Benutzer-Einrichtungskarte
In diesem Kapitel wird die Seite der Benutzer-Einrichtungskarte beschrieben. Diese Karte kann über die Seite Benutzer Einrichtung für einzelne Benutzerkonten aufgerufen werden und besteht aus den folgenden Inforegistern:
Wichtig
Die auf dieser Seite angezeigten Inforegister hängen davon ab, welche Lösungen Sie von TRASER Software GmbH verwenden.
- Allgemein
- Verkauf
- Einkauf
- Maschine/Service
- Miete/Genehmigungen Miete
- Finanzen
- Benutzereinrichtung kopieren
- Benutzer in die Benutzereinrichtung übertragen
- Lagerortfilter für Benutzer einrichten
Allgemein
In diesem Inforegister werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verk.-/Einkäufercode | In diesem Feld können Sie einen Verkäufer oder Einkäufer für diesen Benutzer angeben. |
| In diesem Feld können Sie eine E-Mail-Adresse für das Benutzerkonto angeben. | |
| Telefonnr. | In diesem Feld können Sie eine Telefonnummer für das Benutzerkonto angeben. |
| Dimensionsänderungen zulassen | Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer für die Änderung von Dimensionen in gebuchten Belegen berechtigt ist. |
| Automatisches Aktualisieren von Dimensionen | Hier können Sie auswählen, ob das Bestätigungsdialogfenster für die Dimensionsaktualisierung aller Zeilen übersprungen werden soll. |
| Verwaltungsleiter | Hier können Sie den Benutzer als Verwaltungsleiter festlegen. Ein Verwaltungsleiter kann jeden Beleg uneingeschränkt unterzeichnen und genehmigen. Erfordert ein Beleg im unterschriftsbasierten Freigabeprozess die Unterschrift eines Verwaltungsleiters, wird die Anfrage gezielt an einen als Verwaltungsleiter gekennzeichneten Benutzer gesendet. Die Unterschrift des Verwaltungsleiters bestätigt und autorisiert den Beleg, sodass der Arbeitsprozess des Beleges fortgesetzt werden kann. |
| Maximaler Genehmigungsbetrag | Tragen Sie hier die maximale Summe ein, die der Benutzer genehmigen darf. |
| Einmalzahlung für Provision erlaubt | Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer einen Provisionsbetrag für Einmalzahlungen in Aufträgen festlegen darf. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Provision. |
| Inzahlungnahmeprovision manuell genehmigen | Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer einen Provisionsverkaufsauftrag genehmigen darf, der mit einer Inzahlungnahme verknüpft ist. Voraussetzung ist, dass die Inzahlungnahme noch nicht verkauft, die Provision aber schon fällig ist. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Provision. |
| Manuelle Provisionskorrektur zulässig | Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer einen manuellen Provisionskorrekturbeleg erstellen darf. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Provision. |
| Filter für Zuständigkeitseinheit lösen | Hier können Sie auswählen, ob der Bereichsfilter für die Zuständigkeitseinheit in der Belegliste durch den Benutzer verändert werden darf. |
| Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter | In diesem Feld können Sie eine Zuständigkeitseinheit angeben, zu der das Benutzerkonto zugeordnet werden soll. |
| Eink.-Zuständigk.-Einh. Filter | In diesem Feld können Sie eine Zuständigkeitseinheit angeben, zu der das Benutzerkonto zugeordnet werden soll. |
| Serv.-Zuständigk.-Einh. Filter | In diesem Feld können Sie eine Zuständigkeitseinheit angeben, zu der das Benutzerkonto zugeordnet werden soll. |
| Belegzeilen anzeigen | Hier können Sie auswählen, ob Belegzeilen in der Belegliste angezeigt werden sollen. |
| Buchungen zugel. ab | In diesem Feld können Sie ein Datum angeben, ab dem das Benutzerkonto dazu berechtigt ist, Buchungen zuzulassen. |
| Buchungen zugel. bis | In diesem Feld können Sie ein Datum angeben, bis zu dem das Benutzerkonto dazu berechtigt ist, Buchungen zuzulassen. |
| Buchungsdatum-Abfrage | Hier können Sie das Buchen von Datumsangaben auf Belegen einstellen. |
| Protokollzeit | Wenn Sie diesen Schieberegler aktivieren, werden die Zeiten des Benutzers protokolliert. Die Zeiten werden beginnend von der Anmeldung des Benutzers bis zum Zeitpunkt der Abmeldung erfasst. Unerwartete Unterbrechungen wie beispielsweise Timeouts, Unterbrechungen durch Untätigkeit oder Abstürze des Clients werden nicht aufgezeichnet. |
