Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Azure-Blobspeicher einrichten

Sie können in unserer ERP-Lösung einen Azure-Blobspeicher erstellen und einrichten, um Medien in einem separaten Speichercontainer zu speichern. Bei Verwendung eines Azure-Blobspeichers werden alle in unserer ERP-Lösung hochgeladenen Medien, z. B. Medien in der Servicearbeitskarte oder Medien im Garantieantrag, automatisch in diesem Blobspeicher abgelegt. Die Nutzung verhindert, dass große, selten genutzte Dateien die Datenbank belasten. Dadurch wird die Datenbank entlastet und die Performance unserer ERP-Lösung kann verbessert werden. Diese Seite enthält alle Informationen zur Verwendung eines Azure-Blobspeichers in unserer ERP-Lösung und ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Azure-Blobspeicher in Aptean Equipment DMS einrichten

Hinweis

Für die nachfolgende Beschreibung wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über ein Speicherkonto in Microsoft Azure sowie ein SAS-Token für Ihren Speichercontainer für die Verknüpfung zwischen dem Azure-Blobspeicher und unserer ERP-Lösung verfügen. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an den IT-Administrator Ihres Unternehmens bzw. an den für die IT zuständigen Mitarbeiter.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verwendung eines Azure-Blobspeichers in der ERP-Lösung einzurichten:

  • Suchen Sie die Seite Azure-Blobspeicher-Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie im Inforegister Allgemein im Feld In Azure hochladen den Wert Automatisch aus.
  • Aktivieren Sie im Inforegister Automatischer Plan den Schieberegler Automatischer Plan.
  • Das Feld Minuten zwischen den Vorgängen wird anschließend bearbeitbar.
  • Geben Sie in dem Feld die gewünschte Zeitspanne zwischen den automatischen Uploads an. Wir empfehlen einen Wert von 60 Minuten.
  • Geben Sie im Inforegister Blob-Speicher-Information im Feld Speicherkontoname die Bezeichnung Ihres Azure-Speicherkontos ein.
  • Geben Sie im Feld Quellcontainername den Namen Ihres Azure-Blobcontainers ein.
  • Geben Sie im Inforegister Authentifizierungsinformationen im Feld Zugriffsschlüssel den Zugriffsschlüssel aus Ihrem Azure-Speicherkonto ein.
  • Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Mediendateitypen, um zugelassene Dateitypen einzurichten.
  • Vervollständigen Sie die Informationen anhand der folgenden Tabelle:
Spalte Beschreibung
Dateityp Wählen Sie in dieser Spalte aus, ob es sich um eine Bild-, Video-, Audio- oder Sonstige Datei handelt.
Dateierweiterung Wählen Sie in dieser Spalte die dem jeweiligen Dateityp entsprechende Dateiendung aus.
Aktiv Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den jeweiligen Dateityp zu aktivieren.

Sie haben erfolgreich die Einrichtung des Azure-Blobspeichers durchgeführt.

Inhalte des Azure-Blobspeichers aufrufen

Um Inhalte des Azure-Blobspeichers aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Medienspeicherliste über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • In der Medienspeicherliste finden Sie alle Mediendateien, die Sie an beliebiger Stelle in unserer ERP-Lösung hochgeladen haben.

Sie haben erfolgreich auf die Inhalte des Azure-Blobspeichers zugegriffen. Über die Medienspeicherliste stehen Ihnen zudem weitere Funktionen zur Verfügung. Diese werden in den folgenden Unterabschnitten beschrieben:

Detaillierte Inhaltsliste des Azure-Blobspeichers aufrufen

Über die Medienspeicherliste können Sie noch eine detailliertere Liste der Inhalte des Azure-Blobspeichers aufrufen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf der Seite Medienspeicherliste in der Menüleiste auf Azure-Blobspeicher > Hochgeladene Blobs auflisten.
  • Auf der Seite finden Sie eine detaillierte Ansicht der Inhalte, die in den Azure-Blobspeicher hochgeladen wurden.

Sie haben erfolgreich eine detaillierte Inhaltsliste des Azure-Blobspeichers aufgerufen.

Medien manuell im Azure-Blobspeicher hochladen

Medien, die bereits in unserer ERP-Lösung, aber noch nicht im Azure-Blobspeicher vorhanden sind, können Sie über die Medienspeicherliste manuell in den Azure-Blobspeicher hochladen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Wählen Sie auf der Seite Medienspeicherliste die Zeile der Datei aus, die Sie in den Azure-Blobspeicher hochladen möchten.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Azure-Blobspeicher > Ausgewählte Dateien hochladen.
  • Die Datei wird zum Azure-Blobspeicher hinzugefügt. Das Kontrollkästchen In Blobspeicher wird automatisch aktiviert.

Sie haben erfolgreich eine vorhandene Mediendatei in den Azure-Blobspeicher hochgeladen.

Tipp

Sie können auch neue Dateien, die noch nicht in der ERP-Lösung vorhanden sind, direkt in den Azure-Blobspeicher hochladen. Öffnen Sie dazu über die Schnellsuche (ALT+Q) die Seite Azure-Blobspeicher-Einrichtung und klicken Sie in der Menüleiste auf Datei hochladen. Anschließend können Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop hochladen.

Medien manuell aus Azure-Blobspeicher entfernen

Über die Medienspeicherliste können Sie auch bereits im Azure-Blobspeicher gespeicherte Medien wieder in die Datenbank der ERP-Lösung überführen, wenn Sie diese nicht weiterhin im Blobspeicher speichern möchten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Wählen Sie auf der Seite Medienspeicherliste die Zeile der Datei aus, die Sie manuell aus dem Azure-Blobspeicher entfernen möchten.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Azure-Blobspeicher > Ausgewählte Dateien auf Medien herunterladen.
  • Die Datei wird vom Azure-Blobspeicher entfernt. Das Kontrollkästchen In Blobspeicher wird automatisch deaktiviert.

Sie haben erfolgreich eine vorhandene Mediendatei vom Azure-Blobspeicher entfernt.

Datei aus Azure-Blobspeicher herunterladen

Über die Medienspeicherliste können Sie im Azure-Blobspeicher gespeicherte Dateien jederzeit auf Ihren lokalen Computer herunterladen, z. B. um diese per E-Mail zu versenden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Wählen Sie auf der Seite Medienspeicherliste die Zeile der Datei aus, die Sie herunterladen möchten.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Azure-Blobspeicher > Datei herunterladen.
  • Die Datei wird auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen.

Sie haben die Datei erfolgreich aus dem Azure-Blobspeicher auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen.