Inzahlungnahme

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Inzahlungnahmen über die Soll-Kalkulation abwickeln. Dies ist nützlich, wenn Sie zusammen mit dem Verkauf einer Maschine eine gebrauchte Maschine in Zahlung nehmen möchten. Um die Dokumentation für die Abwicklung von regulären Inzahlungnahmen aufzurufen, klicken Sie hier.

Inzahlungnahme über Soll-Kalkulation erstellen

Wir gehen für die nachfolgende Beschreibung davon aus, dass Sie bereits eine Verkaufskalkulation mit einer zugehörigen Soll-Kalkulation angelegt haben. Um eine Inzahlungnahme über die Soll-Kalkulation zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Verkaufskalkulationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie eine Verkaufskalkulation, die eine fertige Soll-Kalkulation enthält.
• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen und öffnen Sie die Soll-Kalkulation, für die Sie eine Inzahlungnahme erstellen möchten.
• Wählen Sie im Inforegister Allgemein die Rücknahmeart Inzahlungnahme aus.
• Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Anzeigen > Inzahlungnahmen.
• Das Inforegister Inzahlungnahmen wird der Seite hinzugefügt.
• Geben Sie in der Zeile für die Inzahlungnahme eine Menge sowie den VK-Preis ein, d. h. den Betrag, den der Debitor gutgeschrieben bekommt. Der Betrag wird mit dem Verkaufspreis der erworbenen Maschine verrechnet.
• Sie können außerdem eine Zuständigkeitseinheit, eine Auftragsart sowie einen Lagerortcode angeben. Die angegebenen Werte werden an den Inzahlungnahmebeleg übertragen.
• Klicken Sie anschließend in der Menüleiste des Inforegisters auf Inzahlungnahmeauftrag erstellen.
• Der Beleg für die Inzahlungnahme wird erstellt.
• Um den Beleg zu öffnen, klicken Sie im Inforegister Inzahlungnahmen auf Inzahlungnahme > Beleg öffnen.

Sie haben eine Inzahlungnahme über eine Soll-Kalkulation erstellt. Sie können die Inzahlungnahme jetzt weiter verarbeiten, mehr Informationen dazu erhalten Sie in den Abschnitten Inzahlungnahmebestätigung drucken, Inzahlungnahme liefern sowie Inzahlungnahme fakturieren.

Einkaufsbeleg über Soll-Kalkulation erstellen

Sie können statt einer Inzahlungnahme auch einen Einkaufsbeleg über die Soll-Kalkulation erstellen, um eine zurückgenommene Maschine im System zu buchen. Der Unterschied zur Inzahlungnahme besteht darin, dass in diesem Fall keine Gutschrift für den Debitor erstellt wird, sondern dass der Kreditor eine Rechnung vom Debitor erhält. Der Betrag wird auch in diesem Fall mit dem Verkaufspreis der erworbenen Maschine verrechnet. Wir gehen für die nachfolgende Beschreibung davon aus, dass Sie bereits eine Verkaufskalkulation mit einer zugehörigen Soll-Kalkulation angelegt haben. Um einen Einkaufsbeleg über die Soll-Kalkulation zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Verkaufskalkulationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie eine Verkaufskalkulation, die eine fertige Soll-Kalkulation enthält.
• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen und öffnen Sie die Soll-Kalkulation, für die Sie einen Einkaufsbeleg erstellen möchten.
• Wählen Sie im Inforegister Allgemein die Rücknahmeart Einkauf aus.
• Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Anzeigen > Einkäufe.
• Das Inforegister Einkäufe wird der Seite hinzugefügt.
• Tragen Sie in der Zeile Menge die entsprechende Menge ein sowie im Feld VK-Preis den Betrag für die Maschine, die in Zahlung genommen wird, d. h. den Betrag, der dem Kreditor später in Rechnung gestellt werden soll.
• Sie können außerdem eine Zuständigkeitseinheit, eine Auftragsart sowie einen Lagerortcode angeben. Die angegebenen Werte werden an die Einkaufsbestellung übertragen.
• Klicken Sie anschließend in der Menüleiste des Inforegisters auf Bestellung erstellen.
• Der Beleg für die Bestellung wird erstellt.
• Um den Beleg zu öffnen, bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
• Anschließend können Sie den Beleg weiter verarbeiten.

Sie haben eine Einkaufstellung für eine Maschine erstellt, die in Zahlung genommen werden soll.