Weitere Mietvertragsparameter festlegen

Nachdem ein Mietvertrag angelegt und freigegeben wurde, können Sie noch weitere nützliche Parameter in diesem Mietvertrag festlegen. In diesem Kapitel erfahren Sie unter anderem, wie Sie Attribute hinzufügen oder Zeilen eine spezifische Objektnummer zuweisen können. Auch das Erstellen von Vertrags- und AGB-Texten wird in diesem Kapitel erläutert. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

• Benutzerdefinierte Kalender aktualisieren
• Zusatzkomponenten hinzufügen
• Zusatzvereinbarungen hinzufügen
• Attribute hinzufügen
• Textzeilen hinzufügen
• Bemerkungen hinzufügen
• Vertrags- und AGB-Texte erstellen
  • Vertragstexte erstellen
  • AGB-Texte erstellen
  • AGB-Texte drucken
• Zeilen eine spezifische Objektnummer zuweisen
  • Spezifische Objektnummer bearbeiten bzw. löschen
• Mietvertrag mit einer Kampagne verknüpfen
• Alternative Mietklasse auswählen
• Mehrere Kontakte im Mietvertrag hinterlegen
• Mietenddatum in Mietvertrag festlegen

Benutzerdefinierte Kalender aktualisieren

Sie können für einen Mietvertrag benutzerdefinierte Kalender erstellen. Dieser Kalender wird vertragsspezifisch mit den Rechnungskalendern von Mietklassen, Mietklassenpaketen und Mietgegenständen synchronisiert.

Um einen benutzerdefinierten Kalender zu aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Mietvertrag zu erstellen, oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Mietvertrag, für den Sie einen benutzerdefinierten Kalender erstellen möchten.
• Wählen Sie im Inforegister Allgemein die Option Benutzerdefinierten Kalender erstellen aus.
• Die Seite Bearbeiten - Benutzerdefinierte Kalenderposten öffnet sich.
• Das Feld Datum gibt das Datum an, welches Sie bearbeiten möchten.
• Das Feld Tag gibt den Wochentag des ausgewählten Datums an.
• Aktivieren Sie das Feld Frei, um das ausgewählte Datum als freien Tag zu markieren.
• Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung für den freien Tag ein.
• Schließen Sie die Seite Bearbeiten - Benutzerdefinierte Kalenderposten.
• Um den benutzerdefinierten Kalender mit den Rechnungskalendern in den Vertragszeilen zu synchronisieren und so einen einheitlichen Stand sicherzustellen, klicken Sie in der Menüleiste des Mietvertrags auf Aktionen > Rechnung > Vollständige Kalendersynchronisation.

Sie haben erfolgreich einen benutzerdefinierten Kalender aktualisiert.

Zusatzkomponenten hinzufügen

Sie können den bereits hinzugefügten Mietklassen Ihres Mietvertrags nachträglich Zusatzkomponenten hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Mietvertrag zu erstellen oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Mietvertrag, dem Sie Zusatzkomponenten hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zu dem Bereich Zeilen.
• Klicken Sie auf die Zeile der Mietklasse, der Sie Zusatzkomponenten hinzufügen möchten.
• Klicken Sie auf Funktionen > Zusatzkomponenten hinzufügen.
  Möglicherweise müssen Sie auf 'Weitere Optionen' klicken, damit die Option Zeile angezeigt wird.
• Es wird das Fenster Mietklassen-/Mietklassenkomponenten auswählen geöffnet.
• Wählen Sie die Komponente aus, die dem Mietvertrag hinzugefügt werden soll. Es können nur Artikel bzw. Ressourcen hinzugefügt werden, die zuvor als Mietkomponente gekennzeichnet wurden. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
• Es wird wieder der Mietvertrag mit aktualisierten Vertragszeilen angezeigt.
• Sie können den Mietvertrag nun freigeben oder weitere Änderungen vornehmen.

Zusatzvereinbarungen hinzufügen

Sie können im Mietvertrag Zusatzvereinbarungen hinzufügen, die nicht an eine Mietklasse bzw. Mietklassenpaket gebunden sind. Diese Zusatzvereinbarungen beziehen sich auf den gesamten Vertrag und werden später auf dem gebuchten Beleg angezeigt.

