Belegerstellung aus Mietverträgen

Aus Mietverträgen können Belege aus anderen Bereichen des TRASER DMS 365 zur weiteren Verarbeitung erstellt werden. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

• Anmietungsanfrage aus Mietvertrag heraus erstellen
• Anmietungsvertrag aus Mietvertrag heraus erstellen
• Anmietungsvertrag mit Unterschreiben des Mietvertrags erstellen
• Verkaufsangebot aus Mietvertrag heraus erstellen
• Verkaufsauftrag aus Mietvertrag heraus erstellen
• Einkaufsbestellungen aus einem Mietvertrag erstellen
• Transportauftrag ohne Rücknahmeprotokoll aus einem Mietvertrag erstellen

Anmietungsanfrage aus Mietvertrag heraus erstellen

Sie können eine Anmietungsanfrage bereits aus einem Mietvertrag heraus anlegen, bevor dieser freigegeben wurde. Dies ist wichtig, um beispielsweise vorab prüfen zu können, ob der Kreditor den angefragten Mietgegenstand rechtzeitig liefern könnte. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Anmietungsanfragen erhalten Sie im Abschnitt Anmietungsanfragen. Gehen Sie zum Erstellen einer Anmietungsanfrage aus einem Mietvertrag wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, aus dem Sie eine Anmietungsanfrage erstellen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.
• Markieren Sie die gewünschten Vertragszeilen, für die eine Anmietungsanfrage erstellt werden soll.
• Wählen Sie im Register Zeilen die Option Anmietung > Anmietungsanfrage erstellen aus der Menüleiste.
  Möglicherweise müssen Sie auf 'Weitere Optionen' klicken, damit die Option Anmietung angezeigt wird.
• Das Fenster Kreditoren wird geöffnet.
• Wählen Sie den gewünschten Kreditoren zur Anlieferung des Mietgegenstandes aus.
• Wählen Sie im nachfolgenden Dialogfenster aus, ob Sie die soeben erstellte Anmietungsanfrage direkt öffnen möchten.
• Wenn Sie die erstellte Anmietungsanfrage nachträglich öffnen möchten, können Sie dies über die Option Anmietung > Anmietungsbeleg öffnen in der Menüleiste des Registers Zeilen tun.

Wenn bereits ein Anmietungsbeleg aus einem Mietvertrag heraus erstellt wurde, ist dies über die Spalte Anmietungsbeleg vorhanden im Register Zeilen über ein Ja erkennbar. Durch Klicken auf Ja wird die Liste der vorhandenen Anmietungsbelege geöffnet, die mit diesem Mietvertrag verknüpft sind.

Anmietungsvertrag aus Mietvertrag heraus erstellen

Sie können einen Anmietungsvertrag bereits aus einem Mietvertrag heraus anlegen, bevor dieser freigegeben wurde. Dies ist wichtig, um beispielsweise vorab prüfen zu können, ob der Kreditor den angefragten Mietgegenstand rechtzeitig liefern könnte. Gehen Sie zum Erstellen eines Anmietungsvertrags aus einem Mietvertrag wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, aus dem Sie einen Anmietungsvertrag erstellen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.
• Markieren Sie die gewünschten Vertragszeilen, für die ein Anmietungsvertrag erstellt werden soll.
• Wählen Sie im Register Objektzeilen die Option Anmietung > Anmietungsvertrag erstellen aus der Menüleiste.
  Möglicherweise müssen Sie auf 'Weitere Optionen' klicken, damit die Option Anmietung angezeigt wird.
• Das Fenster Kreditoren wird geöffnet.
• Wählen Sie den gewünschten Kreditoren zur Anlieferung des Mietgegenstandes aus.
• Wählen Sie im nachfolgenden Dialogfenster aus, ob Sie den soeben erstellten Anmietungsvertrag direkt öffnen möchten.
• Wenn Sie den erstellten Anmietungsvertrag nachträglich öffnen möchten, können Sie dies über die Option Anmietung > Anmietungsbeleg öffnen in der Menüleiste des Registers Zeilen tun.
• Der soeben erstellte Anmietungsvertrag ist nun automatisch mit dem Mietvertrag verknüpft.

Wenn bereits ein Anmietungsbeleg aus einem Mietvertrag heraus erstellt wurde, ist dies über die Spalte Anmietungsbeleg vorhanden im Register Zeilen über ein Ja erkennbar. Durch Klicken auf Ja wird die Liste der vorhandenen Anmietungsbelege geöffnet, die mit diesem Mietvertrag verknüpft sind.

Anmietungsvertrag mit Unterschreiben des Mietvertrags erstellen

Hinweis

Um einen Anmietungsvertrag mit Unterschreiben des Mietvertrags erstellen zu können, müssen die folgenden Vorraussetzungen erfüllt sein:

• Es existiert eine verknüpfte Anmietungsanfrage für mindestens eine Zeile des Mietvertrags.
• Der Mietvertrag darf noch nicht unterschrieben sein.

Gehen Sie zum Erstellen eines Anmietungsvertrags bei Unterschreiben eines Mietvertrag wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, aus dem Sie einen Anmietungsvertrag erstellen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.
• Geben Sie den Mietvertrag frei und kennzeichen Sie ihn als unterschrieben. Weitere Informationen zum Freigeben eines Mietvertrags finden Sie hier.

• Wenn nun verknüpfte Anmietungsanfragen existieren, wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die verknüpften Anfragen zu Anmietungsverträgen umwandeln möchten.

