Aktualisiert: 11.04.2024

Warenausgang und Kommissionierung

Dieses Kapitel enthält alle wichtigen Informationen zur Verwaltung von Warenausgängen und Kommissionierung in unserer ERP-Lösung. Warenausgänge dienen dazu, den Versand von Waren aus Verkaufsbelegen zu bestätigen. Kommissionierungen können genutzt werden, um Waren für den Versand vorzubereiten. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Warenausgang am Lagerort einrichten

Sie können in unserer ERP-Lösung für jeden Lagerort einrichten, ob ein Warenausgangsbeleg erforderlich ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Lagerorte über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie den Lagerort, für den ein Warenausgangsbeleg erforderlich sein soll.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Logistik.
  • Aktivieren Sie den Schieberegler Wareneingang erforderlich.
  • Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf für alle relevanten Lagerorte.

Sie haben erfolgreich für einen Lagerort eingerichtet, dass ein Warenausgangsbeleg erforderlich ist.

Warenausgang erstellen und buchen

Warenausgänge können genutzt werden, um Lagerbewegungen von Artikeln systemseitig zu erfassen und anschließend zu buchen. Dies gewährleistet eine saubere Lager- und Bestandsverwaltung. Um einen Warenausgang zu erstellen und zu buchen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Warenausgänge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.

Tipp

Sie können einen Warenausgang auch direkt aus einem Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag heraus erstellen. Klicken Sie dazu in der Menüleiste des entsprechenden Belegs auf Start > Warenausgang erstellen.

