Abschreibungen

Dieses Kapitel enthält alle relevanten Informationen zur Verarbeitung von Abschreibungen in TRASER DMS 365. Es ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Kalkulatorische Abschreibung und Zinsen
  • Kalkulatorische Abschreibung einrichten
  • Kalkulatorische Anlage für Serviceartikel erstellen
  • Kalkulatorische Zinsen berechnen
  • Kalkulatorische Abschreibung buchen

• Abschreibungswerte in Anlagenliste ändern

Kalkulatorische Abschreibung und Zinsen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie aus Serviceartikeln kalkulatorische Anlagen erstellen und kalkulatorische Abschreibungen berechnen können, um den Werteverzehr während der Nutzungsdauer einer Maschine abzubilden. Diese Funktionalität ist sowohl für Serviceartikel im Anlagevermögen als auch im Umlaufvermögen verfügbar.

Kalkulatorische Abschreibung einrichten

Um die kalkulatorische Abschreibung für Serviceartikel nutzen zu können, muss die Funktion zunächst in fünf Schritten eingerichtet werden. Gehen Sie im ersten Schritt wie folgt vor, um die Buch.-Blätter für kalkulatorische Anlagen einzurichten:

• Suchen Sie die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Navigieren Sie zum Inforegister Umbuchungsassistent UV AV.
• Füllen Sie die Felder wie unter Umbuchungsassistent einrichten in der Finanzbuchhaltung Einrichtung beschrieben aus.

Sie haben erfolgreich die Buch.-Blätter für kalkulatorische Abschreibungen eingerichtet. Gehen Sie im zweiten Schritt wie folgt vor, um ein AfA-Buch für kalkulatorische Abschreibungen zu erstellen:

• Suchen Sie die Seite AfA-Bücher über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
• Vervollständigen Sie die Angaben anhand der folgenden Tabelle:

Sie haben erfolgreich ein AfA-Buch für kalkulatorische Abschreibungen erstellt. Gehen Sie im dritten Schritt wie folgt vor, um eine Konfigurationsvorlage für das AfA-Buch für kalkulatorische Abschreibungen zu erstellen:

• Suchen Sie die Seite Konfigurationsvorlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie auf Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen.
• Vervollständigen Sie die Angaben anhand der folgenden Tabelle:

• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine neue Zeile hinzuzufügen.
• Vervollständigen Sie die Angaben anhand der folgenden Tabelle:

Sie haben erfolgreich eine Konfigurationsvorlage für das AfA-Buch für kalkulatorische Abschreibungen erstellt. Gehen Sie im vierten Schritt wie folgt vor, um eine Anlagenvorlage für kalkulatorische Abschreibungen zu erstellen:

• Suchen Sie die Seite Konfigurationsvorlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie auf Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen.
• Vervollständigen Sie die Angaben anhand der folgenden Tabelle:

• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine neue Zeile hinzuzufügen.
• Wählen Sie in der Spalte Art die Option Verknüpfte Vorlage aus dem Dropdownmenü aus.
• Wählen Sie in der Spalte Vorlagencode die Konfigurationsvorlage für das AfA-Buch für kalkulatorische Abschreibungen aus, z. B. KALK-AFA.

Sie haben erfolgreich eine Anlagenvorlage für kalkulatorische Abschreibungen erstellt. Gehen Sie im fünften Schritt wie folgt vor, um die Funktionalität der kalkulatorischen Abschreibung zu aktivieren:

• Suchen Sie die Seite Debitoren & Verkauf Einr. über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Navigieren Sie zum Inforegister IST-Kalkulation.
• Aktivieren Sie den Schieberegler Kalkulatorische Zinsen aktiv. Daraufhin werden weitere Felder eingeblendet.
• Wählen Sie im Feld Standard-Zinskondition die gewünschte Zinskondition aus dem Dropdown-Menü aus.
• Tragen Sie im Feld Kalkulatorische Anl.-Vorlage die gewünschte Anlagenvorlage ein.

Sie haben die Einrichtung der kalkulatorischen Abschreibung erfolgreich abgeschlossen und können diese nun für Serviceartikel verwenden.

