese Weise lösen Bestellungen, die über Verkaufsaufträge, Serviceaufträge oder Bestellarbeitsblätter erstellt werden, automatisch die Erstellung von zugehörigen Einkaufsbestellungen aus – vorausgesetzt, die entsprechenden Zuordnungen sind für den Kreditor hinterlegt. Zusätzlich kann so das automatische Reservieren von Artikeln für das eingerichtete Auftragsarten-Mapping aktiviert werden sowie die Beschaffungszeit für Bestellungen festgelegt werden. Dieses Kapitel bietet Ihnen alle Informationen zu den Auftragsarten-Mappings für Bestellungen und Bestellarbeitsblätter. Die Seite ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Auftragsarten-Mapping für Bestellungen einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auftragsartenzuweisung für Bestellungen vorzunehmen:

  • Suchen Sie die Seite Auftragsarten Mapping für Bestellungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  • Füllen Sie die Spalten anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
Spalte Beschreibung
Kred.-Nr. Wählen Sie hier den Kreditor aus, für den das Auftragsarten-Mapping angelegt werden soll.
Kreditorenname Dieses Feld wird mit dem Kreditornamen des ausgewählten Kreditors ausgefüllt.
Auftragsart Verkauf & Service Tragen Sie hier eine Auftragsart ein. Wenn Sie für diese Auftragsart einen Verkaufs- oder Serviceauftrag erstellen und anschließend eine Bestellung mit der Auftragsart in der nächsten Spalte, wird die Beschaffungszeit für die Berechnung des Wareneingangsdatums verwendet.
Auftragsart Einkauf Tragen Sie hier eine Auftragsart ein. Wenn Sie mit dieser Auftragsart eine Bestellung über einen Verkaufs- oder Serviceauftrag erstellen, wird die Beschaffungszeit für die Berechnung des Wareneingangsdatums verwendet.
Automatisch Reservieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Artikel bei Ausführung der Funktion Bestellungen erstellen automatisch reserviert werden soll, wenn die Reservierung des Artikels den Status Optional oder Ja hat. Mehr Informationen zur Reservierung von Artikeln erhalten Sie unter Lagerhaltungsdaten am Artikel hinterlegen.
Beschaffungszeit Tragen Sie hier eine Beschaffungszeit für den Kreditor ein, z. B. 5D, wenn die Beschaffungszeit 5 Tage beträgt. Die Beschaffungszeit wird in Bestellungen mit dem Arbeitsdatum multipliziert, um das Erwartete Wareneingangsdatum zu errechnen. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie unter Beschaffungszeit für Bestellungen am Kreditor hinterlegen.

Tipp

Anstatt die Seite global aufzurufen und den Kreditor manuell auszuwählen, können Sie die Seite Auftragsarten Mapping für Bestellungen auch direkt über die Kreditorkarte öffnen. Dabei wird automatisch eine Filterung für den ausgewählten Kreditor angewendet. Klicken Sie hierfür in der Menüleiste der geöffneten Kreditorkarte auf Zugehörig > Kreditor > Auftragsarten Mapping für Bestellungen.

Sie haben erfolgreich eine Auftragsartenzuweisung für Bestellungen vorgenommen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie sein eine Auftragsartenzuweisung für Bestellarbeitsblätter einrichten.

Auftragsarten-Mapping für Bestellarbeitsblätter einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auftragsartenzuweisung für Bestellarbeitsblätter vorzunehmen:

  • Suchen Sie die Seite Auftragsarten Mapping für Bestellarbeitsblätter über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  • Füllen Sie die Spalten anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
Spalte Beschreibung
Kred.-Nr. Wählen Sie hier den Kreditor aus, für den das Auftragsarten-Mapping angelegt werden soll.
Kreditorenname Dieses Feld wird mit dem Kreditornamen des ausgewählten Kreditors ausgefüllt.
Periode bis Tragen Sie hier eine Datumsformel ein, die bei der Erstellung von Einkaufsbestellungen über ein Auftragsarbeitsblatt verwendet werden soll. Die Formel wird zum Arbeitsdatum hinzugefügt, um die Zeilen des Auftragsarbeitsblatts auf die einzelnen Aufträge zu verteilen.
Auftragsart Einkauf Tragen Sie hier eine Auftragsart ein. Wenn Sie mit dieser Auftragsart eine Bestellung über das Bestellarbeitsblatt erstellen, wird die Beschaffungszeit für die Berechnung des Wareneingangsdatums verwendet.
Automatisch Reservieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Artikel bei Ausführung der Funktion Ereignismeldung durchführen automatisch reserviert werden soll, wenn die Reservierung des Artikels den Status Optional oder Ja hat. Mehr Informationen zur Reservierung von Artikeln erhalten Sie unter Lagerhaltungsdaten am Artikel hinterlegen.
Beschaffungszeit Tragen Sie hier eine Beschaffungszeit für den Kreditor ein, z. B. 5D, wenn die Beschaffungszeit 5 Tage beträgt. Die Beschaffungszeit wird in Bestellungen mit dem Arbeitsdatum multipliziert, um das Erwartete Wareneingangsdatum zu errechnen. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie unter Beschaffungszeit für aus Bestellarbeitsblättern erzeugten Bestellungen am Kreditor hinterlegen.

Tipp

Anstatt die Seite global aufzurufen und den Kreditor manuell auszuwählen, können Sie die Seite Auftragsarten Mapping für Bestellarbeitsblätter auch direkt über die Kreditorkarte öffnen. Dabei wird automatisch eine Filterung für den ausgewählten Kreditor angewendet. Klicken Sie hierfür in der Menüleiste der geöffneten Kreditorkarte auf Zugehörig > Kreditor > Auftragsarten Mapping für Bestellarbeitsblätter.

Sie haben erfolgreich eine Auftragsartenzuweisung für Bestellarbeitsblätter vorgenommen.