  • Vervollständigen Sie die Angaben im Inforegister Allgemein anhand der nachfolgenden Tabelle:
Feld Beschreibung
Nr. Dieses Feld gibt die Nummer des beteiligten Postens oder Datensatzes entsprechend der festgelegten Nummernserie an. Es wird vom System automatisch ausgefüllt, sobald Sie ein anderes Feld auswählen.
Lagerortcode Wählen Sie den Code des Lagerorts aus, von dem aus die Artikel geliefert werden sollen.
Zonencode Optional Wählen Sie den zutreffenden Zonencode aus der Dropdownliste aus.
Lagerplatzcode Optional Wählen Sie den zutreffenden Lagerplatz, an dem die Artikel kommissioniert oder eingelagert werden, aus der Dropdownliste aus.
Belegstatus Dieses Feld gibt den Status des Lagerdurchlaufs in Zeilen im Warenausgang an. Es kann nicht bearbeitet werden.
Status Dieses Feld gibt den Status des Warenausgangs an und wird automatisch vom System ausgefüllt.
Buchungsdatum Dieses Feld wird vom System automatisch mit dem aktuellen Datum als Buchungsdatum ausgefüllt. Sie können das Datum manuell ändern. Bei der Buchung des Warenausgangs wird das Buchungsdatum der zugehörigen Herkunftsbelege automatisch aktualisiert.
Zugewiesene Benutzer-ID Optional Wählen Sie die ID des Benutzers, der für den Beleg verantwortlich ist, aus der Dropdownliste aus.
Zuweisungsdatum Dieses Feld gibt das Datum an, an dem ein Warenausgang einem Benutzer zugewiesen wurde. Es wird automatisch vom System ausgefüllt, nachdem im Feld Zugewiesene Benutzer-ID ein Benutzer ausgewählt wurde, und kann nicht bearbeitet werden.
Zuweisungszeit Dieses Feld gibt die Uhrzeit an, zu der ein Warenausgang einem Benutzer zugewiesen wurde. Es wird automatisch vom System ausgefüllt, nachdem im Feld Zugewiesene Benutzer-ID ein Benutzer ausgewählt wurde, und kann nicht bearbeitet werden.
Sortiermethode Optional Wählen Sie aus, ob die Lieferungen nach Artikel, Beleg, Regal oder Lagerplatz, Fälligkeitsdatum oder Ziel sortiert werden sollen.
Herkunftsbelegart Dieses Feld zeigt die Herkunftsbelegart der Warenausgangszeilen an und kann nicht bearbeitet werden. Wenn es mehr als eine Herkunftsbelegart gibt, wird der Wert auf Mehrere gesetzt.
Herkunftsbelegnr. Dieses Feld zeigt die ersten fünf Herkunftsbelegnummern der Warenausgangszeilen an und kann nicht bearbeitet werden.
Gewünschtes Lieferdatum Dieses Feld zeigt das früheste gewünschte Lieferdatum der Warenausgangszeile an und wird vom System dynamisch ausgefüllt. Klicken Sie in das Feld, um eine Übersicht der Warenausgangszeilen zu öffnen.
Zugesagtes Lieferdatum Dieses Feld zeigt das früheste zugesagte Lieferdatum der Warenausgangszeile an und wird vom System dynamisch ausgefüllt. Klicken Sie in das Feld, um eine Übersicht der Warenausgangszeilen zu öffnen.
Separate Kommissionierung Aktivieren Sie den Schieberegler, wenn Warenausgänge für diesen Zusteller separat kommissioniert werden und nicht mit anderen Warenausgängen in eine Kommissionierung zusammengefasst werden sollen. In diesem Fall muss vor dem Warenausgang pro Logistikbeleg eine Kommissionierung erstellt werden.
  • Um Artikel zum Warenausgang hinzuzufügen, klicken Sie in der Menüleiste auf Vorbereiten > Herkunftsbelege holen.
  • Wählen Sie im folgenden Fenster einen oder mehrere Herkunftsbelege aus.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Die ausgewählten Herkunftsbelege sowie die darin angegebenen Artikel werden anschließend im Inforegister Zeilen angezeigt. Die in den Herkunftsbelegen angegebene Lieferadresse wird ins Inforegister Lief. an Adresse übertragen.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Lieferung.
  • Vervollständigen Sie die Angaben nach Bedarf anhand der nachfolgenden Tabelle:
Feld Beschreibung
Externe Belegnummer Optional Geben Sie in diesem Feld die externe Belegnummer an, wenn der Debitor bzw. Kreditor ein eigenes Nummerierungssystem verwendet. Wenn Sie einen Wert eingeben, wird der Herkunftsbeleg während der Buchung aktualisiert. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Originalbelegnummer verwendet.
Lieferungsdatum Dieses Feld gibt das Warenausgangsdatum des Lagerausgangs an. Wenn Sie ein Datum eingeben, wird der Herkunftsbeleg während der Buchung aktualisiert. Wenn dieses Feld leer ist, wird das ursprüngliche Warenausgangsdatum des Herkunftsbelegs verwendet.
Zustellercode Wählen Sie den gewünschten Zusteller/Spediteur aus der Dropdownliste aus. Dieser Wert wird nicht aus den Herkunftsbelegen übernommen, da ein Warenausgang Zeilen aus vielen Herkunftsbelegen enthalten kann. Wenn Sie einen Wert eingeben, wird der Herkunftsbeleg während der Buchung aktualisiert. Wenn dieses Feld leer ist, wird der ursprüngliche Zusteller/Spediteur des Herkunftsbelegs verwendet.
Zustellertransportartencode Wählen Sie die gewünschte Transportart aus der Dropdownliste aus, z. B. eine eintägige Lieferung, die vom Zusteller angeboten wird. Dieser Wert wird nicht aus den Herkunftsbelegen übernommen, da ein Warenausgang Zeilen aus vielen Herkunftsbelegen enthalten kann. Wenn Sie einen Wert eingeben, wird der Herkunftsbeleg während der Buchung aktualisiert. Wenn dieses Feld leer ist, wird die ursprüngliche Zustellertransportart des Herkunftsbelegs verwendet.
Lieferbedingungscode Wählen Sie die gewünschte Lieferbedingungen der zugehörigen Lieferung aus der Dropdownliste aus, z. B. Free on Board (FOB). Dieser Wert wird nicht aus den Herkunftsbelegen übernommen, da ein Warenausgang Zeilen aus vielen Herkunftsbelegen enthalten kann. Wenn Sie einen Code eingeben, wird der Herkunftsbeleg während der Buchung aktualisiert. Wenn dieses Feld leer ist, wird die ursprüngliche Zustellmethode des Herkunftsbelegs verwendet.
Paketverfolgungsnr. Geben Sie hier die Paketnummer des Zustellers an. Diese Nummer wird nach Buchung des Warenausgangs immer auf dem zugehörigen Verkaufsauftrag sowie der gebuchten ‌Verkaufslieferung aktualisiert.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Freigeben, um den Warenausgang für die Buchung freizugeben.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Warenausgang buchen.
  • Wählen Sie im Dialogfenster aus, ob Sie Liefern oder Liefern und Fakturieren möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Sie haben erfolgreich einen Warenausgang gebucht. Die Lagerorte der Artikel des Warenausgangs können Sie über die Seite Artikelposten nachverfolgen.

