Rental 2603 Release Note

Einführung
Fehlerbehebungen
Neue Funktionen
Verbesserungen

Einführung

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Fehlerbehebungen

Dieses Release beinhaltet diverse Fehlerbehebungen sowie die nachfolgenden neuen Funktionen und Verbesserungen.

Neue Funktionen

[[26330] Alternative Angebote

Benutzer können nun Varianten für Mietangebote erstellen, die sich z. B. in der Vertragsdauer oder im Preis unterscheiden. Debitoren können dann zwischen dem Haupt-Mietangebot und dessen Alternativen wählen. Alternative Angebote können über die Aktion Alternatives Mietangebot erstellen auf der Mietangebotskarte erstellt werden. Auf diese Weise erstellte Alternative Angebote sind mit dem Hauptangebot verknüpft und können über die Seite Mietangebote oder die jeweilige Mietangebotskarte aufgerufen werden.
Um aus einem Mietangebot mit alternativen Angeboten einen Mietvertrag zu erstellen, müssen Benutzer die gewünschte Variante auswählen. Die Angebotsnummer des Hauptangebots wird dann in den Vertrag übernommen und alle nicht ausgewählten Varianten werden zusammen mit dem Hauptangebot gelöscht.
Alternative Mietangebote werden in gedruckten Berichten als solche gekennzeichnet. Dies erleichtert es Debitoren, zwischen dem Hauptangebot und den alternativen Angeboten zu unterscheiden.

[26334] Automatische Komplettpreise pro Mietklasse

Mehrere Preiszeilen einer Mietklasse in einem Mietvertrag können nun zu einer einzigen Komplettpreiszeile zusammengefasst werden, die dem Debitor in Rechnung gestellt wird. Der Gesamtbetrag wird vom System auf der Grundlage der ausgewählten Zeilenbeträge für Miete, Service und/oder Zusatzerlöse berechnet und es wird eine Komplettpreiszeile mit der Mietzeilenbeschreibung erstellt.

[29494] Integration für Alternative USt.-ID

Wenn eine alternative USt.-ID für einen Debitor eingerichtet wurde, kann sie nun ausgewählt werden, indem die Lief. an Adresse in Mietangeboten, Mietverträgen und Zusatzverträgen geändert wird. Nachdem die alternative USt.-ID ausgewählt wurde, werden die Geschäftsbuchungsgruppe und MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe entsprechend angepasst.

[29496] Kosten zu Mietvertrag zuweisen

Einkaufsrechnungen für Kosten im Zusammenhang mit einem Mietvertrag können nun mithilfe der neuen Aktion Kosten zum Mietvertrag hinzufügen und dem Einkaufskosten-Assistenten Mietverträgen zugeordnet werden. Die auf diese Weise erfassten Kosten werden in die IST-Kalkulation der entsprechenden Mietverträge einbezogen.

[29497] Abrechnung pro Periode bei Mietvertragsstatus 'Abschließender Ausgleich'

Auf der Seite Rechnungsberechnungsmethoden wurde ein neues Kontrollkästchen Offene Perioden in abschließendem Ausgleich zusammenfassen hinzugefügt. Es ist standardmäßig für alle bestehenden Rechnungsberechnungsmethoden aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, fasst das System alle offenen Rechnungsplanzeilen über mehrere Mietperioden hinweg zu einer einzigen Rechnung zusammen, sobald der Status des Mietvertrags auf Abschließender Ausgleich gesetzt wird. Ist diese Option nicht aktiviert, erstellt das System Rechnungsplanzeilen pro Mietperiode, auch wenn der Status des Mietvertrags auf Abschließender Ausgleich gesetzt ist. Dies erleichtert die Verwaltung von Rechnungsperioden, z. B. wenn zwischen zwei Mietperioden ein Jahreswechsel stattfindet.

