Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

USt.-ID-Validierungsdienst einrichten

In diesem Kapitel erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Einrichtung des Validierungsdienstes für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) in unserer ERP-Lösung. Beim Buchen von Lieferbelegen ist eine Validierung der USt.-ID eines Debitors über einen Drittanbieter mithilfe des USt.-ID-Validierungsdienstes vorgeschrieben. Sie können ebenfalls einrichten, wie bei einer nicht validierten USt.-ID vorgegangen werden soll. Das Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

USt.-ID-Validierungsdienst aktivieren

Um den USt.-ID-Validierungsdienst zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Geben Sie in das Feld Dienstendpunkt den Endpunkt des USt.-ID-Validierungsdienstes ein.
  • Aktivieren Sie den Schieberegler Aktiviert.
  • Ein Dialogfenster wird angezeigt.
  • Lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  • Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  • Ein weiteres Dialogfenster wird angezeigt.
  • Lesen Sie die Haftungsausschlussinformationen.
  • Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
  • Wählen Sie im Feld Standardvorlagencode eine Standardvorlage für die Validierung zusätzlicher Firmeninformationen aus.
  • Ihre Angaben werden automatisch gespeichert.

Sie haben erfolgreich den USt.-ID-Validierungsdienst aktiviert.

Vorgehen bei nicht validierter USt.-ID einrichten

Um das Vorgehen bei einer nicht validierten USt.-ID einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie für jede MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe im Feld USt.-Id.-Prüfungsoption anhand der folgenden Tabelle aus, wie sich das System bei fehlerhafter Validierung verhalten soll:
Option Systemverhalten bei aktivem USt.-ID-Validierungsdienst
Buchen verhindern Bei fehlerhafter Validierung ist eine Buchung grundsätzlich nicht möglich. Das folgende Dialogfenster wird angezeigt: Der ausgewählte Geschäftspartner verfügt über keine gültige USt.-Id.
Buchen mit Hinweis zulassen Das folgende Dialogfenster wird bei fehlerhafter Validierung angezeigt: Der ausgewählte Geschäftspartner verfügt über keine gültige USt.-Id. Nach Bestätigung wird ein weiteres Dialogfenster angezeigt: Das Umsatzsteuergesetz schreibt für innergemeinschaftliche Geschäftsvorfälle eine gültige USt.-Id. vor. Wollen Sie trotz ungültiger USt.-Id. fortfahren? Wenn Sie diese Meldung mit Ja bestätigen, kann eine Buchung dennoch durchgeführt werden. Wenn Sie diese Meldung mit Nein ablehnen, ist eine Buchung nicht möglich.
Buchen zulassen Das folgende Dialogfenster wird angezeigt: Das Umsatzsteuergesetz schreibt für innergemeinschaftliche Geschäftsvorfälle eine gültige USt.-Id. vor. Bitte korrigieren Sie ggf. die falschen bzw. fehlerhaften Datensätze. Nach Bestätigung kann eine Buchung dennoch durchgeführt werden.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich den USt.-ID-Validierungsdienst eingerichtet.