Updated: 24.06.2024

Automatische Dimensionsvergabe

Die automatische Dimensionsvergabe ermöglicht bei Seiten, an denen man Vorgabedimensionen hinterlegen kann, die zusätzliche Einrichtung von beliebigen Feldern als automatische Dimension. Bei Anlage eines neuen Datensatzes wird für das definierte Feld ein neuer Dimensionswert angelegt. Darüber hinaus wird dieser Dimensionswert als Vorgabedimension am Stammdatensatz gepflegt.

Sie können die automatische Dimensionsvergabe für die folgenden Seiten/Datensätze einstellen:

  • Sachkonto
  • Debitor
  • Kreditor
  • Artikel
  • Ressource
  • Kontakt
  • Anlage
  • Katalogartikel
  • Serviceartikel

Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Automatische Dimensionsvergabe einrichten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die automatische Dimensionsvergabe einrichten. Für die Einrichtung der automatischen Dimensionsvergabe sollten Sie Folgendes festlegen:

  • für welche Seite automatisch Dimensionen vergeben werden sollen,
  • für welches Feld auf dieser Seite automatisch Dimensionen vergeben werden sollen,
  • welche Dimension für diese Seite vergeben werden soll,
  • ob die Dimension nachträglich verändert werden kann oder nicht änderbar sein soll.

Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Dimensionsvergabe einzurichten:

  • Suchen Sie die Seite Automatische Dimensioneneinrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie auf der Seite Automatische Dimensionseinrichtung in der Menüleiste auf Neu.
  • Ergänzen Sie die nachfolgenden Informationen in den Tabellenspalten:
Spalte Beschreibung
Tabellen-ID Wählen Sie aus der gefilterten Liste die Seite aus, für die automatisch eine Dimension vergeben werden soll.
Tabellenname Wenn Sie eine Tabellen-ID eingegeben haben, wird dieses Feld automatisch vom System gefüllt.
Feldnr. Wählen Sie aus der gefilterten Liste das Feld aus, für die automatisch eine Dimension vergeben werden soll.
Feldname Wenn Sie eine Feld-ID eingegeben haben, wird dieses Feld automatisch vom System gefüllt.
Dimensionscode Wählen Sie die Dimension aus, die der ausgewählten Seite automatisch zugewiesen werden soll.
Dimensionswertbuchung Wählen Sie aus, ob Dimensionen nachträglich auf den Seiten geändert werden können (Option Code notwendig) oder nicht verändert werden dürfen (Option Gleicher Code).

Sie haben die automatische Dimensionsvergabe eingerichtet. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Dimensionswert einer Dimension ändern.

Dimensionswert einer Dimension ändern

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine automatisch erstellte Dimension nachträglich ändern können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Dimensionen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie in der Liste die Dimension aus, für die Sie den Dimensionswert ändern möchten.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Funktion > Dimensionswerte.
  • Bearbeiten Sie in dem Fenster Dimensionswerte den entsprechenden Dimensionswert.
  • Um die Änderungen an den Dimensionswerten zu speichern, schließen Sie das Fenster.

Sie haben einen Dimensionswert einer Dimension geändert. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie automatische Dimensionen zu einem vorhandenen Datensatz hinzufügen.

Automatische Dimension zu vorhandenen Datensätzen hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine automatische Dimension zu vorhandenen Datensätzen hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Warnung

Je nach Menge der Datensätze im System kann dieser Prozess einige Minuten in Anspruch nehmen. Wir empfehlen daher, diesen Schritt außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Unternehmens durchzuführen.

  • Suchen Sie die Seite Automatische Dimensioneneinrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie einen Datensatz aus.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Erstelle Standarddimensionswerte.
  • Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Standarddimensionen für alle Stammdaten setzen möchten. Um den Vorgang zu starten, klicken Sie auf Ja.

Für jeden Datensatz wird ein eigener Dimensionswert zur ausgewählten Dimension hinzugefügt.