PDF-Anzeige von Belegen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Vorschau von Dokumenten bzw. Belegen im PDF-Format anzeigen können.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele der folgenden Posten oder Belege überprüfen müssen:

Gebuchte Verkaufslieferungen,
Gebuchte Verkaufsrechnungen,
Gebuchte Servicelieferungen,
Gebuchte Servicerechnungen,
Gebuchte Servicegutschriften,
Gebuchte Einkaufslieferungen,
Gebuchte Einkaufsrechungen,
Gebuchte Umlagerungsausgänge,
Gebuchte Umlagerungseingänge,
Sachposten,
Mehrwertsteuerposten,
Debitorenposten,
Detaillierte Debitorenposten,
Kreditorenposten,
Detaillierte Kreditorenposten,
Artikelposten,
Wertposten,
Ressourcenposten,
Serviceposten.

Sie können dabei die Suche anhand von Belegnummern, Buchungsdaten, Kontaktarten (Debitor, Kreditor oder Bankkonto), Kontaktnummern, externen Belegnummern, Seriennummern oder Chargennummern eingrenzen.
Um eine PDF-Vorschau der relevanten Dokumente anzuzeigen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor:

Scrollen Sie im Rollencenter nach unten, bis der Bereich Erweiterte Suche angezeigt wird.
Klicken Sie in das Feld Belegsuche….

Erweiterte Suche

Drücken Sie die Eingabetaste.
Das Fenster Bearbeiten – Navigieren wird angezeigt.
Klicken Sie im Menüband auf Aktionen.
Klicken Sie auf die Option Suchen nach.
Definieren Sie wie Sie nach einem Beleg suchen möchten:

Suchoption	Beschreibung
Nach Beleg suchen	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von Belegnummern oder Buchungsdaten suchen möchten.
Nach Kontakt suchen	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von Kontaktarten (Debitor, Kreditor oder Bankkonto), externer Belegnummern oder Kontaktnummern suchen möchten.
Nach Artikelreferenz suchen	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von Seriennummern oder Chargennummern suchen möchten.

Geben Sie eine Information zur Suche ein.
Klicken Sie im Menü auf Suchen.
Die Suchergebnisse werden angezeigt.
Drücken Sie die Tastenkombination ALT+F2, um die PDF-Vorschau am rechten Fensterrand anzuzeigen.

PDF-Vorschau

Die entsprechenden Belege werden in der PDF-Vorschau angezeigt. Sie können das angezeigte PDF-Dokument auch abspeichern, durchsuchen und über die Zoom-Schaltflächen vergrößeren bzw. verkleinern. Die Schaltflächen für diese Optionen befinden sich am rechten Fensterrand der PDF-Vorschau.