Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Artikelpreisinformationen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie die Seite Preisinformationen verwenden, um aktuelle Artikelpreise, mögliche Upselling-Preise sowie zugehörige Preis- und Rabattlisten eines oder mehrerer Artikel einzusehen und aus den gefilterten Preisinformationszeilen neue Belege zu erstellen oder bestehende Belege zu ergänzen. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Preisinformationen für Artikel aufrufen

Gehen Sie wie folgt vor, um detaillierte Preisinformationen für einen oder mehrere Artikel aufzurufen:

  • Suchen Sie die Seite Preisinformationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Füllen Sie die Felder im Inforegister Filter anhand der Informationen in der nachfolgenden Tabelle aus:
Feld Beschreibung
Artikel Wählen Sie aus der Dropdownliste den Artikel aus, zu dem Sie detaillierte Preisinformationen einsehen möchten.
Kred.-Artikelnr. Dieses Feld wird automatisch mit der Kreditorartikelnummer des zuvor ausgewählten Artikels ausgefüllt. Alternativ können Sie die Kreditorartikelnummer direkt eingeben. Die zugehörigen Artikelinformationen werden dann automatisch ergänzt.
Variantencode Wählen Sie aus der Dropdownliste einen Variantencode aus, falls Sie die Preisinformationen nur für eine bestimmte Artikelvariante einsehen möchten.
Bestellmenge Geben Sie die gewünschte Artikelmenge ein, auf deren Basis die Preisermittlung durchgeführt werden soll.
Debitor Wählen Sie aus der Dropdownliste den gewünschten Debitor aus, für den die Preisermittlung durchgeführt werden soll. Wenn Sie regelmäßig die Preise für denselben Debitor prüfen möchten, suchen Sie die Seite Debitoren & Verkauf Einr. über die Schnellsuche (ALT+Q) und füllen Sie das Feld Standarddebitorennr. (Preissuche) aus. Die Preisinformationsseite ist dann automatisch immer auf diesen Debitor gefiltert.
Debitorenname Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen des Debitors ausgefüllt. Alternativ können Sie den Debitorennamen direkt eingeben. Die zugehörige Debitorennummer wird dann automatisch ergänzt.
Auftragsdatum Wählen Sie das Auftragsdatum aus, für das die Preisermittlung durchgeführt werden soll.
Auftragsart Wählen Sie aus der Dropdownliste eine Auftragsart aus, für die die Preisermittlung durchgeführt werden soll. Wenn Sie regelmäßig die Preise einer bestimmten Auftragsart prüfen möchten, suchen Sie die Seite Benutzer Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q), öffnen Sie die Benutzerkarte des gewünschten Benutzers und füllen Sie das Feld Auftragsart (Preisinformationen) aus. Die Preisinformationsseite ist dann automatisch immer auf diese Auftragsart gefiltert.
  • Im Inforegister Mögliche Preise (Upselling) sehen Sie weitere Preise, die für diesen Artikel verfügbar sind. Dazu zählen z. B. bessere Konditionen aus Standardpreislisten, Debitorenpreisgruppen, Einkaufsartikelrabattgruppen oder Kampagnen. Unter Neue Menge und Neue Verkaufsauftragsart sehen Sie die Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit der jeweilige Preis angewendet werden kann.
  • Im Inforegister Aktuelle Preise sehen Sie den aktuellen Preis sowie den Rabatt des anhand der gesetzten Filter gesuchten Artikels.
  • Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf, um weitere Artikel in den Preisinformationszeilen anzuzeigen.

Tipp

Blenden Sie den Infobox-Bereich (ALT+F2) ein, um einzusehen, ob für die aktuelle Preisermittlung passende Preis- oder Rabattlisten vorliegen und wie die Verfügbarkeit der angezeigten Artikel ist. Wenn Sie mit Produktinformationen arbeiten, z. B. über die Produktinformationen-Integration von Aptean Equipment DMS x Kramp, können Sie diese ebenfalls im Infobox-Bereich (ALT+F2) einsehen. Um die Produktinformationen zu aktualisieren, klicken Sie auf der Seite Preisinformationen in der Menüleiste auf Aktionen > Produktinformationen anfordern bzw. Alle Produktinformationen anfordern.

Sie haben erfolgreich die Artikelpreisinformationen eines oder mehrerer Artikel aufgerufen.

Tipp

Sie können die Seite Preisinformationen auch direkt über eine Artikel- oder Debitorenkarte aufrufen. Suchen Sie dafür die Seite Artikel bzw. Debitoren über die Schnellsuche (ALT+Q), öffnen Sie die gewünschte Karte und klicken Sie in der Menüleiste auf Sonderverkaufspreise und -rabatte > Preisinformationen bzw. Preise und Rabatte > Preisinformationen. Die Informationen sind dann bereits auf einen bestimmten Artikel oder Debitor gefiltert.

Ersatz-/Austauschartikel in Preisinformation auswählen

Sind für den auf der Seite Preisinformationen gefilterten Artikel Ersatz-/Austauschartikel hinterlegt, können Sie diese für die Preisermittlung auswählen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Preisinformationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Füllen Sie die Felder im Inforegister Filter entsprechend der Beschreibung unter Preisinformationen für Artikel aufrufen aus.
  • Navigieren Sie zum Abschnitt Artikel.
  • Klicken Sie auf das Auswahlfeld in der Zeile Zuvor ersetzte Artikel/Ersatzartikel/Austauschartikel.
  • Um einen der Ersatz- oder Austauschartikel auszuwählen, geben Sie im Feld Zugewiesene Menge des jeweiligen Ersatz- oder Austauschartikels die Menge ein.
  • Klicken Sie anschließend auf OK, um zur Seite Preisinformationen zurückzukehren.

