Updated: 14.02.2023

Rental 2209 Release Note

Einführung

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TRASER Software GmbH

Fehlerbehebungen

[10988] Preis wird bei Änderung des Preiscodes falsch berechnet

Wenn der Schieberegler Preise inkl. MwSt. in einem Mietvertrag aktiviert wurde und dann ein neuer Preiscode ausgewählt wurde, enthielten die neu berechneten Preise keine Mehrwertsteuer. Dieser Fehler wurde behoben.

[11007] 'Ausgewählte Menge' im Mietklassenassistent wird für alle Mietklassen gefüllt

Wenn im Mietklassenassistent die Menge für eine Mietklasse festgelegt wurde, danach über Weiter auf die nächste Seite navigiert wurde und danach über Zurück wieder auf die vorherige Seite des Assistenten gewechselt wurde, hatte nicht nur die zuvor ausgewählte Mietklasse diese Menge festgelegt sondern alle anderen Mietklassen in der Tabelle auch. Dieser Fehler wurde behoben.

[11035] Beschädigter Serviceartikel kann nicht aus Auslieferungsprotokoll gelöscht werden

Ein beschädigter Serviceartikel konnte nicht über die Löschen-Aktion aus dem Auslieferungsprotokoll gelöscht werden. Dieser Fehler wurde behoben.

[11420] Filter im Mietklassenassistenten wird gelöscht

Wenn im Mietklassenassistenten eine Seite zurück navigiert wurde, wurde der Filter auf der Startseite des Assistenten gelöscht, wodurch alle Mietklassen angezeigt wurden. Dieser Fehler wurde behoben.

[11438] Mietendinformation kann nicht gelöscht werden

Wenn ein Rücknahmeprotokoll für einen ausgelieferten Mietgegenstand gelöscht und der Status für den Mietgegenstand auf Eingeplant gesetzt wurde, wurde das registrierte Mietenddatum nicht ebenso gelöscht. Dieser Fehler wurde behoben.

[11461] Menge zweier verknüpfter Mietklassen entsprach nicht den Einstellungen

Die Mengen zweier verknüpfter Mietklassen entsprachen nicht den Einstellungen. Dieser Fehler wurde behoben.

[11538] 'Preistyp' einer variablen Erlöszeile kann nicht geändert werden

Der Preistyp einer neu hinzugefügten Erlöszeile in einem Mietklassenpaket konnte nachträglich nicht mehr angepasst werden. Dieser Fehler wurde behoben.

[11683] Berechnungsfehler in Infobox

In der Infobox Soll-Kalkulation Anmietung wurden falsche Erlöswerte berechnet. Dieser Fehler wurde behoben. Es werden nur Mieterlöse für Vertragszeilen betrachtet, die mit einem Anmietungsbeleg verknüpft sind.

[11730] Umlagerungsauftrag von 'Lagerplatz notwendig' zu 'Lagerplatz nicht notwendig' nicht möglich

Wenn ein Umlagerungsauftrag von einem Lagerplatz mit der aktivierten Option Lagerplatz notwendig zu einem Lagerplatz, bei dem diese Option nicht aktiviert war, stattfinden sollte, konnte dieser Auftrag nicht gebucht werden. Stattdessen folgte eine Aufforderung, einen Lagerplatz anzugeben und der Abbruch des Umlagerungsauftrags. Dieser Fehler wurde behoben.

[11738] Rücknahmeprotokoll kann aufgrund von Verbrauchswert nicht freigegeben werden

Wenn ein Rücknahmeprotokoll für einen sich in Mietpause befindlichen Mietgegenstand erstellt wurde und ein Verbrauchswert in die Rücknahmezeile des Protokolls eingetragen wurde, konnte das Protokoll nicht freigegeben werden. Dieser Fehler wurde behoben.

[11762] Verkaufsauftrag kann nicht für Lagerort mit notwendigem Lagerplatz erstellt werden

Wenn aus einem Mietvertag ein Verkaufauftrag für einen Lagerort erstellt wurde, bei dem die Option Lagerplatz notwendig aktiviert war, kam es zu einer Fehlermeldung. Dieser Fehler wurde behoben.