[29805] Neue Funktionalitäten für Konfigurationspakete

Konfigurationspakete bieten nun mehr Flexibilität und Automatisierung. Vertragsmanager können die Preisbasis (z. B. Tag, Woche, Monat) eines Konfigurationspakets im Konfigurationsassistenten festlegen.
Die Konfigurationsspezifikation kann jetzt auf Mietangeboten und -verträgen angedruckt werden. Zu diesem Zweck wurde in der Konfigurationsspezifikation auf der Mietpaketkarte ein neues Kontrollkästchen hinzugefügt, mit dem festgelegt werden kann, ob diese Spezifikation als Kommentarzeile in Mietangebote/Mietverträge aufgenommen werden soll.
Zusätzlich steht nun auf allen Seiten in TRASER Rental 365, auf denen Mietklassen(pakete), Mietobjekte oder Konfigurationspakete eingegeben werden können, ein Einheitenrechner zur Verfügung. Mit diesem Rechner kann der Benutzer z. B. die vom Kunden benötigten m³ angeben, um die erforderliche Anzahl von Artikeln zu ermitteln. Um diese Funktion nutzen zu können, muss an der Mietklasse eine Basiseinheit eingerichtet und das Kontrollkästchen Berechnungseinheit für die Einheit aktiviert sein.

[29929] Selbstversicherer für Mietobjekte

Debitoren können nun über den neuen Schieberegler Selbstversicherer auf der Debitorenkarte als Selbstversicherer gekennzeichnet werden. Wenn ein neues Mietangebot bzw. ein neuer Mietvertrag für einen selbstversicherten Debitor erstellt wird, werden optionale oder empfohlene Preiszeilen für Versicherungen nicht automatisch für hinzugefügte Mietklassen oder Mietklassenpakete ausgewählt.

[31310] Neue Einrichtungsoption zum Schließen von Mietverträgen mit offenen Serviceartikelschäden

Eine neue Einrichtungsoption wurde zur TRASER-Einrichtung Miete hinzugefügt: Über den Schieberegler Vertrag mit offenen Serviceartikelschäden schließen können Benutzer festlegen, ob Mietverträge geschlossen werden können, obwohl offene Schäden vorliegen, oder ob sie offen bleiben sollen, bis der Schaden behoben ist.
Zusätzlich wurde ein neues Kontrollkästchen zur Übersicht Serviceartikelschäden hinzugefügt. Benutzer können dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit der entsprechende Vertrag nach der Rücknahme geschlossen wird, auch wenn der Schaden noch nicht behoben wurde.

[31202] Mehrere geplante Auslieferungen

Es ist nun möglich, mehrere Auslieferungen für dieselbe Mietzeile zu erstellen. Dadurch können mehrere Auslieferungen gleichzeitig geplant werden.
Zu diesem Zweck wurden neue Aktionen zur Mietauslieferungs-/Rücknahmekarte hinzugefügt: Benutzer können bestehende Auslieferungen trennen, falls Teile der Auslieferung vor dem erwarteten Datum geliefert werden, indem sie die Aktion Zu neuer Auslieferung migrieren verwenden. Mit der Aktion Zeilen für Migration bündeln können Benutzer Auslieferungszeilen aus einer anderen bestehenden Auslieferung einfügen.
Wenn die Liefermenge höher ist als die Menge im Mietvertrag, zeigt das System nun zusätzlich eine Meldung mit der Artikelnummer an, dass ein neuer Mietvertrag oder Zusatzvertrag erstellt wird. Diese Benachrichtigung kann in der TRASER Einrichtung Miete aktiviert werden.

Verbesserungen

[24593] Verbesserte Verbrauchsabrechnung in Mietbelegen

Rech. an Debitor wird im Verbrauchsrechnungsplan Mietvertrag angezeigt. Dies erleichtert es zu sehen, welche Zeilen intern und welche an den Kunden abgerechnet werden. Wenn der Verbrauch als Preisart in einem Mietangebot oder Mietvertrag verwendet wird, wird er nun zusätzlich auf dem Bericht gedruckt, um dem Kunden die Vertragsbedingungen klar darzustellen.

[26326] Verbesserte Zugänglichkeit zu Mietpreisen und Mietrabatten

Auf der Debitorenkarte wurden neue Aktionen eingefügt, um die Mietpreise und Mietrabatte zu öffnen. Dadurch ist leichter ersichtlich, ob für einen Debitor bestimmte Preise/Rabatte gelten, und es können einfacher neue Mietpreise und Rabatte eingegeben werden. Diese Aktionen sind darüber hinaus auch auf den Seiten Debitorenpreisgruppen und Debitorenrabattgruppen verfügbar. Dies vereinfacht die Erstellung neuer Mietpreise und Rabatte für bestimmte Debitorengruppen.