Hinweis

Damit Sie einem Mietvertrag Zusatzvereinbarungen hinzufügen können, müssen Sie Standardtextcodes für die Zusatzzeilen definieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Die Seite Standardtextcodes wird angezeigt.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu, um einen neuen Code zu definieren.
• Geben Sie unter Code einen aussagekräftigen Code zur Kennzeichnung des Standardtextes an.
• Geben Sie unter Beschreibung eine genaue Beschreibung des Standardtextes an.
• Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
• Um Textbausteine für einen Standardtextcode zu hinterlegen, welche später im Mietvertrag übernommen werden, klicken Sie in der Menüleiste auf Textbausteine.
• Die Seite Textbausteinübersicht wird geöffnet.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
• Die Seite zum Einrichten von Textbausteinen wird geöffnet.
• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
• Klicken Sie in eine beliebige Zeile, um einen Textbaustein hinzuzufügen.
• Fügen Sie unter Text einen Text ein.
• Navigieren Sie anschließend zum Inforegister Miete.
• Aktivieren Sie den Schieberegler Zusatzvereinbarungen Mietvertrag, damit der Textbaustein für Zusatzvereinbarungen im Mietvertrag angezeigt wird.
• Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
• Sie können den Standardtextcode nun in Mietverträgen verwenden. Die definierten Textbausteine werden im Mietvertrag übernommen.

Um Zusatzvereinbarungen zum Mietvertrag hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, dem Sie Zusatzvereinbarungen hinzufügen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.
• Navigieren Sie zum Inforegister Zusatzvereinbarungen.
• Wählen Sie unter Nr. einen Standardtextcode für die Zusatzvereinbarung aus der Dropdownliste aus.
• Die vorher definierten Beschreibungen und Textbausteine werden automatisch übernommen, sobald Sie einen Standardtextcode auswählen.
• Sie können die Textbausteine nach Belieben verändern oder erweitern.
• Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
• Anschließend können Sie den Mietvertrag freigeben.

Attribute hinzufügen

Sie können den Mietklassen Ihres Mietvertrags bestimmte Attribute hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Mietvertrag zu erstellen oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Mietvertrag.
• Fügen Sie eine neue Mietklasse hinzu, der Sie vorher Attribute zugewiesen haben.
• Wählen Sie die Mietklasse in den Vertragszeilen aus.
• Navigieren Sie zum Inforegister Objektattribute.
• Die vorher von Ihnen für diese Mietklasse hinterlegten Attribute werden angezeigt.
• Füllen Sie das Feld Attributwert aus.
• Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen in der Spalte Im Protokoll drucken, wenn die Attribute im gedruckten Protokoll enthalten sein sollen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Attribute nicht im gedruckten Protokoll enthalten sein sollen.
• Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert.

Textzeilen hinzufügen

Sie können den bereits hinzugefügten Mietklassen Ihres Mietvertrags nachträglich Textzeilen hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Mietvertrag zu erstellen oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Mietvertrag, dem Sie Textzeilen hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zu dem Bereich Zeilen.
• Klicken Sie auf die Zeile der Mietklasse, der Sie Textzeilen hinzufügen möchten.
• Klicken Sie auf Verwalten > Textzeilen hinzufügen.
• Es wird der Vertragstext-Assistent geöffnet.
• Tragen Sie in der Spalte Vertragstext den gewünschten Text ein, der hinzugefügt werden soll.
• Wenn Sie fertig sind, bestätigen Sie mit OK.
• Es wird wieder der Mietvertrag mit aktualisierten Vertragszeilen angezeigt.
• Sie können den Mietvertrag nun freigeben oder weitere Änderungen vornehmen.

Bemerkungen hinzufügen

Es ist möglich, einem Mietvertrag oder Zusatzvertrag Bemerkungen hinzuzufügen, um bestimmte Informationen zu teilen oder Notizen zu machen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Mietvertrag zu erstellen oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Mietvertrag, dem Sie Bemerkungen hinzufügen möchten.
• Wählen Sie Vertrag > Bemerkungen aus der Menüleiste.
• Es wird eine Liste aller Bemerkungen geöffnet.
• In der Spalte Datum wird automatisch das aktuelle Arbeitsdatum eingetragen. Das Datum kann bei Bedarf geändert werden.
• Geben Sie in die Spalte Bemerkung Ihre Notizen oder Anmerkungen ein. Formatierungen oder Listen sind nicht möglich.
• Schließen Sie die Seite Bemerkungen.

Die im Mietvertrag oder Zusatzvertrag hinterlegten Bemerkungen werden nun auch in dem Bereich Bemerkungen im Info-Bereich (ALT+F2) angezeigt.
Bemerkungen aus Mietangeboten oder Zusatzverträgen werden bei Umwandlung in einen Mietvertrag bzw. Aktivierung automatisch in den Mietvertrag übernommen.

Vertrags- und AGB-Texte erstellen

Mit Vertrags- und AGB-Texten können Sie für jeden Mietauftrag individuelle Texte festlegen oder Standardtexte definieren, die für alle Mietangebote oder Mietverträge gelten. Es können auch Texte für Zusatzverträge oder Vertragsvorlagen angelegt werden. Die in einem Mietvertrag hinterlegten Texte können mit ausgedruckt werden, damit diese in ausgedruckter Form an den Kunden übergeben oder abgelegt werden können.

