PDF-Vorschau von Belegen
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Vorschau von Belegen im PDF-Format anzeigen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie häufig Posten oder Belege überprüfen müssen. Sie können dabei die Suche anhand verschiedener Suchfelder eingrenzen. Diese Funktion ist für die Geschäftsbereiche Verkauf, Einkauf und Service verfügbar. Um eine PDF-Vorschau relevanter Posten oder Belege anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Posten suchen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie im oberen Dropdownmenü eine der folgenden Suchoptionen aus:
| Suchoption | Beschreibung |
|---|---|
| Nach Belegen suchen | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von (externen) Belegnummern oder Buchungsdaten suchen möchten. |
| Nach Geschäftskontakten suchen | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von Kontaktarten (Debitor, Kreditor oder Bankkonto), externen Belegnummern oder Kontaktnummern suchen möchten. Bei der Auswahl dieser Suchoption müssen Sie zunächst eine Kontaktart auswählen, bevor Sie die weiteren Suchfelder verwenden können. |
| Nach Artikelreferenzen suchen | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anhand von Seriennummern oder Chargennummern suchen möchten. |
- Abhängig von der gewählten Suchoption stehen Ihnen andere Suchfelder zur Verfügung. Füllen Sie die Suchfelder nach Bedarf aus.
- Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Suchen. Die Suchergebnisse werden in einer sortierten Liste angezeigt.
Tipp
Klicken Sie in die gewünschte Zeile und anschließend in der Menüleiste auf Zugehörige Posten anzeigen, um die zugehörigen Posten bzw. Belege anzuzeigen.
Die entsprechenden Belege werden in der PDF-Vorschau angezeigt. Diese können Sie über die Tastenkombination ALT+F2 ein- bzw. ausblenden. Sie können das angezeigte PDF-Dokument auch abspeichern, durchsuchen und über die Zoom-Schaltflächen vergrößeren bzw. verkleinern. Die Schaltflächen für diese Optionen befinden sich in der Menüleiste der PDF-Vorschau.