Übersetzungen einrichten

In diesem Kapitel erhalten Sie alle wichtigen Informationen, um Übersetzungen in unserer ERP-Lösung einzurichten. Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, können Sie Übersetzungen für verschiedene Datensätze, Beleg- und Berichtstexte in mehrere Sprachen hinterlegen und einem Sprachcode zuweisen. Wenn dieser Sprachcode in einem Beleg bzw. Bericht verwendet wird, wird die zugehörige Übersetzung automatisch angewendet. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Belegtextvorlagen übersetzen
• Berichtskopfzeilen und Berichtsfußzeilen übersetzen
• Einheiten übersetzen
• Artikelbeschreibungen übersetzen
• Katalogartikelbeschreibungen übersetzen
• Optionen übersetzen
• Arbeitstypen übersetzen
• Ressourcengruppen übersetzen
• Lohnleistungsgruppierung übersetzen

Belegtextvorlagen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Übersetzung für eine Belegtextvorlage hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Übersetzung zu einer Belegtextvorlage hinzuzufügen:

• Suchen Sie die Seite Belegtextvorlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Wählen Sie die Belegtextvorlage aus der Liste aus, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie im Inforegister Textarten auf die Textart, für die eine Übersetzung hinzugefügt werden soll.
• Der Texteditor wird geöffnet.
• Klicken Sie auf das Auswahlfeld und anschließend auf Übersetzung.
• Geben Sie auf der Seite Belegtextübersetzungen in der Spalte Sprache den Ländercode für die entsprechende Sprache des übersetzten Belegtextes an.
• Das Feld Sprachenname wird systemseitig ergänzt und das Inforegister Textübersetzungs-Editor wird eingeblendet. Geben Sie hier die gewünschte Übersetzung für die Belegvorlage ein.
• Klicken Sie auf Schließen, um die Übersetzung zu speichern.
• Wiederholen Sie den Vorgang für jede in der Belegtextvorlage gespeicherte Textart.

Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Belegtextvorlage hinzugefügt. Diese wird anschließend in Belegen automatisch in der Sprache angewendet, die dem Länder-/Regionscode des angegebenen Debitors entspricht.

Berichtskopfzeilen und Berichtsfußzeilen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Berichtskopfzeilen und -fußzeilen hinterlegen, um für Debitoren im Ausland einen landessprachlichen Berichtskopf bzw. Berichtsfuß zu verwenden. Gehen hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Equipment DMS > Kopfzeilen-/Fußzeilenbild.
• Markieren Sie in der Liste die gewünschte Zeile der Art Kopfzeile bzw. Fußzeile.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Übersetzung.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine neue Übersetzung hinzuzufügen.
• Geben Sie in der Spalte Sprachcode den entsprechenden Landescode für den übersetzten Berichtskopf bzw. Berichtsfuß an.
• Klicken Sie in der Infobox (ALT+F2) unter Bild auf die Option Importieren.
• Laden Sie ein Bild hoch, welches Sie für die Kopfzeile bzw. Fußzeile verwenden möchten.
• Anschließend können Sie in der Spalte Bereich auswählen, für welchen Geschäftsbereich die übersetzte Zeile verwendet werden soll.
• Optional In der Spalte Zuständigkeitseinheitencode können Sie eine Zuständigkeitseinheit für die übersetzte Zeile auswählen.

Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für einen Berichtskopf bzw. Berichtsfuß hinzugefügt. Wenn Sie einen Beleg für einen ausländischen Debitoren mit dem entsprechenden Landescode (den Sie als Sprachcode auf dieser Seite hinterlegt haben) erstellen, wird der übersetzte Berichtskopf bzw. Berichtsfuß verwendet.

Einheiten übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Einheiten hinterlegen, die für Artikel und Ressourcen verwendet werden. Um eine Einheit zu übersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Einheiten über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie die Einheit, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Einheiten > Übersetzen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Einheitenbeschreibung an.

Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Einheit erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie einen Artikel oder eine Ressource hinzufügen.

Artikelbeschreibungen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für die Beschreibung von Artikeln hinterlegen. Um eine Artikelbeschreibung zu übersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie den Artikel, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Artikel > Übersetzungen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Artikelbeschreibung an.

Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Artikelbeschreibung erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie den Artikel hinzufügen.

Katalogartikelbeschreibungen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für die Beschreibung und Beschreibung 2 von Katalogartikeln hinterlegen können. Um eine Katalogartikelbeschreibung zu übersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Katalogartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie den Katalogartikel, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste der Katalogartikelkarte auf Zugehörig > Katalogartikel > Übersetzungen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Katalogartikelbeschreibung an. Diese darf maximal 100 Zeichen lang sein.
• Geben Sie im Feld Beschreibung 2 die Übersetzung der Beschreibung 2 des Katalogartikels an. Diese darf maximal 50 Zeichen lang sein.

Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für die Beschreibung bzw. Beschreibung 2 eines Katalogartikels erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie den Katalogartikel hinzufügen.

Tipp

Sie können im Rahmen eines Katalogimports Übersetzungen für Katalogartikelbeschreibungen ebenfalls via Excel exportieren bzw. importieren. Hierfür muss die Excel-Datei zunächst in unserer ERP-Lösung korrekt eingerichtet werden. Anschließend enthält die exportierte Excel-Datei Spalten für die Beschreibung und/oder Beschreibung 2 in den von Ihnen ausgewählten Sprachen, sodass Sie die Übersetzungen der Katalogartikel in Excel eintragen können. Um den Export bzw. Import von Übersetzungen für Katalogartikelbeschreibungen via Excel einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Kataloge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Navigieren Sie im Infobox-Bereich (ALT+F2) zum Infoboxregister Excel-Import-/Export der Übersetzungen. Alternativ können Sie das Infoboxregister auch direkt über die Katalogliste aufrufen.
• Klicken Sie auf die Überschrift des Infoboxregisters und anschließend auf Sprachen bearbeiten.
• Tragen Sie in der Spalte Sprachcode die Sprache ein, für die Sie später die Katalogartikelbeschreibungen exportieren bzw. importieren möchten.
• Aktivieren Sie den Schieberegler Beschreibung exportieren, wenn Übersetzungen für die Beschreibung des Katalogartikels in der ausgewählten Sprache exportiert bzw. importiert werden sollen.
• Aktivieren Sie den Schieberegler Beschreibung 2 exportieren, wenn Übersetzungen für die Beschreibung 2 des Katalogartikels in der ausgewählten Sprache exportiert bzw. importiert werden sollen.
• Wiederholen Sie diese Schritte für alle Sprachen, die in der Excel-Datei enthalten sein sollen, und schließen Sie anschließend die Seite. Ihre Angaben werden automatisch gespeichert.

Optionen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Optionen hinterlegen und diese in Soll-Kalkulationen und Soll-Kalkulationsvorlagen verwenden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Optionen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie die Option, für die Sie eine Übersetzung hinterlegen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen >Übersetzen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Option an. Diese darf maximal 100 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Option erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einer Soll-Kalkulation oder Soll-Kalkulationsvorlage angegeben, wird in diesen sowie den daraus erstellten Verkaufsbelegen automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die Option hinzufügen.

Arbeitstypen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Arbeitstypen hinterlegen und einem Sprachcode zuweisen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Arbeitstypen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie den Arbeitstyp, für den Sie eine Übersetzung hinterlegen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Übersetzen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Arbeitstypbeschreibung an.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für einen Arbeitstyp erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Servicebeleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie den Arbeitstyp hinzufügen.

Ressourcengruppen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Ressourcengruppen hinterlegen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Ressourcengruppen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie die Ressourcengruppe, für die Sie eine Übersetzung hinterlegen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen >Übersetzen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Ressourcengruppenbeschreibung an. Diese darf maximal 50 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Ressourcengruppe erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Service- oder Garantiebeleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die Ressourcengruppe hinzufügen.

Lohnleistungsgruppierung übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für das Feld Überschrift Lohnleistungsgruppierung hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Serviceeinrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Lohnleistungsgruppierungsübersetzung.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Lohnleistungsgruppierung an. Diese darf maximal 100 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Lohnleistungsgruppierung erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Service- oder Garantiebeleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn gruppierte Lohnleistungszeilen vorhanden sind.