Zahlungsbedingungen definieren
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Zahlungsbedingungen definieren. Zahlungsbedingungen legen Fälligkeiten und Zahlungsrabatte fest. Sie können Debitoren und Kreditoren Zahlungsbedingungen zuweisen, so dass immer die Zahlungsbedingung, die Sie zugewiesen haben, auf Belegen angewendet wird. Bei Bedarf können Sie die Bedingungen aber auch jederzeit auf den entsprechenden Belegen ändern, z. B. wenn ein Debitor mit einer bestimmten Zahlungsbedingung früher als in der Zahlungsbedingung definiert zahlen soll. Dies beeinflusst nicht die standardmäßig zugewiesene Zahlungsbedingung. Um eine Zahlungsbedingung zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Zahlungsbedingungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Um eine neue Zahlungsbedingung zu definieren, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu. Es wird eine neue Zeile in der Tabelle hinzugefügt.
- Vervollständigen Sie die nachfolgenden Informationen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Geben Sie hier einen aussagekräftigen Code zur Identifizierung der Zahlungsbedingung ein. |
| Fälligkeitsformel | Geben Sie hier eine Formel zur Berechnung des Fälligkeitsdatums an, welche z. B. bei der Berechnung eines Rechnungsdatums verwendet wird. Sie können z. B. die Formel 10T verwenden, wenn die Rechnung nach 10 Tagen fällig werden soll. |
| Skontoformel | Geben Sie hier eine Formel zur Berechnung eines möglichen Skontos an. Das System berechnet dann anhand der Angaben in dieser Spalte das Skontodatum, d. h. das letzte Datum, an dem ein Debitor ein Skonto gewährt wird. |
| Skonto % | Geben Sie hier eine Zahl in Prozent an, die für die Berechnung eines Skontos verwendet wird. Sie haben weiterhin nachträglich die Möglichkeit, für bestimmte Zeilen in sämtlichen Belegarten den Skonto über das Kontrollkästchen Kein Skonto zu deaktivieren. Diese individuelle Einstellung hat Vorrang und überschreibt die hier festgelegten Vorgaben. |
| Skonto auf Gutschrift berech. | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Skontobetrag auch für Gutschriften mit der jeweiligen Zahlungsbedingung gelten soll. |
| Gutschrift/Erstattung auch bei Skonto sofort fällig | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Fälligkeitsdatum von Gutschriften und Erstattungen auf das Belegdatum gesetzt werden soll, d.h. der Beleg dann sofort fällig werden soll. |
| Beschreibung | Geben Sie hier eine eindeutige Beschreibung der Zahlungsbedingung an. |
| Standardtext für Lastschriften | Geben Sie hier einen Text ein, der in allen Belegen gedruckt wird, in der eine Zahlungsbedingung verwendet wird, die als "Lastschrift" gekennzeichnet ist. |
| Artikel nicht skontofähig | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Artikeln in Belegen mit dieser Zahlungsbedingung kein Skonto gewährleistet werden soll. Falls Sie nur für einen bestimmten Artikel keinen Skonto gewähren möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Schieberegler Kein Skonto auf der Artikelkarte des entsprechenden Artikels aktivieren. Mehr Infomationen hierzu finden Sie unter Erstellen von Artikeln. |
| Ressourcen nicht skontofähig | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ressourcen in Belegen mit dieser Zahlungsbedingung kein Skonto gewährleistet werden soll. Falls Sie nur für eine bestimmte Ressource keinen Skonto gewähren möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Schieberegler Kein Skonto auf der Ressourcenkarte der entsprechenden Ressource aktivieren. |
- Sie haben eine neue Zahlungsbedingung definiert.