Erlaubte Dimensionswerte zuweisen
Wenn Sie Konten vorgegebene Dimensionen zuweisen, werden einem Konto automatisch bestimmte Dimensionen mitgegeben, sobald es in die Buchungszeile eines Beleges eingetragen wird.
Sie können in einem weiteren Schritt festlegen, ob nur bestimmte Dimensionswerte einer Dimension zugelassen werden sollen. Dies vermeidet die Verwendung von Dimensionen, die ggf. nicht mehr verwendet werden sollen.
Hinweis
Die Funktion wird nur auf Buchungen angewendet, die nach Aktivierung der Funktion erstellt werden. Auf bestehende Buchungen hat das Zuweisen von erlaubten Dimensionswerten keinen Einfluss.
Gehen Sie wie folgt vor, um erlaubte Dimensionswerte zuzuweisen:
- Suchen Sie die Seite Kontenplan über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Die Seite Kontenplan wird angezeigt. Auf dieser Seite werden Ihnen alle angelegten Konten angezeigt.
- Markieren Sie das Konto, dem Sie erlaubte Dimensionswerte zuweisen möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Konto > Dimensionszuordnung für ausgewählten Datensatz.
- Die Vorgabedimensionen für das ausgewählte Sachkonto werden angezeigt.
- Wählen Sie in der Spalte Dimensionscode die Dimension aus, der Sie erlaubte Dimensionswerte zuweisen möchten.
Hinweis
Um einen erlaubten Dimensionswert der Vorgabedimension hinzuzufügen, muss in der Spalte Dimensionswertbuchung der Wert Code notwendig hinterlegt sein.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Zulässige Wertefilter.
- Das Fenster Bearbeiten – Erlaubte Dimensionswerte wird angezeigt. In diesem Fenster können Sie erlaubte Dimensionswerte für die Vorgabedimension definieren.
- Nach der Eingabe der zulässigen Dimensionswerte klicken Sie auf Schließen.
Sie haben zulässige Dimensionswerte für eine Vorgabedimension definiert.