Rental 2512 Release Note

Einführung
Fehlerbehebungen
Neue Funktionen
Verbesserungen

Einführung

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Fehlerbehebungen

Dieses Release beinhaltet diverse Fehlerbehebungen sowie die nachfolgenden neuen Funktionen und Verbesserungen.

Neue Funktionen

[22416] Export von Berichten zur Mietklassennutzung nach Excel

Benutzer können nun Berichte zur Mietklassennutzung nach Excel exportieren.

[24817] Optimierung des Verkaufsprozesses

Benutzer können nun zurückgenommene Mietgegenstände über die neue Aktion Mietgegenstand deaktivieren direkt aus einem Verkaufsbeleg heraus deaktivieren. Dies beschleunigt den Deaktivierungsprozess.
Wenn für einen Mietvertrag ein Verkaufsbeleg vorhanden ist, wird dieser vom System geprüft, wenn die Aktion Verkaufsauftrag erstellen (nach Rücknahme) verwendet wird. Der Benutzer kann entscheiden, ob bei der Deaktivierung des zurückgenommenen Mietgegenstands ein neuer Verkaufsbeleg erstellt werden soll.

[24842]Änderung des Basiskalenders in Mietzeilen durch Zusatzverträge

Wenn ein Debitor einen anderen Basiskalender verwendet, kann der Basiskalender nun für alle Mietzeilen über einen Zusatzvertrag geändert werden.

[25412] Teilgutschrift bei Rechnung im Voraus und Monatspreis

Bei monatlichen Mietperioden kann nun eine Teilgutschrift erstellt werden, wenn das Rechnungsintervall im Voraus verwendet wird. Dadurch wird keine neue Rechnung gebucht, wenn ein Debitor die Mietgegenstände vorzeitig zurückgibt. Stattdessen wird eine Gutschrift über den Differenzbetrag zwischen dem Rechnungszeitraum und dem Mietende gebucht.

[26114] Entsorgung durch Verkauf an Debitor

Wenn ein Kunde für defekte Mietgegenstände bezahlen muss, kann deren Menge bei der Rücknahme in das neue Feld Beschädigte Menge zum Verkauf eingegeben werden. Zusätzlich kann in der TRASER-Einrichtung Miete ein Text eingegeben werden, der in den Verkaufsauftrag übernommen wird und klarstellt, warum der Kunde für die Mietgegenstände bezahlen muss und dass keine Lieferung erfolgt.

[26115] Vertrag bleibt offen, bis Ausschussobjekte entsorgt wurden

Die neue Option Vertragsverkauf prüfen wurde zur TRASER-Einrichtung Miete hinzugefügt. Diese legt fest, ob Mietverträge offen bleiben, auch wenn die letzte Mietrechnung fakturiert wurde, solange offene Rücknahmemengen für Verkaufsobjekte, defekte Objekte und/oder zu entsorgende Objekte vorhanden sind. Das System zeigt eine Meldung an, dass offene Mengen vorhanden sind, die für den Verkauf deaktiviert werden müssen, um den Mietvertrag zu schließen.

[26119] Schäden an Mietobjekten schließen

Schäden an Mietgegenständen, bei denen es sich um Resourcen oder Artikel handelt, können nun in den Objektzeilen geschlossen werden, nachdem der zugehörige Service abgeschlossen wurde. Dies muss manuell erfolgen.

[26120] Schäden mit Serviceauftrag verknüpfen

Schäden können nun mit Serviceaufträgen verknüpft bzw. die Verknüpfung aufgehoben werden. Der Schaden wird geschlossen, sobald der Serviceauftrag fakturiert wird.

[26165] Herkunftsart 'Miete' in Cashflowposten

Mit diesem Release wird das Microsoft Dynamics Business Central Cashflow-Module um den Bereich Vermietung von TRASER Rental 365 erweitert. Benutzer haben nun verschiedene Einrichtungsmöglichkeiten, Eingabetypen usw., um Mietverträge und Rechnungen in das Modul aufzunehmen. Dies optimiert die Cashflow- und Liquiditätsplanung, einschließlich der anstehenden Kosten und Einnahmen aus Mietverträgen im System.
Darüber hinaus können nun Cashflowposten für die Herkunftsart Miete erstellt werden. Dies ist Voraussetzung, damit Mietzahlungsplanungen in die Cashflowplanungen einbezogen werden können.

