Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Warenkörbe

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Warenkörbe einrichten und verwalten. Sie können in unserer ERP-Lösung einen Warenkorb bzw. eine Warenkorb-Vorlage definieren. Diese Vorlage unterstützt den Import von Artikeln in Einkaufs-, Verkaufs- und Servicebelegen sowie den Export von Artikeln aus Garantie- und Einkaufsbelegen als TXT- oder CSV-Dateien. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Warenkörbe einrichten

Um Warenkörbe einzurichten und Einstellungen bezüglich des Imports und Exports von Warenkörben vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Warenkorb-Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  • Geben Sie einen eindeutigen Code für Ihre Warenkorb-Vorlage in das Feld Code ein.
  • Geben Sie Ihrer Warenkorb-Vorlage eine Beschreibung im Feld Beschreibung.
  • Wählen Sie im Feld Trennzeichen ein Trennzeichen für die zu exportierenden oder importierenden Felder des Warenkorbs aus.
  • Füllen Sie optional die Felder Kred.-Nr. und Herstellercode aus.
  • Aktivieren Sie im Abschnitt Nutzungsbereich die Schieberegler mit den Bereichen, in denen der Warenkorb verwendet werden soll.
  • Geben Sie im Feld Zu überspringende Zeilen im Abschnitt Importieren an, wie viele Zeilen bei der Import-Datei übersprungen werden sollen.
  • Geben Sie im Feld Zeichen löschen im Abschnitt Importieren an, welche Zeichen aus der Import-Datei ignoriert bzw. gelöscht werden sollen.
  • Wählen Sie im Feld Exportieren als im Abschnitt Exportieren aus, ob ein Warenkorb als .TXT oder als .CSV Datei exportiert werden soll.
  • Wählen Sie im Abschnitt Exportieren ebenfalls aus, ob mit dem Warenkorb Text und/oder der Kopf exportiert werden soll und ob Mengen mit oder ohne Dezimalstellen exportiert werden sollen.
  • Navigieren Sie nun zu den unten stehenden Inforegistern.

Hinweis

Je nachdem, welche Schieberegler Sie im Abschnitt Nutzungsbereich aktiviert haben, stehen Ihnen die folgenden Inforegister zur Verfügung: In Verkauf importieren, In Einkauf importieren/exportieren, In Service importieren, In Garantie exportieren und/oder In Preisinformationen importieren.

  • Definieren Sie über das Feld Feldnr. welche Felder aus den Belegen in Warenkörbe exportiert werden sollen, bzw. welche Felder beim Importieren mit Informationen gefüllt werden sollen.
  • Wählen Sie ebenfalls aus, ob die Feldnummer beim Importieren und/oder beim Exportieren berücksichtigt werden soll, und ob der Wert beim importieren überprüft werden soll.
  • Aktivieren Sie nun das Feld Aktiv im Inforegister Allgemein.
  • Ihre Angaben werden automatisch gespeichert.

Sie haben erfolgreich einen Warenkorb eingerichtet und die Import- und Exporteinstellungen vorgenommen.

Warenkörbe exportieren

Sie können aus Garantie- und Einkaufsbelegen Warenkörbe je nach Einrichtung als .TXT oder .CSV Datei exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie Ihren Garantie- oder Einkaufsbeleg, aus dem Sie einen Warenkorb exportieren möchten.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Vorbereiten > Warenkorb exportieren.
  • Wählen Sie eine Warenkorb-Einrichtung aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Je nach Einrichtung wird nun eine .TXT oder eine .CSV Datei heruntergeladen.
  • Die Datei enthält die in der Warenkorb-Einrichtung definierten Felder des Inforegisters Zeilen.

Sie haben erfolgreich einen Warenkorb exportiert.

Warenkörbe importieren

Sie können in Einkaufs-, Verkaufs- und Servicebelegen je nach Einrichtung .TXT oder .CSV Datei importieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie Ihren Einkaufs-, Verkaufs- und Servicebeleg, in den Sie einen Warenkorb importieren möchten.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Vorbereiten > Warenkorb importieren.
  • Wählen Sie eine Warenkorb-Einrichtung aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Ziehen Sie eine .CSV oder .TXT Datei in das Feld oder klicken Sie zum Durchsuchen.
  • Die in der Warenkorb-Einrichtung definierten Felder der Inforegisters Zeilen werden nun mit den aus der ausgewählten Datei enthaltenen Informationen gefüllt.

Sie haben erfolgreich einen Warenkorb importiert.

Tipp

Diese Funktion steht Ihnen auch in den Preisinformationen zur Verfügung. Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.