Artikeleinheiten
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Artikeleinheiten in TRASER DMS 365 erstellen und einem Artikel bzw. einer Ressource zuweisen können. Artikeleinheiten können grundlegende Maßeinheiten wie Stück, Liter oder Kilogramm sowie Gebindegrößen wie Karton, Palette oder Kanister darstellen. Die Angabe einer solchen Artikeleinheit ist relevant für den Ein- und Verkauf sowie logistische Lagerungs- und Transportprozesse. Zusätzlich können Sie pro Artikel bzw. Ressource eine Basiseinheit festlegen, die standardmäßig auf der Artikel-/Ressourcenkarte angezeigt sowie bei der Auswahl des Artikels bzw. der Ressource in Belegen angegeben wird. TRASER DMS 365 bietet außerdem die Möglichkeit, die geeignete Versandart (Paket- oder Speditionsversand) anzugeben und bestimmte Artikel als Gefahrgut zu kennzeichnen. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Einheiten erstellen
Bevor Sie einem Artikel bzw. einer Ressource eine Artikeleinheit zuweisen können, müssen Sie zunächst die grundlegende Einrichtung von (Maß-)Einheiten in Ihrem System vornehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Einheiten über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine neue Artikeleinheit zu erstellen.
- Füllen Sie die Felder anhand der Informationen in der nachfolgenden Tabelle aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Geben Sie einen einzigartigen Code für die Einheit ein, z. B. CM für Zentimeter. |
| Beschreibung | Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für die Einheit an, z. B. Zentimeter. |
| Internationaler Standardcode | Geben Sie in diesem Feld den Einheitencode gemäß dem internationalen UNECERec20-Standard an. Dieser wird beim elektronischen Versand von Verkaufsbelegen über Dienste wie PEPPOL verwendet, um das UnitCode-Element in der Produktgruppe auszufüllen. |
| Bezugsgrößencode | Optional Geben Sie in diesem Feld den Code der Bezugsgröße an. |
Tipp
Wir empfehlen, für zeitbezogene Einheiten wie Stunde, Tag oder Woche zusätzlich die Stunden pro Einheit im System zu hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Einheiten über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Stunden pro Einheit.
- Klicken Sie im folgenden Fenster in der Menüleiste auf Neu.
- Geben Sie im Feld Code den Code einer zeitbasierten Einheit an, z. B. STD oder TAG.
- Geben Sie im Feld Stunden die zugehörige Anzahl der Stunden an, z. B. 1 oder 24.
Sie haben erfolgreich eine (Maß-)Einheit im System eingerichtet. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle benötigten Einheiten.
Einheiten übersetzen
Wenn Ihr Unternehmen in verschiedenen Ländern tätig ist, können Sie in TRASER DMS 365 Übersetzungen für Einheiten hinterlegen und einem Sprachcode zuweisen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie einen Artikel oder eine Ressource hinzufügen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Einheit zu übersetzen:
- Suchen Sie die Seite Einheiten über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Markieren Sie die Einheit, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten, und klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Einheiten > Übersetzen.
- Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
- Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Einheitenbeschreibung an.
Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Einheit erstellt und einem Sprachcode zugewiesen.
Artikeleinheiten und Basiseinheiten einrichten
Sobald Sie die benötigten Einheiten erstellt haben, können Sie diese an Artikeln und Ressourcen als Artikeleinheiten bzw. Basiseinheiten einrichten. Sie können mehrere Einheiten an einem Artikel bzw. einer Ressource hinterlegen, um z. B. verschiedene Gebindegrößen abzubilden (Palette statt Karton) oder größeren Mengen eine alternative Maßeinheit zuzuordnen (Tonne statt Kilogramm). Allerdings kann nur eine Artikeleinheit als Basiseinheit festgelegt werden. Die Basiseinheit wird dann automatisch in Belegen verwendet, sobald der Artikel bzw. die Ressource hinzugefügt wird. Um Artikeleinheiten und Basiseinheiten einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie den gewünschten Artikel.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Artikel > Einheiten.