Sie haben erfolgreich einen Artikel durch einen Ersatz-/Austauschartikel ersetzt. Die Artikelzeile wird aktualisiert und die neuen Preisinformationen werden angezeigt.

Warenkorb in Preisinformationszeilen importieren

Hinweis

Um diese Funktion nutzen zu können, muss auf der Seite Warenkorb-Einrichtung der Schieberegler Verwendet in Preisinformationen aktiviert und die Tabelle im Inforegister In Preisinformationen importieren ausgefüllt sein. Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.

Auf der Seite Preisinformationen können Sie direkt einen Warenkorb mit mehreren Artikeln in die Preisinformationszeilen importieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Preisinformationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Warenkorb importieren.
  • Das Fenster Warenkorb-Einrichtung wird geöffnet.
  • Wählen Sie die Warenkorb-Einrichtung aus, die für die zu importierende CSV- bzw. TXT-Datei definiert ist, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Wählen Sie die Datei aus und laden Sie diese über das Fenster Datei auswählen hoch.
  • Nach dem Importieren werden die Artikelzeilen aus der hochgeladenen Datei in den Preisinformationszeilen angezeigt.

Sie haben erfolgreich Artikelzeilen aus einem Warenkorb in die Preisinformationszeilen importiert.

Verkaufsangebot aus Preisinformationszeilen erstellen

Auf der Seite Preisinformationen können Sie direkt ein Verkaufsangebot aus den gefilterten Preisinformationszeilen erstellen. Alle in den Preisinformationszeilen angezeigten Artikel werden in dieses Verkaufsangebot übernommen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Preisinformationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Füllen Sie die Felder im Inforegister Filter entsprechend der Beschreibung unter Preisinformationen für Artikel aufrufen aus.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Verkaufsangebot erstellen.
  • Das Verkaufsangebot wird anhand der gefilterten Preisinformationen automatisch erstellt und geöffnet.
  • Anschließend können Sie das Verkaufsangebot weiterverarbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verkaufsangebot und Auftrag.

Sie haben erfolgreich ein Verkaufsangebot aus Artikelpreisinformationen erstellt.

Preisinformationszeilen zu vorhandenem Verkaufsangebot hinzufügen

Auf der Seite Preisinformationen können Sie die gefilterten Preisinformationszeilen auch zu einem bereits vorhandenen Verkaufsangebot hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Preisinformationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Füllen Sie die Felder im Inforegister Filter entsprechend der Beschreibung unter Preisinformationen für Artikel aufrufen aus.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Zu Beleg hinzufügen > Zu Verkaufsangebot hinzufügen.
  • Wählen Sie das gewünschte Verkaufsangebot aus und klicken Sie auf OK.
  • Die Artikelzeilen werden zum vorhandenen Verkaufsangebot hinzugefügt.
  • Anschließend können Sie das Verkaufsangebot weiterverarbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verkaufsangebot und Auftrag.

Sie haben erfolgreich Preisinformationszeilen zu einem vorhandenen Verkaufsangebot hinzugefügt.

Verkaufsauftrag aus Preisinformationszeilen erstellen

Auf der Seite Preisinformationen können Sie direkt einen Verkaufsauftrag aus den gefilterten Preisinformationszeilen erstellen. Alle in den Preisinformationszeilen angezeigten Artikel werden in diesen Verkaufsauftrag übernommen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Preisinformationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Füllen Sie die Felder im Inforegister Filter entsprechend der Beschreibung unter Preisinformationen für Artikel aufrufen aus.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Verkaufsauftrag erstellen.
  • Der Verkaufsauftrag wird anhand der gefilterten Preisinformationen automatisch erstellt und geöffnet.
  • Anschließend können Sie den Verkaufsauftrag weiterverarbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verkaufsangebot und Auftrag.

Sie haben erfolgreich einen Verkaufsauftrag aus Artikelpreisinformationen erstellt.

Preisinformationszeilen zu vorhandenem Verkaufsauftrag hinzufügen

Auf der Seite Preisinformationen können Sie die gefilterten Preisinformationszeilen auch zu einem bereits vorhandenen Verkaufsauftrag hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Preisinformationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Füllen Sie die Felder im Inforegister Filter entsprechend der Beschreibung unter Preisinformationen für Artikel aufrufen aus.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Zu Beleg hinzufügen > Zu Verkaufsauftrag hinzufügen.
  • Wählen Sie den gewünschten Verkaufsauftrag aus und klicken Sie auf OK.
  • Die Artikelzeilen werden zum vorhandenen Verkaufsauftrag hinzugefügt.
  • Anschließend können Sie den Verkaufsauftrag weiterverarbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verkaufsangebot und Auftrag.

Sie haben erfolgreich Preisinformationszeilen zu einem vorhandenen Verkaufsauftrag hinzugefügt.

Preisinformationszeilen zu vorhandener Servicearbeitskarte hinzufügen

Auf der Seite Preisinformationen können Sie die gefilterten Preisinformationszeilen auch zu einer bereits vorhandenen Servicearbeitskarte hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Preisinformationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Füllen Sie die Felder im Inforegister Filter entsprechend der Beschreibung unter Preisinformationen für Artikel aufrufen aus.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Zu Beleg hinzufügen > Zu Servicearbeitskarte hinzufügen.
  • Wählen Sie die gewünschte Servicearbeitskarte aus und klicken Sie auf OK.
  • Die Artikelzeilen werden zur vorhandenen Servicearbeitskarte hinzugefügt.
  • Anschließend können Sie den Serviceauftrag mit der zugehörigen Servicearbeitskarte weiterverarbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Serviceaufträge abwickeln.

Sie haben erfolgreich Preisinformationszeilen zu einer vorhandenen Servicearbeitskarte hinzugefügt.