| Arbeitszeitnachweisadministrator | Wenn Sie diesen Schieberegler aktivieren, werden dem entsprechenden Benutzerkonto Administratorrechte für die Arbeitszeitnachweise erteilt. Administratoren sind dazu berechtigt, alle Arbeitszeitnachweise aufzurufen, Änderungen vorzunehmen oder sie zu löschen. |
| Aktivitäten im Rollencenter anpassen | Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer Aktivitäten im Rollencenter für sich und andere verwalten darf. |
| Artikelsuchseitenstandard | Hier können Sie auswählen, ob die Artikelsuchseite standardmäßig in der erweiterten oder der Standardansicht geöffnet wird. Mehr Informationen zur Artikelsuche finden Sie im Kapitel Artikelsuche. |
Verkauf
In diesem Inforegister werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verkaufsberechtigung | In diesem Feld können Sie die Benutzerberechtigungen für Verkaufsbelege festlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Benutzerberechtigungen für Verkaufsbelege festlegen. |
| Auftragsart | Wählen Sie hier die Verkaufsauftragsart aus, die standardmäßig für vom entsprechenden Benutzer erstellte Verkaufsbelege verwendet wird. |
| Auftragsart (Preisinformation) | Wählen Sie hier die Verkaufsauftragsart aus, die standardmäßig auf der Seite Preisinformationen für den Benutzer verwendet wird. |
| Auftragsart (Wartungsvertrag) | Wählen Sie hier die Verkaufsauftragsart aus, die standardmäßig für vom entsprechenden Benutzer erstellte Wartungsvertragsrechnungsbelege verwendet wird. |
| Sachbearbeiter Verkauf | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der beim Erstellen von Verkaufsbelegen mit diesem Benutzerkonto verwendet wird. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Sachbearbeiter für Verantwortungsbereich festlegen. |
| Hinweise (Verkauf) anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass dem Benutzer Hinweise zu Stammdaten in Verkaufsbelegen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Stammdatenhinweise. |
| Agenturgeschäft | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um dem Benutzer die Berechtigung zu erteilen, Agenturgeschäfte abzuwickeln. Mehr Informationen zur Abwicklung von Agenturgeschäften finden Sie im Kapitel Agenturgeschäfte. |
| Buchungsdatumsüberprüfung (Verkauf) | Wählen Sie hier aus, wie die Festlegung von Buchungsdaten auf Verkaufsbelegen erfolgen soll. |
| Lieferungs- und Rechnungssperre für Verkaufsaufträge | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um auf der Verkaufsauftragskarte das Feld Sperre im Verkaufsauftragskopf bearbeiten zu können. Über dieses Feld legen Sie fest, ob für den Verkaufsauftrag die Lieferung, die Rechnungsstellung oder beides gesperrt werden soll. Bei Deaktivierung dieses Schiebereglers bleibt das Feld auf der Verkaufsauftragskarte nicht editierbar. Mehr Informationen zu Verkaufsaufträgen finden Sie im Abschnitt Verkaufsauftrag anlegen. |
| Belegzeilen anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass der Benutzer Belegzeilen in Verkaufsbeleglisten einsehen kann. |
| Ersatzbemerkung anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um bei Verwendung eines ersetzten Artikels automatisch eine Bemerkungszeile in den Verkaufs- oder Servicezeilen einzufügen. Mehr Informationen zur Verwendung von Ersatzartikeln finden Sie im Kapitel Ersatz-/Austauschartikel. |
Einkauf
In diesem Inforegister werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einkaufsberechtigung | In diesem Feld können Sie die Benutzerberechtigungen für Einkaufsbelege festlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Benutzerberechtigungen für Einkaufsbelege festlegen. |
| Auftragsart | Wählen Sie hier die Auftragsart aus, die standardmäßig für vom entsprechenden Benutzer erstellte Einkaufsbelege verwendet wird. |
| Sachbearbeiter Einkauf | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der beim Erstellen von Einkaufsbelegen mit diesem Benutzerkonto verwendet wird. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Sachbearbeiter für Verantwortungsbereich festlegen. |