Vertragstexte erstellen

Gehen Sie zum Hinzufügen von Vertragstexten wie folgt vor.

• Öffnen Sie die Seite Vertragstextliste über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Vertragstext zu erstellen.
• Ein Dialogfenster wird geöffnet. Wählen Sie im Dialogfenster unter Belegart aus, ob Sie Textzeilen für ein Angebot, einen Vertrag, einen Zusatzvertrag oder eine Vertragsvorlage hinzufügen möchten.
• Optional Wählen Sie unter Sprachcode die Sprache aus, in der die Textzeilen verfasst sind. Dies ist sinnvoll, falls Sie Mietaufträge in verschiedenen Sprachen abwickeln.
• Optional Wählen Sie unter Auftragsart die Auftragsart aus, für die die Textzeilen gelten sollen.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
• Die neue Textkarte wird geöffnet.
• Optional Aktivieren Sie den Schieberegler Anrede drucken, wenn eine Anrede auf den Vertragsberichten gedruckt werden soll.
• Fügen Sie Textzeilen hinzu, indem Sie je nach Bedarf unter Starttext vorhanden, Vermietertext vorhanden, Mietertext vorhanden und Nachtext vorhanden auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken.
• Es wird der Text-Editor geöffnet.
• Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um Text hinzuzufügen und zu formatieren.

Im Text-Editor arbeiten

Der Texteditor besteht im oberen Teil aus einer Menüleiste und im unteren Teil aus einem Eingabebereich. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Funktionen in der Menüleiste, mit denen Sie Formatierungen für markierte Inhalte im Eingabebereich festlegen können. Um alle Funktionen anzuzeigen, klicken Sie auf das Auswahlfeld (drei Punkte) am rechten Rand der Menüleiste.

Symbol	Funktion	Beschreibung
	Absatz	Über diese Funktion legen Sie das Absatzformat fest. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Paragraph (Standardabsatz), Heading 1 (Überschrift 1), Heading 2 (Überschrift 2), Heading 3 (Überschrift 3)
	Schriftgröße	Über diese Funktion legen Sie die Schriftgröße für den markierten Text fest. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: 9, 11, 13, Default (Standard-Schriftgröße), 17, 19, 21
	Schriftart	Über diese Funktion legen Sie die Schriftart für den markierten Text fest. Sie können nur aus den folgenden Schriftarten wählen: Default (Standard-Schriftart), Arial, Courier New, Georgia, Lucida Sans Unicode, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana
	Schriftfarbe	Über diese Funktion legen Sie die Schriftfarbe für den markierten Text fest. Um die Schriftfarbe wieder zu entfernen, markieren Sie den gewünschten Text, klicken Sie auf die Funktion Schriftfarbe und anschließend auf Remove Color (Farbe entfernen).
	Hintergrundfarbe	Über diese Funktion legen Sie die Hintergrundfarbe fest, mit der ein markierter Text hinterlegt wird. Um die Schrifthintergrundfarbe wieder zu entfernen, markieren Sie den gewünschten Text, klicken Sie auf die Funktion Hintergrundfarbe und anschließend auf Remove Color (Farbe entfernen).
	Fettdruck	Über diese Funktion formatieren Sie den markierten Text als fettgedruckt.
	Kursivdruck	Über diese Funktion formatieren Sie den markierten Text als kursiv gedruckt.
	Unterstrichen	Über diese Funktion formatieren Sie den markierten Text als unterstrichen gedruckt.
	Formatierung entfernen	Über diese Funktion setzen Sie die Formatierung des markierten Texts auf die Standardwerte zurück.
	Link	Über diese Funktion fügen Sie einen Link auf eine Webseite hinzu. • Schreiben Sie zuerst den Beschreibungstext für den Link. • Markieren Sie den Beschreibungstext und klicken Sie auf das Symbol Link. Es wird ein Eingabefenster für die Linkadresse geöffnet. • Tragen Sie die vollständige URL für den Link ein und bestätigen Sie die Eingabe per Klick auf das grüne Häkchen.
	Auflistung	Über diese Funktion erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Disc (vollflächiger Kreis), Circle (Kreis), Square (Quadrat) Anschließend könnnen Sie über die Funktionen Einzug erhöhen und Einzug verringern die Auflistungsebenen ein-/ausrücken, um hierarchische Auflistungen zu erstellen.
	Aufzählung	Über diese Funktion erstellen Sie eine durchnummerierte Liste. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Decimal (Dezimalzahl), Decimal with leading zero (Dezimalzahl mit vorangestellter Null), Lower-roman (kleine römische Zahlen), Upper-roman (große römische Zahlen), Lower-latin (kleine lateinische Buchstaben), Upper-latin (große lateinische Buchstaben) Anschließend könnnen Sie über die Einzug erhöhen und Einzug verringern die Aufzählungsebenen ein-/ausrücken, um hierarchische Aufzählungen zu erstellen.
	Textausrichtung	Über diese Funktion legen Sie die Ausrichtung für den markierten Text fest. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Align left (linksbündig), Align right (rechtsbündig), Align center (zentriert), Justify (Blocksatz)
	Einzug erhöhen	Über diese Funktion rücken Sie den ausgewählten Absatz ein (eine Ebene nach rechts). Bei den Funktionen Auflistung und Aufzählung können hiermit untergeordnete Elemente für hierarchische Darstellungen erstellt werden.
	Einzug verringern	Über diese Funktion rücken Sie den ausgewählten Absatz aus (eine Ebene nach links). Bei den Funktionen Auflistung und Aufzählung können hiermit übergeordnete Elemente für hierarchische Darstellungen erstellt werden.
	Bild hinzufügen	Über diese Funktion wird zentriert auf der Seite ein Bild hinzugefügt.
	Zitat	Über diese Funktion wird am linken Rand des Abschnitts ein grauer Balken erstellt und der Text eingerückt. Des Weiteren wird der Schriftschnitt in Kursivdruck geändert.
	Tabelle hinzufügen	Über diese Funktion wird zentriert auf der Seite eine Tabelle hinzugefügt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Tabelle anpassen.
	Aktion rückgängig	Über diese Funktion wird die zuletzt vorgenommene Aktion (Texteingabe, Formatierung usw.) rückgängig gemacht. Sie können alle Aktionen, die seit dem letzten Öffnen des Text-Editors ausgeführt wurden, rückgängig machen.
	Aktion wiederherstellen	Über diese Funktion können fälschlicherweise rückgängig gemachte Aktionen (Texteingabe, Formatierung usw.) wiederhergestellt werden. Sie können alle Aktionen, die seit dem letzten Öffnen des Text-Editors rückgängig wurden, wiederherstellen, sofern zwischenzeitlich keine neuen Aktionen ausgeführt wurden.

