Updated: 29.09.2023

Mietgegenstände

Als Mietgegenstand werden in TRASER Rental 365 alle Objekte bezeichnet, die Wertbestandteil eines Mietvertrags sein können. Grundsätzlich handelt es sich um Artikel oder Serviceartikel, die als Mietgegenstand bezeichnet werden, sobald sie zur Vermietung aktiviert sind. Der Begriff Mietgegenstand wird synonym zu Mietobjekt in anderen Modulen verwendet.

Hier gelangen Sie zu den entsprechenden Abschnitten zur Verwaltung von Mietgegenständen:

Mietstatus eines Mietgegenstands

In den folgen Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einen Mitstatus für Mietgegenstände erstellen, ermitteln und bearbeiten können.

Mietstatus für Mietgegenstände erstellen

Sie können verschiedene Mietstatus anlegen, um zu spezifizieren, ob ein Mietgegenstand vermietbar, eingeschränkt vermietbar oder nicht vermietbar ist. Des Weiteren können Sie festlegen, ob dieser Mietstatus u. a. in Checklisten oder Serviceaufträgen auswählbar sein soll. Um einen neuen Mietstatus anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Mietstatus über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Füllen Sie die Spalten entsprechend der nachfolgenden Tabelle aus, um einen neuen Mietstatus anzulegen oder einen vorhandenen Mietstatus zu bearbeiten.
Spalte Beschreibung
Statuscode Tragen Sie in dieser Spalte einen eindeutigen Code für den Mietstatus ein, z. B. IN REPARATUR.
Beschreibung Tragen Sie in diese Spalte eine aussagekräftige Beschreibung des Mietstatus ein, z. B. dass sich der Mietgegenstand in Reparatur befindet.
In Protokoll verwenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Mietstatus in einem Rücknahmeprotokoll auswählbar sein soll.
In Service verwenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Mietstatus in einem Serviceauftrag auswählbar sein soll.
In Reparatur Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Mietstatus, der automatisch einem Serviceartikel zugeordnet werden soll, wenn ein Serviceauftrag erstellt wird. In dieser Spalte kann nur ein Mietstatus aktiviert werden.
Vermietet Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Mietstatus, der automatisch einem Serviceartikel zugeordnet werden soll, wenn er für die Vermietung ausgeliefert wird. In dieser Spalte kann nur ein Mietstatus aktiviert werden.
Bei Aktivierung festlegen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Mietstatus, der automatisch einem Serviceartikel zugeordnet werden soll, wenn dieser aktiviert wird. In dieser Spalte kann nur ein Mietstatus aktiviert werden.
Auftrag bei Buchung erstellen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Serviceauftrag erstellt werden soll, sobald der Mietstatus durch die Buchung eines Protokolls entsprechend gesetzt wird.
Serviceauftragsart Tragen Sie in dieser Spalte die Serviceauftragsart ein, die mit dem Mietstatus verknüpft sein soll. Diese Serviceauftragsart wird automatisch eingetragen, wenn ein Serviceauftrag mit einem Mietgegenstand mit diesem Mietstatus erstellt wird.
Objekt nicht verfügbar Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Mietobjekt auf dem TRASER RentBoard 365 als nicht verfügbar gekennzeichnet ist.

Mietstatus eines Mietgegenstands bearbeiten

Der Mietstatus eines Mietgegenstands kann u. a. in der Serviceartikelliste eingesehen werden. Dies ist nützlich, um auf einen Blick sehen zu können, welche Serviceartikel vermietbar sind und welche zunächst repariert werden müssen. Sie können den Mietstatus eines Serviceartikels entweder auf der Artikelkarte des Serviceartikels, in einem Serviceauftrag oder in einem Rücknahmeprotokoll bearbeiten. Im Folgenden werden die verschiedenen Möglichkeiten nacheinander beschrieben.

Mietstatus über die Serviceartikelkarte bearbeiten

Um den Mietstatus über die Serviceartikelkarte zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie einen vorhandenen Serviceartikel oder legen Sie einen neuen an.
  • Wählen Sie aus der Menüleiste Miete > Neuer Mietstatus.
  • Das Fenster Mietstatus mit einer Liste der auswählbaren Mietstatus wird geöffnet.
  • Wählen Sie den entsprechenden Mietstatus aus, indem Sie auf die Bezeichnung in der Spalte Statuscode klicken.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Der Mietstatus wird automatisch auf der Serviceartikelkarte im Inforegister Miete in das Feld Mietstatus eingetragen. Ebenso wird der Mietstatus in der Serviceartikelliste in der Spalte Mietstatus aufgeführt.

