Benutzer-Einrichtungskarte
In diesem Kapitel wird die Seite der Benutzer-Einrichtungskarte beschrieben. Diese Karte kann von der Seite Benutzer Einrichtung für einzelne Benutzerkonten aufgerufen werden.
Die Karte besteht aus den folgenden Bereichen:
Hinweis
Die auf dieser Seite angezeigten Bereiche hängen davon ab, welche Lösungen Sie von TRASER Software GmbH verwenden.
- Allgemein
- Verkauf
- Einkauf
- Maschine/Service
- Miete/Genehmigungen Miete
- Finanzen
- Benutzereinrichtungen kopieren
Allgemein
In diesem Bereich werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verk.-/Einkäufercode | In diesem Feld können Sie einen Verkäufer oder Einkäufer für diesen Benutzer angeben. |
| In diesem Feld können Sie eine E-Mail-Adresse für das Benutzerkonto angeben. | |
| Telefonnr. | In diesem Feld können Sie eine Telefonnummer für das Benutzerkonto angeben. |
| Dimensionsänderungen zulassen | Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer für die Änderung von Dimensionen in gebuchten Belegen berechtigt ist. |
| Automatisches Aktualisieren von Dimensionen | Hier können Sie auswählen, ob das Bestätigungsdialogfeld für die Dimensionsaktualisierung aller Zeilen übersprungen werden soll. |
| Verwaltungsleiter | Hier können Sie den Benutzer als Verwaltungsleiter einstellen. |
| Maximaler Genehmigungsbetrag | Tragen Sie hier die maximale Summe ein, die der Benutzer genehmigen darf. |
| Filter für Zuständigkeitseinheit lösen | Hier können Sie auswählen, ob der Bereichsfilter für die Zuständigkeitseinheit in der Belegliste durch den Benutzer verändert werden darf. |
| Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter | In diesem Feld können Sie eine Zuständigkeitseinheit angeben, zu der das Benutzerkonto zugeordnet werden soll. |
| Eink.-Zuständigk.-Einh. Filter | In diesem Feld können Sie eine Zuständigkeitseinheit angeben, zu der das Benutzerkonto zugeordnet werden soll. |
| Serv.-Zuständigk.-Einh. Filter | In diesem Feld können Sie eine Zuständigkeitseinheit angeben, zu der das Benutzerkonto zugeordnet werden soll. |
| Belegzeilen anzeigen | Hier können Sie auswählen, ob Belegzeilen in der Belegliste angezeigt werden sollen. |
| Buchungen zugelassen ab | In diesem Feld können Sie ein Datum angeben, ab dem das Benutzerkonto dazu berechtigt ist, Buchungen zuzulassen. |
| Buchungen zugelassen bis | In diesem Feld können Sie ein Datum angeben, bis dem das Benutzerkonto dazu berechtigt ist, Buchungen zuzulassen. |
| Buchungsdatum-Abfrage | Hier können Sie das Buchen von Datumsangaben auf Belegen einstellen. |
| Protokollzeit | Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden die Zeiten des Benutzers protokolliert. Die Zeiten werden beginnend von der Anmeldung des Benutzers bis zum Zeitpunkt der Abmeldung erfasst. Unerwartete Unterbrechungen wie beispielsweise Timeouts, Unterbrechungen durch Untätigkeit oder Abstürze des Clients werden nicht aufgezeichnet. |
| Arbeitszeitnachweisadministrator | Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird dem entsprechenden Benutzerkonto Administratorenrechte für die Arbeitszeitnachweise eingerichtet. Administratoren sind dazu berechtigt, alle Arbeitszeitnachweise aufzurufen, Änderungen vornzunehmen oder sie zu löschen. |
| Entwurfsaktivitäten im Rollencenter | Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer Aktivitäten im Rollencenter für sich und andere entwerfen darf. |
| Artikelsuchseitenstandard | Hier können Sie auswählen, ob die Artikelsuchseite standardmäßig in der erweiterten oder der Standardansicht geöffnet wird. Für mehr Informationen zur Artikelsuche, klicken Sie hier. |
Verkauf
In diesem Bereich werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verkaufsberechtigung | In diesem Feld können Sie die Benutzerberechtigungen für Verkaufsbelege festlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter dem entsprechenden Abschnitt unter dem Kapitel Benutzerberechtigungen zum Buchen/Fakturieren von Belegen einstellen. |
| Verkaufsauftragsart | Wählen Sie hier die Serviceauftragsart aus, die standardmäßig für Verkaufsbelege verwendet wird, die vom entsprechenden Benutzer erstellt werden. |
| Sachbearbeiter Verkauf | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der verwendet wird, wenn Verkaufsbelege mit diesem Benutzerkonto erstellt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Sachbearbeiter für Verkauf festlegen. |
| Hinweise (Verkauf) anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass dem Benutzer Hinweise zu Stammdaten in Verkaufsbelegen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Stammdatenhinweise. |
| Buchungsdatumsüberprüfung (Verkauf) | Wählen Sie hier aus, wie die Festlegung von Buchungsdaten auf Verkaufsbelegen erfolgen soll. |
Einkauf
In diesem Bereich werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einkaufsberechtigung | In diesem Feld können Sie die Benutzerberechtigungen für Einkaufsbelege festlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter dem entsprechenden Abschnitt unter dem Kapitel Benutzerberechtigungen zum Buchen/Fakturieren von Belegen einstellen. |
| Einkaufsauftragsart | Wählen Sie hier die Serviceauftragsart aus, die standardmäßig für Einkaufsbelege verwendet wird, die vom entsprechenden Benutzer erstellt werden. |
