Serviceangebote archivieren

Serviceangebote können über einen Befehl in der Menüleiste archiviert werden. Die archivierten Belege werden dann auf der Seite Serviceübersichtsarchiv gesammelt aufgelistet und mit einer Versionsnummer versehen.

• Suchen Sie die Seite Serviceangebote über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie ein Serviceangebot, das Sie archivieren möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Funktion > Beleg archivieren. Wenn Ihnen der Menüpunkt nicht angezeigt wird, klicken Sie zuerst auf Weitere Optionen in der Menüleiste.
• Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Beleg archivieren möchten.
• Um den Beleg zu archivieren, bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
• Ein Dialogfenster wird angezeigt, dass der Beleg erfolgreich archiviert wurde.
• Bestätigen Sie dieses Dialogfenster mit OK.

Sie haben ein Serviceangebot archiviert. Um sich die archivierten Belege anzeigen zu lassen, suchen Sie die Seite Serviceübersichtsarchiv über die Schnellsuche (ALT+Q). In der Spalte Versionsnr. wird Ihnen die jeweilige Version des Belegs angezeigt. Die Versionsnummer wird hochgezählt, wenn ein Beleg, der archiviert wurde, geändert wird und nochmals archiviert wird.