[26594] Excel-Import in Schnellerfassungsassistenten

Benutzer können nun Mietgegenstände aus Excel-Dateien über den Schnellerfassungsassistenten in großen Mengen importieren, wodurch sich die Einrichtungszeit erheblich verkürzt.

[26907] Startdatum, vorauss. Mietenddatum und Auslieferungsdatum nur einmal anzeigen, wenn die Daten in allen Zeilen in Mietangeboten/-verträgen übereinstimmen

Der Bericht für Mietangebote und Verträge wird nun deutlich schlanker gedruckt, wenn die Daten für Mietbeginn, voraussichtliches Mietende und Auslieferung in allen Zeilen übereinstimmen. Die Daten werden dann nicht mehr für jede Mietklassenzeile gedruckt, sondern nur einmal oberhalb der Zeilen.

[27160] Verknüpfte Mietklassen im Objekt-Schnellerfassungsassistenten hinzufügen

Es wurden neue Meldungen hinzugefügt, wenn ein Objekt mit verknüpften Mietklassen im Schnellerfassungsassistenten eingegeben wird. Wenn ein Objekt im Assistenten eingegeben wird, wird eine Meldung angezeigt, dass eine Mietklasse automatisch hinzugefügt wurde, wenn die verknüpfte Mietklasse notwendig ist. Wenn die verknüpfte Mietklasse empfohlen oder optional ist, fragt das System, ob der Benutzer das Objekt der verknüpften Mietklasse hinzufügen möchte.

[27687] Rabatte abhängig von Vertragslänge

Ein Rabatt basierend auf der Länge der Mietdauer kann in einer Mietzeile eingegeben werden. Die Vertragszeile muss die erforderliche Mindestmietdauer aufweisen, damit dieser Rabatt angewendet werden kann.

[27845] Mietklasse aus Verkaufsauftrag erstellen

Mietklassen können nun direkt aus einem Verkaufsauftrag erstellt werden. Es kann entweder eine spezifische Mietklasse für einen bestimmten (Service-)Artikel oder eine allgemeine Mietklasse erstellt werden, die für mehrere (Service-)Artikel verwendet werden kann.

[27883] 'Externe Belegnr.' zu Mietverträgen hinzufügen

Die Externe Belegnr. kann nun zu Mietverträgen hinzugefügt werden und wird in Mietaufträge übertragen. Die externe Belegnummer ist für den Versand von XRechnungen vorgesehen.

[28160] Debitorennamen in Mietverträgen ändern

Der Debitorenname kann nun in Mietverträgen geändert werden. Die geänderten Debitoreninformationen werden automatisch in den entsprechenden Mietauftrag übertragen.

[28189] Zustellercode im Assistenten für Lagerort/Datum ändern

Im Assistenten für Lagerort/Datum kann der Zustellercode nun für alle ausgewählten Zeilen gleichzeitig aktualisiert werden. Wenn in den Rücknahmezeilen unterschiedliche Codes gespeichert sind, muss der Zustellercode in die Abfrage Lagerort und Datum festlegen eingegeben werden. Nach der Bestätigung wird der Code in allen Zeilen aktualisiert.

[28190] Verkaufschancen mit Mietangeboten/-verträgen verknüpfen

Benutzer können nun Verkaufschancen mit Mietangeboten/-verträgen verknüpfen.

[28429] Platzhalter zur Betreffzeile in E-Mail-Vorlagen hinzugefügt

Benutzer können nun im Feld Betreff auf der Seite E-Mail-Vorlage Miete Platzhalter verwenden, z. B. für Belegnummern.

