Belegtexte Miete

TRASER Rental 365 ermöglicht es Ihnen, individuelle Texte oder Vorlagentexte zu Belegen hinzuzufügen. Über die Belegtextvorlagen können Sie Vor- und Nachtexte sowie Texte zu Zahlungsbedingungen definieren. Die Vorlagen/Texte können zu einem späteren Zeitpunkt belegspezifisch bearbeitet werden und erscheinen auf den von Ihnen ausgewählten Belegen und gedruckten Berichten. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Belegtextevorlagen für die Miete definieren
• Belegtexte für Mietaufträge definieren
• Belegtexte in gebuchten Mietrechnungen und Mitgutschriften anzeigen

Belegtextevorlagen für die Miete definieren

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Belegtextvorlage für die Miete erstellen. Für mehr Informationen bezüglich Belegtextvorlagen klicken Sie hier. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Belegtextvorlage zu erstellen:

• Suchen Sie die Seite Belegtextvorlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Um eine neue Belegtextvorlage zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
• Geben Sie in dem Inforegister Allgemein im Feld Beschreibung einen Namen für die Belegtextvorlage ein.
• Geben Sie im Feld Startdatum ein Datum ein, ab dem die Belegtextvorlage verwendet werden soll.
• Geben Sie im Feld Enddatum ein Datum ein, bis zu dem die Belegtextvorlage verwendet werden soll.
• Jetzt können Sie im Inforegister Textarten verschiedene Belegtexte eingeben. Es stehen Ihnen hierfür 3 Felder zur Verfügung:

• Um einen Belegtext anzulegen, klicken Sie auf das Auswahlfeld neben der entsprechenden Textart.

• Geben Sie den Text für die bestimmte Textart im Text-Editor ein.

• Klicken Sie nach Eingabe des Texts auf OK, um zur Belegtextvorlage zurückzukehren.

• Der Wert in dem Feld der von Ihnen ausgewählten Textart wurde auf Ja aktualisiert.

• Aktivieren Sie unter dem Inforegister In Belegen verwenden die Schieberegler der Belege, für die Sie die Belegtextvorlage verwenden möchten. Ihnen stehen für die Miete die folgenden Belegarten zur Verfügung:

  • Mietauftrag
  • Mietprotokoll
  • Anmietungsanfrage
  • Anmietungsvertrag
  • Anmietungsprotokoll
  • Mietende
  • Kreditor Mietende

Sie haben eine Belegtextvorlage erstellt. Diese wird anhand Ihrer Einstellungen zu Startdatum, Enddatum und den unter In Belegen verwenden ausgewählten Mietbelegen verwendet.

Belegtexte für Mietaufträge definieren

Sie haben die Möglichkeit, Belegtexte für bestimmte Mietaufträge zu definieren. Diese sind dann ausschließlich für diesen Mietauftrag gültig. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es werden alle bisher angelegten Mietaufträge angezeigt.
• Wählen Sie den Mietauftrag aus, für den Sie Belegtexte hinterlegen möchten.
• Wählen Sie Zugehörig > Belegtexte aus der Menüleiste.
• Das Fenster Bearbeiten - Belegtexte - Mietauftrag wird angezeigt. Hier können Sie spezifisch für diesen Mietauftrag die Belegtextvorlage sowie Übersetzungen des Vor- und Nachtexts und der Zahlungsbedingungen festlegen.

Alle weiteren Informationen zum Einrichten der Belegtexte finden Sie im Abschnitt Belegtexte.

Belegtexte in gebuchten Mietrechnungen und Mitgutschriften anzeigen

Sie können sich die hinterlegten Belegtexte in den gebuchten Mietrechnungen oder in den gebuchten Mietgutschriften ansehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Gebuchte Mietrechnungen bzw. Gebuchte Mietgutschriften über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER Rental 365.
• Es werden alle gebuchten Mietrechnungen bzw. Mietgutschriften angezeigt.
• Öffnen Sie die gebuchte Mietrechnung bzw. Mietgutschrift, dessen Belegtexte Sie anzeigen möchten.
• Wählen Sie Zugehörig > Belegtexte anzeigen aus der Menüleiste.
• Es wird die Seite Gebuchte Mietrechnung bzw. Gebuchte Mietgutschrift angezeigt, auf der Ihnen der hinterlegte Vortext, Nachtext sowie der Zahlungsbedingungstext angezeigt werden. Diese Seite ist nicht editierbar.

Alle weiteren Informationen zum Einrichten der Belegtexte finden Sie im Abschnitt Belegtexte.

Im nächsten Kapitel erfahren Sie alles Wichtige über die Erstellung von Vertragsmeldungen.

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