| Hinweise (Einkauf) anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass dem Benutzer Hinweise zu Stammdaten in Einkaufsbelegen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Stammdatenhinweise. |
| Buchungsdatumsüberprüfung (Einkauf) | Wählen Sie hier aus, wie die Festlegung von Buchungsdaten auf Einkaufsbelegen erfolgen soll. |
| Belegzeilen anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass der Benutzer Belegzeilen in Einkaufsbeleglisten einsehen kann. |
Maschine/Service
In diesem Inforegister werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Serviceberechtigung | In diesem Feld können Sie die Benutzerberechtigungen für Servicebelege festlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Benutzerberechtigungen für Servicebelege festlegen. |
| Auftragsart | Wählen Sie hier die Auftragsart aus, die standardmäßig für vom entsprechenden Benutzer erstellte Servicebelege verwendet wird. |
| Auftragsart (Wartungsvertrag) | Wählen Sie hier die Auftragsart aus, die standardmäßig für vom entsprechenden Benutzer erstellte Wartungsvertragsbelege verwendet wird. |
| Sachbearbeiter Service | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der beim Erstellen von Servicebelegen mit diesem Benutzerkonto verwendet wird. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Sachbearbeiter für Verantwortungsbereich festlegen. |
| Belegzeilen anzeigen | Hier können Sie auswählen, ob Belegzeilen in der Belegliste angezeigt werden sollen. |
| Hinweise anzeigen (Service) | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass dem Benutzer Hinweise zu Stammdaten in Servicebelegen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Stammdatenhinweise. |
| Hinweise anzeigen (Kalkulation) | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um einzustellen, dass dem Benutzer Hinweise zu Stammdaten in Verkaufskalkulationen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Stammdatenhinweise. |
| Logistikbelegzeilen anzeigen | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn für diesen Benutzer Logistikbelegzeilen in der Belegliste angezeigt werden sollen. |
| Werkstatt verwenden | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die Option Werkstatt auf den Arbeitskarten für Serviceartikel und im Serviceassistenten standardmäßig aktiviert sein soll. |
| Aus Assistenten öffnen | Wählen Sie hier aus, welche Seite nach Abschluss des Serviceassistenten automatisch geöffnet werden soll. Wählen Sie Serviceauftrag aus, um den erstellten Auftrag zu öffnen. Wählen Sie Arbeitskarte aus, um direkt die Arbeitskarte des erstellten Serviceauftrags zu öffnen. |
| Zählerstanderinnerung | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer daran erinnert werden soll, bei Servicebelegen einen Zählerwert einzugeben. Mehr Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie im Abschnitt Eingabeaufforderung für Zählerstanderfassung einrichten. |
| Manuelle Korrektur des Zählerwertes zulassen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, manuelle Korrekturen des Zählerwertes vorzunehmen. Mehr Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie im Abschnitt Betriebsstundenzählerstand korrigieren. |
| Zähler entfernen/zurücksetzen zulässig | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Zählerwerte zu entfernen oder auf null zurückzusetzen. Mehr Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie im Abschnitt Betriebsstundenzählerstand auf Null setzen. |
| Geschäftsnr. ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Geschäftsnummern zu ändern. |
| Seriennr. ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Seriennummern zu ändern. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Seriennummer ändern. |
| Artikelnr. ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, die mit Serviceartikeln verknüpften Artikelnummern zu ändern. |
| Ändern der Subventionsart erlaubt | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, in Verkaufskalkulationen die Subventionsart zu ändern. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Subventionen. |
| Telematikhistorie löschen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Telematikdaten eines Serviceartikels zu löschen. |
