Erweiterte Dimensionen
Wenn mehrere Dimensionen oft gemeinsam benutzt werden oder sich untereinander bedingen, können Sie einen Dimensionswert einer Dimension um eine weitere Dimension inkl. Dimensionswert erweitern.
Dies bedeutet, wenn Sie einen Beleg mit einer bestimmten Dimension buchen, wird automatisch die erweiterte Dimension mitgebucht.
Das folgende Beispiel zeigt die Erweiterung am Beispiel der Dimension Mitarbeiter mit dem Dimensionswert Max Mustermann und der erweiterten Dimension Abteilung mit dem Dimensionswert Verkauf.
Hinweis
Die Erweiterung von Dimensionen kann nur in eine Richtung erfolgen. Wird beispielsweise die Dimension Mitarbeiter (Dimensionswert Max Mustermann) mit der Dimension Abteilung (Dimensionswert Verkauf) erweitert, kann die Dimension Abteilung nicht umgekehrt um die Dimension Mitarbeiter erweitert werden. Dies wird systemseitig verhindert, um Endlosschleifen von Dimensionen zu verhindern.
Erweiterte Dimensionen werden nur bei Buchungen verwendet, die nach Einrichtung der erweiterten Dimensionen erstellt werden. Bereits gebuchte Belege werden nicht nachträglich um die erweiterte Dimension aktualisiert.
Erweiterte Dimension einrichten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Erweiterung für eine Dimension einrichten.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Dimensionen über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER DMS 365.
- Die Seite Dimensionen wird angezeigt.
- Wählen Sie aus der Liste die Dimension aus, die Sie erweitern möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Dimension > Dimensionswerte.
- Die Dimensionswerte für die ausgewählte Dimension werden angezeigt. Anhand der Werte in der Tabellenspalte Erweitert können Sie ablesen, ob der entsprechende Dimensionswert bereits mit einer zusätzlichen Dimension erweitert ist.
- Klicken Sie auf einen Dimensionswert, der noch nicht erweitert ist (Wert Nein in Tabellenspalte Erweitert).
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Erweiterte Dimensionen.
- Das Fenster Bearbeiten – Liste erweiterter Dimensionen wird angezeigt.
- Wählen Sie aus dem Dropdownmenü in der Spalte Erweiterter Dimensionscode den Code der Dimension aus, mit der Sie die vorangegangene Dimension erweitern möchten.
- Wählen Sie aus dem Dropdownmenü in der Spalte Erweiterter Dimensionswertcode den Dimensionswertcode für die Dimensionserweiterung aus.
- Um die Änderungen zu speichern und zurück zum vorigen Fenster zu gelangen, klicken Sie auf Schließen.
Bei dem von Ihnen gewählten Dimensionswert ist in der Spalte Erweitert der Wert auf Ja aktualisiert worden.
Der nachfolgende Screenshot zeigt beispielhaft die Dimension Mitarbeiter mit dem Dimensionswert Max Mustermann. Der Dimensionswert Max Mustermann ist um eine zusätzliche Dimension erweitert und daher wird in der Spalte Erweitert der Wert Ja angezeigt.
