Shortcutdimensionen anpassen
Sie können einem Datensatz, wie zum Beispiel einem Artikel oder einem Debitoren, Buchungsmerkmale zuordnen. Diese Buchungsmerkmale werden in TRASER DMS 365 als Dimensionen bezeichnet. Mithilfe dieser Dimensionen können bestimmte Daten, wie zum Beispiel Artikelgruppen, Kundengruppen oder Regionen gesammelt, analysiert und ausgewertet werden.
Auf den folgenden Karten finden Sie das Inforegister Dimensionen:
| Stammdaten | Posten |
|---|---|
| Anlagen | Anlagenposten |
| Artikel | Artikelposten |
| Debitor | Debitorenposten |
| Kreditor | Kreditorenposten |
| Ressource | Ressourcenposten |
| Sachkonto | Sachposten |
| Kontakt | Wertposten |
| Serviceartikel | --- |
In TRASER DMS 365 gibt es zwei unterschiedliche Arten von Dimensionen.
- Globale Dimensionen
- Shortcutdimensionen
Globale Dimensionen (1) müssen einem Datensatz, zum Beispiel einem Artikel, immer fest zugeordnet werden. Von diesen globalen Dimensionen gibt es zwei Stück pro Datensatz.
Shortcutdimensionen (2) können flexibel bei einer Buchung zugeordnet werden. Von diesen Shortcutdimensionen gibt es pro Datensatz bis zu sechs Stück.
Aufruf der Funktion
- Suchen Sie die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung wird angezeigt.
- Wählen Sie in der Menüleiste Aktionen > Funktion > Shortcutdimensionen ändern…. Wenn Ihnen der Menüpunkt nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Optionen in der Menüleiste.
- Ein neues Fenster wird geöffnet.
Shortcutdimensionen ändern
VORSICHT!
Eine Anpassung der Dimensionen kann, je nachdem, wie viele Datensätze von der Änderung betroffen sind, mehrere Stunden dauern.
Hinweis
Achten Sie darauf, dass Sie die Seite im Bearbeitungsmodus geöffnet haben. Um die Seite zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol oberhalb der Seitenüberschrift.
- Belegen Sie die Shortcutdimension mit dem gewünschten Dimensionswert, indem Sie das DropDown-Menü öffnen.
- Ein Dimensionswert kann nur in einem Feld zur Zeit stehen.
- Wird ein Dimensionswert in zwei verschiedenen Feldern eingeben, verschwindet der Dimensionswert aus dem bisherigen Feld.
- In der rechten Spalte werden Dimensionswerte gelb markiert, wenn sie geändert, gelöscht oder verschoben wurden. Dies ist beispielsweise nützlich, um den alten Stand ggf. wiederherstellen zu können.
Änderungen Fortlaufend speichern
Änderungen fortlaufend zu speichern bedeutet, dass die Dimensionsänderungen innerhalb der aktuell laufenden Sitzung durchgeführt werden. Dies bedeutet auch, dass andere Benutzer die von der Änderung betroffenen Dimensionsfelder in einer Artikel- oder Debitorenkarte nicht bearbeiten können, solange die Änderung durchgeführt wird.
- Zum Speichern der Änderungen klicken Sie in der Menüleiste auf Fortlaufend > Starten.
Warnung
Das Feld Parallelverarbeitung darf nicht aktiviert sein.
- Die Änderungen werden gespeichert.
- Um zurück zum Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung zu gelangen, klicken Sie auf den Zurück-Pfeil.
Änderungen Parallel speichern
Änderungen parallel zu speichern bedeutet, dass die Dimensionsänderungen im Hintergrund durchgeführt werden. Dies bedeutet auch, dass andere Benutzer die von der Änderung betroffenen Dimensionsfelder in einer Artikel- oder Debitorenkarte nicht bearbeiten können, solange die Änderung durchgeführt wird.
- Aktivieren Sie den Schieberegler Parallelverarbeitung.
- Zum Speichern der Änderungen klicken Sie in der Menüleiste auf Parallel > Vorbereiten.
- Unter Protokolleinträge erscheinen alle Tabellen, die von der Änderung der Dimensionswerte betroffen sind.
- Sie können weitere betroffene Tabellen hinzufügen oder Tabellenzeilen entfernen, indem Sie auf Verwalten klicken.
- Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Parallel > Zurücksetzen.
- Um die Änderungen umzusetzen, klicken Sie auf Parallel > Starten.
- Die Änderungen werden auf die Tabellen angewendet.
- Sie können den Status der Änderungen für die einzelnen Tabellen verfolgen.
- Um zurück zum Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung zu kommen, klicken Sie auf den Zurück-Pfeil.