Sie haben erfolgreich den Mietstatus über die Serviceartikelkarte geändert.

Mietstatus über einen Serviceauftrag bearbeiten

Um den Mietstatus über einen Serviceauftrag zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Serviceaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie einen vorhandenen Serviceauftrag oder legen Sie einen neuen an.
  • Wählen Sie im Inforegister Zeilen in der Spalte Neuer Mietstatus Objekt einen Mietstatus aus der Dropdownliste aus.
  • Der Mietstatus wird nun auch auf der Serviceartikelkarte im Inforegister Miete angezeigt. Ebenso wird der Mietstatus in der Serviceartikelliste in der Spalte Mietstatus aufgeführt.

Sie haben erfolgreich den Mietstatus über einen Serviceauftrag geändert.

Mietstatus über ein Rücknahmeprotokoll bearbeiten

Um den Mietstatus über ein Rücknahmeprotokoll zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Rücknahmeplan über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Markieren Sie in der Tabelle den gewünschten Rücknahmevertrag.
  • Wählen Sie aus der Menüleiste entweder Nächster Status > Nächsten Status verarbeiten, um ein neues Protokoll zu erzeugen, oder wählen Sie Belege > Protokoll öffnen, um ein vorhandenes Protokoll zu öffnen.
  • Die Protokollkarte wird geöffnet.
  • Wählen Sie im Inforegister Rücknahmezeilen in der Spalte Neuer Mietstatus Objekt einen Mietstatus aus der Dropdownliste aus. Beachten Sie, dass dieses Feld bei der Objektart Serviceartikel zwingend ausgefüllt werden muss.

Sie haben erfolgreich den Mietstatus über ein Rücknahmeprotokoll geändert.

Hinweis

Wenn Sie den gewünschten Mietstatus im Rücknahmeprotokoll nicht auswählen können, prüfen Sie, ob das Kontrollkästchen für diesen Mietstatus auf der Seite Mietstatus aktiviert ist.

Verwendung eines Mietgegenstands prüfen

Mithilfe der Verwendungsübersicht können Sie einsehen, wie hoch die Auslastung Ihrer einzelnen Mietgegenstände ist. Gehen Sie zum Prüfen der Verwendung eines Mietgegenstands wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Artikel bzw. Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie den Artikel bzw. Serviceartikel, dessen Auslastung Sie einsehen möchten.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Verwendung und öffnen Sie es, falls es geschlossen ist.
  • Es wird das Verwendungsdiagramm angezeigt.

Auslastung eines Artikels bzw. Serviceartikels

  • Der Mittelteil (in diesem Beispiel 17.12.20..17.01.21) gibt den Zeitraum an, der im Diagramm abgedeckt wird. Der letzte Teil (in diesem Beispiel Woche) gibt die Art der Periode an, die im Diagramm dargestellt wird.
  • In der Kopfzeile des Inforegisters Verwendung können Sie die Verwendung nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr filtern.
  • Über die Schaltfläche Vorperiode können Sie die Verwendung in der vorherigen Periode anzeigen.
  • Über die Schaltfläche Folgeperiode können Sie die Verwendung in der nachfolgenden Periode anzeigen.
  • Auf der x-Achse wird das genaue Datum der ausgewählten Periode angezeigt.
  • Auf der y-Achse werden die Verfügbarkeit und die Verwendung des Artikels bzw. Serviceartikels in Prozent angezeigt.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen der Balken des Diagramms, um die genaue Prozentzahl zu erhalten.

Sie haben erfolgreich die Verwendung eines Mietgegenstands geprüft.

Mietgegenstandskategorien für Mietgegenstände anlegen und zuweisen

Sie können verschiedene Mietgegenstandskategorien anlegen, die Sie später den Mietgegenständen zuweisen. Dies erleichtert u. a. die Filterung von Mietgegenständen beim Hinzufügen von Mietgegenständen.

Mietgegenstandskategorien für Mietgegenstände anlegen

Um Mietgegenstandskategorien zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Kategorie Mietgegenstand über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie auf Neu, um eine neue Kategorie zu definieren.
  • Geben Sie in das Feld Code einen eindeutigen Code für die Kategorie ein.
  • Das Kontrollkästchen Geplante Objektart wird automatisch aktiviert.
  • Geben Sie in das Feld Beschreibung eine eindeutige Beschreibung für die Kategorie ein.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Planung Objektart.
  • Wählen Sie in der Spalte Objektart die gewünschte Objektart aus dem Dropdownmenü aus.
  • Schließen Sie die Seite Kategorie Mietgegenstand.

