Dimensionen in gebuchten Belegen ändern#
Sie haben in TRASER DMS 365 die Möglichkeit, nachträglich Dimensionen zu ändern, falls einem Beleg während des Buchungsvorgangs falsche Dimensionen mitgegeben wurden. Diese Funktion kann für einzelne Benutzer freigeschaltet werden. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
- Änderungen von Dimensionen für Benutzer erlauben
- Dimensionen in gebuchten Belegen ändern
- Geänderte Dimensionen im Dimensionsaktualisierungsprotokoll ansehen
Änderungen von Dimensionen für Benutzer erlauben#
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Benutzern die Berechtigung erteilen, Dimensionen zu ändern. Gehen Sie wie folgt vor, um einem Benutzer die Berechtigung zu erteilen, Dimensionen zu ändern:
- Suchen Sie die Seite Benutzer Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Dimensionsänderungen zulassen für die Benutzer, die Dimensionen in gebuchten Belegen nachträglich ändern können sollen.
Sie haben einem Benutzer die Berechtigung erteilt, Dimensionen zu ändern. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Dimensionen in gebuchten Belegen ändern können.
Dimensionen in gebuchten Belegen ändern#
In diesem Abschnitt wir beschrieben, wie Sie Dimensionen in gebuchten Belegen ändern.
Hinweis
Dieser Schritt wird anhand einer gebuchten Verkaufsrechnung veranschaulicht, ist aber auch in Verkaufsgutschriften, Verkaufsaufträgen, Einkaufsgutschriften und Serviceaufträgen möglich.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dimension in einem gebuchten Beleg zu ändern:
- Suchen Sie die Seite Geb. Verkaufsrechnungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Öffnen Sie eine Verkaufsrechnung, der bei der Buchung Dimensionen mitgegeben wurden.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Rechnung Dimensionen ändern....
- Sie können nun in der Spalte Neuer Dimensioswertcode einen neuen Dimensionswert eingeben oder eine weitere Dimensionszeile hinzufügen.
Hinweis
Wenn Sie den Wert in der Spalte Neuer Dimensionswertcode löschen und leer lassen, wird im Anschluss die Dimension entfernt.
- Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf OK.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet. Sie können in diesem Dialogfenster zwischen den folgenden Optionen wählen:
Option | Beschreibung |
---|---|
Belegkopf aktualisieren | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um die Dimension im Belegkopf zu aktualisieren. |
Relevante Posten aktualisieren | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um die Dimension für die relevanten Posten zu aktualisieren. |
Analyseposten aktualisieren | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um die Dimension für Analyseposten zu aktualisieren. |
Alle Belegzeilen aktualisieren | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um die Dimension für alle Belegzeilen zu aktualisieren. |
- Aktivieren Sie die gewünschten Schieberegler.
- Um die Aktualisierung der Dimensionen durchzuführen, klicken Sie auf OK.
Die Dimension wird geändert. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie geänderte Dimensionen einsehen können.
Geänderte Dimensionen im Dimensionsaktualisierungsprotokoll ansehen#
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im Dimensionsaktualisierungsprotokoll geänderte Dimensionen anzeigen können. Gehen Sie wie folgt vor, um das Dimensionsaktualisierungsprotokoll anzuzeigen und Änderungen an den Dimensionen nachzuvollziehen:
Hinweis
Dieser Schritt wird anhand einer gebuchten Verkaufsrechnung veranschaulicht, ist aber auch in Verkaufsgutschriften, Verkaufsaufträgen, Einkaufsgutschriften und Serviceaufträgen möglich.
- Suchen Sie die Seite Geb. Verkaufsrechnungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Markieren Sie eine Verkaufsrechnung, für die Sie das Dimensionsaktualisierungsprotokoll öffnen möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Rechnung > Dimensionsaktualisierungsprotokoll.
- Das Fenster Bearbeiten - Dimensionshistorie aktualisieren wird angezeigt. Im Infoboxbereich (ALT+F2) werden in den Bereichen Alte Dimensionen und Neue Dimensionen die Änderungen an den Dimensionen angezeigt.
Durch den Vergleich der alten und neuen Dimensionswerte können Sie die Änderung nachvollziehen. Zusätzlich dazu können Sie anhand der dazugehörigen Tabelle den Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat, sowie weitere Informationen ablesen.