Belastete Kostenstelle für Belege einrichten
Die Funktion der belasteten Kostenstelle bietet die Möglichkeit, Erlöse und Kosten voneinander getrennt auf unterschiedliche Kostenstellen zu buchen.
Hinweis
Das Einrichten der belasteten Kostenstelle betrifft nur Belege, die nach Aktivierung der Funktion erstellt wurden. Für bereits bestehende Belege wird die belastete Kostenstelle nicht angewendet.
Dimensionskostenstelle auswählen
- Suchen Sie die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung wird angezeigt.
- Wählen Sie unter dem Inforegister Dimensionen im Feld Kostenstelle die Dimension ein, die als Kostenstelle genutzt werden soll. Die Werte dieser Dimension sind dann in Verkaufsbelegen als zu belastende Kostenstelle auswählbar.
Tipp
Wenn Sie noch keine Dimension eingerichtet haben, die im System als Kostenstelle verwendet wird, legen Sie diese auf der Seite Dimensionen an.
Sobald Sie die Seite schließen, werden die Änderungen automatisch übernommen.
Belastete Kostenstelle für Serviceauftragsarten aktivieren
- Suchen Sie die Seite Serviceauftragsarten über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER DMS 365.
- Die Seite Serviceauftragsarten wird angezeigt. Die eingerichteten Serviceauftragsarten werden in der Liste angezeigt.
- In der Spalte Belastete Kostenstelle können Sie durch Aktivierung des Kontrollkästchens bei einer Serviceauftragsart entscheiden, ob bei Auswahl dieser Serviceauftragsart in einem Verkaufs- oder Servicebeleg eine belastete Kostenstelle ausgewählt werden muss.
Sobald Sie die Seite schließen, werden die Änderungen übernommen. Mehr Informationen zum Anlegen von Serviceauftragsarten finden Sie im Kapitel Serviceauftragsarten.
Belastete Kostenstelle in Belegen eintragen
- Wenn Sie nun in einem Verkaufs- oder Servicebeleg eine Serviceauftragsart eintragen, für die Sie zuvor die Option Belastete Kostenstelle aktiviert haben, erscheint automatisch ein zusätzliches Feld unter dem Feld Auftragsart, in das Sie die zu belastende Kostenstelle eintragen müssen. Die dabei auswählbaren Dimensionswerte entsprechen der Kostenstelle, auf welche die Kosten für diesen Beleg gebucht werden sollen.
Hinweis
Wenn keine Dimensionen angezeigt werden, müssen Sie auf der Seite Dimensionen für die verwendete Kostenstelle einen Dimensionswert hinterlegen.
- Wenn Sie diesen Verkaufs- oder Servicebeleg buchen, können Sie in den Sachposten des Beleges sehen, dass die Kosten auf eine andere Kostenstelle gebucht wurden als der Erlös. Die Kosten wurden stattdessen auf die eingetragene belastete Kostenstelle gebucht.