Unternehmensspezifische Berichte einrichten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie unternehmensspezifische Berichte einrichten.
Die Einrichtung erfolgt in den nachfolgenden Schritten:

• Grundeinstellungen für Berichte
• Berichtskopfzeile einrichten
• Berichtsfußzeile einrichten
• Standardberichte durch unternehmensspezifische Berichte ersetzen

Grundeinstellungen für Berichte

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Grundeinstellungen wir für Berichte empfehlen und wie Sie diese Einstellungen speichern.

• Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Navigieren Sie zum Inforegister Equipment DMS.
• Geben Sie im Feld Adressentrennung ein Zeichen ein, mit dem die Adresse getrennt werden soll. Standardmäßig wird hier das Zeichen „ • “ verwendet.
• Navigieren Sie zum Inforegister Steuer einrichten.
• Wählen Sie für das Feld MwSt.Berichtstyp im Dropdown-Menü den Wert Immer aus.

Sie haben die grundlegenden Einstellungen vorgenommen.

Berichtskopfzeile einrichten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Kopfzeile des unternehmensspezifischen Berichts einrichten.
Wir empfehlen, für die Kopfzeile eine Bilddatei mit einer Auflösung von 2.000 x 400 Pixel zu verwenden.
Um die Kopfzeile einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Aktionen > Equipment DMS > Kopfzeilen-/Fußzeilenbild.
• Klicken Sie in der Menüleiste am rechten Rand auf Layoutoption anzeigen.
• Wählen Sie die Option Liste aus.
• Um eine Kopfzeile einzurichten, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
• Wählen Sie in der Liste unter Position den Wert Kopfzeile aus.
• Öffnen Sie die Infobox am rechten Bildschirmrand (ALT+F2).
• Klicken Sie auf die Bereichsüberschrift Bild.
• Wählen Sie die Option Importieren aus.
• Laden Sie ein Bild hoch, welches Sie für die Kopfzeile verwenden möchten.
• Anschließend können Sie in der Spalte Bereich auswählen, für welchen Bereich die Berichtskopfzeile verwendet werden soll.
• In der Spalte Zuständigkeitseinheitencode können Sie außerdem eine Zuständigkeitseinheit für die Berichtskopfzeile auswählen.

Sie haben die Einrichtung für die Kopfzeile des Berichts abgeschlossen. Das hochgeladene Bild wird nun für die unternehmensspezifischen Berichte verwendet. Sie können Kopf- sowie Fußzeilenbilder auch von bereits angelegten Kopf- oder Fußzeilen kopieren. Rufen Sie hierfür die Seite Kopfzeilen-/Fußzeilenbild über die Schnellsuche (ALT+Q) auf. Klicken Sie anschließend in der relevanten Zeile auf Kopiere Bilder von, um das Bild von einer anderen Kopf- oder Fußzeile in die Zeile zu kopieren.

Berichtsfußzeile einrichten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Fußzeile des unternehmensspezifischen Berichts einrichten.
Wir empfehlen, für die Fußzeile eine Bilddatei mit einer Auflösung von 1.650 x 170 Pixel zu verwenden.
Um die Fußzeile einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Aktionen > Equipment DMS > Kopfzeilen-/Fußzeilenbild.
• Klicken Sie in der Menüleiste am rechten Rand auf Layoutoption anzeigen.
• Wählen Sie die Option Liste aus.
• Klicken Sie im Menüband auf Neu.
• Wählen Sie in der Liste unter Position den Wert Fußzeile aus.
• Öffnen Sie die Infobox am rechten Bildschirmrand (ALT+F2).
• Klicken Sie auf die Bereichsüberschrift Bild.
• Wählen Sie die Option Importieren aus.
• Laden Sie ein Bild hoch, welches Sie für die Fußzeile verwenden möchten.
• Anschließend können Sie in der Spalte Bereich auswählen, für welchen Bereich die Berichtsfußzeile verwendet werden soll.
• In der Spalte Zuständigkeitseinheitencode können Sie außerdem eine Zuständigkeitseinheit für die Berichtsfußzeile auswählen.

Sie haben die Einrichtung für die Fußzeile des Berichts abgeschlossen. Das hochgeladene Bild wird nun für die unternehmensspezifischen Berichte verwendet. Sie können Kopf- sowie Fußzeilenbilder auch von bereits angelegten Kopf- oder Fußzeilen kopieren. Rufen Sie hierfür die Seite Kopfzeilen-/Fußzeilenbild über die Schnellsuche (ALT+Q) auf. Klicken Sie anschließend in der relevanten Zeile auf Kopiere Bilder von, um das Bild von einer anderen Kopf- oder Fußzeile in die Zeile zu kopieren.

Standardberichte durch unternehmensspezifische Berichte ersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Standardberichte durch unternehmensspezifische Berichte ersetzen. Wir gehen für die nachfolgende Beschreibung davon aus, dass Sie bereits die Grundeinstellungen für Berichte vorgenommen haben und eine Berichtskopfzeile sowie eine Berichtsfußzeile eingerichtet haben.

Um alle Standardberichte durch die unternehmensspezifischen Berichte zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite ForNAV Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Aktionen > Equipment DMS > Standardberichte ersetzen.
• Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die aktuell verwendeten Berichte durch Equipment DMS-Berichte ersetzen möchten.
• Um diesen Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

Alle Standardberichte werden durch die unternehmensspezifischen Berichte ersetzt, für die Sie in den vorigen Abschnitten eine Kopf- und Fußzeile hochgeladen haben.