Kommissionierungen erstellen und registrieren

Hinweis

Damit Sie Kommissionierungen nutzen können, müssen die folgenden Vorraussetzungen erfüllt sein:

  • Auf der Lagerortkarte ist der Schieberegler Kommissionierung erforderlich im Inforegister Logistik aktiviert.
  • Auf der Lagerortkarte ist im Inforegister Lagerplätze ein Warenausgangslagerplatz definiert.

Kommissionierungen werden benötigt, um die in einem Warenausgang enthaltenen Artikel vom ursprünglichen Lagerplatz an den Warenausgangslagerplatz umzulagern. Um eine Kommissionierung zu erstellen und zu registrieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Warenausgänge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie den Warenausgang, zu dem eine Kommissionierung erstellt werden soll.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Kommissionierung erstellen.
  • Aktivieren Sie die Optionen nach Bedarf anhand der nachfolgenden Tabelle:
Option Beschreibung
Zugewiesene Benutzer-ID Klicken Sie auf das Auswahlfeld und wählen Sie die zugewiesene Benutzer-ID für die Kommissionierung aus.
Sortiermethode für Lageraktivitätszeilen Wählen Sie die gewünschte Sortiermethode für Lageraktivitätszeilen aus dem Dropdownmenü aus.
Gebindeanbruchsfilter verw. Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die Kommissionierung nach Stückgut gefiltert werden soll.
Bewegungsmenge nicht ausfüllen Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn das Feld Menge zu verarbeiten nicht automatisch gefüllt werden soll.
Zeilen mit Artikelverfolgung priorisieren Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn Kommissonierzeilen mit eingerichteter Artikelverfolgung priorisiert werden sollen.
Beleg drucken Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die Kommissonierung als Beleg gedruckt werden sollen.
Zusammenfassung anzeigen (gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung) Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn nach dem Erstellen von Kommissionierzeilen eine Zusammenfassung angezeigt werden soll.
  • Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
  • Bestätigen Sie das anschließende Dialogfenster mit OK.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Lieferung > Kommissionierzeilen, um eine Übersicht der erstellten Kommissionierzeilen anzuzeigen.
  • Markieren Sie die gewünschte Zeile und klicken Sie in der Menüleiste auf Beleg anzeigen, um den zugehörigen Kommissionierungsbeleg zu öffnen.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen und stellen Sie sicher Sie, dass für jede Artikelnr. jeweils eine Lagerentnahme eine Einlagerung als Aktionsart vorhanden ist.
  • Um die Kommissionierung zu registrieren, klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Kommissionierung registrieren.
  • Bestätigen Sie das anschließende Dialogfenster mit Ja.