[28715] Teillieferung und -rücknahme von Servicezeilen in Mietverträgen

Mietklassen mit der Objektart Service können nun teilweise ausgeliefert bzw. zurückgenommen werden.

[28815] Übersicht über erstellte Verkaufsangebote

Eine Übersicht über die aus einem Mietvertrag erstellten Verkaufsangebote kann nun über den Mietvertrag geöffnet werden.

[28888] Mietvertrag über Debitorenposten öffnen

Mietverträge können nun über den zugehörigen Debitorenposten geöffnet werden.

[28889] Konfigurationsmietklassen über Infobox zur Konfigurationseinrichtung öffnen

Die einzelnen Mietklassen eines Mietklassenpakets können nun über die Infobox Konfigurationseinrichtung geöffnet werden.

[28970] Mehrfachauswahl im Verkaufs- und Ausschuss-Assistenten

Mehrfachauswahl ist nun im Verkaufs- und Ausschuss-Assistenten verfügbar.

[29035] Rabatt für alle Zeilen erstellen

Rabatte für alle Zeilen können jetzt ganz einfach mit der neuen Funktion Rabatt festlegen eingegeben werden. Der Benutzer kann wählen, ob der Rabatt auf alle Zeilen oder nur auf ausgewählte Preistypen angewendet werden soll.

[29364] Sichtbarkeit aller Unterbrechungszeilen im Mietvertrag

Die neue Funktion Alle Unterbrechungszeilen anzeigen zeigt alle Unterbrechungszeilen eines Mietvertrags unabhängig von der Objektzeile an.

[29385] Reservierte Menge im Mietprozess

Im Assistent für das Hinzufügen von Mietgegenständen und Ressourcen und im Schnellerfassungsassistenten steht ein neues Feld Reservierte Menge zur Verfügung. In diesem Feld können Benutzer alle Reservierungen für ein Mietobjekt für alle Mietlagerorte einsehen, sodass sie sehen können, ob die ausgewählte Menge geliefert werden kann oder ob eine Reservierung storniert werden muss.

[29470] Neue Filter für Mietpreisaufschlag

Neue Filter für Preistyp und Preiscode wurden zur Seite Preisaufchlag hinzugefügt. Dadurch lässt sich leichter festlegen, auf welche Mietklasse(n) der Aufschlag angewendet werden soll.

[29719] Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) in allen Mietbelegen

Mit der globalen Einrichtung der Geschäftsbedingungen in der TRASER-Einrichtung Miete ist es nun möglich, einen AGB-Code zu erstellen, der für alle Mietbelege gilt. Die Geschäftsbedingungen können und werden jedoch weiterhin für jede Mietklasse gespeichert und nach den allgemeinen Geschäftsbedingungen angedruckt.

[29719] Mietverträge über Anmietungsvertragsarchiv öffnen

Verknüpfte Mietverträge können nun über die Aktion Mietvertrag öffnen aus archivierten Anmietungsanfragen/-verträgen geöffnet werden.

[30039] 'Externe Belegnr.' in Mietverträgen drucken

Die externe Belegnummer kann nun auf Mietvertragsausdrucken angezeigt werden.

Verbesserungen

[25813] Anpassbarer Belegtext für Schadensberichte

Ein anpassbarer Dokumenttext wurde den Schadensberichten hinzugefügt, um Ansprüche und Verantwortlichkeiten klarzustellen.

[26113] Sichtbarkeit offener Mietposten für Verkauf und Ausschuss

Dem Vertragskopf wurden neue Felder hinzugefügt, die offene Mengen zur Deaktivierung für den Verkauf/die Entsorgung anzeigen, sodass leichter erkennbar ist, dass Maßnahmen erforderlich sind.

[26116/30037] (Defekte) Menge für Verkauf/Entsorgung zu Mietrücknahmebericht hinzugefügt

Die Menge für Verkauf, Menge für Entsorgung und defekte Menge für Verkauf wird nun im Mietrücknahmebericht gedruckt.