• Tragen Sie im Eingabebereich die gewünschten Inhalte ein und wenden Sie Formatierungen nach Bedarf an.

Tabelle hinzufügen

Einfache Tabellen können sehr schnell erstellt werden, es sind aber auch komplexe Varianten möglich. Gehen Sie zum Erstellen einer Tabelle wie folgt vor:

• Klicken Sie in einer leeren Zeile auf das Symbol Tabelle hinzufügen.
• Es wird ein Dropdownfenster mit mehreren Zellen geöffnet, die der Anzahl von Zeilen und Spalten der zu erstellenden Tabelle entsprechen.
• Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zelle, die die letzte Zeile und letzte Spalte der neuen Tabelle bestimmt. Der Bereich links und oberhalb der Zelle wird blau markiert und bildet die neue Tabelle.

• Klicken Sie auf die Zelle, um eine Tabelle mit der ausgewählten Anzahl von Zeilen und Spalten zu erstellen.
• Tragen Sie den gewünschten Text in die Zellen ein und formatieren Sie ihn nach Bedarf mit den Funktionen in der Menüleiste.

Es gibt auch tabelleneigene Funktionen, mit denen Spalten, Zeilen und Zellen gesondert bearbeitet werden können:

Spaltenoptionen

Zeilenoptionen

Zellenoptionen

• Schließen Sie den Text-Editor.
• Optional Fügen Sie weitere Texte im Inforegister Vertragszeilentext hinzu. Diese Texte werden den entsprechenden Abschnitten des Vertrags hinzugefügt.
  • Wählen Sie in der Spalte Zeilenart aus, ob Sie einen Zusatztext, Text für Mietgegenstände, Text für Zahlungsform und -bedingungen, AGB-Text, Text für Zusatzvereinbarungen oder einen Text für Lieferungsinformationen hinzufügen möchten.
  • Wählen Sie in der Spalte Zeilenkopf vorhanden aus, ob der zugehörige Vertragszeilentext eine Überschrift aufweisen soll.
    • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Überschrift auf Nein und bearbeiten Sie den Text im Text-Editor.
    • Ist nun ein Text hinterlegt, steht in der Zelle Ja.
  • Wählen Sie in der Spalte Zeilenstarttext vorhanden aus, ob der zugehörige Vertragszeilentext einen zusätzlichen Text vor den entsprechenden Vertragszeilen aufweisen soll.
    • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Überschrift auf Nein und bearbeiten Sie den Text im Text-Editor.
    • Ist nun ein Text hinterlegt, steht in der Zelle Ja.
  • Wählen Sie in der Spalte Zeilennachtext vorhanden aus, ob der zugehörige Vertragszeilentext einen zusätzlichen Text nach den entsprechenden Vertragszeilen aufweisen soll.
    • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Überschrift auf Nein und bearbeiten Sie den Text im Text-Editor.
    • Ist nun ein Text hinterlegt, steht in der Zelle Ja.
• Schließen Sie die Textkarte.