[11808] Verschleiß-Verbrauchswert wird nicht im Rücknahmeprotokoll registriert

Wenn im Rücknahmeprotokoll ein Verschleiß-Verbrauchswert von 0 eingetragen wurde, wurde kein neuer Verbrauchsposten und kein neuer Posten im Rechnungsplan erstellt. Dieser Fehler wurde behoben.

[11859] Unnötige Pflichtfelder beim Hinzufügen von Erlösen

Wenn den Preiszeilen eines Mietvertrags allgemeine oder zusätzliche Erlöse hinzugefügt werden sollten, muss man zwangsweise die Felder Mietklasse/Mietklassenpaket sowie Einheitencode ausfüllen, was bei Erlösen nicht immer sinnvoll war. Dieser Fehler wurden behoben. Die genannten Felder müssen nicht mehr zwingend ausgefüllt werden.

[11861] Falsche Schaltflächenbezeichnung zum Hinzufügen verlinkter Mietklassen

In der Menüzeile des Registers Zeilen in Mietangeboten und -verträgen wurde die Schaltfläche Verlinkte Mietklassen hinzufügen als Mietklasse hinzufügen angezeigt, wodurch nicht sofort erkennbar war, was der Unterschied in der Funktion dieser Schaltflächen ist. Dieser Fehler wurde behoben. Es gibt nun die Optionen Mietklasse hinzufügen und Verlinkte Mietklassen hinzufügen.

[11862] Tippfehler im Titel der Seite 'Mietklassenanmietungsoptionen'

Auf der Seite Mietklassenanmietungsoptionen hatte sich ein Tippfehler eingeschlichen. So wurde Mietklassenanmietunsoptionen angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

[11864] Information in Dialogfenster wird doppelt angezeigt

Wenn die voraussichtliche Vertragsdauer in einem Mietvertrag oder Mietangebot geändert wird, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie mit der Änderung fortfahren möchten. In der deutschen Version kam es hier zu einem Anzeigefehler, in dem diese Frage doppelt dargestellt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

[11894] Anhänge im Mietvertrag werden nicht in Infobox angezeigt

Wenn ein Beleg als Anhang einem Mietvertrag hinzugefügt wurde, wurde dies nicht in der zugehörigen Infobox angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

[11901] Gesendete E-Mail nach Mietende wird nicht in Infobox angezeigt

Sobald eine E-Mail nach Registrierung des Mietendes über die zugehörige Schaltfläche an den Kunden geschickt wurde, wird normalerweise das Feld E-Mail gesendet in der Infobox Informationen Mietende auf Ja gesetzt. Dies war nicht der Fall. Dieser Fehler wurde behoben.

[11937] Automatischer Zusatzvertrag kann nicht erstellt werden

Wenn das System versucht, einen automatischen Zusatzvertrag zu erstellen, kam es zu einer Fehlermeldung, solange in der Serviceauftragsart der Schieberegler Druck überspringen nicht aktiviert war. Dies ist nicht das gewünschte Verhalten. Der Fehler wurde behoben. Es kann nun ein automatischer Zusatzvertrag erstellt werden, auch wenn der Schieberegler nicht aktiviert ist.

[11985] Feld 'Von Lagerplatzcode' wird nicht im Deaktivierungs-Assistenten für Artikel angezeigt

Das Feld Von Lagerplatzcode wurde nicht im Deaktivierungs-Assistenten für Artikel angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

[12004] Druckvorschau bzw. Mietvertrag drucken nicht möglich

Beim Aufrufen der Druckvorschau oder beim Drucken eines Mietvertrags kam es zu einer Fehlermeldung. Dieser Fehler wurde behoben.

[12020] Auslieferungszeile von Ersatzobjekt kann nicht in Rücknahmeprotokoll hinzugefügt werden

Es war nicht möglich, ein Rücknahmeprotokoll für den Hauptgegenstand zu erstellen und die Auslieferungszeile des Ersatzobjekts in das Protokoll einzufügen. Dieser Fehler wurde behoben.

[12050] Dezimal- und Ganzzahlattributwerte können unabhängig von Formatierungsvorgaben eingegeben werden

Es war möglich, Dezimalwerte in Attributfelder einzutragen, in denen eigentlich nur Ganzzahlwerte erlaubt sein sollten und umgekehrt. Dieser Fehler wurde behoben.

