Mahnstufentext definieren
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie die Mahnstufentexte individuelle definieren können. Sie können beispielsweise definieren, dass auf dem ausgedruckten Mahnungsbeleg der ersten Stufe nicht Mahnung 1 abgedruckt wird sondern Zahlungserinnerung.
Um den Mahnstufentext individuell zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Mahnmethoden über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Die Seite Mahnmethoden wird angezeigt.
- Wählen Sie aus der Tabelle eine der Mahnmethoden aus, für die Sie den Namen der Mahnstufe definieren möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Stufen.
- Die Mahnstufen für die ausgewählte Mahnmethode werden angezeigt.
- In der Spalte Mahnstufentext können Sie für die entsprechenden Mahnstufen einen Text eingeben. Dieser wird dann als Überschrift auf dem Mahnbeleg angezeigt.
Tipp
Wir empfehlen, die erste Mahnstufe mit dem Mahnstufentext Zahlungserinnerung zu versehen. Im Falle einer Mahnung wird Zahlungserinnerung bei Debitoren freundlicher wahrgenommen als "Erste Mahnung".
Sie haben den Mahnstufentext eingegeben. Auf den Mahnbelegen mit dieser Mahnmethode werden nun bei der entsprechenden Mahnstufe der Text aus der Spalte Mahnstufentext gezogen.