| Sachbearbeiter Einkauf | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der verwendet wird, wenn Einkaufsbelege mit diesem Benutzerkonto erstellt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Sachbearbeiter für Einkauf festlegen. |
| Hinweise (Einkauf) anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass dem Benutzer Hinweise zu Stammdaten in Einkaufsbelegen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Stammdatenhinweise. |
Maschine/Service
In diesem Bereich werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Serviceberechtigung | In diesem Feld können Sie die Benutzerberechtigungen für Servicebelege festlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter dem entsprechenden Abschnitt unter dem Kapitel Benutzerberechtigungen zum Buchen/Fakturieren von Belegen einstellen. |
| Servicesauftragsart | Wählen Sie hier die Serviceauftragsart aus, die standardmäßig für Servicebelege verwendet wird, die vom entsprechenden Benutzer erstellt werden. |
| Sachbearbeiter Service | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der verwendet wird, wenn Servicebelege mit diesem Benutzerkonto erstellt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Sachbearbeiter für Service festlegen. |
| Hinweise (Service) anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass dem Benutzer Hinweise zu Stammdaten in Servicebelegen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Stammdatenhinweise. |
| Zählerstanderinnerung | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer daran erinnert werden soll, bei Servicebelegen einen Zählerwert einzugeben. Mehr Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie hier. |
| Geschäftsnr. ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Geschäftsnummern zu ändern. |
| Seriennr. ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Seriennummern zu ändern. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Seriennummer ändern. |
| Artikelnr. ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, die mit Serviceartikeln verknüpften Artikelnummern zu ändern. |
| Manuelles Schließen von Intervallen zulässig | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um den Benutzer dazu zu berechtigen, Intervalle manuell zu schließen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Serviceintervalle. |
| Manuelles Zurücksetzen des Status von Intervallen zulässig | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um den Benutzer dazu zu berechtigen, den Status eines Intervalls zurückzusetzen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Serviceintervalle. |
| Manuelles Schließen von Schäden zulässig | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um den Benutzer dazu zu berechtigen, Schäden manuell zu schließen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Serviceartikelschäden. |
| Manuelles Zurücksetzen des Status von Schäden zulässig | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um den Benutzer dazu zu berechtigen, den Status eines Schadens zurückzusetzen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Serviceartikelschäden. |
| IST-Kalkulation genehmigen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, IST-Kalkulationen zu genehmigen. |
| Buchungsdatumsüberprüfung (Service) | Wählen Sie hier aus, wie die Festlegung von Buchungsdaten auf Servicebelegen erfolgen soll. |
| Maschinengemeinschaftsadministrator | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Maschinengemeinschaftsadministratoren festzulegen. |
Miete/Genehmigungen Miete
Hinweis
Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn die App Rental installiert ist. Weitere Informationen zu den Einstellungen unter Miete erhalten Sie hier.
Finanzen
In diesem Bereich werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Sachbearbeiter Mahnung | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der verwendet wird, wenn Mahnungen mit diesem Benutzerkonto erstellt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Sachbearbeiter für Mahnung festlegen. |
| Sachbearbeiter Zinsrechnung | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der verwendet wird, wenn Zinsrechnungen mit diesem Benutzerkonto erstellt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Sachbearbeiter für Zinsrechnung festlegen. |
Benutzereinrichtung kopieren
Nachdem Sie eine Benutzer Einrichtung erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie diese Einrichtung für einen anderen Benutzer kopieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Seite Benutzer Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q) in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Es wird eine Liste aller Benutzereinrichtungen angezeigt.
- Wählen Sie den Benutzer aus, der aktualisiert werden soll.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf die drei Punkte > Benutzereinrichtung kopieren.
- Die Seite Benutzer Einrichtung wird angezeigt.
- Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Benutzereinrichtung Sie kopieren möchten.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
- Ein Dialogfenster wird angezeigt.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
- Sie haben erfolgreich eine Benutzereinrichtung kopiert.
Hinweis
Es darf sich bei den zu aktualisierenden Benutzer nicht um einen Benutzer handeln, der in diesem Moment benutzt wird.