AGB-Texte erstellen

Gehen Sie zum Hinzufügen von AGB-Texten wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Allgemeine Geschäftsbedingungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller AGB-Texte angezeigt.
• Wählen Sie Neu aus der Menüleiste, um einen neuen AGB-Text zu erstellen.
• Es wird eine neue Karte für Allgemeine Geschäftsbedingungen geöffnet.
• Tragen Sie im Inforegister Allgemein in das Feld AGB-Code eine aussagekräftige Bezeichnung für den AGB-Text ein.
• Tragen Sie in das Feld Gültig ab das Datum ein, ab dem dieser AGB-Text gelten soll.
• Optional Tragen Sie in das Feld Gültig bis ein Datum ein, bis zu dem dieser AGB-Text gültig ist.
• Um nun eine Seite zum AGB-Text hinzuzufügen, klicken Sie im Inforegister Text für Allgemeine Geschäftsbedingungen in der Spalte Inhalt vorhanden auf Nein.
• Es wird der Text-Editor geöffnet.
• Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um Text hinzuzufügen und zu formatieren.

Der Texteditor besteht im oberen Teil aus einer Menüleiste und im unteren Teil aus einem Eingabebereich. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Funktionen in der Menüleiste, mit denen Sie Formatierungen für markierte Inhalte im Eingabebereich festlegen können. Um alle Funktionen anzuzeigen, klicken Sie auf das Auswahlfeld (drei Punkte) am rechten Rand der Menüleiste.

Symbol	Funktion	Beschreibung
	Absatz	Über diese Funktion legen Sie das Absatzformat fest. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Paragraph (Standardabsatz), Heading 1 (Überschrift 1), Heading 2 (Überschrift 2), Heading 3 (Überschrift 3)
	Schriftgröße	Über diese Funktion legen Sie die Schriftgröße für den markierten Text fest. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: 9, 11, 13, Default (Standard-Schriftgröße), 17, 19, 21
	Schriftart	Über diese Funktion legen Sie die Schriftart für den markierten Text fest. Sie können nur aus den folgenden Schriftarten wählen: Default (Standard-Schriftart), Arial, Courier New, Georgia, Lucida Sans Unicode, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana
	Schriftfarbe	Über diese Funktion legen Sie die Schriftfarbe für den markierten Text fest. Um die Schriftfarbe wieder zu entfernen, markieren Sie den gewünschten Text, klicken Sie auf die Funktion Schriftfarbe und anschließend auf Remove Color (Farbe entfernen).
	Hintergrundfarbe	Über diese Funktion legen Sie die Hintergrundfarbe fest, mit der ein markierter Text hinterlegt wird. Um die Schrifthintergrundfarbe wieder zu entfernen, markieren Sie den gewünschten Text, klicken Sie auf die Funktion Hintergrundfarbe und anschließend auf Remove Color (Farbe entfernen).
	Fettdruck	Über diese Funktion formatieren Sie den markierten Text als fettgedruckt.
	Kursivdruck	Über diese Funktion formatieren Sie den markierten Text als kursiv gedruckt.
	Unterstrichen	Über diese Funktion formatieren Sie den markierten Text als unterstrichen gedruckt.
	Formatierung entfernen	Über diese Funktion setzen Sie die Formatierung des markierten Texts auf die Standardwerte zurück.
	Link	Über diese Funktion fügen Sie einen Link auf eine Webseite hinzu. • Schreiben Sie zuerst den Beschreibungstext für den Link. • Markieren Sie den Beschreibungstext und klicken Sie auf das Symbol Link. Es wird ein Eingabefenster für die Linkadresse geöffnet. • Tragen Sie die vollständige URL für den Link ein und bestätigen Sie die Eingabe per Klick auf das grüne Häkchen.
	Auflistung	Über diese Funktion erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Disc (vollflächiger Kreis), Circle (Kreis), Square (Quadrat) Anschließend könnnen Sie über die Funktionen Einzug erhöhen und Einzug verringern die Auflistungsebenen ein-/ausrücken, um hierarchische Auflistungen zu erstellen.
	Aufzählung	Über diese Funktion erstellen Sie eine durchnummerierte Liste. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Decimal (Dezimalzahl), Decimal with leading zero (Dezimalzahl mit vorangestellter Null), Lower-roman (kleine römische Zahlen), Upper-roman (große römische Zahlen), Lower-latin (kleine lateinische Buchstaben), Upper-latin (große lateinische Buchstaben) Anschließend könnnen Sie über die Einzug erhöhen und Einzug verringern die Aufzählungsebenen ein-/ausrücken, um hierarchische Aufzählungen zu erstellen.
	Textausrichtung	Über diese Funktion legen Sie die Ausrichtung für den markierten Text fest. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Align left (linksbündig), Align right (rechtsbündig), Align center (zentriert), Justify (Blocksatz)
	Einzug erhöhen	Über diese Funktion rücken Sie den ausgewählten Absatz ein (eine Ebene nach rechts). Bei den Funktionen Auflistung und Aufzählung können hiermit untergeordnete Elemente für hierarchische Darstellungen erstellt werden.
	Einzug verringern	Über diese Funktion rücken Sie den ausgewählten Absatz aus (eine Ebene nach links). Bei den Funktionen Auflistung und Aufzählung können hiermit übergeordnete Elemente für hierarchische Darstellungen erstellt werden.
	Bild hinzufügen	Über diese Funktion wird zentriert auf der Seite ein Bild hinzugefügt.
	Zitat	Über diese Funktion wird am linken Rand des Abschnitts ein grauer Balken erstellt und der Text eingerückt. Des Weiteren wird der Schriftschnitt in Kursivdruck geändert.
	Tabelle hinzufügen	Über diese Funktion wird zentriert auf der Seite eine Tabelle hinzugefügt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Tabelle anpassen.
	Aktion rückgängig	Über diese Funktion wird die zuletzt vorgenommene Aktion (Texteingabe, Formatierung usw.) rückgängig gemacht. Sie können alle Aktionen, die seit dem letzten Öffnen des Text-Editors ausgeführt wurden, rückgängig machen.
	Aktion wiederherstellen	Über diese Funktion können fälschlicherweise rückgängig gemachte Aktionen (Texteingabe, Formatierung usw.) wiederhergestellt werden. Sie können alle Aktionen, die seit dem letzten Öffnen des Text-Editors rückgängig wurden, wiederherstellen, sofern zwischenzeitlich keine neuen Aktionen ausgeführt wurden.