Sie haben erfolgreich eine Mietgegenstandskategorie definiert.

Mietgegenständen Kategorien zuweisen

Nachdem Sie Mietgegenstandskategorien angelegt haben, können Sie den Mietgegenständen diese Kategorien zuweisen. Die Kategorie eines Mietgegenstands kann in der Artikelkarte eingesehen und geändert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Artikel bzw. Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Artikel anzulegen, oder öffnen Sie einen bestehenden Artikel, dem Sie eine Mietgegenstandskategorie zuweisen möchten.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Miete.
  • Wählen Sie unter Objektkategoriencode die Kategorie aus, die Sie dem Mietgegenstand zuweisen möchten.
  • Schließen Sie die Artikelkarte.

Mietgegenstand aktivieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen (Service-)Artikel aktivieren.
Nach der Aktivierung ist ein Mietgegenstand ausschließlich zur Vermietung verfügbar und wird unabhängig vom Verkaufslagerbestand gepflegt.

Hinweis

Der Artikel bzw. Serviceartikel muss auf Lager, eingekauft oder bestellt sein, damit er als Mietgegenstand aktiviert werden kann. Bitte beachten Sie außerdem, Ein aktivierter (Service-)Artikel kann weder verkauft noch zwischen Verkaufslagerorten umgelagert werden. Er muss zuvor deaktiviert werden.

Gehen Sie zum Aktivieren eines Mietgegenstands wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Artikel bzw. Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie die Karte des Artikels bzw. Serviceartikels, den Sie aktivieren möchten.

Tipp

Sie können auch mehrere Mietgegenstände auf einmal aktivieren. Wählen Sie dazu in der (Service-)Artikelübersicht die Option Miete > Mehrere aktivieren aus der Menüleiste. Es öffnet sich der Aktivierungsassistent. Gehen Sie wie unten beschrieben weiter vor.

  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Miete > Aktivierung.
  • Klicken Sie im Inforegister Aktivierung im Feld Zu Mietlagerort auf das Auswahlfeld, um eine Liste verfügbarer Mietlagerorte anzuzeigen.
  • Wählen Sie den gewünschten Ziel-Mietlagerort aus der Mietlagerortliste aus und klicken Sie dann auf OK.
  • Der ausgewählte Ziel-Mietlagerort wird unter Zu Mietlagerort angezeigt.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Bestätigen Sie das Dialogfenster per Klick auf OK

Sie haben erfolgreich einen Artikel bzw. Serviceartikel aktiviert. Dies erkennen Sie daran, dass der Schieberegler Zur Vermietung verfügbar im Inforegister Miete nun aktiviert ist.

Mietgegenstand deaktivieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen (Service-)Artikel deaktivieren. Nach der Deaktivierung ist der entsprechende (Service-)Artikel wieder für Verkauf, Umlagerung oder Entsorgung verfügbar.

Hinweis

Der Mietgegenstand darf nicht reserviert, eingeplant oder vermietet sein. Er muss im Mietlagerort vorhanden sein, damit er deaktiviert werden kann.Gehen Sie zum Deaktivieren eines Mietgegenstands wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Artikel bzw. Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie die (Service-)Artikelkarte des Mietgegenstands, den Sie deaktivieren möchten.

Tipp

Sie können auch mehrere Mietgegenstände auf einmal deaktivieren. Wählen Sie dazu in der (Service-)Artikelübersicht die Option Miete > Mehrere deaktivieren aus der Menüleiste. Es öffnet sich der Deaktivierungsassistent. Gehen Sie wie unten beschrieben weiter vor.

