Vertragsmeldungen erstellen
Sie können Vertragsmeldungen erstellen, die unter bestimmten Bedingungen in einer Kachel im Rollencenter angezeigt werden. Sie können auswählen, ob eine Vertragsmeldung bei einer Preisänderung in einem Mietvertrag oder Zusatzvertrag, beim Erstellen eines Mietvertrags oder Zusatzvertrags aus einem Protokoll oder bei einer nicht ausgeglichenen Kaution bei entweder der Auslieferung oder der Rücknahme erstellt werden soll.
Hinweis
Beachten Sie, dass auf der Seite TRASER-Einrichtung Rental die Schaltfläche Erweiterte Preisermittlung aktiv im Inforegister Einstellungen Rechnung aktiviert sein muss, um Vertragsmeldungen im Rollencenter einzusehen.
Gehen Sie zum Erstellen einer Vertragsmeldung wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Seite Vertragsmeldungen über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER DMS 365.
- Es wird eine Liste aller Vertragsmeldungen angezeigt.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um eine neue Vertragsmeldung zu erstellen.
- Wählen Sie im Feld Art die Art der Vertragsmeldung aus.
Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Preisänderung | Eine Vertragsmeldung wird erstellt, sobald eine Preisänderung in den Vertragszeilen eines Vertrags erfolgte. |
| Zusatzvertrag Preisänderung | Eine Vertragsmeldung wird erstellt, sobald eine Preisänderung in den Vertragszeilen eines Zusatzvertrags erfolgte. |
| Vertrag aus Protokoll | Eine Vertragsmeldung wird erstellt, sobald ein Vertrag aus einem Protokoll erstellt wurde. |
| Zusatzvertrag aus Protokoll | Eine Vertragsmeldung wird erstellt, sobald ein Zusatzvertrag aus einem Protokoll erstellt wurde. |
| Kaution Auslieferung | Eine Vertragsmeldung wird erstellt, wenn bei der Auslieferung ein Kautionsposten noch nicht bezahlt wurde. |
| Kaution Rücknahme | Eine Vertragsmeldung wird erstellt, wenn bei der Rücknahme ein Kautionsposten noch nicht ausgezahlt wurde. |
- Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der bei der Vertragsmeldung angezeigt werden soll.
- Aktivieren Sie das Feld Achtung, um den Text der Vertragsmeldung rot hervorzuheben.
- Aktivieren Sie das Feld Im Rollencenter anzeigen, um diese Vertragsmeldung in der Kachel im Rollencenter anzeigen zu lassen.
Sie haben erfolgreich eine Vertragsmeldung erstellt.
Tipp
Alle vorhandenen Vertragsmeldungen können auf der Seite Vertragsmeldungsposten eingesehen werden.
Im nächsten Kapitel erfahren Sie alles Wichtige über die Reservierung von Mietgegenständen und Ressourcen.
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