| Manuelles Schließen von Intervallen zulässig | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um den Benutzer dazu zu berechtigen, Intervalle manuell zu schließen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Serviceintervalle. |
| Manuelles Zurücksetzen des Status von Intervallen zulässig | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um den Benutzer dazu zu berechtigen, den Status eines Intervalls zurückzusetzen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Serviceintervalle. |
| Manuelles Schließen von Schäden zulässig | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um den Benutzer dazu zu berechtigen, Schäden manuell zu schließen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Serviceartikelschäden. |
| Manuelles Zurücksetzen des Status von Schäden zulässig | Aktivieren Sie diesen Schieberegler, um den Benutzer dazu zu berechtigen, den Status eines Schadens zurückzusetzen. |
| IST-Kalkulation genehmigen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, IST-Kalkulationen zu genehmigen. |
| Buchungsdatumsüberprüfung (Service) | Wählen Sie hier aus, wie die Festlegung von Buchungsdaten auf Servicebelegen erfolgen soll. |
| Maschinengemeinschaftsadministrator | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Debitoren für Maschinengemeinschaften festzulegen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Maschinengemeinschaften. |
| Maschinengemeinschaftsbelegberechtigungen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer dazu berechtigt werden soll, Bemerkungen, prozentuale Anteile oder Bemerkungen und Anteile in Anteilsbelegen für Maschinengemeinschaften zu bearbeiten. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, kann der Benutzer keine Bemerkungen oder prozentualen Anteile in Anteilsbelegen erstellen, bearbeiten oder löschen. |
| Werkstattmodus | Dieser Schieberegler ist nur für die Arbeit mit Aptean Equipment Mobile Service relevant. Aktivieren Sie den Schieberegler, um den Werkstattmodus zu aktivieren. Dadurch werden bestimmte Funktionen für die Arbeit in der Werkstatt vereinfacht. |
Miete/Genehmigungen Miete
Wichtig
Dieses Inforegister wird nur angezeigt, wenn Aptean Rental installiert ist. Weitere Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie im Kapitel Basiseinrichtung.
Im Inforegister Miete werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Standard-Mietlagerort | In diesem Feld können Sie einen Mietlagerort hinterlegen, der standardmäßig in neu erstellten Mietbelegen dieses Benutzers eingefügt wird. |
| Auftragsart | In diesem Feld können Sie eine Mietauftragsart hinterlegen, die standardmäßig in neu erstellten Mietbelegen dieses Benutzers eingefügt wird. |
| Auftragsart (Anmietung) | In diesem Feld können Sie eine Anmietungsauftragsart hinterlegen, die standardmäßig in neu erstellten Anmietungsbelegen dieses Benutzers eingefügt wird. |
| Sachbearbeiter Miete | In diesem Feld können Sie einen Sachbearbeiter hinterlegen, der standardmäßig in neu erstellten Mietbelegen dieses Benutzers eingefügt wird. |
| Hinweise anzeigen (Miete) | Wählen Sie hier aus, ob diesem Benutzer Hinweise in Mietbelegen angezeigt werden sollen. |
| Buchungsdatumsüberprüfung (Miete) | Wählen Sie hier aus, ob eine Buchungsdatumsüberprüfung für Mietbelege dieses Benutzers durchgeführt werden soll: Keine Überprüfung – Es findet keine Überprüfung statt. Leere Werte – Es erfolgt ein Hinweis, wenn ein Beleg ein leeres Buchungsdatum enthält. Belegdaten – Es erfolgt eine Überprüfung der Belegdaten. Arbeitsdatum – Es erfolgt eine Überprüfung, wenn das Arbeitsdatum eingetragen wurde. |
| Belegzeilen anzeigen | Hier können Sie auswählen, ob Belegzeilen in der Belegliste angezeigt werden sollen. |
Im Inforegister Genehmigungen Miete werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Aktivierung zulässig | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Artikel, Serviceartikel und Ressourcen aktivieren oder deaktivieren darf. |
| Besitzerumlagerung buchen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Besitzerumlagerungen buchen darf. |
| Logistik abwickeln | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer die Logistik eines Mietvertrags abwickeln darf. |