Sie haben erfolgreich eine Kommissionierung erstellt und registriert. Sie können die Artikel aus dem zugehörigen Warenausgang anschließend wie gewohnt weiter verarbeiten.

Automatische Kommissionierung einrichten

Sie können die Erstellung von Kommissionierbelegen automatisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Aktionen Herkunftsbelege holen und Kommissionierung erstellen manuell auszuführen. Diese Automatisierung optimiert und vereinfacht die Lager- und Bestandsverwaltung erheblich. Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Kommissionierung einzurichten:

  • Suchen Sie die Seite Logistik Arbeitsblattvorlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine neue Arbeitsblattvorlage anzulegen.
  • Vervollständigen Sie die Angaben anhand der nachfolgenden Tabelle:
Feld Beschreibung
Name Geben Sie hier einen einzigartigen Namen für die Vorlage ein.
Beschreibung Geben Sie hier eine aussagekräftige Beschreibung für die Vorlage ein.
Art Wählen Sie hier die Option Kommissionierung aus dem Dropdownmenü aus.
Seiten-ID Wählen Sie hier die ID der Seite Kommissionierarbeitsblätter aus der Dropdownliste aus.
Seitenbeschriftung Dieses Feld wird automatisch mit der Bezeichnung der zuvor ausgewählten Seiten-ID ausgefüllt.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Namen.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Kommissionierung in der Zeile des gewünschten Lagerortcodes.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Parameter für autom. Kommissionierung. Falls diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Auswahlfeld.
  • Aktivieren Sie die Optionen nach Bedarf anhand der nachfolgenden Tabelle:
Option Beschreibung
Nach Logistikbeleg Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Logistikbeleg ausgeführt werden soll.
Nach Deb./Kred./Lagerort Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Debitor/Kreditor/Lagerort ausgeführt werden soll.
Nach Deb./Lief. an Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Debitor/Lieferadresse ausgeführt werden soll.
Pro Zusteller Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Zusteller ausgeführt werden soll.
Pro Zusteller/Service Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Zusteller/Service ausgeführt werden soll.
Nach Artikel Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Artikel ausgeführt werden soll.
Nach Zone Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Lagerzone ausgeführt werden soll.
Nach Lagerplatz Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Lagerplatz ausgeführt werden soll.
Nach Fälligkeitsdatum Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung pro Fälligkeitsdatum ausgeführt werden soll.
Max. Anzahl an Kommissionierzeilen Geben Sie hier die maximale Anzahl an Kommissionierzeilen pro automatischer Kommissionierung ein.
Max. Anzahl an Kommissionierquellbelegen Geben Sie hier die maximale Anzahl an Kommissionierbelegen pro automatischer Kommissionierung ein.
Zugewiesene Benutzer-ID Klicken Sie auf das Auswahlfeld und wählen Sie die zugewiesene Benutzer-ID für die automatische Kommissionierung aus.
Sortiermethode für Kommissionierzeilen Wählen Sie aus dem Dropdownmenü aus, ob die Kommissonierzeilen nach Artikel, Beleg, Regal oder Lagerplatz, Fälligkeitsdatum, Lief. an., Lagerplatzpriorität oder Aktionsart sortiert werden sollen.
Gebindeanbruchsfilter setzen Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung nach Stückgut gefiltert werden soll.
Zu verarbeitende Menge nicht füllen Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn das Feld Menge zu verarbeiten nicht automatisch gefüllt werden soll.
Kommissionierung drucken Aktivieren Sie diesen Schieberegler, wenn die automatische Kommissionierung als Bericht gedruckt werden soll.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Aufgabewarteschlangenposten erstellen, um für die automatisierte Kommissionierung eine Aufgabenwarteschlange einzurichten.

Die automatische Kommissionierung wurde erfolgreich für ein Arbeitsblatt eingerichtet. Die erstellte Aufgabenwarteschlange wird anschließend täglich in einem fünfminütigen Intervall ausgeführt.