• Tragen Sie im Eingabebereich die gewünschten Inhalte ein und wenden Sie Formatierungen nach Bedarf an.

Tabelle hinzufügen

Einfache Tabellen können sehr schnell erstellt werden, es sind aber auch komplexe Varianten möglich. Gehen Sie zum Erstellen einer Tabelle wie folgt vor:

• Klicken Sie in einer leeren Zeile auf das Symbol Tabelle hinzufügen.
• Es wird ein Dropdownfenster mit mehreren Zellen geöffnet, die der Anzahl von Zeilen und Spalten der zu erstellenden Tabelle entsprechen.
• Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zelle, die die letzte Zeile und letzte Spalte der neuen Tabelle bestimmt. Der Bereich links und oberhalb der Zelle wird blau markiert und bildet die neue Tabelle.

• Klicken Sie auf die Zelle, um eine Tabelle mit der ausgewählten Anzahl von Zeilen und Spalten zu erstellen.
• Tragen Sie den gewünschten Text in die Zellen ein und formatieren Sie ihn nach Bedarf mit den Funktionen in der Menüleiste.

Es gibt auch tabelleneigene Funktionen, mit denen Spalten, Zeilen und Zellen gesondert bearbeitet werden können:

Spaltenoptionen

Zeilenoptionen

Zellenoptionen

• Schließen Sie den Text-Editor.

• Optional Um eine weitere Seite zum AGB-Text hinzuzufügen, klicken Sie in die nächste leere Zeile der Tabelle im Inforegister Text für Allgemeine Geschäftsbedingungen. Gehen Sie anschließend wie oben beschrieben vor.

• Optional Um einen AGB-Text zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte Inhalt vorhanden auf Ja in der jeweiligen Zeile. Der Text-Editor wird geöffnet und Sie können den Text der Seite bearbeiten.

• Optional Um eine neue Version des AGB-Texts zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu. Die Zahl im Feld Versionsnr. wird hochgezählt und Sie müssen erneut das Feld Gültig ab ausfüllen. Die neue Version wird ebenfalls auf der Seite Allgemeine Geschäftsbedingungen aufgeführt.