  • Prüfen Sie im Bereich Miete des Mietgegenstands, ob der Schieberegler Zur Vermietung verfügbar aktiviert ist. Informationen zum Status des Schiebereglers finden Sie in der Tabelle 'Schieberegler'.
  • Klicken Sie zum Deaktivieren in der Menüleiste auf Miete > Deaktivierung.
  • Der Deaktivierungsassistent wird angezeigt.
  • Füllen Sie die Felder anhand der Vorgaben in der nachfolgenden Tabelle aus, um den Mietgegenstand zu deaktivieren.
Inforegister Option Aktion
Deaktivierung Von Mietlagerort Referenz Hier wird der Quell-Mietlagerort angegeben, an dem der Mietgegenstand derzeit aktiviert ist.
Von Besitzerlagerort Von Besitzerlagerort Hier wird der Besitzerlagerort angegeben, an dem der Mietgegenstand deaktiviert werden soll.
Verfügbare Lagerorte und Mengen Lagerortcode Wählen Sie hier aus, an welchem Lagerort der Mietgegenstand deaktiviert werden soll. Klicken Sie dazu in die entsprechende Zeile.
Lagerplatzcode Optional Wählen Sie hier den genauen Lagerplatzcode aus, an dem der Mietgegenstand deaktiviert werden soll. Weitere Informationen zu Lagerplätzen finden Sie im Kapitel Einrichtung Lagerplätze.
Ausgewählte Menge Geben Sie hier die Menge ein, die deaktiviert werden soll. Die ausgewählte Menge darf die verbleibende Mietmenge nicht überschreiten.
Verbleibende Mietmenge Referenz Hier wird angegeben, welche Menge des Mietgegenstands noch zur Vermietung aktiviert ist.
  • Klicken Sie abschließend auf OK.
  • Bestätigen Sie das folgende Dialogfenster ebenfalls per Klick auf OK.
  • Der Mietstatus im Inforegister Miete wird zurückgesetzt.

Der Mietgegenstand ist nun deaktiviert und kann verkauft, umgelagert oder entsorgt werden. Die Seite Artikel bzw. Serviceartikel kann geschlossen werden. Sie haben erfolgreich einen Mietgegenstand deaktiviert.

Mietgegenstände zwischen Mietlagerorten umlagern

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Mietgegenstände zwischen Ihren Mietlagerorten umlagern oder einen Mietumlagerungsauftrag stornieren. Gehen Sie zum Erstellen eines Mietumlagerungsauftrags wie folgt vor:

Ausgang buchen

Hinweis

Um diesen Vorgang ausführen zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Es ist mehr als ein Mietlagerort eingerichtet. Mehr Informationen zur Einrichtung finden Sie hier.
  • Der umzulagernde Mietgegenstand ist am Quell-Mietlagerort aktiviert.
  • Der umzulagernde Mietgegenstand ist nicht eingeplant, reserviert oder vermietet.
  • Öffnen Sie die Seite Mietumlagerungsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Mietumlagerungsauftrag anzulegen.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Allgemein.
  • Geben Sie im Feld Umlagerungsnr. eine Nummer für den Mietumlagerungsauftrag ein.
  • Wählen Sie im Feld Von Mietlagerortcode über das Auswahlfeld den Quell-Mietlagerort aus.
  • Wählen Sie im Feld Zu Mietlagerortcode über das Auswahlfeld den Ziel-Mietlagerort aus.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Umlagerungszeile.
  • Wählen Sie in der Spalte Objektart aus, ob Sie einen Artikel oder Serviceartikel umlagern möchten.
  • Wählen Sie in der Spalte Objektnr. den umzulagernden Mietgegenstand aus.
  • Geben Sie in der Spalte Menge die umzulagernde Menge an.
  • Füllen Sie die übrigen Spalten nach Bedarf aus.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Status > Freigeben, um den Mietumlagerungsauftrag für die Buchung freizugeben.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Buchen > Ausgang buchen.

Der Umlagerungsauftrag wird gebucht und versendet. Die Felder Geliefert am (Datum), Geliefert um (Uhrzeit) und Menge geliefert im Inforegister Umlagerungszeile werden automatisch mit den aktuellen Daten ausgefüllt und können nicht mehr bearbeitet werden. Sie haben erfolgreich eine Mietumlagerung gebucht.

Eingang buchen

Sobald der Mietgegenstand am Ziel-Mietlagerort eingetroffen ist, muss der Eingang gebucht werden. Erst dann ist der Mietgegenstand am Ziel-Mietlagerort verfügbar.

