Festpreise
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie in unserer ERP-Lösung einen oder mehrere Festpreise anbieten können. Festpreise sind in den folgenden Belegen verfügbar:
| Bereich | Belegart |
|---|---|
| Verkauf | Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung, Verkaufsgutschrift, Verkaufsreklamation |
| Service | Serviceangebot, Serviceauftrag, Servicerechnung, Servicegutschrift |
Die Inhalte dieses Kapitels sind in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Festpreise in Verkaufsbelegen verwenden
In den folgenden Abschnitten wird exemplarisch anhand eines Verkaufsauftrags beschrieben, wie Sie Festpreise für einen Verkaufsbeleg verwenden. Die Verwendung von Festpreisen in den anderen zuvor genannten Verkaufsbelegen erfolgt analog. Für die korrekte Verwendung von Festpreisen müssen Sie diese zunächst für Belegzeilen definieren und anschließend berechnen lassen.
Festpreise definieren
Um Festpreise zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis
Bevor Sie Festpreise definieren können, müssen Sie eine Nummernserie für Festpreise in Verkaufsbelegen einrichten. Öffnen Sie hierzu die Seite Debitoren & Verkauf Einr. über die Schnellsuche (ALT+Q) und tragen Sie im Feld Nummernserie f. Verkaufsfestpreis im Inforegister Nummernserie eine Nummernserie ein.
- Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Erstellen Sie einen neuen Verkaufsauftrag oder wählen Sie einen bereits vorhandenen Verkaufsauftrag aus.
- Wenn im Inforegister Zeilen noch nichts aufgeführt ist, fügen Sie Artikel oder Serviceartikel hinzu.
- Markieren Sie die Zeile(n), für die Sie einen Festpreis festlegen möchten.
Tipp
Um mehrere Zeilen zu markieren, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+LINKSKLICK.
- Klicken Sie in der Menüleiste des Verkaufsauftrags auf Festpreis > Festpreis.
Hinweis
Wenn mehrere Zeilen für Festpreise zulässig sind, aber nur eine Zeile ausgewählt wurde, wird ein Dialogfenster angezeigt. Wählen Sie in diesem Fenster aus, ob Sie nur mit der ausgewählten Zeile oder mit allen Zeilen ohne bislang festgelegten Festpreis fortfahren wollen. Ist nur eine zulässige Zeile vorhanden oder haben Sie bereits mehrere Zeilen ausgewählt, wird dieses Fenster übersprungen.
- Füllen Sie die Felder auf der Seite Festpreis anhand der nachfolgenden Tabelle aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung | Dieses Feld wird vom System automatisch ausgefüllt. Geben Sie nach Bedarf eine aussagekräftige Beschreibung für die Festpreisgruppe an. |
| Summe Arbeit | Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie Ressourcenzeilen mit aktivierter Lohnleistung ausgewählt haben. Um einen Festpreis für die Arbeit zu verwenden, geben Sie den gewünschten Betrag ein. |
| Summe Teile | Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie Artikelzeilen ausgewählt haben. Um einen Festpreis für Artikel zu verwenden, geben Sie den gewünschten Betrag ein. |
| Summe Ressourcen | Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie Ressourcenzeilen mit deaktivierter Lohnleistung ausgewählt haben. Um einen Festpreis für Ressourcen zu verwenden, geben Sie den gewünschten Betrag ein. |
| Gesamtbetrag | Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für den gesamten Beleg verwendet und die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem Festpreisbetrag zu gleichen Teilen von den vorhandenen Summenbeträgen abgezogen. |
| Differenz | In diesem Feld wird Ihnen die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem Festpreisbetrag angezeigt. |
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Eingaben zu bestätigen.
Sie haben erfolgreich Festpreise für eine oder mehrere Zeilen des Verkaufsbelegs definiert. Das Kontrollkästchen im Feld Festpreisbezeichner festgelegt wird in den entsprechenden Zeilen aktiviert und gibt an, dass ein Festpreis für die Zeile hinterlegt ist. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie die Festpreise berechnen können.
Festpreise berechnen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise berechnen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie einen Verkaufsauftrag mit definierten Festpreisen aus.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Freigeben, um den Verkaufsbeleg freizugeben.
- Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Festpreis.
- Klicken Sie in das Feld Anzahl d. Festpreise, um die Liste der Belegfestpreise zu öffnen.
- Wählen Sie die gewünschte(n) Zeile(n) aus.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Festpreis.
- Die Seite Festpreis wird geöffnet.
- Markieren Sie eine Zeile.
- Klicken Sie in der Menüleiste des Fensters auf das Auswahlfeld > Festpreis berechnen.
- Der Festpreis für die Zeile wird berechnet und das Kontrollkästchen Berechnet in der Belegfestpreis-Liste wird automatisch aktiviert.
- Wiederholen Sie die Festpreisberechnung für alle aufgelisteten Belegzeilen.
Sie haben erfolgreich die Festpreise eines Verkaufsbelegs berechnet. Anschließend können Sie den Verkaufsbeleg weiter verarbeiten, z. B. buchen. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie Festpreise in einem Verkaufsbeleg bearbeiten können.
Festpreise bearbeiten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise in einem Verkaufsbeleg bearbeiten können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass der Festpreis für nachträglich geänderte Zeilen jeweils neu berechnet werden muss. Dasselbe gilt auch, wenn Sie den Beleg aktualisieren oder die Funktion Beleg kopieren... verwenden.
- Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie den Verkaufsauftrag aus, für den Sie Festpreise bearbeiten möchten.
- Markieren Sie die Zeile(n), deren Festpreis Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Festpreis > Festpreis.
- Die Seite Festpreis wird geöffnet.
- Geben Sie in diesem einen neuen Festpreis ein.
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Tipp
Sie können nachträglich Zeilen zu einer bestehenden Festpreisgruppe hinzufügen oder daraus entfernen. Klicken Sie hierzu in der Menüleiste auf Festpreis > Zur Festpreisgruppe hinzufügen bzw. Aus Festpreisgruppe entfernen.
Sie haben erfolgreich Festpreise in einem Verkaufsbeleg geändert. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie Festpreise aus einem Verkaufsbeleg löschen können.
Festpreise löschen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise löschen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie einen Verkaufsauftrag mit definierten Festpreisen, die Sie löschen möchten, aus.
- Navigieren Sie zum Inforegister Festpreis.
- Klicken Sie in das Feld Anzahl d. Festpreise, um die Liste der Belegfestpreise zu öffnen.
- Wählen Sie eine Zeile aus.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Festpreis.
- Die Seite Festpreis wird geöffnet.
- Markieren Sie eine Zeile.
- Klicken Sie in der Menüleiste des Fensters auf das Auswahlfeld > Festpreis entfernen.
- Der Festpreis für die Zeile wird entfernt und die Kontrollkästchen in den Feldern Festpreisbezeichner festgelegt und Festpreis in den entsprechenden Belegzeilen werden automatisch deaktiviert.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle Belegzeilen, deren Festpreise Sie entfernen möchten.
Sie haben erfolgreich Festpreise von einem Verkaufsbeleg entfernt.
Festpreise in Servicebelegen verwenden
In den folgenden Abschnitten wird exemplarisch anhand eines Serviceauftrags beschrieben, wie Sie Festpreise für einen Servicebeleg verwenden. Die Verwendung von Festpreisen in Serviceangeboten, Servicerechnungen und Servicegutschriften erfolgt analog. Für die korrekte Verwendung von Festpreisen müssen Sie diese zunächst für Belegzeilen definieren und anschließend berechnen lassen.
Festpreise definieren
Um Festpreise zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis
Bevor Sie Festpreise definieren können, müssen Sie eine Nummernserie für Festpreise in Servicebelegen einrichten. Öffnen Sie hierzu die Seite Serviceeinrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q) und tragen Sie im Feld Nummernserie f. Servicefestpreis im Inforegister Nummerierung eine Nummernserie ein.
- Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Erstellen Sie einen neuen Serviceauftrag oder wählen Sie einen bereits vorhandenen Serviceauftrag aus.
- Wenn im Inforegister Zeilen noch nichts aufgeführt ist, fügen Sie Serviceartikel hinzu.
- Klicken Sie anschließend im Inforegister Zeilen in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte.
- Navigieren Sie in der Arbeitskarte zum Inforegister Zeilen.
- Optional Tragen Sie hier ggf. die für den Service benötigten Artikel, Ressourcen, Kosten und/oder Sachkonten ein.
- Optional Vervollständigen Sie die Angaben nach Bedarf.
- Markieren Sie die Zeile(n), für die Sie einen Festpreis festlegen möchten.
Tipp
Um mehrere Zeilen zu markieren, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+LINKSKLICK.
- Klicken Sie in der Menüleiste der Arbeitskarte auf Festpreis > Festpreis.
Hinweis
Wenn mehrere Zeilen für Festpreise zulässig sind, aber nur eine Zeile ausgewählt wurde, wird ein Dialogfenster angezeigt. Wählen Sie in diesem Fenster aus, ob Sie nur mit der ausgewählten Zeile oder mit allen Zeilen ohne bislang festgelegten Festpreis fortfahren wollen. Ist nur eine zulässige Zeile vorhanden oder haben Sie bereits mehrere Zeilen ausgewählt, wird dieses Fenster übersprungen.
- Füllen Sie die Felder auf der Seite Festpreis anhand der nachfolgenden Tabelle aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung | Dieses Feld wird vom System automatisch ausgefüllt. Geben Sie nach Bedarf eine aussagekräftige Beschreibung für die Festpreisgruppe an. |
| Summe Arbeit | Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie Ressourcenzeilen mit aktivierter Lohnleistung ausgewählt haben. Um einen Festpreis für die Arbeit zu verwenden, geben Sie den gewünschten Betrag ein. |
| Summe Teile | Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie Artikelzeilen ausgewählt haben. Um einen Festpreis für Artikel zu verwenden, geben Sie den gewünschten Betrag ein. |
| Summe Ressourcen | Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie Ressourcenzeilen mit deaktivierter Lohnleistung ausgewählt haben. Um einen Festpreis für Ressourcen zu verwenden, geben Sie den gewünschten Betrag ein. |
| Gesamtbetrag | Wenn Sie den Wert in diesem Eingabefeld ändern, wird ein Festpreis für den gesamten Beleg verwendet und die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem Festpreisbetrag zu gleichen Teilen von den vorhandenen Summenbeträgen abgezogen. |
| Differenz | In diesem Feld wird Ihnen die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem Festpreisbetrag angezeigt. |
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Eingaben zu bestätigen.
