Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Unternehmensspezifische Berichte einrichten

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie unternehmensspezifische Berichte einrichten. Die Einrichtung ist in die nachfolgenden Schritte gegliedert:

Grundeinstellungen für Berichte

In diesem Abschnitt werden die von uns empfohlenen Grundeinstellungen für Berichte und deren Speicherung beschrieben. Gehen Sie wie folgt vor, um diese vorzunehmen:

  • Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Navigieren Sie zum Inforegister Equipment DMS.
  • Geben Sie im Feld Adressentrennung ein Zeichen ein, mit dem die Adresse getrennt werden soll. Standardmäßig wird hier das Zeichen „ • “ verwendet.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Steuer einrichten.
  • Wählen Sie für das Feld MwSt.Berichtstyp im Dropdownmenü den Wert Immer aus.

Sie haben die grundlegenden Einstellungen vorgenommen.

Berichtskopfzeile einrichten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Kopfzeile des unternehmensspezifischen Berichts einrichten. Wir empfehlen, für die Kopfzeile eine Bilddatei mit einer Auflösung von 2.000 x 400 Pixel zu verwenden. Um die Kopfzeile einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Aktionen > Equipment DMS > Kopfzeilen-/Fußzeilenbild.
  • Klicken Sie in der Menüleiste am rechten Rand auf Layoutoption anzeigen.
  • Wählen Sie die Option Liste aus.
  • Um eine Kopfzeile einzurichten, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  • Wählen Sie in der Spalte Position den Wert Kopfzeile aus.
  • Öffnen Sie die Infobox am rechten Bildschirmrand (ALT+F2).
  • Klicken Sie auf die Bereichsüberschrift Bild.
  • Wählen Sie die Option Importieren aus.
  • Laden Sie ein Bild hoch, welches Sie für die Kopfzeile verwenden möchten.
  • Optional Wählen Sie in der Spalte Bereich aus, für welchen Bereich die Berichtskopfzeile verwendet werden soll.
  • Optional Wählen Sie in der Spalte Zuständigkeitseinheitencode eine Zuständigkeitseinheit für die Berichtskopfzeile aus.

Tipp

Sie können Kopf- sowie Fußzeilenbilder auch von bereits angelegten Kopf- oder Fußzeilen kopieren. Rufen Sie hierfür die Seite Kopfzeilen-/Fußzeilenbild über die Schnellsuche (ALT+Q) auf. Klicken Sie anschließend in der relevanten Zeile auf Kopiere Bilder von, um das Bild von einer anderen Kopf- oder Fußzeile in die Zeile zu kopieren.

Sie haben die Einrichtung für die Kopfzeile des Berichts abgeschlossen. Das hochgeladene Bild wird nun für die unternehmensspezifischen Berichte verwendet.

Tipp

Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, können Sie in unserer ERP-Lösung Übersetzungen für Berichtskopfzeilen in mehreren Sprachen hinterlegen. Alle wichtigen Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Übersetzungen für Berichtskopfzeilen und Berichtsfußzeilen einrichten.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Fußzeile des unternehmensspezifischen Berichts einrichten. Wir empfehlen, für die Fußzeile eine Bilddatei mit einer Auflösung von 1.650 x 170 Pixel zu verwenden. Um die Fußzeile einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Aktionen > Equipment DMS > Kopfzeilen-/Fußzeilenbild.
  • Klicken Sie in der Menüleiste am rechten Rand auf Layoutoption anzeigen.
  • Wählen Sie die Option Liste aus.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  • Wählen Sie in der Spalte Position den Wert Fußzeile aus.
  • Öffnen Sie die Infobox am rechten Bildschirmrand (ALT+F2).
  • Klicken Sie auf die Bereichsüberschrift Bild.
  • Wählen Sie die Option Importieren aus.
  • Laden Sie ein Bild hoch, welches Sie für die Fußzeile verwenden möchten.
  • Optional Wählen Sie in der Spalte Bereich aus, für welchen Bereich die Berichtsfußzeile verwendet werden soll.
  • Optional Wählen Sie in der Spalte Zuständigkeitseinheitencode eine Zuständigkeitseinheit für die Berichtsfußzeile aus.

Tipp

Sie können Kopf- sowie Fußzeilenbilder auch von bereits angelegten Kopf- oder Fußzeilen kopieren. Rufen Sie hierfür die Seite Kopfzeilen-/Fußzeilenbild über die Schnellsuche (ALT+Q) auf. Klicken Sie anschließend in der relevanten Zeile auf Kopiere Bilder von, um das Bild von einer anderen Kopf- oder Fußzeile in die Zeile zu kopieren.

Sie haben die Einrichtung für die Fußzeile des Berichts abgeschlossen. Das hochgeladene Bild wird nun für die unternehmensspezifischen Berichte verwendet.

Tipp

Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, können Sie in unserer ERP-Lösung Übersetzungen für Berichtsfußzeilen in mehreren Sprachen hinterlegen. Alle wichtigen Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Übersetzungen für Berichtskopfzeilen und Berichtsfußzeilen einrichten.

Standardberichte durch unternehmensspezifische Berichte ersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Standardberichte durch unternehmensspezifische Berichte ersetzen. Wir gehen für die nachfolgende Beschreibung davon aus, dass Sie bereits die Grundeinstellungen für Berichte vorgenommen haben und eine Berichtskopfzeile sowie eine Berichtsfußzeile eingerichtet haben.

Um alle Standardberichte durch die unternehmensspezifischen Berichte zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Aktionen > Equipment DMS > Standardberichte ersetzen.
  • Es wird ein Dialogfenster mit der Frage angezeigt, ob Sie die aktuell verwendeten Berichte durch Berichte von Aptean Equipment DMS ersetzen möchten.
  • Um diesen Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

Alle Standardberichte werden durch die unternehmensspezifischen Berichte ersetzt, für die Sie in den vorigen Abschnitten eine Kopf- und Fußzeile hochgeladen haben.