AGB-Texte drucken

Gehen Sie zum Drucken von AGB-Texten wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Allgemeine Geschäftsbedingungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller AGB-Texte angezeigt.
• Öffnen Sie den gewünschten AGB-Text oder legen Sie einen neuen an.
• Wählen Sie Vorgang > Drucken aus der Menüleiste.
• Die Seite Miet-AGB wird geöffnet.
• Wählen Sie im Feld Drucker den gewünschten Drucker aus.
• Aktivieren Sie im Info-Register Optionen die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile ausblenden, wenn die Kopf- und Fußzeilen auf dem Ausdruck ausgeblendet werden sollen.
• Tragen Sie im Feld Anzahl Kopien ein, wie viele Ausdrucke erstellt werden sollen.
• Im Inforegister Erweitert können Sie beispielsweise einstellen, wie lange die Erstellung des Ausdrucks maximal betragen soll (Maximale Zeitgenerierungszeit) oder wie viele Zeilen auf dem Ausdruck enthalten sein können (Maximale Zeilenanzahl). Wenn die eingetragenen Werte überschritten werden, wird die Erstellung des Ausdrucks abgebrochen.
• Um den Ausdruck zu starten, wählen Sie abschließend Drucken.
• Unter Vorschau können Sie sich eine Druckvorschau anzeigen lassen.
• Unter Senden an können Sie den Ausdruck entweder als PDF- oder Microsoft-Word-Dokument herunterladen, um ihn ggf. anschließend per E-Mail versenden zu können.

Zeilen eine spezifische Objektnummer zuweisen

Sie können einer Mietvertragszeile einen spezifischen Mietgegenstand zuweisen. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn der Debitor aus Personal- oder Kompatibilitätsgründen eine bestimmte Maschine benötigt.

Gehen Sie zum Zuweisen einer spezifischen Objektnummer zu einer Mietvertragszeile wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, dessen Zeile Sie eine spezifische Objektnummer zuweisen möchten.
• Klicken Sie in die Zeile des Mietgegenstands, dem Sie eine spezifische Objektnummer zuweisen möchten.
• Klicken Sie auf Zeile > Funktionen > Objektnr. hinzufügen.
  Möglicherweise müssen Sie auf 'Weitere Optionen' klicken, damit die Option Zeile angezeigt wird.
• Es wird ein neues Fenster geöffnet.
• Wählen Sie im unteren Bereich unter Mietreservierungsmatrix einen verfügbaren Mietgegenstand aus.
• Wählen Sie aus der Menüleiste Auswählen > Auswählen.
• Der Mietvertragszeile wird in der Spalte Objektnr. die Nummer des ausgewählten Mietgegenstands hinzugefügt.
• Der Mietgegenstand für diese Zeile ist nun eingeplant, d. h. er kann nicht mehr für andere Mietverträge reserviert oder eingeplant werden.
• Schließen Sie die Seite Mietverträge.

Spezifische Objektnummer bearbeiten bzw. löschen

Möchten Sie eine spezifische Objektnummer bearbeiten oder löschen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, dessen spezifische Objektnummer Sie bearbeiten bzw. aus dem Sie eine spezifische Objektnummer löschen möchten.
• Klicken Sie in die Zeile des Mietgegenstands, dessen spezifische Objektnummer Sie bearbeiten bzw. löschen möchten.
• Klicken Sie auf Funktionen > Objektnr. entfernen, um die spezifische Objektnummer zu löschen.
  Möglicherweise müssen Sie auf 'Weitere Optionen' klicken, damit die Option Funktionen angezeigt wird.
• Die spezifische Objektnummer ist nun gelöscht.
• Optional Vergeben Sie eine neue Objektnummer. Informationen hierzu finden Sie unter Zeilen eine spezifische Objektnummer zuweisen.
• Schließen Sie die Seite Mietverträge.

Mietvertrag mit einer Kampagne verknüpfen

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, den Sie mit einer Kampagne verknüpfen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.
• Wählen Sie das Feld Kampagnennr. im Inforegister Allgemein aus. Gegebenenfalls müssen Sie zunächst Mehr anzeigen auswählen, damit das Feld angezeigt wird.
• Eine Liste mit bereits angelegten Kampagnen wird geöffnet.
• Wählen Sie aus dieser Liste entweder die gewünschte Kampagne aus oder legen Sie eine neue an.

Alternative Mietklasse auswählen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie in einem Mietvertrag einen Mietgegenstand aus einer alternativen Mietklasse auswählen können. Dies ist hilfreich, falls ein Mietgegenstand innerhalb einer Mietklasse nicht verfügbar ist, in einer anderen Mietklasse aber schon. Somit kann der (Service-)Artikel trotzdem ausgeliefert werden. Gehen Sie zum Auswählen einer alternativen Mietklasse wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, dem Sie eine alternative Mietklasse hinterlegen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.
• Wählen Sie im Register Objektzeilen die Option Alternative Mietklasse > Alternative Mietklasse auswählen aus der Menüleiste.
  Möglicherweise müssen Sie auf 'Weitere Optionen' klicken, damit die Option Alternative Mietklasse angezeigt wird.
• Ein Fenster mit allen verfügbaren Mietklassen wird geöffnet.
• Wählen Sie die gewünschte Mietklasse aus.
• Das Kontrollkästchen in der Spalte Alternative Mietklasse ausgewählt wird aktiviert.
• Im Infobox-Bereich (ALT+F2) unter dem Register Objektzeilendetails können Sie unter Alternative Mietklasse sehen, welche Mietklasse jetzt stattdessen ausgewählt wurde.
• Um die alternative Mietklasse zurückzusetzen und wieder die ursprüngliche Mietklasse zu verwenden, wählen Sie im Register Objektzeilen die Option Alternative Mietklasse > Mietklasse zurücksetzen aus der Menüleiste.
  Möglicherweise müssen Sie auf 'Weitere Optionen' klicken, damit die Option Alternative Mietklasse angezeigt wird.