[12070] Erlöszuweisung bei Nullzeilen nicht möglich

Wenn die Mietauftragszeile den Wert 0 enthielt und die Erlöse bei mehr als einem Objekt zugewiesen werden mussten, kam es zu einer Fehlermeldung. Dieser Fehler wurde behoben.

[12071] Kreditor-Rücknahmelagerortnummer kann bearbeitet werden

Das Feld Kreditor-Rücknahmelagerortnr. konnte zeitweise bearbeitet werden, was nicht möglich sein sollte. Dieser Fehler wurde behoben.

[12076] Als Anlage definierter Mietgegenstand kann nicht hinzugefügt werden

Wenn ein Serviceartikel als Anlage definiert war, konnte er nicht über die Funktion Mietgegenstand hinzufügen einem Verkaufsauftrag hinzugefügt werden. Dieser Fehler wurde behoben.

[12118] Rechnungsplan unvollständig nach Änderung von 'Rech. an Debitor' + Belege wurden nicht kombiniert

Wenn der Inhalt des Feld Rech. an Debitor in einem geschlossenen Vertrag geändert wurde, wurden nicht alle Zeilen im Rechnungsplan angezeigt. Zusätzlich wurden die Belege nicht in einem Beleg zusammengefasst, obwohl auf der Debitorenkarte die Schaltfläche Rechnung kombinieren aktiviert war. Diese Fehler wurden behoben.

[12120] Mehrere Meldungen bei Änderung von 'Rech. an Debitor' in Zusatzvertrag

Wenn in einem Zusatzvertrag das Feld 'Rech. an Debitor' geändert wurde, kam es zu mehreren Meldungen. Diese Anzahl an Meldungen war nicht gewünscht. Es wird künftig nur noch eine Meldung angezeigt.

Neue Funktionen

[2517] Bonitätsprüfung nach Belegfreigabe

Wenn Mietbelege freigegeben werden, erfolgt im Hintergrund nun immer eine Bonitätsprüfung des Debitors. Wenn diese negativ ausfällt, erscheint im oberen Bildschirmbereich ein Hinweis, dass dieser Debitor überfällige Zahlungen hat.

[3852] Zusätzliche Meldungen

Es wurden zusätzliche Meldungen eingefügt:

  • Meldung bei vollständiger Rücknahme eines Mietgegenstands, obwohl ein noch nicht aktivierter Zusatzvertrag vorhanden ist
  • Meldung bei Aktivierung eines Zusatzvertrags, obwohl der Mietgegenstand bereits vollständig zurückgenommen wurde

Bei Teilrücknahmen des Mietgegenstands werden diese Meldungen nicht angezeigt.

[8893] Preisvorlagen hinzugefügt

Es wurden die Seiten Mietpreisvorlagen und Preisvorlagen Anmietung hinzugefügt. Die dort angelegten Preisvorlagen können über die Aktion Neu aus Preisvorlage für das Anlegen von Preiszeilen in Mietklassen verwendet werden.

[9676] Attribute werden im Protokoll angezeigt

Die Attribute aus einem Mietvertrag werden nun auch im Protokoll angezeigt. Wenn die Schaltfläche In Protokoll drucken im Mietvertrag aktiviert wurde, werden diese Attribute auch mit dem Protokoll gedruckt.

[10096] Anmietungsprotokoll aus Objektzeile erstellen

Wenn ein unterschriebener Anmietungsvertrag mit einer Mietobjektzeile mit Direktlieferung verknüpft ist, kann ein Anmietungsprotokoll aus einem Mietvertrag, dem Auslieferungsplan sowie dem Rücknahmeplan erstellt werden.

[10230] Neue Filter auf Seite 'Mietgegenstand-Reservierung'

Die Seite Mietgegenstand-Reservierung wurde um einige Filter erweitert. So kann nun beispielsweise auch auf die Kategorie, Unterkategorie und das Modell eines Serviceartikels gefiltert werden.

[10277] 'Prozentsatz Wiederbeschaffungswert' zu Mietvertrag hinzugefügt

Im Feld Prozentsatz Wiederbeschaffungswert unter dem Register Zeilenpreis eines Mietvertrags kann nun ein Wert eingegeben werden, der dann für alle Vertragszeilen gilt.

[10306] Mindestmietdauer mit Zusatzvertrag ändern

Die Mindestmietdauer kann mittels eines Zusatzvertrags geändert werden.