Kalkulatorische Anlage für Serviceartikel erstellen

Nachdem Sie kalkulatorische Abschreibungen erfolgreich eingerichtet haben, können Sie kalkulatorische Anlagen für Serviceartikel erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie den Serviceartikel, für den Sie eine kalkulatorische Anlage erstellen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Kalkulatorische Zinsen > Kalkulatorische Anlage erstellen.
• Vervollständigen Sie die Angaben anhand der folgenden Tabelle:

• Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK. Die kalkulatorische Anlage wird erstellt.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, wenn Sie die Anlagenkarte öffnen möchten.

Tipp

Sie können eine kalkulatorische Anlage für einen Serviceartikel auch aus einer gebuchten Einkaufsrechnung erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Geb. Einkaufsrechnungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die gebuchte Einkaufsrechnung, die den gewünschten Serviceartikel enthält.
• Klicken Sie im Inforegister Zeilen auf Kalkulatorische Zinsen  > Kalkulatorische Anlage erstellen.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
• Vervollständigen Sie die Angaben anhand der zuvor beschriebenen Tabelle.

Sie haben erfolgreich eine kalkulatorische Anlage für einen Serviceartikel erstellt. Sie können die Anlagenkarte jederzeit über die Serviceartikelkarte öffnen, indem Sie im Inforegister Details in das Feld Kalkulatorische Anlagennr. klicken.

Kalkulatorische Zinsen berechnen

Um die kalkulatorischen Zinsen einer kalkulatorische Anlage zu berechnen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie einen Serviceartikel mit kalkulatorischer Anlage, für die Sie kalkulatorische Zinsen berechnen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Kalkulatorische Zinsen > Kalkulatorische Zins-AfA.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.

Tipp

Sie können kalkulatorische Zinsen für Serviceartikel neu berechnen lassen, um Wertveränderungen abzubilden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie den Serviceartikel, dessen kalkulatorische Zinsposten Sie neu erstellen möchten. Um mehrere Serviceartikel zu markieren, verwenden Sie die Mehrfachauswahl (STRG + LINKE MAUSTASTE).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Kalkulatorische Zinsen > Kalkulatorische Zinsposten neu erstellen.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.

Sie haben erfolgreich die kalkulatorischen Zinsen berechnet. Sie können eine Übersicht der kalkulatorischen Zinsposten einsehen, indem Sie in der Menüleiste der Serviceartikelkarte bzw. der Anlagenkarte auf Zugehörig > Kalkulatorische Zinsen > Kalkulatorische Zinsposten klicken. Kalkulatorische Zinsen werden ebenfalls in der IST-Kalkulation angezeigt.

Kalkulatorische Abschreibung buchen

Um eine kalkulatorische Abschreibung zu buchen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Anlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Anlage > AfA-Bücher.
• Wählen Sie die kalkulatorische Anlage aus, deren Abschreibung Sie buchen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Gesamte Abschreibung kalkulieren und buchen.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja

Sie haben die kalkulatorische Abschreibung erfolgreich kalkuliert und gebucht.

Abschreibungswerte in Anlagenliste ändern

In TRASER DMS 365 werden Ihnen in der Anlagenliste die Werte der AfA-Bücher spaltenweise in einer Infobox angezeigt. Diese Werte können geändert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Anlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Blenden Sie den Infobox-Bereich (ALT+F2) ein, um die Informationen zu den AfA-Büchern einzusehen.
• Um einen Wert anzupassen, öffnen Sie eine Anlage aus der Anlagenliste mit dem entsprechenden AfA-Buchcode.
• Wählen Sie auf der geöffneten Anlagenkarte im Inforegister AfA-Buch die Funktion Mehrere AfA-Bücher hinzufügen aus der Menüleiste.
• Klicken Sie in der folgenden Tabelle in die Spalte, deren Wert Sie ändern möchten, und tragen Sie einen neuen Wert ein.
• Schließen Sie die Anlagenkarte, um die Änderungen zu übernehmen.

Sie haben erfolgreich einen Abschreibungswert in der Anlagenliste geändert.