Mehrere Kontakte im Mietvertrag hinterlegen

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Kontakte in einem offenen Mietvertrag zu hinterlegen. Dadurch hat der Sachbearbeiter die Möglichkeit, einen anderen Ansprechpartner anzurufen, falls der Hauptkontakt nicht erreichbar ist. Wird der Mietgegenstand anschließend im Prozess weiter verarbeitet, werden diese Kontakte ebenfalls in das Protokoll übernommen. Gehen Sie zum Anlegen von Kontakten im Mietvertrag wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Öffnen Sie den Mietvertrag, in dem Sie Kontakte hinterlegen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.

Sie haben die Möglichkeit, entweder einen Kontakt aus den mit dem Debitor verknüpften Kontakten auszuwählen oder manuell einen Kontakt einzutragen.

• Um einen mit dem Debitor verknüpften Kontakt zu hinterlegen, klicken Sie im Register Kontakte Vertrag in der Spalte Kontaktname auf die drei Punkte.
• Das Fenster Kontakte, in dem die Kontakte angezeigt werden, die mit dem Debitor aus dem Mietvertrag verknüpft sind, wird geöffnet.
• Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus.
• Um einen Kontakt manuell in den Mietvertrag einzutragen, vervollständigen Sie die Informationen in der Tabelle im Register Kontakte Vertrag.
• Das Feld Kontaktart kann genutzt werden, um dem Kontakt weitere Details hinzuzufügen.
• Wird der Mietgegenstand anschließend im Prozess weiter verarbeitet, werden diese Kontakte ebenfalls in das Protokoll übernommen.

Mietenddatum in Mietvertrag festlegen

Sie haben in einem Mietvertrag die Möglichkeit, das Ende der Mietperiode festzusetzen, um den Rechnungsplan zu beenden, bevor das Rücknahmeprotokoll gebucht wurde. Das Festsetzen des Mietenddatums hat den Vorteil, dass dem Kunden nach diesem Datum nichts mehr versehentlich in Rechnung gestellt werden kann. Das Mietenddatum kann auch über das im Nachhinein erstellte Rücknahmeprotokoll festgelegt werden. Um das Mietenddatum in einem Mietvertrag zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

Um das Mietenddatum festsetzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Status des Mietgegenstands im Inforegister Objektzeilen muss entweder Ausgeliefert oder Zurückgenommen sein.
• Das Mietenddatum kann nur gesetzt werden, wenn die vollständige Menge zurückgenommen wird. Bei einer Teilrücknahme kann das Mietenddatum nicht festgelegt werden.

• Öffnen Sie einen Mietvertrag.
• Wählen Sie im Inforegister Objektzeilen die Option Verwalten > Mietenddatum registrieren aus der Menüleiste.
• Das Fenster Mietenddatum festlegen wird geöffnet.
• Tragen Sie im Feld Enddatum Vermietung das Enddatum ein, das Sie festlegen möchten. Wählen Sie entweder ein Datum aus dem Kalender aus oder verwenden Sie h, um automatisch das aktuelle Datum einzutragen.
• Tragen Sie im Feld Rücknahmedatum das Rücknahmedatum ein, an dem die Vertragsobjekte zurückgenommen wurden.
• Optional Tragen Sie im Feld Enddatum Vermietung (Kreditor) das Enddatum für den Kreditor ein. Dieses wird im Anmietungsvertrag eingetragen.
• Tragen Sie im Feld Mietende gemeldet an Datum das Datum ein, an dem das Mietende festgelegt wurde.
• Tragen Sie im Feld Mietende gemeldet um (Uhrzeit) die Uhrzeit ein, an der das Mietende festgelegt wurde.
• Das Kontrollkästchen in der Spalte Enddatum Vermietung registriert wird automatisch aktiviert. Das Feld in der Spalte Menge zu verarbeiten kann nun nicht mehr bearbeitet werden.
• Das Datum, welches im Feld Enddatum Vermietung eingetragen wurde, wird automatisch im Inforegister Zeilen in der Spalte Rechnung bis eingetragen.
• Wenn das Mietenddatum nachträglich korrigiert werden muss, kann das Festlegen des Mietenddatums über Enddatum Vermietung > Registrierung des Mietenddatums zurücknehmen in der Menüleiste des Inforegisters Objektzeilen rückgängig gemacht werden.