Hinweis

Um diesen Vorgang ausführen zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Es ist ein gebuchter Ausgang vorhanden, d. h. die Felder Geliefert am (Datum), Geliefert um (Uhrzeit) und Menge geliefert sind ausgefüllt.
  • Der Mietgegenstand wird nicht einen Verkaufslagerort umgelagert. In dem Fall muss der Mietposten ausgewählt werden, der umgelagert werden soll.
  • Öffnen Sie die Seite Mietumlagerungsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie den Mietumlagerungsauftrag, für den Sie den Eingang buchen möchten.
  • Prüfen Sie die Angaben im Mietumlagerungsauftrag.
  • Sind alle Angaben korrekt, klicken Sie in der Menüleiste auf Buchen > Eingang buchen.
  • Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.

Der Mietumlagerungsauftrag ist nun abgeschlossen und wird nicht nicht mehr in der Liste der Mietumlagerungsaufträge angezeigt. Der Mietgegenstand ist nun am Ziel-Mietlagerort aktiviert.

Ausgang stornieren

Falls ein Ausgang fälschlicherweise erstellt wurde oder Sie Änderungen an einem Mietumlagerungsauftrag vornehmen möchten, können Sie einen gebuchten Ausgang stornieren. In diesem Fall wird der Ausgang zurückgesetzt und die Eingabefelder können wieder bearbeitet werden. Gehen Sie zum Stornieren eines Ausgangs wie folgt vor:

Hinweis

Um diesen Vorgang ausführen zu können, muss folgende Bedingung erfüllt sein:

  • Es ist ein gebuchter Ausgang vorhanden, d. h. die Felder Geliefert am (Datum), Geliefert um (Uhrzeit) und Menge geliefert sind ausgefüllt.
  • Öffnen Sie die Seite Mietumlagerungsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie den Mietumlagerungsauftrag, für den Sie den Ausgang stornieren möchten.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Stornieren > Ausgang stornieren, um den Ausgang zu stornieren.
  • Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.

Sie haben erfolgreich den Ausgang eines Mietumlagerungsauftrags storniert. Wenn Sie den Status des Mietumlagerungsauftrags zurücksetzen, können Sie den Auftrag überarbeiten und einen neuen Ausgang buchen.

Warnung

Sie können den Mietumlagerungsauftrag über das Mülleimer-Symbol am oberen Bildschirmrand auch löschen. Beachten Sie, dass ein gelöschter Mietumlagerungsauftrag, kann er nicht wiederhergestellt werden.

Mietgegenstand als Mietkomponente kennzeichnen

Wenn ein Mietgegenstand als Mietkomponente gekennzeichnet ist, kann dieser Artikel einem Mietvertrag über eine Mietklasse bzw. ein Mietklassenpaket als Vertragskomponente mitgegeben werden. Weitere Informationen zur Zuweisung von Vertragskomponenten zu einer Mietklasse bzw. einem Mietklassenpaket finden Sie hier. Um einen Mietgegenstand als Mietkomponente zu kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Artikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie den Artikel, den Sie als Mietkomponente kennzeichen möchten, oder legen Sie einen neuen Artikel an.
  • Aktivieren Sie im Inforegister Miete den Schieberegler Mietkomponente.
  • Wenn die Schaltfläche Mietkomponente aktiviert ist, werden alle Felder im Inforegister Miete ausgeblendet und das Feld Verkaufspreis Komponente wird angezeigt.
  • Tragen Sie in dieses Feld den Verkaufspreis für die Komponente ein. Sie können den Verkaufspreis auch noch nachträglich in der Mietklassenkarte ändern.

Sie haben erfolgreich einen Mietgegenstand als Mietkomponente gekennzeichnet.

Mietgegenständen feste Mietklassen zuweisen

Sie können einem Mietgegenstand in dessen (Service-)Artikelkarte eine feste Mietklasse zuweisen. In dem Fall kann für diesen Mietgegenstand in Mietverträgen nur noch diese Mietklasse ausgewählt werden. Somit werden ungewollte Fehler vermieden. Um einem Mietgegenstand eine feste Mietklasse zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Artikel bzw. Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie einen (Service-)Artikel oder legen Sie einen neuen an.
  • Wählen Sie Miete > Mietklasse erstellen aus der Menüleiste.
  • Ein Fenster zum Bearbeiten der neu erstellen Mietklasse wird angezeigt. Die Informationen des Mietgegenstands sind bereits im Inforegister Allgemein hinterlegt.
  • Sie können die erzeugte Mietklasse nun weiter bearbeiten, wie unter Mietklasse anlegen beschrieben.
  • Aktivieren Sie abschließend die Mietklasse, indem Sie den Schieberegler Aktiv im Inforegister Allgemein aktivieren. Informationen zum Status des Schiebereglers finden Sie in der Tabelle 'Schieberegler'.
  • Schließen Sie das Fenster zum Bearbeiten der Mietklasse.
  • Die soeben erstelle Mietklasse wird direkt ins Feld Mietklasse im Inforegister Miete des Mietgegenstands eingetragen.
  • Wenn diese Mietklasse nun einem Mietvertrag hinzugefügt wird, wird in den Vertragszeilen auch direkt die Objektnummer des Mietgegenstands hinterlegt. Dies gilt auch, wenn die Mietklasse Bestandteil eines Mietklassenpakets ist.
  • Optional: Im nächsten Schritt können Sie den Mietgegenstand nun aktivieren.