[10307] 'Erstes Rechnungsintervall' zu Vertragskopf hinzugefügt

Im Register Allgemein eines Mietvertrags oder Mietangebots wurde die Kategorie Erstes Rechnungsintervall hinzugefügt.

[10946] Neue Mietklasse durch Kopieren einer bereits vorhandenen Mietklasse erstellen

In der Mietklassenübersicht wurde ein neues Feld Vorhandene Mietklasse kopieren hinzugefügt.

[11003] Neue Verbrauchart 'Verschleiß'

Als Verbrauchsart einer Mietklasse kann nun auch Verschleiß ausgewählt werden.

[11307] Beschreibung für Lagerplätze hinzugefügt

Es können nun Beschreibungen für Lagerplatzcodes hinterlegt werden.

[11407] Mietangebote können im Rentboard zeitlich verschoben werden

Mietangebote können nun ebenso wie Mietverträge im Rentboard zeitlich verschoben werden.

[11523] Neue Seite 'Besitzerlagerorte-Übersichtsliste'

Die Seite Besitzerlagerorte-Übersichtsliste wurde hinzugefügt. Über die Übersichtskarte Besitzerlagerort erhält man eine Übersicht darüber, wie viel am Besitzerlagerort vorhanden ist. Des Weiteren kann Übersichtskarte ein Umlagerungsauftrag erstellt werden.

[11531] Kreditorlagerort kann in Auslieferungsplan festgelegt werden

Im Auslieferungsplan kann nun über die Funktion Lagerort und Datum festlegen auch ein Kreditorlagerort festgelegt werden.

[11532] Neue Seite 'Besitzerlagerort-Inhalt'

Die Seite Besitzerlagerort-Inhalt ist nun auf der Seite Mietlagerorte aufrufbar. Sie zeigt an, welche Anzahl eines Mietgegenstands, der zu diesem Besitzerlagerort gehört, sich an welchem Mietlagerort befindet.

[11684] Infobox 'Anmietungsinformationen' und Anmietungsfilter in Rücknahmeplan hinzugefügt

Die Infobox Anmietungsinformationen wurde zum Rücknahmeplan hinzugefügt. Des Weiteren kann nun im Rücknahmeplan auf verlinkte Anmietungsbelege gefiltert werden.

[11686/11687/11688/11689] E-Mail-Adressen für Miete in Kontaktkarte hinterlegen {#rnt-11686/11687/11688/11689}

Die Aktion E-Mail-Einrichtung Mietbelege wurde der Kontaktkarte hinzugefügt. Dies öffnet die ebenfalls neue Seite Kontakt E-Mail-Einrichtung Miete, in der hinterlegt werden kann, welcher Belegtyp an welche E-Mail-Adresse des Kontakt geschickt werden soll. Durch Klicken auf die drei Punkte in der Spalte E-Mail können hinterlegte E-Mail-Adressen des Kontakts ausgewählt werden.

Diese hinterlegten E-Mail-Adressen können auch aus Mietbelegen heraus aufgerufen und zugewiesen werden.

Wenn die E-Mail-Adressen aus einem Anmietungsbeleg heraus geöffnet werden, dann wird die Liste automatisch auf die Belegtypen, die sich auf die Anmietung beziehen, gefiltert.

[11765] Neues Feld 'Reservierung vor Anlieferungsdatum' in Mieteinrichtung

Auf der Seite TRASER-Einrichtung Rental wurde das Feld Reservierung vor Anlieferungsdatum hinzugefügt. Damit kann das Vertragsstartdatum schon vor dem Reservierungsbeginn einer Mietklasse liegen.

[11790] Berichtsoptionen werden gespeichert

Wenn Sie eine Druckvorschau aufrufen oder einen Beleg drucken, werden die dort eingestellten Berichtsoptionen ab sofort so lange für alle Belege beibehalten, bis Sie diese ändern.

[11794] Kalkulationspostenart wird bei Erstellung eines Verkaufsauftrag aus einem Mietvertrag automatisch auf 'Verkauf' gesetzt

Wenn ein Verkaufsauftrag aus einem Mietvertrag heraus erstellt wird, wird die Kalkulationspostenart automatisch auf die Option Verkauf gesetzt. Dies führt dazu, dass der Verkaufsbetrag der Maschine korrekt in der IST-Kalkulation angezeigt wird.

