Texte zu Dokumenten hinzufügen
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Texte zu Dokumenten hinzufügen. Sie können einen Text aus einer Word-Datei kopieren und über die Funktion einfügen oder Sie geben ihn direkt in der Funktion ein. Der Text wird dann auf dem entsprechenden Dokument, das Sie erstellen, gedruckt.
Die Funktion zum Hinzufügen eines Texts finden Sie in den nachfolgenden Dokumentarten:
| Verkauf | Einkauf | Service |
|---|---|---|
| Verkaufsgutschriften | Einkaufsgutschriften | Servicegutschriften |
| Verkaufsrechnungen | Einkaufsrechnungen | Servicerechnungen |
| Verkaufsangeboten | Einkaufsangeboten | Serviceangeboten |
| Verkaufsaufträgen | Bestellungen | Serviceaufträgen |
| Soll-Kalkulationen | Einkaufsreklamationen | Arbeitskarten |
| Inzahlungnahmen | - | - |
In der nachfolgenden Beschreibung wird beschrieben, wie Sie einen Text zu einem Serviceangebot hinzufügen.
Wir gehen davon aus, dass Sie die Karte für das entsprechende Serviceangebot bereits geöffnet haben und mindestens eine Position für das Dokument unter dem Inforegister Zeilen erstellt haben.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Text zu einem Serviceangebot hinzuzufügen:
- Navigieren Sie auf der Karte zum Inforegister Zeilen.
- Klicken Sie in dem Menü auf die Option Funktionen > Textzeilen hinzufügen.
Hinweis
Wenn Ihnen der Menüpunkt nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Menüleiste auf Weitere Optionen.
- Der Texteditor wird geöffnet.
- Kopieren Sie den Text aus einer Word-Datei und fügen Sie ihn in das Fenster ein. Alternativ können Sie den Text auch direkt eingeben. Verwenden Sie beispielsweise die Tastenkombination ALT+0149 auf dem Ziffernblock, um einen Anführungspunkt einzugeben.
- Klicken Sie nach der Eingabe des Texts auf die Schaltfläche Zeilen hinzufügen.
- Die Textzeilen werden im Inforegister Zeilen eingefügt und werden beim Erstellen des Dokuments mitgedruckt. Jede Textzeile, die Sie im Texteditor hinzufügen, erhält eine eigene Zeile und wird als eigene Zeile auf dem Dokument gedruckt.