| Mietlieferungs-/Rücknahmestatus überspringen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer das Festlegen des Auslieferungs- und Rücknahmestatus überspringen darf, obwohl dies auf der Seite Einrichtung Rental als notwendig festgelegt ist. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn der Schieberegler Protokoll Auftragsstatus notwendig auf der Seite Einrichtung Rental aktiviert ist. |
| Objekte migrieren | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Mietgegenstände aus einem Vertrag auf einen anderen Vertrag migrieren kann. |
| Angebote erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Mietangebote anlegen und ändern darf. |
| Frage zu Archivierung/Löschung von Angebot bei Verknüpfung überspringen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer eine Bestätigungsfrage erhält, wenn ein mit einem Anmietungsbeleg verknüpftes Mietangebot archiviert oder gelöscht wird. |
| Verträge erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Mietverträge anlegen und ändern darf. |
| Unterschreiben | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer einen Mietvertrag oder Zusatzvertrag unterschreiben darf. |
| Verträge stornieren | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer einen unterschriebenen Mietvertrag stornieren darf. |
| Erneuten Vertragsdruck erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer einen bereits gedruckten Mietvertrag erneut drucken kann. |
| Zusatzverträge erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Zusatzverträge anlegen und ändern darf. |
| Erstellung temporärer Zusatzverträge zulassen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer temporäre Zusatzverträge erstellen kann. Im Vergleich zu einem Basis-Zusatzvertrag startet ein temporärer Zusatzvertrag später als der Basisvertrag und endet früher. So ist es beispielsweise möglich, dem Kunden für einen gewissen Zeitraum einen anderen Preis zu gewähren. Wenn Sie diesen Schieberegler aktivieren, wird das Feld Enddatum Zusatzvertrag im Zusatzvertrag angezeigt. |
| Administrative Zusatzverträge erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer administrative Zusatzverträge anlegen darf. |
| Standard-Zusatzvertrag aktivieren | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Zusatzverträge aktivieren darf. |
| Administrativen Zusatzvertrag aktivieren | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer administrative Zusatzverträge aktivieren darf. |
| Kautionsbelege erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Kautionsbelege erstellen darf. |
| Rechnungsplanberechnungsart ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer die Berechnungsart des Rechnungsplans in einem Mietvertrag ändern kann. |
| Reparatur-/Austauschunterbrechungen anpassen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Unterbrechungen für Reparaturen oder einen Austausch anpassen darf. |
| Variable Erlöszeile genehmigen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer eine variable Erlöszeile für einen Mietvertrag genehmigen darf. |
| Rechnungen erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Mietrechnungen erstellen darf. |
| Manuelle Gutschriften erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer manuelle Mietgutschriften erstellen darf. |
| Rechnungsplanzeilen manuell schließen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer eine Rechnungsplanzeile auf Fakturiert stellen kann, ohne eine Mietrechnung oder Mietgutschrift zu buchen. |
| Mietbeleg korrigieren | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer einen gebuchten Mietbeleg stornieren darf. |
| Rechnungseinstellungen für (gebuchte) Transportbelege ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer die Anrechenbarkeit eines (gebuchten) Auslieferungs- oder Rücknahmebelegs ändern kann. |
| Rechnungseinstellungen für (gebuchte) Transportbelege genehmigen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer die Rechnungseinstellungen in (gebuchten) Transportbelegen genehmigen kann. |
| Mietpausenanfragen genehmigen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Mietpausenanfragen genehmigen darf. |