[11911] Filter 'Protokoll vorhanden' in Auslieferungs- und Rücknahmeplan berücksichtigt nun auch Anmietungsprotokolle

Wenn der Filter Protokoll vorhanden im Auslieferungs- und Rücknahmeplan auf Nein gesetzt wurde, wurden weiterhin Zeilen mit vorhandenem Anmietungsprotokoll angezeigt. Der Filter berücksichtigt jetzt auch Anmietungsprotokolle. Diese werden also auch nicht mehr angezeigt.

[11912] Zusätzliche Vertragserlöse nun auch bei Rücknahmen einmalig fakturierbar

Bisher konnte nur für zusätzliche Vertragserlöse des Preistyps Bei Auslieferung die Option Nur einmal fakturieren aktiviert werden. Dies ist nun auch für den Preistyp Bei Rücknahme möglich.

[11931] Standardmäßige Rechnungsfrequenz in Anmietungseinrichtung festlegen

Auf der Seite TRASER-Einrichtung Anmietung wurde das Feld Standard-Rechnungsfrequenz Vertrag hinzugefügt. Die hier ausgewählte Rechnungsfrequenz wird standardmäßig in allen neu erstellten Anmietungsanfragen und -verträgen verwendet.

[11938] Attribute in Auslieferungsprotokoll anzeigen

Die in einem (Service-)Artikel hinterlegten Attribute können nun ebenfalls im Auslieferungsprotokoll angezeigt werden, wenn die entsprechende Zeile ausgewählt wird. Dazu wurde im Mietvertrag unter dem Register Objektattribute ein neues Auswahlkästchen In Protokoll drucken hinzugefügt. Wenn dieses Auswahlkästchen aktiviert wird, werden die Objektattribute ins Auslieferungsprotokoll übertragen.

[11942] Neues Feld 'Vermietet an Kunde' in Serviceartikelkarte

In der Serviceartikel wurde das Feld Vermietet an Kunde hinzugefügt.

[11945] Neue Rechnungsfrequenz 'Zweimal im Monat' hinzugefügt

Auf der Seite Rechnungsfrequenzen Vertrag kann nun auch die Rechnungsfrequenz Zweimal im Monat angelegt werden.

[12019] Zuweisen von E-Mail-Szenarios

Die Seite Zuweisung von E-Mail-Szenarios wurde hinzugefügt. Auf dieser Seite können Sie Absender-E-Mail-Adressen verschiedene Szenarien zuweisen. Wenn das entsprechende Szenario in einem Beleg ausgelöst wird (z.B. eine Mahnung rausschicken), dann wird die entsprechende Absender-E-Mail-Adresse verwendet. So können verschiedene Absender-E-Mail-Adressen für verschiedene Szenarien verwendet werden.

[12057] Attribute in Mietaufträgen und gebuchten Mietrechnungen anzeigen

Die in einem (Service-)Artikel hinterlegten Attribute werden nun ebenfalls in Mietaufträgen und gebuchten Mietrechnungen angezeigt.

Verbesserungen

[11793] Infobox 'Mietendinformation' berücksichtigt Objektzeilen + Feld 'Mobiltelefonnr.' in Angeboten und Verträgen verfügbar

Die Infobox bezüglich der Mietendinformationen berücksichtigt jetzt neben den Zeilen auch die Objektzeilen. Zusätzlich ist das Feld Mobiltelefonnr. jetzt in Mietangeboten und -verträgen verfügbar.

[11868] 'Ort' in Lieferadresse wird automatisch mit Eingabe der Postleitzahl eingetragen

Die Reihenfolge der Felder PLZ-Code und Ort unter dem Inforegister Lieferung in Mietbelegen wurde geändert, sodass die Postleitzahl nun vor dem Ort eingetragen wird. In diesem Zuge wurde implementiert, dass das Feld Ort mit Eingabe der Postleitzahl automatisch vom System mit dem zugehörigen Ort gefüllt wird.

[11941] Meldung für manuellen Preis kann ausgeblendet werden

Wenn die Schaltfläche Manueller Preis in einem Mietvertrag aktiviert wurde, erhielt der Anwender eine Meldung, dass die Vertragszeile als manuell festgelegt wurde. Es kann nun eingestellt werden, ob diese Meldung angezeigt werden soll oder nicht.