[26118] Erfasste Schäden Bei Auslieferung/Rücknahme auf Mietvertragskarte

Mietverträge zeigen nun an, ob bei der Auslieferung und/oder Rücknahme von Mietgegenständen Schäden erfasst wurden, was die Transparenz bei Reklamationen verbessert.

[26548] Aktion 'Buchen & Drucken' verfügbar auf Auslieferungs-/Rücknahmekarten

Analog zu anderen Geschäftsbereichen ist die Aktion Buchen & Drucken nun auch auf Auslieferungs-/Rücknahmekarten verfügbar.

[27157] Objekt-Schnellerfassungsassistent speichert aktuellen Status

Der Objekt-Schnellerfassungsassistent speichert nun den aktuellen Status. Wenn ein Benutzer Objekte in den Assistenten eingibt und diesen dann schließen muss, um beispielsweise eine Debitorenkarte zu öffnen, kann er nun beim erneuten Öffnen des Assstenten an der Stelle weitermachen, an der er aufgehört hat. Benutzer müssen jedoch sicherstellen, dass sie weiterhin den richtigen Beleg bearbeiten, da der aktuelle Status nicht belegspezifisch gespeichert wird.

[27949] Automatische Aktivierung der gelieferten Menge

Die in Einkaufsbestellungen gelieferte Menge wird nun automatisch zur Miete aktiviert, wenn die Mietklasse und der Mietlagerort in der Einkaufszeile angegeben wurden. Bei der Buchung der Lieferung wird die gelieferte Menge automatisch vom Lagerort in der Einkaufszeile an den Mietlagerort gebucht.

[27951] Aktuell ausgelieferte Menge in Objektzeilen

Die verbleibende Rücknahmemenge wird nun pro Objektzeile angezeigt. Wenn Sie auf diese Menge klicken, öffnet sich die Vertragshistorie und zeigt eine Übersicht aller Auslieferungen und Rücknahmen für diese Objektnummer an.

[27955] Automatische Deaktivierung der Menge bei stornierter Lieferung

Wenn die eingehende Lieferung aus der Einkaufsbestellung storniert wird, wird auch die Aktivierung der Menge für die Vermietung automatisch storniert.

[28118] Neues Ereignis für Gruppenrichtlinieneinstellungen-Erweiterung

Ein neues Integrationsereignis wurde zur Erweiterung Gruppenrichtlinieneinstellungen (GPP) hinzugefügt, um sicherere Anpassungen zu ermöglichen.

[28197] Genehmigungs-Workflow Erweiterung Miete

Die Microsoft Dynamics Business Central Funktionalität zum Genehmigungs-Workflow wurde erweitert und beinhaltet nun Mietangebote, Mietverträge sowie Zusatzverträge.

[28790] Verbesserte Performance der Mietvertragskarte

Die Performance der Kalkulationen auf der Mietvertragskarte wurde verbessert.

[28816] Verbesserte Fehlermeldung bei Mietverträgen mit noch offenen Verkaufsangeboten/-aufträgen

Die Fehlermeldung, die angezeigt wird, wenn ein Mietvertrag mit offenen Verkaufsangeboten oder Aufträgen geschlossen werden soll, wurde geändert, um darauf hinzuweisen, dass für diesen Vertrag offene Verkaufsangebote/-aufträge vorliegen.

[28850] Verbesserte Fehlermeldung bei Mietgegenstand an anderem Mietlagerort

Die Fehlermeldung, die angezeigt wird, wenn ein ausgewählter Mietgegenstand am Mietlagerort nicht verfügbar ist, wurde geändert, sodass nun der aktuelle Lagerort des Mietgegenstands angezeigt wird.

[28890] Umbenennung der Seite 'Zust.-Einh.-Prot.-Schnitts.‘

Die Seite Zust.-Einh.-Prot.-Schnitts. wurde in Einrichtung Externe Verarbeitungsschnittstelle für Auslieferung/Rücknahme umbenannt.