[28831] Gedruckte Kommissionierliste

Wenn eine Kommissionierliste für eine Mietlieferung vorhanden ist, können Benutzer diese nun über die Aktion Kommissionierliste drucken auf der Mietauslieferungs-/Rücknahmekarte drucken.

[29754] Spaltenanpassung im Verkaufs- und Ausschuss-Assistenten

Der Verkaufs- und Ausschuss-Assistent zeigt nun die Spalten Kred.-Artikelnr., Artikelnr., Serviceartikelnr., Seriennr. und Beschreibung des (Service-)Artikels an.

[29756] Übertragung von Mietrücknahmenummer und -datum an Verkaufsauftrag

Wenn ein Verkaufsauftrag über einen Mietvertrag angelegt wird, werden nun die Nummer des Mietrücknahmebelegs und das Rücknahmedatum als Bemerkungszeilen in die Verkaufsauftragszeilen übernommen.

[29862] Verbesserte Preiskalkulation für Konfigurationspakete

Beim Anlegen eines Konfigurationspakets zeigt das System nun einen Preis an, der auf den Mietpreisen aus den Mietklassen basiert. Zusätzlich können nun Versicherungszeilen für Konfigurationsmietklassen eingegeben werden. Wenn der Preistyp Prozentsatz Miete verwendet wird, kalkuliert das System den Preis automatisch.

[29932] Mietgegenstand-Beschreibung statt Mietklassen-Beschreibung in Mietangeboten/Mietverträgen drucken

Wenn ein Mietobjekt zu den Mietzeilen hinzugefügt wurde, kann nun die Objektbeschreibung anstelle der Mietklassenbeschreibung auf Mietangeboten und Mietverträgen angedruckt werden. Zu diesem Zweck wurde ein neuer Schieberegler Objektbeschreibung drucken zu den Druckeinstellungen hinzugefügt.

[30004] Anzeige aller Lagerplätze im Aktivierungsassistenten

Der Aktivierungsassistent zeigt alle Lagerplätze an, die einen bestimmten Artikel enthalten, sodass Benutzer die gewünschten Mengen aus den verfügbaren Lagerplätzen auswählen können.

[30095] Änderung der Seitenbeschriftung im (Massen-)Aktivierungsassistenten

Die Seitenbeschriftung im Aktivierungsassistenten und Massenaktivierungsassistenten wurde zur besseren Übersichtlichkeit angepasst.

[30096] Mietvertragsnummer auf Seite 'Verkaufsaufträge'

Die Mietvertragsnr. wird nun auf der Seite Verkaufsaufträge angezeigt. Benutzer können den mit dem Verkaufsauftrag verknüpften Mietvertrag öffnen, indem sie die Aktion Mietvertrag öffnen verwenden.

[30097] Neuanordnung der Datumsfelder auf der Mietauslieferungs-/Rücknahmekarte

Die Reihenfolge der Felder Startdatum Vermietung, Warenausg.-Datum und Anlieferungsdatum wurde angepasst, um die logische Abfolge des Auslieferungsprozesses abzubilden.

[30589] Mietrechnungen über Mietvertragsseite erstellen

Benutzer können nun mit der Aktion Rechnung erstellen Mietrechnungen direkt auf der Seite Mietverträge erstellen.

[30709] Meldungen zu Fehlern während automatischer Rechnungsplan-Kalkulation in Mietverträgen

Wenn bei automatischen Neuberechnungen von Rechnungsplänen oder Stapel-Aktualisierungen Fehler auftreten, werden die Fehlermeldungen nun in die Mietvertragsmeldungen aufgenommen, um die Nachvollziehbarkeit zu verbessern.

[30962] Mietstartdatum und Mietenddatum eines Mietgegenstands drucken

Benutzer können nun über einen neuen Schieberegler in den Druckeinstellungen für Mietangebote und -verträge das Startdatum und Enddatum für jede Mietobjektzeile drucken.

[31135] Mietdauer-Preisüberprüfung extern verfügbar

Die Funktionalität der Mietdauer-Preisüberprüfung ist nun extern verfügbar, um die Erweiterbarkeit von TRASER Rental 365 zu verbessern.