Sie haben erfolgreich einem Mietgegenstand eine feste Mietklasse zugewiesen.

Mietgegenständen einen Wiederbeschaffungswert zuweisen

Sie können für (Service-)Artikel einen Preis hinterlegen, der herangezogen wird, wenn der (Service-)Artikel neu beschafft werden muss. Um einen Wiederbeschaffungswert für (Service-)Artikel zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Artikel bzw. Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie einen (Service-)Artikel oder legen Sie einen neuen an.
  • Tragen Sie im Inforegister Miete in das Feld Wiederbeschaffungswert den gewünschten Preis für die Wiederbeschaffung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Sie haben erfolgreich einen Wiederbeschaffungswert an einem (Service-)Artikel hinterlegt.

Sie können einen Mietgegenstände als optionalen, notwendigen oder empfohlenen Bestandteil markieren, indem Sie ihn mit einem anderen Mietgegenstand verknüpfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Artikel bzw. Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie den gewünschten (Service-)Artikel oder legen Sie einen neuen an.
  • Navigieren Sie auf der (Service-)Artikelkarte zum Inforegister Verknüpfte Mietgegenstände.
  • Wählen Sie hier den zu verknüpfenden Mietgegenstand aus und vervollständigen Sie die Angaben anhand der folgenden Tabelle:
Option Beschreibung
Verknüpfte Objektart Wählen Sie in dieser Spalte die Art des zu verknüpfenden Mietgegenstands aus.
Verknüpfte Objektnr. Wählen Sie in dieser Spalte die Objektnummer des verknüpften Mietgegenstands aus.
Verknüpfter Variantencode Optional Sofern Varianten des Mietgegenstands vorhanden sind, können Sie hier den Variantencode eintragen.
Mietklasse Diese Spalte gibt die Mietklasse des verknüpften Mietgegenstands an und wird nach der Auswahl der Objektnummer vom System automatisch ausgefüllt.
Beschreibung Diese Spalte gibt die Beschreibung des verknüpften Mietgegenstands an und wird nach der Auswahl der Objektnummer vom System automatisch ausgefüllt.
Beschreibung 2 In dieser Spalte können Sie eine weitere Beschreibung des verknüpften Mietgegenstands angeben.
Menge Geben Sie in dieser Spalte die Anzahl der verknüpften Mietgegenstände an.
Einheitencode Diese Spalte gibt den Einheitencode des verknüpften Mietgegenstands an und wird nach der Auswahl der Objektnummer vom System automatisch ausgefüllt.
Zur Vermietung verfügbar Dieses Kontrollkästchen gibt an, ob der Mietgegenstand zur Vermietung verfügbar ist, und wird nach der Auswahl der Objektnummer vom System automatisch ausgefüllt.
Anforderung Geben Sie in dieser Spalte an, ob der verknüpfte Mietgegenstand ein notwendiger, optionaler oder empfohlener Bestandteil des Vertrags ist. Standardmäßig ist die Option Empfohlen ausgewählt.
  • Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
  • Schließen Sie die Artikelkarte.

Sie haben erfolgreich zwei Mietgegenstände verknüpft.

Tabelle 'Schieberegler'

In der folgenden Tabelle wird der Status der Schieberegler für dieses Kapitel erläutert.

Symbol Status Beschreibung
Schaltfläche Mietgegenstand nicht zur Vermietung verfügbar Nicht aktiv Die Option ist nicht aktiviert und die zugehörige Funktion ist nicht verfügbar.
Schaltfläche Mietgegenstand zur Vermietung verfügbar Aktiv Die Option ist aktiviert und die zugehörige Funktion ist verfügbar.

Im nächsten Kapitel erfahren Sie alles Wichtige über die Verwaltung von Ressourcen.

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