[28891] Verträge können nicht archiviert werden, wenn offene Debitorenposten existieren

Mietverträge können nun nur noch archiviert werden, wenn alle Debitorenposten geschlossen wurden. Bei archivierten Mietverträgen können keine Änderungen, z. B. an der Rechnungsadresse oder angewendeten Rabatten, mehr vorgenommen werden.

[28912] Kreditorartikelnummer im Verkaufs- und Ausschuss-Assistenten

Die Kred.-Artikelnr. wird jetzt im Verkaufs- und Ausschuss-Assistenten angezeigt. Dadurch lassen sich Artikel nun leichter anhand der Kreditorartikelnummer identifizieren.

[28918] Verwendung einer höheren Menge für den Vertrag nach Vertragsbeginn

Wenn die Menge in der ersten Auslieferung höher ist als die Menge im Mietvertrag, war es bisher nicht möglich, die Auslieferung zu buchen. Dies ist nun möglich, da das System automatisch einen Zusatzvertrag erstellt, um die Menge zu erhöhen.

[29000] Übersicht über Auslieferungslagerorte in Rücknahmeprotokollen

Bei der Auswahl des Rücknahmeadresscodes im Rücknahmeplan wird eine Liste der Lieferadressen aus dem Mietvertrag angezeigt. Dies erleichtert es Benutzern, den Lagerort auszuwählen, von dem aus die Rücknahme erfolgen soll.

[29025] Änderung der Feldbezeichnung 'Preisperiodenbasiert' zu 'Abrechnungsperiodenbasiert‘

Der Preistyp Preisperiodenbasiert wurde in Abrechnungsperiodenbasiert umbenannt.

[29093] Enum-Feld für Mietbelege

Es wurden neue Felder hinzugefügt, um einen Verkaufskopf als TRASER DMS 365 oder TRASER Rental 365 Verkaufsbeleg zu identifizieren, um diese in den Power BI-Dashboards zu verwenden.

[29138] Leere Zeilen zu variablen Vertragserlösen verhindern das Schließen der Übersicht variabler Vertragserlöse

Eine neue Benachrichtigung wird angezeigt, wenn eine variable Erlöszeile in der Übersicht variabler Vertragserlöse keinen Betrag und keine Preisbeschreibung enthält. Der Benutzer muss auf diese Benachrichtigung reagieren und/oder die variable Umsatzzeile ausfüllen, um die Seite schließen zu können. Dadurch wird die versehentliche Erstellung leerer Erlöszeilen verhindert.

[29534] Monatspreise im Februar

Monatliche Mietpreise werden nun für Mietperioden im Februar korrekt berechnet.

[29718] Unterscheidung zwischen 'Schäden' und 'Vorherigen Schäden' in Mietrücknahmen

In gedruckten Mietrücknahmeprotokollen wurden bei der Auslieferung erfasste Schäden wurden in Vorherige Schäden und bei der Rücknahme erfasste Schäden in Schäden umbenannt.

[29726] Übertragung von Mietklasseninformationen von Komponenten in Verkaufsaufträge

Wenn eine Komponente über einen Verkaufsauftrag aus einem Mietvertrag an einen Debitor verkauft wird, wird eine Textzeile hinzugefügt, welche die Mietklasse bzw. den Serviceartikel angibt, für den die Komponente bestimmt ist.

[29760] Übertragung des Wiederbeschaffungswerts

Wenn ein Wiederbeschaffungswert an einer Mietklasse, einem (Service-)Artikel oder einer Ressource hinterlegt ist, wird dieser nun in die Mietzeilen in Mietbelegen übertragen.

[29817] Verbesserte Berechnung der Gesamtbetrag-Vertragszeile bei Änderung es Rechnungsintervalls

Wenn das Rechnungsintervall eines Mietvertrags geändert wird, werden die Gesamtbetrag-Felder künftig nur aktualisiert, wenn der Vertrag noch nicht unterschrieben wurde.

[29949/29950] Alphabetische Lagerbestands-/Rücknahmeübersicht

Die Lagerbestands-/Rücknahmelisten sind nun alphabetisch sortiert und ähnliche Zeilen werden anhand der Objektnr. gruppiert.