Sie haben erfolgreich Festpreise für eine oder mehrere Zeilen des Servicebelegs definiert. Das Kontrollkästchen Festpreisbezeichner festgelegt wird in den entsprechenden Zeilen aktiviert und gibt an, dass ein Festpreis für die Zeile hinterlegt ist.
Festpreise berechnen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise berechnen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Hinweis
Damit Sie Festpreise berechnen können, muss das Feld Reparaturstatuscode im Inforegister Allgemein einen bestimmten Code enthalten. Dieser Code setzt den Service auf erledigt. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie unter Reparaturstatus Einrichtung.
- Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie einen Serviceauftrag mit definierten Festpreisen aus.
- Klicken Sie anschließend im Inforegister Zeilen in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte, um die Arbeitskarte zu öffnen.
- Navigieren Sie zum Inforegister Festpreis.
- Klicken Sie in das Feld Anzahl d. Festpreise, um die Liste der Belegfestpreise zu öffnen.
- Wählen Sie die gewünschte(n) Zeile(n) aus.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Festpreis.
- Die Seite Belegfestpreise wird geöffnet.
- Markieren Sie eine Zeile.
- Klicken Sie in der Menüleiste des Fensters auf das Auswahlfeld > Festpreis berechnen.
- Der Festpreis für die Zeile wird berechnet und das Kontrollkästchen Berechnet in der Belegfestpreis-Liste wird automatisch aktiviert.
- Wiederholen Sie die Festpreisberechnung für alle aufgelisteten Belegzeilen.
Tipp
Sie können die Seite Belegfestpreise auch direkt über das Inforegister Zeilen des Serviceauftrags öffnen. Klicken Sie dazu in die Spalte Anzahl d. Festpreise der gewünschten Belegzeile.
Das Kontrollkästchen in der benachbarten Spalte Vollständig berechnet wird automatisch aktiviert, sobald alle Festpreise der entsprechenden Zeile berechnet wurden.
Sie haben erfolgreich die Festpreise eines Servicebelegs berechnet. Anschließend können Sie den Servicebeleg weiter verarbeiten.
Tipp
Wenn Sie einen Servicebeleg mit noch nicht berechneten Festpreisen freigeben oder buchen möchten, werden Sie in einem Dialogfenster darauf hingewiesen. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um den Vorgang fortzusetzen.
Festpreise bearbeiten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise in einem Servicebeleg bearbeiten können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass der Festpreis für nachträglich geänderte Zeilen jeweils neu berechnet werden muss. Dasselbe gilt auch, wenn Sie den Beleg aktualisieren oder die Funktion Beleg kopieren... verwenden.
- Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie den Serviceauftrag aus, für den Sie Festpreise bearbeiten möchten.
- Klicken Sie im Inforegister Zeilen in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte, um die Arbeitskarte zu öffnen.
- Markieren Sie die Zeile(n), deren Festpreis Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Festpreis > Festpreis.
- Die Seite Festpreis wird geöffnet.
- Geben Sie in diesem einen neuen Festpreis ein.
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Tipp
Sie können nachträglich Zeilen zu einer bestehenden Festpreisgruppe hinzufügen oder daraus entfernen. Klicken Sie hierzu in der Menüleiste auf Festpreis > Zur Festpreisgruppe hinzufügen bzw. Aus Festpreisgruppe entfernen.
Sie haben erfolgreich Festpreise in einem Servicebeleg geändert. Der nächste Abschnitt beschreibt, wie Sie Festpreise aus einem Servicebeleg löschen können.
Festpreise löschen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Festpreise löschen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie einen Serviceauftrag mit definierten Festpreisen, die Sie löschen möchten, aus.
- Klicken Sie im Inforegister Zeilen in der Menüleiste auf Zeile > Arbeitskarte, um die Arbeitskarte zu öffnen.
- Navigieren Sie zum Inforegister Festpreis.
- Klicken Sie in das Feld Anzahl d. Festpreise, um die Liste der Belegfestpreise zu öffnen.
- Wählen Sie eine Zeile aus.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Festpreis.
- Die Seite Festpreis wird geöffnet.
- Markieren Sie eine Zeile.
- Klicken Sie in der Menüleiste des Fensters auf das Auswahlfeld > Festpreis entfernen.
- Der Festpreis für die Zeile wird entfernt und die Kontrollkästchen in den Feldern Festpreisbezeichner festgelegt und Festpreis in den entsprechenden Belegzeilen werden automatisch deaktiviert.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle Belegzeilen, deren Festpreise Sie entfernen möchten.
Sie haben erfolgreich Festpreise von einem Servicebeleg entfernt.