- Klicken Sie in der Menüleiste der Seite Maßeinheiten Artikel auf Neu, um eine neue Artikeleinheit einzurichten.
- Füllen Sie die Felder anhand der Informationen der folgenden Tabelle aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Wählen Sie den gewünschten Einheitencode aus, den Sie zuvor auf der Seite Einheiten erstellt haben. |
| Menge pro Einheit | Geben Sie in diesem Feld an, wie viele Basiseinheiten in der ausgewählten Artikeleinheit enthalten sind, z. B. die Stückzahl der Schrauben in einem Karton. |
| Höhe | Geben Sie in diesem Feld die Höhe der Artikeleinheit an. |
| Breite | Geben Sie in diesem Feld die Breite der Artikeleinheit an. |
| Länge | Geben Sie in diesem Feld die Länge der Artikeleinheit an. |
| Volumen | Geben Sie in diesem Feld das Volumen der Artikeleinheit an. |
| Gewicht | Geben Sie in diesem Feld das Gewicht der Artikeleinheit im Rahmen des angegebenen Codes an, z. B. 500 GRM (Gramm) bzw. 0,5 KGM (Kilogramm). |
| Bruttogewicht | Geben Sie in diesem Feld das Bruttogewicht, d. h. das Gesamtgewicht eines Artikels inklusive Verpackungs- und Füllmaterial an. |
| Paketfähig | Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert und kennzeichnet, dass die Artikeleinheit für den Paketversand geeignet ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Artikel durch sein Gewicht oder Volumen nicht mehr paketfähig ist und stattdessen per Speditionsversand zugestellt werden muss. Diese Angabe ist wichtig für die korrekte Auswahl der Zustellertransportart sowie Frachtkostenberechnung. |
| Gefahrgut | Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Artikeleinheit als Gefahrgut zu kennzeichnen. Diese Angabe ist wichtig, da der Gefahrguttransport nur von Zustellern mit entsprechender Erlaubnis durchgeführt werden darf. Um für einen Zusteller zu hinterlegen, dass dieser Gefahrgut transportieren darf, folgen Sie den Anweisungen unter Zustellertransportarten einrichten. |
- Optional Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf, um weitere Artikeleinheiten einzurichten.
- Wählen Sie im Feld Basiseinheit die Artikeleinheit, die standardmäßig verwendet wird, wenn der Artikel zu einem Beleg hinzugefügt wird. Die Basiseinheit wird ebenfalls auf der zugehörigen Artikel- bzw. Ressourcenkarte angezeigt.
Tipp
Sie können die Basiseinheit auch bereits bei der Artikelerstellung bzw. Ressourcenerstellung festlegen und in Artikelvorlagenerstellung bzw. Ressourcenvorlagen hinterlegen.
- Geben Sie im Feld Mengenrundungspräzision an, ob Nachkommastellen bei der Mengenerfassung gerundet werden sollen. Dieser Wert ist standardmäßig auf 0 gesetzt, wodurch keine automatische Rundung stattfindet. Wir empfehlen, bei Artikeleinheiten mit zulässigen Nachkommastellen wie Liter, Meter oder Kilogramm die Standardeinstellung 0 zu verwenden. Verwenden Sie bei Artikeleinheiten wie Stückzahl oder festen Gebindegrößen stattdessen den Wert 1, um keine gerundeten Werte zu erhalten.
Tipp
Wenn Sie eine Artikeleinheit löschen möchten, markieren Sie auf der Seite Maßeinheiten Artikel die gewünschte Zeile und klicken Sie in der Menüleiste auf Löschen. Bitte beachten Sie, dass die aktuell ausgewählte Basiseinheit nicht gelöscht werden kann. Um die entsprechende Artikeleinheit zu löschen, müssen Sie zunächst eine andere Basiseinheit auswählen.
Sie haben erfolgreich Artikeleinheiten und Basiseinheiten an einem Artikel bzw. einer Ressource eingerichtet.