Zusätzliche Artikel
Sie haben in TRASER DMS 365 die Möglichkeit, zusätzliche Artikel an einem Artikel zu hinterlegen. Diese zugehörigen Artikel können je nach Einrichtung automatisch in Belegen hinzugefügt oder optional beim Erstellen von Belegzeilen ausgewählt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um zusätzliche Artikel am Artikel zu hinterlegen:
- Suchen Sie die Seite Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie den Artikel, dem Sie zusätzliche Artikel hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste der Artikelkarte auf Zugehörig > Artikel > Zusätzliche Artikel.
- Füllen Sie die Spalten anhand der Angaben in der nachfolgenden Tabelle aus:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelnr. | Tragen Sie hier die Artikelnummer des Artikels ein, den Sie als zusätzlichen Artikel hinterlegen möchten. |
| Beschreibung | Diese Spalte wird automatisch mit der Artikelbeschreibung des ausgewählten Artikels ausgefüllt. |
| Variantencode | Wählen Sie hier optional einen Variantencode aus, falls der Artikel in mehreren Varianten verfügbar ist und Sie nur eine bestimmte Variante als zusätzlichen Artikel hinzufügen möchten. |
| Optional | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der zusätzliche Artikel als optional gekennzeichnet werden soll. Als optional gekennzeichnete Artikel werden nicht automatisch in den Belegzeilen hinzugefügt, sondern müssen beim Erstellen der Belegzeichen mit ausgewählt werden. |
| Menge | Tragen Sie eine Menge für den zusätzlichen Artikel ein. Der zusätzliche Artikel wird immer mit der hier angegebenen Menge zu den Belegzeilen hinzugefügt, wenn der verknüpfte Artikel ausgewählt wird. |
| Einheit | Wählen Sie hier die Einheit des zusätzlichen Artikels aus. |
| Mengenfaktor | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die ausgewählte Menge als Mengenfaktor betrachtet werden soll. Hierbei wird die für den zusätzlichen Artikel definierte Menge mit der im Ursprungsbeleg verwendeten Artikelmenge multipliziert. |
| Bereich | Wählen Sie aus dem Dropdownmenü aus, für welche Bereiche der zusätzliche Artikel gelten soll. Wenn Sie Keine auswählen, wird der Artikel in keinem Beleg hinzugefügt. Mit der Option Alle wird er unabhängig vom Bereich in jedem Beleg hinzugefügt. Wählen Sie hingegen Ausgewählt, wird in der Menüleiste die neue Schaltfläche Bereiche auswählen angezeigt. Über diese Schaltfläche können Sie im Anschluss festlegen, in welchen Belegen der Artikel verwendet werden soll. Aktivieren Sie dazu auf der Seite die gewünschten Bereiche über die Kontrollkästchen in der Spalte Aktiv. Aktuell stehen Ihnen hierfür die Bereiche Einkauf, Verkauf, Service und Umlagerung zur Verfügung. |
- Ihre Angaben werden automatisch gespeichert.
- Wiederholen Sie die oben genannten Schritte, wenn Sie weitere zusätzliche Artikel am Artikel hinterlegen möchten.
Sie haben erfolgreich zusätzliche Artikel an einem Artikel hinterlegt. Sobald dieser Artikel in den Belegzeilen ausgewählt wird, werden die zugeordneten zusätzlichen Artikel abhängig von der gewählten Einstellung entweder automatisch in die Belegzeilen eingefügt oder können manuell mit ausgewählt werden.
Tipp
Sie können auf der Seite Lager Einrichtung festlegen, wie Sie über optionale zusätzliche Artikel im Beleg informiert werden möchten. Wählen Sie dazu auf der Seite unter Optionale zusätzliche Artikel anzeigen als aus, ob die Benachrichtigung als Smart-Benachrichtigung oder als Popup-Seite angezeigt werden soll.