| Vertragsendzeile genehmigen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Vertragsendzeilen genehmigen darf. |
| Manuelle Rechnungsintervalle erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer durch Aufteilen und Zusammenfassen berechneter Rechnungsintervalle manuelle Perioden erstellen kann. |
| Anmietungsanfragen erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Anmietungsanfragen anlegen und ändern darf. |
| Anmietungsverträge erstellen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Anmietungsverträge anlegen und ändern darf. |
| Anmietungsvertrag genehmigen | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer Anmietungsverträge genehmigen darf. |
| Objektinformationen im Anmietungsprotokoll ändern | Wählen Sie hier aus, ob der Benutzer ein externes Objekt in einem nicht freigegebenen Anmietungsbeleg bearbeiten kann. |
Finanzen
In diesem Inforegister werden die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Sachbearbeiter Mahnung | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der beim Erstellen von Mahnungen mit diesem Benutzerkonto verwendet wird. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Sachbearbeiter für Verantwortungsbereich festlegen. |
| Sachbearbeiter Zinsrechnung | In diesem Feld können Sie einen Code für den Sachbearbeiter angeben, der beim Erstellen von Zinsrechnungen mit diesem Benutzerkonto verwendet wird. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Sachbearbeiter für Verantwortungsbereich festlegen. |
Benutzereinrichtung kopieren
Nachdem Sie eine Benutzereinrichtung erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie diese Einrichtung für einen anderen Benutzer kopieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Hinweis
Es darf sich bei dem zu aktualisierenden Benutzer nicht um einen Benutzer handeln, der in diesem Moment benutzt wird.
- Öffnen Sie die Seite Benutzer Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Wählen Sie den Benutzer aus, der aktualisiert werden soll.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf das Auswahlfeld > Benutzereinrichtung kopieren.
- Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Benutzereinrichtung Sie kopieren möchten.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
Sie haben erfolgreich eine Benutzereinrichtung kopiert.
Benutzer in die Benutzereinrichtung übertragen
Die Funktion Benutzer übertragen… fügt automatisch alle angelegten Benutzer ein, die bisher noch nicht in der Benutzereinrichtungstabelle vorhanden sind. Dies ist eine zeitsparende Alternative, um nicht alle Benutzer einzeln auswählen zu müssen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Benutzer in die Benutzereinrichtung zu übertragen:
- Suchen Sie die Seite Benutzer Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Benutzer übertragen…
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
Die bisher noch nicht in der Einrichtungstabelle vorhandenen Benutzer wurden automatisch eingefügt.
Lagerortfilter für Benutzer einrichten
Der Lagerortfilter sorgt dafür, dass dem Benutzer auf Artikel- und Serviceartikelkarten sowie in Belegen in den jeweiligen Infoboxen nur die Verfügbarkeiten der Artikel und Serviceartikel des eingerichteten Lagerorts angezeigt werden. Hierdurch wird die Übersichtlichkeit der verfügbaren Bestände verbessert. Um den Lagerortfilter einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Benutzer Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Markieren Sie den gewünschten Benutzer.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf das Auswahlfeld > Lagerortfilter.
- Wählen Sie in der Spalte Lagerortcode den Lagerort aus, der künftig als Filter für die Anzeige der Verfügbarkeiten von Artikeln und Serviceartikeln in den entsprechenden Infoboxen dieses Benutzers verwendet werden soll.
- Die Spalte Lagerortname wird automatisch ausgefüllt.
Sie haben erfolgreich einen Lagerortfilter für den Benutzer eingerichtet. Sobald dieser Benutzer nun über die entsprechenden Infoboxen in Belegen sowie auf Artikel- und Serviceartikelkarten die Verfügbarkeiten einsehen möchte, werden diese auf den von Ihnen festgelegten Lagerortfilter beschränkt angezeigt.