Dimensionen in gebuchten Belegen ändern
Wenn einem Beleg während des Buchungsvorgangs falsche Dimensionen mitgegeben wurden, haben Sie die Möglichkeit, diese nachträglich zu ändern. Diese Funktion kann für einzelne Benutzer freigeschaltet werden. Sie können Dimensionen nachträglich für Verkaufsrechnungen, Verkaufsgutschriften, Verkaufsaufträge, Einkaufsgutschriften und Serviceaufträge ändern.
Änderungen von Dimensionen für Benutzer erlauben
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Benutzern die Berechtigung erteilen, Dimensionen zu ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um einem Benutzer die Berechtigung zu erteilen, Dimensionen zu ändern:
- Suchen Sie die Seite Benutzer Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Die Seite Benutzer Einrichtung wird angezeigt. Alle eingerichteten Benutzer werden in der Tabelle angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Dimensionsänderungen zulassen für die Benutzer, die Dimensionen in gebuchten Belegen nachträglich ändern können sollen.
Sie haben einem Benutzer die Berechtigung erteilt, Dimensionen zu ändern.
Dimensionen in gebuchten Belegen ändern
In diesem Abschnitt wir beschrieben, wie Sie Dimensionen in gebuchten Belegen ändern.
Hinweis
Dieser Schritt wird anhand einer gebuchten Verkaufsrechnung veranschaulicht, ist aber auch in Verkaufsgutschriften, Verkaufsaufträgen, Einkaufsgutschriften und Serviceaufträgen möglich.
- Suchen Sie die Seite Geb. Verkaufsrechnungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Die Seite Geb. Verkaufsrechnungen wird angezeigt.
- Öffnen Sie eine Verkaufsrechnung, der bei der Buchung Dimensionen mitgegeben wurden.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Korrigieren > Dimensionen ändern....
Hinweis
Wenn Ihnen die Menüoption Aktionen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Optionen in der Menüleiste. Alternativ können Sie die Option Dimensionen ändern auch über die Schnellsuche (ALT+Q) aufrufen.
- Das Fenster Dimensionen ändern wird angezeigt. Die mit dem Beleg verwandten Dimensionen werden in diesem Fenster angezeigt.
- Sie haben nun die Möglichkeit, in der Spalte Neuer Dimensioswertcode einen neuen Dimensionswert einzugeben oder eine weitere Dimensionszeile einzutragen.
Hinweis
Wenn Sie den Wert in der Spalte Neuer Dimensionswertcode löschen und leer lassen, wird im Anschluss die Dimension entfernt.
- Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf OK.
- Das Fenster Bearbeiten – Dimensionsaktualisierungs-Dialogfeld wird angezeigt. Sie können in diesem Fenster zwischen den folgenden Optionen wählen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Belegkopf aktualisieren | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um die Dimension im Belegkopf zu aktualisieren. |
| Relevante Posten aktualisieren | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um die Dimension für die relevanten Posten zu aktualisieren. |
| Analyseposten aktualisieren | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um die Dimension für Analyseposten zu aktualisieren. |
| Alle Belegzeilen aktualisieren | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um die Dimension für alle Belegzeilen zu aktualisieren. |
- Aktivieren Sie die gewünschten Optionen. Aktivierte Optionen werden grün hinterlegt.
- Um die Aktualisierung der Dimensionen durchzuführen, klicken Sie auf OK.
Ein Dialogfenster zeigt an, dass die Dimension geändert wurde.
Geänderte Dimensionen im Dimensionsaktualisierungsprotokoll ansehen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im Dimensionsaktualisierungsprotokoll geänderte Dimensionen anzeigen können.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Dimensionsaktualisierungsprotokoll anzuzeigen und Änderungen an den Dimensionen nachzuvollziehen:
Hinweis
Dieser Schritt wird anhand einer gebuchten Verkaufsrechnung veranschaulicht, ist aber auch in Verkaufsgutschriften, Verkaufsaufträgen, Einkaufsgutschriften und Serviceaufträgen möglich.
- Suchen Sie die Seite Geb. Verkaufsrechnungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Die Seite Geb. Verkaufsrechnungen wird angezeigt.
- Markieren Sie eine Verkaufsrechnung, für die Sie das Dimensionsaktualisierungsprotokoll öffnen möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Korrigieren > Bearbeiten - Dimensionshistorie aktualisieren.
Hinweis
Wenn Ihnen die Menüoption Aktionen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Optionen in der Menüleiste. Alternativ können Sie die Option Bearbeiten - Dimensionshistorie aktualisieren auch über die Schnellsuche (ALT+Q) aufrufen.
- Das Fenster Bearbeiten - Dimensionshistorie aktualisieren wird angezeigt. Im Infoboxbereich (ALT+F2) werden in den Bereichen Alte Dimensionen und Neue Dimensionen die Änderungen an den Dimensionen angezeigt.
Durch den Vergleich der alten und neuen Dimensionswerte können Sie die Änderung nachvollziehen. Zusätzlich dazu können Sie anhand der dazugehörigen Tabelle den Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat, sowie weitere Informationen ablesen.