• Wenn Sie Nein wählen, wird der Mietvertrag unterschrieben und die verknüpften Anmietungsanfragen bleiben bestehen.
• Wenn Sie mit Ja bestätigen, öffnet sich eine Liste mit den verknüpften Anmietungsanfragen.
• Wählen Sie die gewünschte Anmietungsanfrage aus, die Sie in einen Mietvertrag umwandeln möchten.
• Die ausgewählte Anmietungsanfrage wird geöffnet und kann manuell in einen Anmietungsvertrag umgewandelt werden.

Verkaufsangebot aus Mietvertrag heraus erstellen

Sie haben die Möglichkeit, ein Verkaufsangebot direkt aus einem Mietvertrag zu erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Die Seite Mietverträge wird angezeigt.
• Wählen Sie einen Mietvertrag aus, für den ein Angebot erstellt werden soll.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Funktionen > Verkaufsoptionen > Verkaufsangebot erstellen.
• Die Verkaufsangebotskarte wird angezeigt.
• Die Felder Debitorennr., Debitorenname und Auftragsart im Inforegister Allgemein wurden bereits ausgefüllt.
• Füllen Sie weitere Felder im Inforegister Allgemein nach Bedarf aus.
• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
• Fügen Sie Verkaufszeilen hinzu. Mehr Informationen zur Erstellung von Verkaufszeilen erhalten Sie hier.
• Sobald Sie Verkaufszeilen hinzugefügt haben, klicken Sie in der Menüleiste des Verkaufsangebots auf Start > Freigeben.
• Der Status des Verkaufsangebots ändert sich in Freigegeben.

Sie haben erfolgreich ein Verkaufsangebot aus einem Mietvertrag angelegt. Anschließend können Sie z. B. das Verkaufsangebot drucken oder einen Verkaufsauftrag aus dem Verkaufsangebot anlegen.

Verkaufsauftrag aus einem Mietvertrag heraus erstellen

Sie haben die Möglichkeit, einen Verkaufsauftrag für einen (Service-)Artikel/Mietgegenstand direkt aus einem Mietvertrag zu erstellen. Dies können Sie für einen oder mehrere (Service-)Artikel/Mietgegenstände gleichzeitig tun.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Die Seite Mietverträge wird angezeigt.
• Wählen Sie einen Mietvertrag mit einem zurückgenommen (Service-)Artikel aus, der verkauft werden soll.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Funktionen > Verkaufsoptionen > Verkaufsauftrag erstellen (nach Rücknahme).
• Der Verkaufs- und Ausschuss-Assistent wird angezeigt.
• Die Felder Kontext, Vertragsnr. und Auftragsart im Inforegister Optionen werden automatisch vom System ausgefüllt.
• Wählen Sie im Feld Lagerortcode im Inforegister Optionen den Lagerort aus, an dem der (Service-)Artikel für die Vermietung deaktiviert werden soll.
• Navigieren Sie zum Inforegister VK-/Ausschussposten. Dort werden die (Service-)Artikel aufgelistet, für die ein Verkaufsauftrag erstellt werden kann.
• Wählen Sie die Zeile(n) aus, die in den Verkaufsauftrag übernommen werden soll(en), indem Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Ausgewählt aktivieren bzw. deaktivieren.

• Die Felder Mietvertragsnr., Objektart, Objektnr., Kreditorartikelnr. und Verfügbare Menge (Basis) wurden automatisch ausgefüllt.
• Wählen Sie im Feld Besitzerlagerortcode den zutreffenden Besitzerlagerort aus.
• Optional Füllen Sie das Feld Besitzerlagerort-Beschreibung aus.
• Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK
• Es wird ein Hinweis eingeblendet, dass die ausgewählten Objekte des Verkaufsauftrages deaktiviert werden.
• Bestätigen Sie diesen Hinweis mit Ja.
• Ein Dialogfenster öffnet sich, ob Sie den neuen Verkaufsauftrag öffnen wollen.
• Bestätigen Sie dies mit Ja. Anschließend wird die Seite Bearbeiten - Verkaufsauftrag angezeigt.

Sie haben erfolgreich einen Verkaufsauftrag aus einem Mietvertrag erstellt und können diesen nun wie gewohnt weiter verarbeiten.

Einkaufsbestellungen aus einem Mietvertrag erstellen

Sie können eine Einkaufsbestellung für einen speziell für den Mietvertrag notwendigen Serviceartikel aus diesem Mietvertrag heraus erstellen.
Voraussetzung ist, dass der Mietvertrag den Belegstatus offen besitzt und der Serviceartikel nicht im Bestand ist.

Für weitere Informationen zur Erstellung einer Einkaufsbestellung aus einem Mietvertrag klicken Sie hier.

Transportauftrag ohne Rücknahmeprotokoll aus einem Mietvertrag erstellen

Sie können einen Transportauftrag aus einem Mietvertrag erstellen, ohne dass ein Rücknahmeprotokoll vorhanden ist. So kann ein Transport geplant werden, ohne zu wissen, welche Mietgegenstände zurückgenommen werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie einen Mietvertrag.
• Markieren Sie im Inforegister Objektzeilen die Zeile mit dem Mietgegenstand, der noch nicht zurückgenommen wurde.
• Wählen Sie Vertrag > Transportauftrag erstellen aus der Menüleiste des Inforegisters Allgemein.
• Das Fenster Kreditoren öffnet sich.
• Wählen Sie den gewünschten Kreditoren aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
• Das Fenster Mietlagerortliste öffnet sich.
• Wählen Sie den gewünschten Mietlagerort, an den Sie den Mietgegenstand zurücknehmen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
• Es erscheint ein Dialogfenster, in welchem Sie entscheiden können, den neu erstellten Transportauftrag zu öffnen.
• Wenn Sie Ja auswählen, öffnet sich ein Fenster mit der Einkaufsbestellung, die Sie weiter verarbeiten können.