PDF-Anzeige von Belegen
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Vorschau von Belegen im PDF-Format anzeigen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie häufig die folgenden Posten oder Belege überprüfen müssen:
- Gebuchte Verkaufslieferungen
- Gebuchte Verkaufsrechnungen
- Gebuchte Servicelieferungen
- Gebuchte Servicerechnungen
- Gebuchte Servicegutschriften
- Gebuchte Einkaufslieferungen
- Gebuchte Einkaufsrechungen
- Gebuchte Umlagerungsausgänge
- Gebuchte Umlagerungseingänge
- Sachposten
- Mehrwertsteuerposten
- Debitorenposten
- Detaillierte Debitorenposten
- Kreditorenposten
- Detaillierte Kreditorenposten
- Artikelposten
- Wertposten
- Ressourcenposten
- Serviceposten
Sie können dabei die Suche anhand von Belegnummern, Buchungsdaten, Kontaktarten (Debitor, Kreditor oder Bankkonto), Kontaktnummern, externen Belegnummern, Seriennummern oder Chargennummern eingrenzen. Um eine PDF-Vorschau der relevanten Belege anzuzeigen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor:
- Scrollen Sie im Rollencenter nach unten, bis der Bereich Erweiterte Suche angezeigt wird.
- Klicken Sie in das Feld Belegsuche….
- Drücken Sie die Eingabetaste.
- Das Fenster Bearbeiten – Posten suchen wird angezeigt.
- Wählen Sie in der oberen Spalte eine der folgenden Suchoptionen aus:
| Suchoption | Beschreibung |
|---|---|
| Nach Belegen suchen | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von Belegnummern oder Buchungsdaten suchen möchten. |
| Nach Geschäftskontakten suchen | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von Kontaktarten (Debitor, Kreditor oder Bankkonto), externer Belegnummern oder Kontaktnummern suchen möchten. |
| Nach Artikelreferenzen suchen | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von Seriennummern oder Chargennummern suchen möchten. |
- Je nachdem, welche Suchoption Sie ausgewählt haben, stehen Ihnen andere Suchfelder zur Verfügung. Tragen Sie in einem der Suchfelder einen Wert ein.
- Klicken Sie dann in der Menüleiste auf Suchen.
- Die Suchergebnisse werden in einer Liste angezeigt.
- Drücken Sie die Tastenkombination ALT+F2, um die PDF-Vorschau am rechten Fensterrand anzuzeigen.
Die entsprechenden Belege werden in der PDF-Vorschau angezeigt. Sie können das angezeigte PDF-Dokument auch abspeichern, durchsuchen und über die Zoom-Schaltflächen vergrößeren bzw. verkleinern. Die Schaltflächen für diese Optionen befinden sich am rechten Fensterrand der PDF-Vorschau.